คีย์การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้บรรลุมัน!

ก่อตั้ง a การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ การสนทนาระหว่างผู้คนจะต้องดำเนินไปอย่างถูกต้องมีความสำคัญสูง ด้วยเหตุนี้ จึงจำเป็นต้องพิจารณาประเด็นที่มีอิทธิพลซึ่งจะมีรายละเอียดอยู่ในข้อมูลนี้

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพคืออะไร?

นี่คือการสื่อสารประเภทหนึ่งที่ช่วยให้ผู้คนสามารถส่งหรือถ่ายโอนข้อความในลักษณะที่เข้าใจง่าย ในลักษณะที่ผู้รับสามารถรับได้โดยไม่มีปัญหาและไม่แสดงความซับซ้อนใด ๆ ในการทำความเข้าใจ สิ่งที่โดดเด่นคือเมื่อส่งและรับข้อความจะไม่นำไปสู่การตีความที่ผิด

ประเด็นที่ต้องพิจารณาด้วยความเคารพต่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพคือขึ้นอยู่กับองค์ประกอบบางอย่างที่ช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์ได้ แต่ละคนมีฟังก์ชันหลักเฉพาะที่จำเป็นในการสื่อสาร

องค์ประกอบ

ประกอบด้วยองค์ประกอบต่าง ๆ ที่ทำหน้าที่เฉพาะซึ่งมีดังต่อไปนี้:

• ผู้ส่ง: เป็นผู้รับผิดชอบในการสร้างและส่งข้อความ
• ผู้รับ: ผู้ที่จะได้รับข้อความและสามารถดำเนินการตีความได้
• รหัส: ส่วนเสริมของสัญญาณที่จำเป็นรวมถึงกฎเกณฑ์บางอย่างที่ตรงตามเพื่อให้ผู้ส่งสามารถสร้างข้อความได้และจำเป็นต้องนำเสนอโดยผู้รับจะต้องใช้เพื่อรับ
• Channel : เป็นช่องทางหรือช่องทางในการส่งข้อความ
• ข้อความ: บริบทที่คุณต้องการสื่อสารซึ่งสร้างและสั่งซื้อโดยผู้ส่งที่ส่งไปยังผู้รับที่ได้รับ
• ผู้อ้างอิง: เป็นข้อมูลอ้างอิงที่ใช้เกี่ยวข้องกับข้อความที่จะถูกส่งต่อ
• สถานการณ์: ตำแหน่งหรือสถานที่ที่ผู้คนอยู่ในระหว่างการโอนข้อความตลอดจนการรับข้อความเดียวกัน
• เสียงรบกวน: นี่คือองค์ประกอบเพิ่มเติมที่แสดงอิทธิพลต่อการสื่อสารในฐานะองค์ประกอบพิเศษ

ประเด็นสำคัญ

เมื่อผู้คนสร้างการสื่อสาร พวกเขามีความเสี่ยงที่จะไม่มีผลซึ่งควรหลีกเลี่ยง ดังนั้น เพื่อสร้างการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง จำเป็นต้องคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้ที่จะช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์นี้

ดูสายตา

ประเด็นที่สำคัญที่สุดคือการสบตากับบุคคลที่สร้างการสนทนา เนื่องจากในขณะที่มีการแลกเปลี่ยนข้อความ จำเป็นต้องแสดงรูปลักษณ์ที่มั่นคงและน่าสนใจ ซึ่งช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่นโดยไม่มีปัญหาใดๆ แต่ในกรณีนี้ไม่แนะนำให้ดูถูกบังคับหรือแสดงท่าทีหลบเลี่ยง เพราะจะทำให้อีกฝ่ายมองว่าขาดความเคารพหรือความปลอดภัย

การสร้างรูปลักษณ์ที่เป็นธรรมชาติที่ช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างสะดวกสบายมากขึ้น ทำให้สามารถแสดงออกถึงความจริงใจของบุคคล ตลอดจนการตีความสถานการณ์อย่างเหมาะสมที่สุด ด้วยเหตุผลนี้ เกี่ยวกับการจ้องมอง ขอแนะนำว่าอย่ามองไปด้านข้างมากเกินไป เพราะอาจทำให้เข้าใจผิดได้

ใช้ภาษากายให้เป็นประโยชน์

เป็นองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องในการสื่อสาร การใช้ร่างกายเป็นการเติมเต็มให้กับข้อความที่จะถ่ายทอดผ่านการเคลื่อนไหว การแสดงออก การสนับสนุน ให้กับบริบทที่ส่งไป เนื่องจากสิ่งเหล่านี้ช่วยให้เข้าใจและง่ายขึ้น เข้าใจไหม.

ส่งข้อความที่ชัดเจน

เพื่อที่ การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ สามารถแสดงผลได้จึงจำเป็นที่ภาษาที่ใช้ในการส่งข้อความต้องกระชับ เรียบง่าย ชัดเจน เพื่อให้แสดงความเข้าใจได้ง่ายขึ้นมาก โดยทั่วไปไม่แนะนำให้ใช้ภาษาทางเทคนิคระดับสูง แต่ทั้งหมดอาจขึ้นอยู่กับสถานการณ์

ใช้คำชมเชย

ในระหว่างการสนทนา จำเป็นต้องใช้คำชมเป็นครั้งคราว เนื่องจากวลีประเภทนี้ช่วยให้ข้อความสมบูรณ์และช่วยเสริมประสิทธิภาพด้วย โดยทั่วไป สิ่งเหล่านี้จะแสดงเป็นส่วนเสริม นิพจน์ หมายถึงสิ่งที่กำลังพูด เช่น "เยี่ยมมาก" "ช่างเป็นความคิดที่ดีจริงๆ" "เห็นด้วย" และอื่นๆ

การใช้คำชมจะทำให้ความสัมพันธ์กับผู้เข้าร่วมมีความเข้มแข็งยิ่งขึ้น นอกจากนี้ วลีประเภทต่างๆ สามารถใช้เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นี้ หากคุณสนใจ เราแนะนำให้อ่านเกี่ยวกับ วลีสร้างแรงบันดาลใจ 

มีความชัดเจนเกี่ยวกับบริบท

เป็นองค์ประกอบพื้นฐานสำหรับข้อความที่จะวางบนเส้นทางที่ถูกต้อง นั่นคือ บุคคลที่จะส่งข้อความต้องแน่ใจว่าข้อมูลที่จะใช้โดยคำนึงถึงสภาพแวดล้อมที่เขา/เธอพบว่าตัวเอง ซึ่งหมายความว่าสถานที่ที่มันตั้งอยู่ จำนวนคนที่ฟัง แง่มุมภายนอก และอื่นๆ นั้นน่าทึ่งมาก เนื่องจากการสนทนาบางประเภทไม่ได้สร้างการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพในลักษณะเดียวกัน

โทนเสียง

ระดับของเสียงที่ใช้ในการสร้างการสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาเนื่องจากไม่ได้ใช้น้ำเสียงเดียวกันเสมอไปซึ่งอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการสนทนาหรือการสื่อสารที่สร้างขึ้นตลอดจนการพิจารณาบริบทของข้อความที่ส่ง คุณต้องการ ส่ง.

การเอาใจใส่

การเห็นอกเห็นใจช่วยให้สภาพแวดล้อมการสนทนาเหมาะสมและเป็นบวก เนื่องจากจะสามารถเชื่อมโยงกับผู้ส่งกับผู้รับได้มากขึ้น โดยทั่วไปแล้วสิ่งนี้ถือเป็นองค์ประกอบที่ช่วยในการสร้างความไว้วางใจในการสนทนา เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายเข้าใจได้ง่ายขึ้นมาก

ฟังให้ดี

เป็นการฝึกอบรมที่ต้องทำในกรณีที่แสดงความซับซ้อน ณ จุดนี้ เนื่องจากความจริงที่ว่าบุคคลที่ตั้งใจฟังจะนำไปสู่ความเป็นไปได้ในการสร้างบทสนทนาอย่างเพียงพอ เมื่อข้อความถูกส่งออกไป ผู้รับจะสนใจเป็นพิเศษ ถ้าเขาฟังบริบทที่ได้รับจริงๆ ซึ่งจะทำให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพดีขึ้นมาก

เคารพการเลี้ยว

ผลัดกันที่เกี่ยวข้องกับจุดก่อนหน้า จำเป็นต้องฟังอย่างจริงจังและเคารพเวลาที่ผู้ส่งนำเสนอเพื่อสร้างและส่งข้อความซึ่งหมายความว่าผู้รับในขณะนั้นไม่ควรทำให้เกิดการหยุดชะงักหรือใช้เวลาของเขา เมื่อผู้ส่งสร้างความคิดของตนเสร็จแล้วและบรรลุผลสำเร็จ เขาก็สามารถเลิกล้มการสื่อสารโดยทั่วไปได้

เมื่อไม่บรรลุเป้าหมายนี้ ความหยาบคายจะแสดงขึ้น ซึ่งทำให้เกิดสภาพแวดล้อมเชิงลบและไม่อนุญาตให้มีการสร้างการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ จากนั้นจำเป็นต้องรอให้คนพูดจบเพื่อเพิ่มข้อมูลในการสนทนา

ตั้งคำถามและถอดความ

ในระหว่างการสนทนา การแลกเปลี่ยนคำถามและการถอดความจะเพิ่มความสนใจของผู้ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ซึ่งเกี่ยวข้องกับความเห็นอกเห็นใจ การสนทนากับบุคคลนั้นจะง่ายกว่ามาก โดยต้องมีการถอดความเพื่อให้ข้อความที่สร้างขึ้นมีความสมเหตุสมผล

เมื่อนำประเด็นสำคัญเหล่านี้มาพิจารณาเพื่อฝึกความอ่อนแอบางประเภทและนำไปปฏิบัติ จะช่วยให้การสื่อสารมีประสิทธิผล เป็นที่น่าสังเกตว่าไม่ใช่ทุกคนที่ทำประเด็นเหล่านี้ แต่จำเป็นที่พวกเขาจะแสดงความพยายามในการบรรลุเป้าหมาย แต่ดูเหมือนไม่เคยบังคับ

เมื่อเวลาผ่านไป การสร้างจุดที่ถูกต้องในการสื่อสารจะกลายเป็นนิสัย กลายเป็นทักษะในการแสดงความคิดเห็นด้วยวิธีที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ โดยไม่เน้นปัญหาในการส่งหรือรับข้อความ

ความสำคัญ

โดยทั่วไป การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญสูงในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างบุคคลเพื่อให้เกิดประสิทธิผล โดยสามารถเน้นเป็นตัวอย่างในด้านธุรกิจที่มีจำนวนคนมาก ซึ่งในฐานะทีมจำเป็นต้องสื่อสารกันตามลำดับ เพื่อบรรลุเป้าหมาย ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่พวกเขาสามารถส่งเสริมซึ่งกันและกันผ่านการสนทนาที่เหมาะสม

อีกด้านที่สามารถนำมาพิจารณาได้คือ ด้านวิชาการ เมื่อครูต้องการส่งข้อมูลกับนักเรียน เขาต้องคำนึงถึงประเภทของภาษาที่จะใช้กับพวกเขาด้วยเช่นเดียวกัน โดยทั่วไปแล้ว ยังสามารถพิจารณาได้เมื่อนักเรียนในฐานะทีมจำเป็นต้องแลกเปลี่ยนความคิด ความคิด และสร้างกิจกรรมที่ต้องทำเพื่อให้สามารถเสริมได้อย่างถูกต้อง

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพโดดเด่นในด้านการเมืองซึ่งเจ้าหน้าที่จำเป็นต้องส่งข้อความอย่างชัดเจนเพื่อสร้างการสื่อสารกับประชาชนในกรณีที่การสื่อสารไม่ดีผลลัพธ์จะไม่เป็นไปตามที่คาดไว้เนื่องจากจะสามารถตอบสนองความต้องการ วัตถุประสงค์ในการชี้แจงข้อมูลโดยทั่วไปให้แต่ละคนทราบ รวมทั้งคะแนนเสียงที่ชนะ เป็นสิ่งสำคัญในพื้นที่นี้

ในกิจกรรมเชิงพาณิชย์ เพื่อให้ความสำเร็จและการผลิตมีความเหมาะสม การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพคือจุดที่จำเป็นในการสร้างเพื่อให้การขายที่คุณต้องการดำเนินการสามารถเพิ่มและดึงดูดความสนใจของคนจำนวนมากได้ จึงจำเป็นต้องรู้ การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพคืออะไร และวิธีการสถาปนาในด้านต่าง ๆ ของชีวิต

เพื่อสร้างการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงประเด็นต่าง ๆ ที่ต้องใช้ หากคุณสนใจมากกว่านี้ เราขอแนะนำให้คุณใน เทคนิคการสื่อสาร