รายงานการทำงาน เตรียมตัวอย่างไรให้ถูกวิธี?

ในสาขาการจัดการ รายงานการทำงานมีบทบาทในการตัดสินใจ ดังนั้นด้านล่างเราจะให้ภาพรวมโดยย่อว่า a . คืออะไร รายงานการทำงาน, ลักษณะและวิธีที่คุณควรเตรียมให้ถูกต้อง

รายงานการทำงาน

รายงานดังกล่าวเป็นข้อความเฉพาะที่ใช้นำเสนอการวิเคราะห์ประเด็นสำคัญที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหรือผลลัพธ์ที่ได้รับ ซึ่งจำเป็นต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับสถานการณ์บางอย่างเพื่อการตัดสินใจ

ภายในรายงาน อันดับแรก เราสามารถหาบทสรุปของปัญหาหรือสถานการณ์ที่จะวิเคราะห์ ประการที่สอง สาเหตุหรือผลที่เป็นไปได้ของสถานการณ์ที่เกิดขึ้น และสุดท้ายคือแนวทางแก้ไขหรือข้อเสนอแนะที่เป็นไปได้เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์

ภายในงานมี รายงาน รายงานแรงงานหรือผลซึ่งไม่มีอะไรมากไปกว่าบทสรุปที่ช่วยให้เราสามารถประเมินผลลัพธ์ของงานหนึ่งหรือหลายงานที่ดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

รายงานการทำงานมีจุดมุ่งหมายเพื่อวัดกิจกรรมของผู้ปฏิบัติงาน แผนก พื้นที่หรือหน่วยงาน และทำไมไม่ทำกับบริษัทหรือสถาบันโดยทั่วไป ปัจจุบันรายงานการทำงานเป็นพื้นฐานสำหรับการประชุมผู้บริหาร จึงมีการจัดตลอดทั้งปีโดยมีความถี่แตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท

ตัวอย่างเช่น จากมุมมองของการบริหาร รายงานประเภทนี้ช่วยให้สามารถประเมินผลลัพธ์ของพื้นที่ทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง และดังนั้นจึงต้องรับผิดชอบต่อผู้บริหารระดับสูง และดำเนินการเป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือครึ่งปี

จากรายงานการทำงาน วิวัฒนาการของกระบวนการเป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้ว ดังนั้นของบริษัทในระยะสั้น จะช่วยให้ทราบว่าสิ่งต่าง ๆ เป็นไปตามที่เสนอในตอนแรกหรือว่าจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนบางอย่างเพื่อการทำงานที่เหมาะสมที่สุดของกิจกรรม ตัวเอง ของบริษัทและพนักงาน

รายงานประเภทนี้จะต้องเขียนขึ้นและมีโครงสร้างที่เข้าใจได้อย่างแม่นยำและรัดกุม โดยได้รับการสนับสนุนด้วยข้อมูลของผลลัพธ์หรือคำยืนยันที่เปิดเผยในข้อความ ในลักษณะที่สามารถเสนอข้อเสนอแนะหรือข้อสรุปตามการวิเคราะห์ของ ข้อมูลสถิติ นำเสนอ

ลักษณะของรายงานการทำงาน

• จัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลที่สำคัญในการตัดสินใจ
• เป็นผลจากความต้องการหรือคำขอจากผู้จัดการ หัวหน้าส่วนงานเฉพาะ จ่าหน้าถึงบุคคลหรือกลุ่มบุคคลที่ต้องการข้อมูลนี้ในทางปฏิบัติ และจำเป็นต้องอ่าน วิเคราะห์ และตัดสินใจหรือแนะนำทางเลือกอื่นเพื่อประโยชน์ของฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• รายงานประเภทนี้ประกอบด้วยกราฟ ตารางสถิติ เมทริกซ์ SWOT รวมถึงเครื่องมืออื่นๆ ที่มีประโยชน์ในการนำเสนอข้อมูล

วิธีการจัดทำรายงานการทำงาน

ในการจัดทำรายงานการทำงาน จำเป็นต้องคำนึงถึงบางแง่มุม ได้แก่ :

เป้าหมายเริ่มต้น

กำหนดหรืออธิบายในบรรทัดทั่วไปและเหตุผลที่เราจัดทำรายงานโดยกระชับ ทำหน้าที่ระบุสิ่งที่เรากำลังดำเนินการด้วยการกระทำบางอย่างในช่วงเวลาสั้นๆ

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้อ่านที่จะรู้ว่าต้องรู้อะไรเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น โดยตอบคำถามต่อไปนี้: เหตุใดคุณจึงต้องการรายงาน รายงานส่งถึงใคร? จะให้ประโยชน์อะไร?

ภาษาธรรมดา

รายงานประเภทนี้ต้องจัดทำด้วยภาษาที่ชัดเจน เป็นรูปธรรม และเป็นกลาง ไม่ควรรวมการประเมินส่วนบุคคลของผู้ที่เกี่ยวข้อง

ทำกิจกรรม

ระยะนี้แสดงสิ่งที่ได้ทำไปแล้วเพื่อให้บรรลุผลที่เสนอหรือเกณฑ์การประเมิน กำหนดทรัพยากรบุคคลและวัสดุที่ใช้ในการรับแหล่งข้อมูล เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล เลือกข้อมูล จัดระเบียบ และเริ่มทำการเปรียบเทียบที่ก่อให้เกิดขึ้น

เพื่อจุดประสงค์ดังกล่าว สิ่งสำคัญคือต้องรวบรวมทุกสิ่งที่ผู้รับผิดชอบในแต่ละกิจกรรมสามารถบริจาคได้ในด้านนี้

การประเมินข้อมูล

ในด้านนี้ เราดำเนินการตรวจสอบและเปรียบเทียบข้อมูลที่รวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำรายงานเป็นลายลักษณ์อักษร ขอแนะนำให้ระบุแหล่งที่มาของข้อมูลที่ได้รับ ควรวางไว้ในหน้าสุดท้ายของรายงาน

โครงสร้างรายงาน

เนื้อหาของรายงานต้องเรียงลำดับตามหัวข้อที่จะเปิดเผยและลำดับความคิดที่ผู้เขียนมี อย่างไรก็ตาม พวกเขาต้องนำเสนอรูปแบบต่อไปนี้:

• การแนะนำ: ในส่วนนี้ผู้อ่านจะได้ทราบโดยทั่วกันถึงสถานการณ์ที่กำลังจะได้รับการจัดการ สาเหตุของสถานการณ์นี้ วัตถุประสงค์ของสถานการณ์ที่เราต้องการนำเสนอตลอดจนเครื่องมือที่จะใช้ในการ สนับสนุนรายงานเกี่ยวกับการนำเสนอข้อเท็จจริง
• พัฒนาการ: เป็นส่วนสนับสนุนของรายงาน ในที่นี้จะมีการอธิบายแง่มุมที่สำคัญที่สุดที่เราต้องพิจารณาในรายงานที่จะนำเสนอ อธิบายถึงวิธีการที่ใช้ในการรับผลลัพธ์และวิธีการใช้งาน
• ข้อสรุปหรือข้อเสนอแนะ: เป็นการสรุปโดยย่อแนะนำการดำเนินการตามผลที่ได้รับ ผลลัพธ์เหล่านี้ควรมีความชัดเจนมากที่สุดและมีประโยชน์อย่างมาก

การดำเนินการที่จะปฏิบัติตาม

มีประโยชน์มากสำหรับการตัดสินใจภายในรายงานการทำงาน เนื่องจากจะช่วยให้คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่ดีที่สุดเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้องการ ในทางกลับกัน มันจะกำหนดการกระทำที่จะต้องดำเนินการในอนาคต ในลักษณะที่จะบรรลุความสำเร็จที่คุณต้องการ

บอกเราว่าคุณเตรียมรายงานการทำงานอย่างไรและคำนึงถึงแง่มุมใดบ้างเมื่อทำ

หากคุณสนใจบทความที่น่าสนใจนี้ ผมขอเชิญคุณดูลิงก์นี้  ความรับผิดชอบต่อสังคม