การบัญชีบริหาร: ความหมาย การจัดประเภท และอื่นๆ

เราขอเชิญคุณอ่านบทความที่น่าสนใจนี้ ซึ่งเราจะอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับ การบัญชีบริหาร, ลักษณะ, การจำแนกและอื่น ๆ อีกมากมาย การบัญชีเพื่อการจัดการ

มันถูกกำหนดให้เป็นวินัยที่มุ่งเป้าไปที่ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ภายในขององค์กรหรือบริษัท

เป็นกลยุทธ์ที่มีประโยชน์มากของบริษัท

ถือเป็นที่มาของระบบสารสนเทศสำหรับการจัดการธุรกิจ เนื่องจากช่วยให้ทราบผลการปฏิบัติงานในด้านต่างๆ และของบริษัทโดยรวม

การบัญชีการจัดการดำเนินการโดยการชี้นำกระบวนการตัดสินใจ

จะต้องดำเนินการตามกระบวนการนี้ หากให้ความสนใจกับวัตถุประสงค์พื้นฐานต่อไปนี้ของบริษัทใดๆ ก็ตาม:

• การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง
• การวางแผนและการควบคุม
• การตัดสินใจ

การมีอยู่ของการบัญชีการจัดการในการพัฒนาองค์กรนั้นไม่อาจปฏิเสธได้ เนื่องจากเป็นการสร้างข้อมูลที่ตรงเวลาและเป็นความจริงสำหรับการจัดการ

ในทำนองเดียวกันก็ตอบสนองต่อความต้องการขององค์กรเพื่อตอบสนองต่อผลกระทบของสิ่งแวดล้อม

ในลำดับของความคิดอื่น การบัญชีการจัดการต้องใช้งานได้เมื่อองค์กรหรือบริษัทมีความซับซ้อนและแข่งขันได้มากขึ้น ในกรณีนี้ จำเป็นต้องมีกลไกการควบคุมการจัดการที่ละเอียดถี่ถ้วนมากขึ้น

วัตถุประสงค์หลักของการบัญชีบริหาร

เราจะกล่าวถึงศาสตราจารย์ออสการ์ โอโซริโอ ชาวอาร์เจนตินาในการเข้าร่วมการประชุมบัญชี ซึ่งได้รับการสนับสนุนจาก ANEC ในปี 1999

นักวิชาการขององค์กรนี้ชี้ให้เห็นว่าวัตถุประสงค์หลักของการบัญชีการจัดการในบริษัทปัจจุบันคือ:

“อนุญาตให้ใช้การตัดสินใจอย่างมีเหตุผลที่ทำให้สามารถแข่งขันได้ โดยควรพิจารณาสิ่งต่อไปนี้: บริบทภายนอกผ่านแนวทางเชิงกลยุทธ์ การปรับปรุงกระบวนการผลิตภายในอย่างต่อเนื่อง การพิจารณาในเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ การควบคุมและการจัดการต้นทุนเชิงกลยุทธ์ ในทุกหน้าที่และส่วนงานขององค์กร

ในแง่นี้ จะต้องเข้าใจว่าวัตถุประสงค์ของการบัญชีเพื่อการจัดการจะต้องเป็นการบันทึกการดำเนินงาน นอกเหนือจากการทำหน้าที่สนับสนุนงบการเงินของบรรษัทตามช่วงเวลาหรือความเป็นจริงสามประการ:

• รู้และควบคุมต้นทุน
• ช่วยในการตัดสินใจ
• อำนวยความสะดวกในการวางแผน

เทคโนโลยีการบัญชีการจัดการใหม่

การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมขององค์กรหรือบริษัทก่อให้เกิดผลกระทบภายในที่จำเป็นต้องระบุ วิเคราะห์ และตอบสนอง โดยคิดค้นเทคโนโลยีการจัดการ

ในลำดับของความคิดนี้ เทคโนโลยีใหม่ประกอบด้วยการพัฒนาขั้นตอนการทำงานที่ช่วยให้ทรัพยากรที่มีอยู่เหมาะสมที่สุดเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่เสนอ

จากความเป็นจริงนี้ การบัญชีเพื่อการจัดการจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสร้างโอกาสในการตอบสนองต่ออิทธิพลของการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ตัวอย่างของเทคโนโลยีการบัญชีการจัดการใหม่

เพื่อแสดงตัวอย่างต่อไปนี้ของเทคโนโลยีการบัญชีการจัดการใหม่:

• การบัญชีการจัดการเชิงกลยุทธ์เป็นการสนับสนุนขั้นพื้นฐาน
• ระบบการวัดและการควบคุมใหม่ (ทันเวลา) เทคนิคการบริหารที่มีความสามารถในการตอบสนองที่ช่วยให้สามารถจำลองสถานการณ์ได้
• Total Quality Control เทคนิคการบริหารที่ช่วยให้การประเมินกระบวนการหรือการพัฒนาผลิตภัณฑ์ขึ้นอยู่กับวิสัยทัศน์หรือภารกิจของบริษัท
• ต้นทุนเป้าหมาย กำหนดช่วงที่เชื่อถือได้ของโครงสร้างต้นทุน
• การจัดการตามกิจกรรม (ABC และ ABM)

หน้าที่การบัญชีการจัดการ

เราจะให้รายละเอียดด้านล่างเกี่ยวกับหน้าที่หลักของการบัญชีการจัดการ:

ระยะเวลาบัญชีบริหาร

การบัญชีการจัดการเนื่องจากลักษณะของการบัญชี มุ่งเน้นไปที่การวัดช่วงเวลาที่เหตุการณ์ที่สามารถวัดได้เกิดขึ้น

หมายความว่าจะมีการระบุเป็นรายครึ่งปี รายไตรมาส รายสองเดือน รายสัปดาห์หรืออื่นๆ ลักษณะของคำศัพท์ถูกกำหนดโดยข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการป้อนข้อมูลสำหรับการวางแผนหรือในกระบวนการตัดสินใจ

ตรวจจับความต้องการของบริษัท

หน้าที่นี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อองค์กร

หากมีการระบุความต้องการของบริษัทในการพึ่งพาหรือแผนกต่างๆ เช่น บุคลากร วัสดุสิ้นเปลือง การขนส่ง การชำระภาษี และอื่นๆ การบัญชีการจัดการจะช่วยให้ตัดสินใจปรับเปลี่ยนได้ซึ่งเอื้อต่อความพึงพอใจของความต้องการทางธุรกิจ

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งที่เราต้องเน้นคือ การปรับปรุงในการควบคุมงบประมาณสะท้อนถึงการจัดการที่เหมาะสมที่สุดของการบัญชีการจัดการต้นทุน

การดำเนินการด้านงบประมาณนั้นง่ายต่อการตรวจสอบเพื่อระบุปัญหา ค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น การเบี่ยงเบน การทุจริตต่อหน้าที่ หรืออื่นๆ

กระบวนการวินิจฉัยนี้ช่วยให้บริษัทสามารถควบคุมความพร้อมใช้งานของทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสร้างทางเลือกที่แท้จริงสำหรับการตัดสินใจ

การบัญชีการจัดการทำให้ง่ายต่อการคำนวณผลกำไร

ในแง่นี้ เราต้องอธิบายว่าการบัญชีการจัดการช่วยให้สามารถตรวจสอบการจัดสรรค่าใช้จ่ายได้ตามวัตถุประสงค์

ต้องพิจารณาโครงสร้างองค์กรของบริษัท เช่น แผนก ลูกค้า วัตถุดิบหรือวัสดุแปรรูป

จำเป็นต้องเน้นถึงความสำคัญของฟังก์ชันนี้ เนื่องจากการเข้าถึงข้อมูลนี้สามารถกำหนดความสามารถในการทำกำไรของงานที่ดำเนินการได้ ซึ่งช่วยให้สามารถคำนวณกำไรตามแผนก ลูกค้า และโครงการได้

มูลค่าเพิ่มสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของบริษัทได้ ส่งเสริมโครงการที่สามารถดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารายใหม่และสะท้อนความสามารถในการทำกำไรที่เพิ่มขึ้นผ่านการวิเคราะห์ต้นทุนเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบัญชีการจัดการ

การบัญชีการจัดการไม่เพียงแต่มีผลในด้านการเงินเท่านั้น แต่ในกิจกรรมทางธุรกิจอื่นๆ เช่น ฝ่ายการตลาด

ในกรณีของแผนกนี้ จะช่วยให้เราสามารถกำหนดองค์ประกอบที่จะมีส่วนทำให้สามารถแข่งขันและทำกำไรได้มากขึ้น

การดำเนินการนี้จะนำไปสู่การปรับแต่งการออกแบบนโยบายความยั่งยืนเมื่อเวลาผ่านไป

ในทางกลับกัน เรายังคงทำให้ทราบต่อไปว่าการบัญชีเพื่อการจัดการเป็นกระบวนการที่เกิดขึ้นภายในขอบเขตของบริษัท และเป็นเทคนิคที่สร้างข้อมูลที่เชื่อถือได้สำหรับการวางแผนและการตัดสินใจภายในบริษัท

ข้อมูลที่ให้มา ช่วยให้ประเมินพฤติกรรมของการบัญชีภายในได้ ไม่ว่าข้อมูลนั้นจะถูกต้องหรือเป็นเพียงความผันผวน

ด้วยวิธีนี้ ข้อมูลทั้งหมดที่เผยแพร่จะส่งผลต่อการฉายภาพในช่วงเวลาหนึ่ง

การบัญชีการจัดการและการบัญชีต้นทุน

การบัญชีต้นทุนถือเป็นส่วนสำคัญของการบัญชีการจัดการ ขอบเขตการกระทำของพวกเขาถูกคั่นด้วยอย่างสมบูรณ์

ในบริบทนี้ การบัญชีเพื่อการจัดการจัดอยู่ในประเภทการบัญชีเชิงวิเคราะห์และการตัดสินใจ ในขณะที่การบัญชีต้นทุนเป็นส่วนประกอบของการบัญชีเชิงวิเคราะห์

ทั้งสองสาขาวิชาเป็นอิสระ เป็นไปได้ที่จะดำเนินการบัญชีต้นทุนโดยไม่จำเป็นต้องฝึกบัญชีการจัดการ

อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้จัดการด้านการเงิน การมีผลลัพธ์ของการบัญชีต้นทุน ถือเป็นองค์ประกอบสำคัญของการวางแผนของเขา หรือเพื่ออำนวยความสะดวกในการตัดสินใจที่เกี่ยวข้อง

ในลิงค์นี้ คุณจะได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบัญชีต้นทุน ความสำคัญของการบัญชีต้นทุน

สาขาวิชาเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น การบัญชีต้นทุนใช้กับการคำนวณการดำเนินงานจากงบประมาณ ในขณะที่การบัญชีการจัดการถือเป็นเสาหลักที่ไม่ธรรมดาในกระบวนการตัดสินใจ

ความคล้ายคลึงกันระหว่างการจัดการและการบัญชีต้นทุน

เราสร้างความคล้ายคลึงกันหลักระหว่างกระบวนการจัดการที่สำคัญเหล่านี้ด้านล่าง

• เป็นกระบวนการสำหรับใช้งานภายใน โดยเน้นที่การศึกษาวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายด้านงบประมาณ การจัดการ การวางแผน และการตัดสินใจของบริษัท
• กระบวนการทั้งสองนี้เป็นไปโดยสมัครใจ โดยที่บริษัทต่างๆ ไม่สามารถตัดสินใจดำเนินการได้ หรือพิจารณาว่ากฎหมายกำหนดไว้หรือไม่
• ในส่วนที่เกี่ยวกับการจัดการข้อมูล สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องแม่นยำในการบัญชี เนื่องจากอาจเป็นผลมาจากตัวแปรแทรกแซงที่อาจส่งผลต่อความถูกต้องของข้อมูล
• บัญชีทั้งสองมีลักษณะการป้องกัน ข้อมูลช่วยให้สามารถจัดการสถานการณ์จำลองการจัดการได้ในอนาคต
• มีความเกี่ยวข้องสูงสำหรับบริษัท เนื่องจากให้ข้อมูลสำคัญที่ช่วยให้ผู้จัดการระดับสูงตัดสินใจได้
• บัญชีทั้งสองถูกนำไปใช้กับการวางแผน การจัดการ และการตัดสินใจภายในบริษัท
• สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนเสริม เนื่องจากกลุ่มการจัดการบัญชีต้นทุนตามความรับผิดชอบ ผลิตภัณฑ์ กิจกรรม โครงการหรือฟังก์ชัน การบัญชีต้นทุนให้สินค้าคงคลังและการจัดการเพิ่มเติมของงบประมาณของบริษัทที่ปรับปรุงข้อมูลทางเศรษฐกิจนี้ตัวอย่างการบัญชีบริหาร

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างที่แสดงการบัญชีการจัดการ

สมมติว่าบริษัทที่อุทิศตนเพื่อการฝึกอบรมบุคลากรในอุตสาหกรรมต่าง ๆ ที่ตั้งอยู่ทั่วอาณาเขตของประเทศ

จำเป็นต้องโอนผู้ฝึกสอน 30 คนเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์โดยมุ่งเป้าไปที่คนงานที่ประกอบเป็นอุตสาหกรรมเหล่านี้

ผู้บังคับบัญชา 30 คนต้องเดินทางอย่างสม่ำเสมอไปยังภูมิภาคต่างๆ และสร้างค่าขนส่ง อาหาร ค่าเบี้ยเลี้ยง และค่าห้องพักในโรงแรม

ฝ่ายบัญชีนำเสนอรายงานที่มีกระแสการเงินของสถานการณ์ที่เกิดจากการเบิกจ่ายเหล่านี้ (บัญชีต้นทุน).

ประธานบริษัทจัดประชุมงานของหน่วยงานต่างๆ ที่ประกอบเป็นองค์กรเพื่อพัฒนากลยุทธ์ โดยมีรายงานบัญชีการจัดการดังกล่าวเป็นแหล่งข้อมูลหลัก

หัวหน้าแผนกต่างๆ นำข้อเสนอที่สามารถบรรเทาผลกระทบทางการเงินซึ่งก่อให้เกิดผลกระทบทางเศรษฐกิจอย่างใหญ่หลวงต่อการพัฒนาบริษัท

รายงานการบัญชีต้นทุนที่แสดงไว้สะท้อนถึงสถานการณ์วิกฤติที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น เมื่อระบุสาเหตุได้แล้ว จึงมีความจำเป็นในการพัฒนาการออกแบบและการดำเนินการตามมาตรการเพื่อบรรเทาผลกระทบเหล่านี้

จากสถานการณ์ดังกล่าว จึงมีข้อเสนอ เช่น การใช้บริการขนส่งมวลชน (รถโดยสาร) แทนเครื่องบินหรือแท็กซี่ หรือการเช่ายานพาหนะส่วนตัวที่ให้บริการแก่ผู้บังคับบัญชา

ส่วนเรื่องอาหาร แนะนำให้ผู้อบรมเลือกร้านอาหารราคาถูกหรือร้านอาหารจานด่วน สำรวจความเป็นไปได้ของการทำสัญญาบ้านที่สามารถให้บริการด้านอาหารด้วยต้นทุนที่ต่ำลง

ในส่วนของที่พักนั้น มีทางเลือกที่น่าสนใจอีกทางหนึ่งคือ การสร้างข้อตกลงระหว่างบริษัทกับโรงแรมโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อประนีประนอมข้อตกลงพิเศษที่มีต้นทุนต่ำกว่า โดยพิจารณาว่าผู้ฝึกสอนอยู่ในนั้นด้วยความถี่สูง

เงินช่วยเหลือการเดินทางไม่ได้รับการพิจารณาเนื่องจากเป็นวิธีตอบสนองต่อเหตุการณ์ฉุกเฉินหรือเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันที่อาจเกิดขึ้นในการปฏิบัติหน้าที่ของตน

ด้วยวิธีนี้ จะแสดงให้เห็นว่าการบัญชีการจัดการทำงานอย่างไรในบริษัท โดยนำเสนอโซลูชั่นที่น่าพอใจในสถานการณ์ที่องค์กรประสบ

ความท้าทายใหม่ของการบัญชีการจัดการ

สุดท้ายนี้ คุณควรรู้ว่า 20 ปีที่ผ่านมาของศตวรรษที่ XNUMX เป็นวัฏจักรของวิกฤตการณ์และเหตุการณ์ครั้งใหญ่ในทุกด้าน: สังคม เศรษฐกิจ การเมือง วัฒนธรรม

แม้แต่สุขภาพก็ยังได้รับผลกระทบจากการปรากฏตัวของโควิด-19 ซึ่งทำให้สภาพแวดล้อมในการทำกิจกรรมในองค์กรเปลี่ยนไป

เมื่อเผชิญกับเหตุการณ์นี้ องค์กรต่างๆ เหลือเพียงสองทางเลือก:

พวกเขาเปลี่ยนโครงสร้างและหน้าที่เพื่อปรับให้เข้ากับการแข่งขันเพื่อดำเนินกลยุทธ์เดียวกัน หรือคิดที่จะปรับให้เข้ากับสัญญาณเหล่านี้ซึ่งกำหนดความสามารถในการตอบสนองของบริษัท

ผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลงสะท้อนให้เห็นในการปรับตัวในฐานะวิธีการเอาตัวรอดจากผลกระทบของสิ่งรบกวนดังกล่าว สิ่งเดียวที่เหลือคือการออกแบบกลยุทธ์เพื่อเป็นแนวทางในการปรับบริบทเพื่อสร้างรูปแบบการจัดการที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพ

การมีส่วนร่วมของการบัญชีการจัดการเป็นสิ่งที่ปฏิเสธไม่ได้ในการดำเนินกิจการของบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการตัดสินใจ

อย่างไรก็ตาม ปัญหาหลักคือความยากในการรับข้อมูลที่เชื่อถือได้ ซึ่งช่วยให้ใช้เครื่องมือนี้เป็นการตอบสนองที่มีประสิทธิภาพ

เราต้องมองว่าการบัญชีการจัดการเป็นกิจกรรมที่เกิดขึ้นภายในบริษัทและทำหน้าที่ในการสร้างระบบข้อมูลการจัดการ

จึงทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยรัฐบาลของบริษัทในการวางแผนและตัดสินใจ

สังเกตสื่อโสตทัศน์ที่เติมเต็มสิ่งที่อธิบายในโพสต์นี้

https://www.youtube.com/watch?v=h_Tu3KcAuYw