Chìa khóa để đảm bảo thành công về mặt tài chính bắt đầu từ việc tổ chức tốt và sử dụng hiệu quả các công cụ hiệu quả, chẳng hạn như các các loại ngân sách điều đó sẽ giúp bạn quản lý dự án kinh doanh của mình dễ dàng hơn.
Ngân sách là một phần không thể thiếu của kế hoạch quản lý và được coi là những tính toán có phương pháp, được trình bày, lập kế hoạch và hình thành trước tất cả các khái niệm tài chính thể hiện thu nhập và chi phí của các công ty, tổ chức, gia đình và cá nhân trong một thời kỳ nhất định.
Dựa trên phạm vi của các khái niệm tài chính, có nhiều loại ngân sách khác nhau nhằm tổ chức các dự báo cần thiết cho từng loại đường tương ứng với từng loại mục, cho dù là thu nhập hay chi phí.
Tầm quan trọng của các loại ngân sách là gì?
Về nguyên tắc, chúng ta hãy nhớ rằng ngân sách có tầm quan trọng sống còn đối với bất kỳ tổ chức nào, đến nỗi đây là những công cụ đầu tiên mà các doanh nhân rèn luyện trước khi thực hiện các dự án của họ, vì vậy chúng ta có thể khẳng định rằng chúng là mầm mống cần được chăm sóc và được quản lý.
Tình hình tài chính của một công ty, một xí nghiệp hoặc một gia đình tại một thời điểm nhất định, có thể có tầm quan trọng sống còn đối với sự ổn định của họ, vì nó là điểm khởi đầu của nhiều quyết định mà chúng ta sẽ thực hiện để liên tục thực hiện các hành động mà chúng ta đã thực hiện. . hoặc ngược lại, để sửa đổi khóa học của họ.
Do các quyết định của chúng tôi có thể ảnh hưởng đến các lĩnh vực khác nhau của công ty hoặc công việc của chúng tôi, nên cần phải có thông tin có tổ chức về từng khoản mục tài chính riêng biệt có thể bị xâm phạm, do đó tầm quan trọng của việc có nhiều loại ngân sách.
Nhờ đó, chúng ta phải phát triển khả năng biết cách kết hợp các loại ngân sách mà chúng ta có sẵn, vì việc phân chia chính xác các lĩnh vực khác nhau của công ty hoặc xí nghiệp của chúng ta, và thậm chí cả gia đình của chúng ta, sẽ phụ thuộc vào nó.
Tầm quan trọng cũng nằm ở các chức năng mà một số loại ngân sách thực hiện. Đây có thể là các chức năng phân tích chính xác và kịp thời, kiểm soát hiệu suất, đồng hồ đo thực hiện mục tiêu hoặc khả năng sử dụng tài nguyên, trong số nhiều chức năng khác.
Các loại ngân sách
Ngân sách có thể có nhiều loại và sẽ phụ thuộc chủ yếu vào sự chú ý đến các đặc điểm mà công ty yêu cầu, điều kiện môi trường được trình bày hoặc nhu cầu của chính người dùng. Theo nghĩa này, chúng ta có thể phân loại ngân sách theo loại biến số cần được giải quyết.
Ngân sách theo phạm vi ngắn hạn và dài hạn
Loại thứ nhất, bao gồm các hoạt động trong thời gian không quá một năm, và loại thứ hai, thường áp dụng cho các tổng công ty hoặc công ty quy mô lớn hoặc các kế hoạch phát triển của Nhà nước.
Ngân sách theo tính chất pháp lý của công ty
Những điều này có thể là công khai, áp dụng cho các công ty và tổ chức của chính phủ, hoặc tư nhân, dành cho lĩnh vực hoạt động của các công ty vốn do các cá nhân sở hữu.
Ngân sách phù hợp với chức năng hoạt động trong công ty
Đây có thể là các hoạt động, thường được ước tính trong các dự báo cho các chu kỳ kinh tế trong tương lai về tỷ lệ như bán hàng, sản xuất, chi phí, lao động và tài chính, được ước tính để tính toán các yếu tố ảnh hưởng đến bảng cân đối kế toán của công ty.
Ngân sách tùy theo điều kiện linh hoạt của bạn trong cố định hoặc cứng nhắc
dành cho một cấp độ hoạt động duy nhất và không cho phép điều chỉnh và các biến số hoặc linh hoạt điều chỉnh cho các hoạt động khác nhau và có thể được điều chỉnh theo các điều kiện của môi trường tài chính tại một thời điểm nhất định.
Tuy nhiên, để đảm bảo sự tăng trưởng kinh tế của bạn và sự thành công của dự án hoặc doanh nghiệp của bạn, chúng tôi giới thiệu cho bạn một số loại ngân sách mà bạn nên biết và do việc chuẩn bị chúng dễ dàng, chắc chắn sẽ trở thành công cụ tài chính mạnh mẽ giúp bạn tổ chức tài chính của bạn. Sẽ chỉ là đủ để bạn chọn một trong những phù hợp nhất với bạn và bắt đầu làm việc.
Ngân sách tổng thể
Ngân sách tổng thể là ngân sách chính của một công ty. Điều này thu thập thông tin của tất cả các ngân sách riêng lẻ của tổ chức và thu gọn chúng theo cách mà chỉ với một bước kiểm tra đơn giản, bạn sẽ có thể có ý tưởng chính xác về tình hình tài chính của tổ chức tại một thời điểm nhất định.
Theo cách tương tự, ngân sách này, với đặc điểm là toàn bộ thông tin, sẽ thực hiện chức năng chính là phản ánh số dư tài sản và nợ phải trả của công ty, cũng như các biến thu nhập như sản xuất hoặc bán hàng và các biến chi phí như tiêu dùng, mua hàng, khấu hao, trong số những người khác.
Nó không nhất thiết phải dành riêng cho các công ty lớn, vì chức năng của nó thậm chí có thể được áp dụng cho tài chính cá nhân. Điều chắc chắn là nó phải là một phần của công cụ quản lý kinh doanh cho doanh nghiệp của bạn và là con đường an toàn cho sự phát triển kinh tế của bạn.
Ngân sách bán hàng hoặc doanh thu
Đây là một trong những loại ngân sách mà bạn phải có trong tay và quản lý thật tốt. Nó không chỉ được sử dụng để ước tính thu nhập hoặc doanh số mà công ty sẽ có mà còn là thông tin về nguồn gốc của những nguồn lực đó.
Tầm quan trọng của ngân sách này nằm ở chỗ, nếu bạn biết cách đọc tốt, nó có thể cung cấp cho bạn ý tưởng về hành vi mong đợi của nhu cầu.
Vì vậy, tôi đề nghị rằng khi chuẩn bị ngân sách này, bạn nên tính đến các khía cạnh tiếp thị cơ bản như phân khúc đối tượng mục tiêu, hoàn cảnh kinh tế của môi trường và thậm chí cả điều kiện thời tiết của từng mùa. Điều này sẽ cho phép bạn ước tính chính xác doanh số bán hàng hoặc thu nhập mà bạn sẽ có được.
Ngân sách sản xuất
Với mục đích mà các công ty được thành lập, không gì khác hơn là sản xuất một mặt hàng hoặc cung cấp một dịch vụ, ngân sách sản xuất là bản ghi chi tiết về các ước tính được thực hiện cho các hoạt động này; do đó, nó là bắt buộc đối với đại đa số các doanh nghiệp.
Đối với việc lập và quản lý ngân sách này, nhất thiết phải biết các ước tính được phản ánh trong ngân sách bán hàng hoặc thu nhập cho các sản phẩm được sản xuất hoặc dịch vụ do công ty cung cấp, vì do đó chúng ta sẽ có thể tính toán được phạm vi sản xuất. các hoạt động.
Một đặc điểm cụ thể của ngân sách sản xuất là nó trình bày cho bên quan tâm tất cả các chi tiết về chi phí sản xuất của mình, chẳng hạn như số lượng đầu vào, nguyên vật liệu thô, lao động, và các khía cạnh khác.
Ngân sách dòng tiền
Ngân sách dòng tiền sẽ rất hữu ích cho việc theo dõi liên tục hành vi của doanh nghiệp bạn, vì nó có mục đích phá vỡ trong thời gian rất ngắn, thường trong khoảng thời gian không quá một tháng, dòng chảy không đổi của cả thu nhập cũng như các khoản chi phí.
Điều này sẽ cho phép bạn đánh giá liên tục tình hình tài chính của công ty và sẽ xác định xem nó có khả năng sinh lời cần thiết để làm cho nó khả thi về mặt kinh tế và cải thiện tính thanh khoản khi cần thiết hay không.
ngân sách hoạt động
Ngân sách này thu thập tất cả thông tin kinh tế từ các lĩnh vực khác nhau của công ty, cả dự báo thu nhập và chi phí và quản lý của nó, sẽ phụ thuộc vào việc ước tính phần còn lại của ngân sách của công ty.
Để chuẩn bị cho nó, các yếu tố bên ngoài công ty hoặc doanh nghiệp phải được xem xét, chẳng hạn như các chỉ số kinh tế và các dự báo trong tương lai như tỷ lệ lạm phát, mức thất nghiệp, tỷ giá hối đoái, v.v.
ngân sách tiếp thị
Mặc dù ít được biết đến, chúng tôi khuyên bạn nên chuẩn bị ngân sách tiếp thị cho doanh nghiệp của mình. Ngân sách này được sử dụng để ước tính vị trí của công ty bạn trong lĩnh vực quảng cáo của chi nhánh sản phẩm của bạn.
Về cơ bản, nó thu thập thông tin về số tiền dành cho các dịch vụ quảng cáo và định vị thương hiệu của bạn, thông qua các phương tiện kỹ thuật số như TV, Internet hoặc mạng xã hội hoặc thông qua các phương tiện in ấn.
Khởi đầu kinh doanh của bạn phải có các công cụ cho phép bạn duy trì sự rõ ràng và trật tự trong tài chính của bạn để đảm bảo tăng trưởng kinh tế của bạn. Vì lý do này, chúng tôi mời bạn tiếp tục phát triển Các công cụ để ra quyết định và đạt được thành công của doanh nghiệp của bạn.