કાચુ પત્રક, અમે આ રસપ્રદ પોસ્ટમાં જેના વિશે વાત કરીશું તે છે જ્યાં આપણે જાણીશું કે તેઓ શું છે અને તેઓ કયા માટે વપરાય છે. તેથી હું તમને આ વિષય વિશે જાણવા માટે વાંચવાનું ચાલુ રાખવાનું સૂચન કરું છું.
કાચુ પત્રક
ચોક્કસ કોઈ સમયે કંપની તરીકે અથવા સ્વ-રોજગાર વ્યક્તિ તરીકે, અમને એ પ્રાપ્ત થયું છે કાચુ પત્રક, જેના વિશે આપણે વાત કરીશું, તે જાણવું અગત્યનું છે કે તે શું છે અને શા માટે ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. બીજું શું છે, તે જાણવા માટે કે આ ઇન્વૉઇસમાં શું હોય છે તે અમારા વ્યાપારી વ્યવહારોમાં લાગુ કરવા માટે સક્ષમ થવા માટે, આ પ્રકારના ઇન્વૉઇસમાં આવશ્યક તમામ ઘટકોનું પાલન કરવું.
પ્રોફરમા ભરતિયું શું છે?
La પ્રોમોમા ભરતિયું તે એક કામચલાઉ ભરતિયું છે જે ક્લાયન્ટને વિતરિત કરવામાં આવશે અને અમે જ્યાં પહોંચીશું સ્પષ્ટ કરો વ્યાપારી પ્રવૃત્તિની વિગતો. આ ઇન્વૉઇસનું કોઈ વ્યાપારી મૂલ્ય નથી, તેમાં અમે ઉત્પાદનની કિંમત, આધાર અને સંબંધિત કરનો સમાવેશ કરીશું.
આ બિલો શેના માટે છે?
આ ઇન્વૉઇસેસ રિપોર્ટિંગની પ્રકૃતિ ધરાવે છે, તેથી તે કંપનીના એકાઉન્ટિંગનો ભાગ રહેશે નહીં. La કાચુ પત્રક, તે અમારા ગ્રાહકોની સેવાઓ અથવા ઉત્પાદનોના વેચાણની શરતોને જાણ કરવા અને સંતુલિત કરવા માંગે છે, અનેજો તમને ગ્રાહકની ચુકવણીમાં સમસ્યા હોય, તો આ ઇન્વૉઇસ તમને કાયદેસર રીતે સાબિત કરવાની મંજૂરી આપશે કે બંને વચ્ચે વ્યાપારી પ્રવૃત્તિ છે.
બજેટ અને પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ વચ્ચેનો તફાવત
ઉના પ્રોમોમા ભરતિયું વ્યવહારમાં તે બજેટ જેવું જ છે, પરંતુ કાનૂની હેતુઓ માટે, તે સમાન રીતે માન્ય નથી. એ નોંધવું અગત્યનું છે કે બજેટ ફરજિયાત રીતે બનાવવામાં આવતું નથી.
બંને વચ્ચેનો તફાવત એ છે કે પ્રોફોર્મા ઇન્વોઇસ પ્રવૃત્તિને સાબિત કરવા માટેના દસ્તાવેજ તરીકે કાનૂની માન્યતા ધરાવે છે. જ્યારે બજેટ નં.
પ્રોફોર્મા ઇન્વોઇસ અને ડિલિવરી નોટ વચ્ચેનો તફાવત
ઉત્પાદન અથવા સેવાની ડિલિવરી અથવા રસીદ ડિલિવરી નોંધ પર જમા કરવામાં આવે છે; આ કાચુ પત્રક, તે એક કામચલાઉ ભરતિયું છે જે અમે ક્લાયન્ટને પહોંચાડીશું જ્યાં અમે વ્યાપારી પ્રવૃત્તિની વિગતો આપીશું; અંતિમ આવે ત્યાં સુધી.
પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસમાં શું શામેલ છે?
તેમાં મોટી માત્રામાં ડેટા શામેલ કરી શકાય છે આની અંદર ઇન્વૉઇસ, જે અમારી પાસે નીચે મુજબ છે:
- હેડરમાં તમારે સ્પષ્ટ કરવું પડશે કે તે પ્રો ફોર્મા ઇન્વોઇસ છે.
- તેમાં ઇનવોઇસ જારી કરવાની તારીખ હોવી આવશ્યક છે.
- તમારી પાસે ટ્રાન્ઝેક્શન કરનાર વિક્રેતાની વિગતો હોવી આવશ્યક છે.
- તેમજ ગ્રાહકનું નામ.
- ગ્રાહકના ઘરનું નામ.
- ગ્રાહકનો ટેક્સ ઓળખ નંબર.
- તેમની પાસે ઉત્પાદન અથવા સેવાનું વિગતવાર વર્ણન હોવું આવશ્યક છે, જેથી તે સમયે, જ્યારે આપણે અંતિમ ભરતિયું જારી કરવાનું હોય, ત્યારે તેમાં તમામ જરૂરી ડેટા હોય.
- પરિવહન ખર્ચ અને વધારાના ખર્ચને ધ્યાનમાં લેતા ઉત્પાદનની કુલ કિંમત શામેલ હોવી આવશ્યક છે.
- જે પ્રવૃતિ હાથ ધરવામાં આવી રહી છે તેના દ્વારા લાગતા તમામ કર.
- આ ઇન્વૉઇસમાં જરૂરી ગણાતી માહિતી મૂકો અને જેની વિગતો આપવી મહત્વપૂર્ણ છે.
- સેવા પ્રદાતા દ્વારા જારી કરાયેલ પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસેસ પર નિયંત્રણ રાખવા માટે એક ગણતરી પણ મૂકી શકાય છે, પરંતુ આ ઇન્વૉઇસેસ પાસે તે હોવું જરૂરી નથી.
- તે મહત્વપૂર્ણ છે કે આ ડેટા અમારા ઇન્વૉઇસ્સમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે, કારણ કે તે અમને વ્યવહારોની માન્યતાની ખાતરી આપવામાં મદદ કરશે.
આ ઇન્વૉઇસ કયા કિસ્સામાં બનાવવામાં આવે છે?
જ્યારે કોઈ સેવા ઉત્પન્ન થાય છે જે અમે ક્લાયન્ટને પ્રદાન કરીશું, અથવા જ્યારે તેઓ ઓર્ડર આપે છે પરંતુ તેના માટે ચૂકવણી કરવામાં આવી નથી. અથવા જ્યારે આપણે કામગીરી હાથ ધરવાની જરૂર હોય અને ઉત્પાદનને કસ્ટમ્સમાંથી પસાર થવું પડે, જેનું મૂલ્ય ચૂકવવું પડે.
ફાયદાઓ અને ગેરફાયદાઓ
ના ફાયદા અને ગેરફાયદા વચ્ચે પ્રોમોમા ભરતિયું અમારી પાસે નીચે મુજબ છે જેનો અમે નીચે ઉલ્લેખ કરીશું:
ફાયદા
- તેઓ આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર માટે લાગુ પડે છે.
- ગ્રાહક અને નિકાસ કરતી કંપની વચ્ચે વિશ્વાસ જરૂરી છે.
- પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસની કોઈ નાણાકીય માન્યતા નથી.
- વેપાર કરારની શરતો સેટ કરો.
ગેરફાયદા
- તે વાસ્તવિક ભરતિયું નથી.
- તે એકાઉન્ટિંગ હેતુઓ માટે ઉપયોગી નથી.
મહત્વ
આનું મહત્વ એટલા માટે છે કારણ કે તે બે રસ ધરાવતા સભ્યો વચ્ચે રક્ષણ આપે છે જે કરારનો ભાગ છે. ઘટનામાં કે ત્યાં કોઈ ફેરફાર છે અને તમે સાથે સંમત નથી પ્રોમોમા ભરતિયું પછીથી દાવો કરવા માટે તમારી પાસે આનો પુરાવો હશે.
જો તમે આ વિશે શીખવાનું ચાલુ રાખવા માંગતા હો પ્રોમોમા ભરતિયું હું તમને નીચેનો વિડિઓ મૂકીશ જ્યાં તમે એવી માહિતી શીખી શકશો જે કામમાં આવી શકે છે. વધુમાં, તમે તેને જરૂર હોય તેટલી જલ્દી લાગુ કરી શકો છો.
આ પોસ્ટને સમાપ્ત કરવા માટે આપણે કહી શકીએ કે ધ પ્રોમોમા ભરતિયું તે ઉત્પાદન અથવા સેવાનું કામચલાઉ ભરતિયું છે જે હાથ ધરવામાં આવે છે, અને તે પ્રવૃત્તિમાં સામેલ બે પક્ષોને વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિ માટે માર્ગદર્શિકા મેળવવાની મંજૂરી આપે છે; ઉત્પાદન માટે અંતિમ ભરતિયું જારી ન થાય ત્યાં સુધી.
વધુમાં, ઉપર આપેલ તમામ માહિતીને માન્ય કરવા માટે, અમે આ પ્રકારના ઇન્વૉઇસેસની અરજીના ફાયદા અને ગેરફાયદા વિશે પણ વાત કરી હતી, તેમજ પ્રવૃત્તિઓના વિકાસ માટેના તેના મહત્વ અને આમાં આવશ્યક તમામ ઘટકોની પરિપૂર્ણતા વિશે પણ વાત કરી હતી. બીલ. અમે પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ, બજેટ અને ડિલિવરી નોટ્સ જેવા વિવિધ ફોર્મેટમાં પણ તફાવત મેળવીએ છીએ.
જો તમે વાણિજ્ય ક્ષેત્ર વિશે જાણવા માંગતા હો, તો હું તમને નીચેની લિંક મૂકીશ જ્યાં તમે તેના વિશે જાણશો આયાત કરવા માટેના દસ્તાવેજો.