Deri më sot, shumë pak njerëz dinë të shkruajnë një letër, qoftë zyrtare apo joformale. Kjo është ndikuar nga zhvillimi i teknologjive të reja dhe evolucioni i gjuhës me to.
Prandaj, në këtë artikull do t'ju ofrojmë disa hapa të thjeshtë si të shkruani një letër, formale ose joformale.
Si të shkruani një letër?
Edhe pse disa dekada më parë ishte më e zakonshme të shkruante një letër, tani ne ende duhet të shkruajmë një letër mirë arsye pune, studimi apo personale. Për këtë arsye, është e rëndësishme të dimë të dallojmë kur duhet të përdorim një gjuhë më formale dhe serioze se ajo që përdorim zakonisht për të komunikuar me të njohurit. Zakonisht na kërkohet ta bëjmë këtë për arsye biznesi dhe ndonjëherë për arsye personale.
atëherë Ne do t'ju detajojmë me hapa se si të shkruani një letër, dhe shembuj.
të fala
Ky ndryshim është një nga më të dukshmet dhe është për shkak të përdorimit të ndryshëm të mirësjelljes në emailet zyrtare, si p.sh.
Përshëndetje zyrtare:
- I nderuar Zotëri + (Mbiemri):
Ju mund ta përdorni këtë formular në çdo kohë, pasi është i përjetshëm. Përveç emrit, mund të përdorni edhe mbiemrin e marrësit, nëse zgjidhni këtë opsion, duhet të vendosni përpara z./Zonja, p.sh.: I nderuar zoti Torres. - E vlerësuar + (Pozicioni ose profesional). Titulli i një personi është profesioni i tij ose titulli për të cilin punon, për shembull: I dashur veteriner.
- Kur nuk di kujt t'i drejtohem, nëse është burrë apo grua, mund të përdorni përshëndetjen zyrtare "Te nderuar zoterinj", mund t'ju ndihmojë gjithmonë kur jeni në dyshim, ose mirë për të përdorur një përfundim neutral për kolektivin, për shembull: I dashur mësues.
- I nderuar + Zotëri (Z.), Zonja (Znj.)
- I dalluar + z. (z.) + mbiemri, zonja (zonja) + mbiemri + pozicioni ose profesioni. Për shembull, Veteriner i nderuar Z. Linares
Përshëndetje joformale:
- Përshëndetje + (emri)!
- Mirëmëngjes (deri në orën 00:00) + (emri i marrësit tuaj), për shembull: Mirëmëngjes, Elena.
- Mirëdita (nga ora 13:00) + (emri i marrësit tuaj), për shembull: Mirëmëngjes, Carlos.
- Mirembrema (nga ora 20:00) + (emri i marrësit tuaj), për shembull: Mirëmbrëma, Ana
- I dashur + (emri), për shembull: I dashur Antonio
- Hej + (emri)!, për shembull: Hej Laura!
Marrëveshja
Letrat dhe emailet zyrtare duhet të shkruhen në vetën e tretë, si një adresë mirësjelljeje, pra, duke iu drejtuar personit tjetër si Usted. Ndërsa kur shkruajmë tekste joformale, mund të përdorim tú. Kjo ndodh sepse ne nuk ndajmë asnjë lidhje emocionale me personin të cilit i shkruajmë mesazhin tonë zyrtar, ndaj duhet të jemi të sjellshëm dhe ta shohim atë si ju. Ndryshe nga marrësi i letrës sonë informale, ne kemi një lidhje më të ngushtë me të.
- Zyrtare: Përdorimi nga ju. Shembull: Po ju shkruaj, zonja Torres, për t'ju informuar për një problem që ka ndodhur në klasë sot.
- Joformale: Përdorimi nga ju Shembull: Antonio Unë dua t'ju them se sot ka pasur një problem.
Hyrje në temë
Emailet formale (të tilla si letrat) kanë një hyrje më të shkurtër për temën ose temën sesa emailet joformale. Arsyeja kryesore është se në postën zyrtare zakonisht prezantojmë a prezantim i vogël në mënyrë që marrësit tanë të dinë se kush jemi dhe pse u shkruajmë. Në të kundërt, posta informale ka karakterin e një bisede, pra nuk ka një strukturë të mbyllur, por është e hapur si një bisedë e vërtetë.
- Zyrtare: Një hyrje e shkurtër dhe një strukturë e shënuar. Për shembull:
Emri im është _______, dhe po ju shkruaj sepse do të doja ndihmën tuaj me këshillat e planit shëndetësor. […]
Emri im është _____ dhe po ju shkruaj për të gjetur informacione për planet shëndetësore që ofrojnë. […]
- Joformale: Hyrja dhe struktura e hapur. Për shembull:
Si je Sylvia? Shpresoj te jesh mire, desha te te pyes per ate qe me the para diteve, nuk e di a te kujtohet. Si janë planet shëndetësore? […]
Trupi i tekstit të mesazhit
Në këtë pjesë të letrës, ne duhet të kujtojmë mirësjelljen që përdorim. Këto emaile na lejojnë të shkruajmë më shumë se letrat tradicionale. Edhe pse, gjithsesi, nëse shkruajmë një letër, mesazhi ynë nuk duhet të shkojë shumë larg. Në vend të kësaj, posta dhe letrat informale na japin liri të plotë për të shkruar atë që duam.
- Zyrtare: Nuk mund të tejkalojmë numrin e paragrafëve.
- Joformale: Ne kemi liri të plotë në numrin e paragrafëve.
Jo vetëm që duhet të kujdesemi për paragrafët, duhet të kujtojmë gjithashtu se trajtimi që po përdorim kur na drejtohemi në postën ose letrën tonë. Në përgjithësi, në spanjisht, stili zyrtar përdoret për të: kërkuar informacion, për të bërë një kërkesë, për të paraqitur një ankesë, ndër të tjera. Një nga gabimet më të zakonshme që bëjnë të gjithë folësit kur shkruajnë këtë lloj letre është përdorimi i një strukture joformale. Këtu janë disa shembuj, mënyra e gabuar dhe mënyra e duhur:
- Ju lutem më jepni informacion: A mund të më jepni informacion, ju lutem/faleminderit / do të doja që të më jepni informacion, ju lutem/faleminderit.
- Ju duhet ta rregulloni ju lutem: Ju lutemi, duhet ta rregulloni / Ju lutemi, sipas kontratës, duhet ta rregulloni.
- Më telefononi/shkruani sa më shpejt të jetë e mundur: Ju lutem më kontaktoni sa më shpejt të jetë e mundur.
Ki kujdes per kete, edhe nëse ju kërkoni ju lutem, kjo nuk do të thotë se ju tashmë po e bëni atë në mënyrë të sjellshme dhe formale.
si të them lamtumirë
Pasi të keni shkruar letrën ose postën tuaj, duhet ta përfundoni me një Despedida. Në spanjisht, ne kemi forma të ndryshme:
- Në përmbledhje, pas gjithë sa më sipër, shpresoj që (...)
- Si përfundim, me gjithë sa thamë, ju lutem ju lutem (...)
- Siç u përmend më lart, shpresoj se mundeni (…)
- Për të gjitha arsyet e përmendura, do të ishte e përshtatshme (...)
Y për mesazhet më informale, mund të përdorni sa vijon:
- Si përmbledhje, pasi t'jua thashë të gjitha këto, do të doja që (...)
- Si përfundim, pas gjithë asaj që u tha, ju kërkoj të lutem (...)
- Lidhur me gjithçka që ju thashë më parë, shpresoj se mundeni/mundeni (…)
- Për gjithçka që përmenda, mendoj se gjëja më e mirë do të ishte (...)
Së fundi, emailet dhe letrat zyrtare kërkojnë një lamtumirë të përzemërt dhe mënyrën përkatëse të sjellshme. E njëjta gjë nuk ndodh në situata informale, sepse të gjithë thonë lamtumirë ndryshe, në varësi të marrëdhënies me marrësin. Këto janë format më të përdorura në spanjisht:
- Thanks in advance.
- Përshëndetje, Laura Mateos.
- Pres përgjigjen tuaj.
- Përshëndetje, Alonso Garcia.
- Merr një përshëndetje të përzemërt, Marta Pino.
Nga ana tjetër, në email dhe letra joformale kemi më shumë liri, gjithçka varet nga sa afër jemi me marrësin. Do të varet nga secili individ, për shembull:
- Faleminderit shumë, Maria.
- Një puthje/përqafim.
- Dhe më thuaj. Një përqafim/një përqafim, Abel.
- Përshëndetje, Maria.
Shpresoj se ky informacion ka qenë i dobishëm për ju, dhe ju mund ta përdorni atë në një moment për të mësuar se si të shkruani një letër.