Chúng ta sẽ bắt đầu bài viết của mình trước hết khi biết bảng lương là gì, tầm quan trọng của nó và cách phân loại, các bộ phận của bảng lương.
Biết các phần của bảng lương
các bộ phận của bảng lương
Không có định dạng cụ thể khi chuẩn bị bảng lương, các công ty hoặc tổ chức thiết kế các định dạng riêng của họ để mô tả các tiêu chí được xem xét khi lập bảng lương.
Điều quan trọng là phải chỉ ra rằng bảng lương là tài liệu cá nhân của mỗi người lao động, không thể chuyển nhượng được vì thông qua tài liệu này, tình trạng việc làm của mỗi người lao động có thể được xác minh.
Tuy nhiên, có một số tiêu chí sẽ làm cơ sở để chuẩn bị các bộ phận trong bảng lương và những tiêu chí này sau đây.
Nhận dạng của công nhân và công ty
Phần này phải phản ánh dữ liệu cá nhân của từng người lao động như: họ và tên, số chứng minh nhân dân. Tuy nhiên, có những người bao gồm ngày vào hoặc thâm niên, chức vụ đã đảm nhiệm. Tương tự như vậy, tên của công ty hoặc tổ chức và đăng ký tài chính của nó (Rif) được phản ánh.
Một số công ty cho biết địa chỉ tài chính, cũng như một số mã xác định công ty hoặc tổ chức, Ban quản lý, Bộ phận, Đơn vị, trong số những người khác.
Mã hóa của công nhân
Nó tương ứng cụ thể với phân loại hoặc phân loại được trao cho người lao động trong biên chế, tùy thuộc vào các hoạt động được thực hiện trong công ty hoặc tổ chức, Người quản lý, Điều phối viên, Nhà phân tích, Hành chính, Người lao động, cố định, đang trong thời gian thử việc, nghỉ hưu, nghỉ ngơi, trong số những người khác.
Trong nhiều trường hợp, điều này được đưa ra bởi Thỏa thuận Thương lượng Tập thể và ở những nơi khác do khu vực Nhân sự đưa ra.
Phân tích giờ làm việc
Trong giai đoạn này, giờ làm việc của mỗi công nhân của công ty hoặc tổ chức được xác định. Những giờ này có được thông qua các biện pháp kiểm soát khác nhau do khu vực Nhân sự thiết lập và được thực hiện bởi các cơ quan phụ thuộc khác nhau của các tổ chức.
Thời gian làm thêm cũng được liệt kê ở đây, những ngày làm việc bổ sung được hoàn thành khi có ngày lễ quốc gia hoặc một nhiệm vụ đảm bảo điều đó. Ở khía cạnh này, việc công nhân vắng mặt hoặc vắng mặt có lý do chính đáng hay không, có liên quan đến chiết khấu trong tổng lương, cũng được xem xét.
Các khoản chiết khấu hoặc khấu trừ lương và thuế thu nhập
Dưới đây được coi là tất cả các khoản khấu trừ phải áp dụng cho người lao động trên tổng lương của anh ta, theo luật hiện hành của mỗi quốc gia, các khoản khấu trừ này tương ứng với các khoản khấu trừ cho An sinh xã hội, Bảo hiểm nằm viện, Nhà ở, hưu trí, v.v. và trong đó người lao động, tùy thuộc vào quốc gia nơi anh ta ở, sẽ được hưởng các lợi ích theo hợp đồng và trong số đó anh ta trở thành chủ nợ cho công việc được cung cấp. Nó cũng bao gồm các khoản khấu trừ thuế hoặc tiền thuê.
Tiền lương và thù lao
Nếu chúng ta coi tiền lương là sự cân nhắc mà người lao động nhận được đối với các dịch vụ được cung cấp theo quy định của hợp đồng lao động, thì thù lao không phải là tổng tiền lương nhận được cộng với các quyền lợi mà người lao động được hưởng. . công nhân, nghĩa là, hoa hồng, phụ cấp đi lại, phụ cấp cho các vị trí, cũng như các khoản thanh toán khác được xem xét trong hợp đồng lao động và được trả cho người lao động.
Dữ liệu quan trọng
Tất nhiên, không thể thiếu nơi và ngày cấp bảng lương, chữ ký, con dấu của công ty, cơ sở và của người lao động.
Giảm giá
Có hai loại chiết khấu, chiết khấu bắt buộc được quy định trong luật điều chỉnh vấn đề và chiết khấu phải được áp dụng và dành cho việc thanh toán các khoản đóng góp An sinh xã hội và Phúc lợi xã hội mà người lao động được hưởng, cũng như các khoản thanh toán thuế của công nhân.
Nomina là gì?
Đây là một tài liệu phải được phát hành một cách bắt buộc bởi bất kỳ công ty hoặc tổ chức nào bất kể tính chất của nó, để kiểm soát lao động.
Tất cả các công ty hoặc tổ chức được pháp luật yêu cầu lập hồ sơ thanh toán hàng tháng có ghi khoản thù lao mà tất cả nhân viên của họ hoặc bất kỳ người nào khác được cung cấp dịch vụ đều là người thụ hưởng.
Bảng lương được xác định là chứng từ có giá trị pháp lý mà người lao động trong công ty, tổ chức nhận được, phản ánh số tiền mà người lao động nhận được để thực hiện công việc.
Đối với những người khác, bảng lương là hồ sơ tài chính mà một công ty hoặc tổ chức lập hàng tháng về tiền lương của nhân viên của mình, bao gồm tiền thưởng và các khoản khấu trừ.
Theo quan điểm kế toán, thời hạn trả lương cho biết số tiền mà công nhân hoặc người lao động nhận được cho công việc mà họ đã làm trong công ty hoặc tổ chức trong một khoảng thời gian nhất định, thường là hàng tháng hoặc hàng quý, để chứng minh rằng họ đã tuân thủ với mức trả tương ứng với thù lao của người lao động.
Sau khi bài viết này đã được xác định, tôi mời bạn tìm hiểu thêm một chút về chủ đề thú vị này. Đăng ký các Điều kiện Hợp đồng Chung
Thuật ngữ quản lý tiền lương
Các chuyên gia xử lý bảng lương nên quen thuộc với một số thuật ngữ. Vì lý do này, điều quan trọng đối với chúng tôi là đặt chúng trong bài báo.
Lương ròng
Đây là tổng số tiền mà một công nhân nhận được cho công việc anh ta đã làm trước khi các khoản khấu lưu và / hoặc đóng góp được xác lập trong hợp đồng lao động được áp dụng.
Lương ròng
Đây là khoản tương ứng với tiền lương mà người lao động hoặc người lao động nhận được sau khi áp dụng các khoản khấu trừ khấu lưu và đóng góp, tức là tiền mà người lao động sẽ nhận được. Điều quan trọng cần biết là lương gộp sẽ luôn lớn hơn lương ròng.
Tính năng trả lương
- Đây là một tài liệu nghĩa vụ pháp lý đối với bất kỳ công ty hoặc tổ chức nào, việc thiếu sót sẽ gây ra hậu quả nghiêm trọng về mặt pháp lý và thuế.
- Mặt khác, điều quan trọng là phải có một hệ thống bảng lương tốt sao cho nó đảm bảo cho việc tổ chức loại tài liệu liên quan đến quá trình làm việc.
- Loại tính toán này phải được thực hiện với tinh thần trách nhiệm cao vì đây là một phần của tài liệu chức năng, hoạt động, kế toán và tài chính của mọi công nhân và do đó của công ty.
- Tiền lương của người lao động được ghi rõ trong bảng lương. Tài liệu được sử dụng để yêu cầu bất kỳ lợi ích nào mà người lao động mong muốn có được hàng hóa hoặc dịch vụ ở cả cơ sở công và cơ sở tư nhân.