Trong suốt bài viết thú vị này, bạn sẽ tìm hiểu chi tiết mọi thứ về SWOT của một công ty với những ví dụ xuất sắc, hãy tự ngạc nhiên!
SWOT của một công ty
Phân tích SWOT của một công ty Nó được định nghĩa là một công cụ tìm cách duy trì đánh giá đầy đủ cả bên trong và bên ngoài đối với tổ chức. Bằng cách này, chúng tôi tìm cách thiết lập các chiến lược cho phép chúng tôi giải quyết các tình huống hoặc mối đe dọa khác nhau mà chúng tôi có thể gặp phải.
Các công ty phải tập trung vào cả điểm mạnh và điểm yếu cho phép thành lập các nhóm làm việc có khả năng đạt được các giải pháp một cách hiệu quả và nhanh chóng ở mỗi giai đoạn của tổ chức.
Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải xác định các yếu tố khác nhau tạo nên công cụ này và do đó có thể thực hiện phân tích này một cách hoàn chỉnh và chính xác và do đó có thể phân tích chính xác các yếu tố và hành động khác nhau để thiết lập con đường tốt nhất thông qua lập kế hoạch và lập kế hoạch. đó là hoàn toàn hữu ích. Nếu bạn muốn biết thêm về điều này, chúng tôi mời bạn vào liên kết sau Lập kế hoạch chiến lược
Đó là lý do tại sao phân tích SWOT của một công ty là công cụ được thiết kế để hiểu danh sách các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của một doanh nghiệp, để luôn có thể dựa trên từng hành động mà chúng tôi thực hiện tại thời điểm này và một lát sau.
Nó có thể được chỉ ra hoặc định nghĩa rằng công cụ SWOT của một công ty để tạo ra một phân tích chính xác, hữu ích và đúng đắn về từng vấn đề mà chúng ta có thể tìm thấy bên trong hoặc bên ngoài để xác định lộ trình mà công ty, công ty hoặc tổ chức cần tuân theo để đạt được. định vị mà chúng tôi tìm cách đạt được.
Để hiểu thêm một chút khái niệm SWOT của một công ty chúng tôi để lại cho bạn video sau
Như chúng ta đã xác định, phân tích SWOT của một công ty được chia thành hai phần: bên trong và bên ngoài. Chúng được giải thích bên dưới:
SWOT của phân tích nội bộ công ty
Khi chúng ta áp dụng công cụ SWOT trong tổ chức, nó sẽ phân tích những điểm mạnh và điểm yếu trong cơ cấu tổ chức, kinh doanh và hoạt động, những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển bình thường của công ty.
Bây giờ, khi chúng ta đề cập đến điểm mạnh, chúng ta tự phân tích theo hướng kinh doanh, chúng ta đang thiết lập những đặc điểm xác định chúng ta hoặc làm cho chúng ta nổi bật trên thị trường, để khách hàng hoặc người dùng của chúng ta nhận ra chúng ta một cách nhanh chóng.
Về phần mình, khi tìm kiếm những điểm yếu trong kinh doanh mà chúng ta mắc phải, chúng ta phải cực kỳ trung thực vì từ thời điểm này, chúng ta sẽ xác định được những khía cạnh hoặc đặc điểm mà chúng ta phải cải thiện về mặt tổ chức. Là một công cụ rất hữu ích để xác định điều này, chúng tôi có thể thực hiện các cuộc khảo sát hoặc kiểm tra nhân viên của mình để xác định vị trí của chúng tôi, chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện ẩn danh để họ không cảm thấy rằng có thể bị trả thù.
SWOT của một phân tích bên ngoài công ty
Như chúng tôi đã thiết lập trước đây, điểm yếu và điểm mạnh của một tổ chức là khía cạnh nội bộ mà bất kỳ công ty nào quản lý. Tuy nhiên, khi đề cập đến phân tích SWOT của một công ty từ lĩnh vực bên ngoài, chúng tôi thấy rằng nó đánh giá từng mối đe dọa và cơ hội có thể tồn tại xung quanh tổ chức.
Khi nói về các mối đe dọa đối với tổ chức của chúng tôi, đó là những khía cạnh có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chúng tôi và chúng tôi phải xem xét để ngăn chặn sự tấn công dữ dội mà chúng tôi có thể gây ra với chúng gây ra thiệt hại lớn. Một ví dụ rõ ràng về những mối đe dọa này có thể là lạm phát hoặc các chính sách kinh tế có thể được áp dụng ở các quốc gia của chúng ta.
Mặt khác, chúng tôi có được các cơ hội trong phân tích SWOT của một công ty trong môi trường bên ngoài của nó. Những cơ hội này có thể được định nghĩa là những tình huống mà nếu chúng ta biết cách tận dụng chúng, chúng ta có thể đạt được tiến bộ tích cực trong môi trường và đạt được các khoản đầu tư mới hoặc tăng trưởng không ngừng.
Làm thế nào để thực hiện phân tích SWOT của một công ty?
Để thực hiện phân tích SWOT một cách chính xác, phải tuân theo tám bước cơ bản, các bước này sẽ bao hàm những điểm quan trọng và nổi bật trong tổ chức của chúng ta.
1. Đội ngũ cộng tác viên
Bước này là cần thiết để thiết lập chính xác công cụ SWOT của một công ty. Để thành lập đội ngũ cộng tác viên, nên có nhân sự từ các khu vực khác nhau tạo nên tổ chức.
Điều quan trọng là phải tính đến từng khía cạnh hoặc bộ phận của tổ chức để thiết lập cộng tác viên vì nếu chúng tôi ở vị trí quản lý, chúng tôi khó có thể nhìn thấy các khía cạnh của hoạt động hàng ngày của tổ chức của chúng tôi.
2. Kiến thức cơ bản về các công cụ
Sau khi thành lập đội ngũ cộng tác viên, chúng ta phải bao gồm và làm cho họ hiểu những gì chúng ta muốn xác định bằng phân tích SWOT của một công ty. Điều quan trọng là toàn bộ nhóm làm việc phải hiểu cách hoạt động của nó để có thể tận mắt nhìn thấy từng tính năng mà chúng tôi đang phát triển trong công cụ này.
Để thực hiện phân tích SWOT của một công ty một cách chính xác, chúng tôi khuyên bạn nên đánh giá từng khía cạnh tạo nên công ty đó với đội ngũ cộng tác viên, vì vậy chúng tôi sẽ tránh được bất kỳ loại nghi ngờ hoặc nhầm lẫn nào và công cụ tổ chức này có thể được xử lý một cách thích hợp.
3. Xác định điểm mạnh
Góc phần tư đầu tiên của ma trận SWOT của một công ty là các điểm mạnh, có thể được định nghĩa là các thuộc tính hoặc đặc điểm tích cực trong tổ chức.
Khi chúng ta đang thiết lập những điểm mạnh quan trọng, phù hợp hoặc nổi bật nhất của tổ chức, điều quan trọng là nó phải là một quá trình toàn diện, như chúng ta đã xác định trước đó, chúng ta làm việc với nhóm cộng tác mà chúng ta đã xác định ở điểm số một.
Điều quan trọng là phải nhấn mạnh rằng tầm nhìn toàn cầu có thể cho phép chúng tôi có được tầm nhìn toàn diện và đầy đủ về tổ chức, đó là lý do tại sao việc tham khảo ý kiến của các nhà cung cấp và khách hàng là quan trọng để xác định chúng tôi là một ngành công nghiệp.
Sau khi thiết lập hoặc xác định mỗi điểm mạnh của chúng ta trong tổ chức, điều quan trọng là chúng ta phân đoạn hoặc phân loại điểm mạnh đó bằng phương pháp đánh giá đi từ không (0) đến ba (3) sao cho điểm quan trọng nhất, những điểm có giá trị bằng ba, là những cái chúng tôi sử dụng trong SWOT của một công ty.
Một yếu tố mà chúng ta phải xác định rõ là trong nhiều trường hợp, các khái niệm về điểm mạnh và cơ hội bị nhầm lẫn, vì vậy điều quan trọng là phải luôn nhớ rằng điểm mạnh là những đặc điểm hoặc lợi ích mà chúng ta có trong tổ chức của mình.
Để chúng ta hiểu rõ hơn một chút về khái niệm điểm mạnh trong phân tích SWOT của một công ty, chúng ta có thể đề cập đến các ví dụ có thể làm rõ khái niệm này, chẳng hạn như năng lực chúng ta có với tư cách là một tổ chức tài chính, sản xuất, nguồn lực và các kỹ năng vượt trội hơn sự cạnh tranh của chúng tôi, cơ sở vật chất, chi phí thấp hơn thị trường, khả năng sinh lời tuyệt vời và một không gian làm việc dễ chịu.
4. Xác định điểm yếu
Điểm yếu cùng với điểm mạnh như chúng ta đã xác định thuộc về phân tích SWOT của một công ty từ quan điểm nội bộ. Những điểm yếu là những gì chúng tôi gọi là những điểm yếu mà chúng tôi có thể có với tư cách là một tổ chức và điều đó chuyển thành một bất lợi có thể tạo ra sự khác biệt giữa cạnh tranh trực tiếp và gián tiếp của tôi và chúng tôi với tư cách là một tổ chức.
Khi gặp gỡ đội ngũ cộng tác viên mà chúng tôi đã thành lập, điều quan trọng là chúng tôi phải đánh giá đúng điểm mạnh của mình để hiểu được đâu là điểm chúng tôi phải làm việc nhanh chóng và giải quyết các vấn đề trong tương lai.
Muốn xác định đúng từng điểm yếu của mình để có thể sửa chữa kịp thời, chúng ta có thể kể ra một số ví dụ như: vấn đề tài chính, chi phí cực cao, khả năng sinh lời kém, môi trường làm việc nặng nhọc, không có mục tiêu rõ ràng, quản lý không hoạt động đúng cách, không có cách giải quyết vấn đề tốt, trong số những người khác.
5. Xác định các cơ hội
Đây là góc phần tư thứ ba của công cụ SWOT của một công ty và nó tập trung vào các cơ hội mà chúng ta có thể có được với tư cách là một tổ chức từ quan điểm bên ngoài.
Để thiết lập các cơ hội mà chúng tôi có với tư cách là một tổ chức trong thị trường, chúng tôi phải xem xét những thuộc tính cho phép chúng tôi nổi bật trong thị trường này. Điều chúng tôi phải đánh giá là nó cho phép chúng tôi phát triển mà chúng tôi không có trong công ty của mình.
6. Xác định các mối đe dọa
Đây là góc phần tư cuối cùng được trình bày trong phân tích SWOT của một công ty đại diện cho đánh giá bên ngoài của tổ chức. Tại thời điểm này, điều quan trọng là phải hiểu rằng các mối đe dọa là những khía cạnh có thể làm chậm sự phát triển kinh doanh của chúng ta.
Các mối đe dọa mà chúng ta có thể tìm thấy trong thị trường vì những lý do bên ngoài có thể có nguồn gốc chính trị, kinh tế, xã hội, công nghệ, sinh thái và thậm chí là pháp lý.
Về khía cạnh chính trị, chúng ta có thể đề cập đến các chính sách nhà nước khác nhau được thiết lập trong phạm vi quốc gia hoặc cộng đồng nơi chúng ta phát triển. Theo cách tương tự, chúng ta có thể đề cập đến khía cạnh này các chính sách tài khóa khác nhau có thể ảnh hưởng đến chúng ta cũng như hỗ trợ công có thể mang lại lợi ích cho chúng ta. Về khía cạnh kinh tế, trong các mối đe dọa, chúng ta thấy sự gia tăng của lạm phát, một nền kinh tế tăng trưởng rất kém.
7. Xác định các chiến lược
Sau khi xác định từng điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa, chúng ta có thể thiết lập từng chiến lược mà chúng ta sẽ xác định để tối đa hóa từng điểm mạnh và cơ hội, đồng thời quản lý để kiểm soát điểm yếu và tấn công có ý thức từng điểm yếu trong số chúng. các mối đe dọa. Nếu chúng ta định thiết lập các chiến lược SWOT của một công ty, chúng ta phải đánh giá các cách tiếp cận khác nhau như thành công, phản ứng và tồn tại.
8. Đánh giá cuối cùng
Cuối cùng, trước khi hoàn thành phân tích SWOT của một công ty, chúng tôi phải đánh giá với toàn bộ đội ngũ cộng tác viên, chúng tôi đã xác định từng góc phần tư để đánh giá xem khía cạnh nào đã được thông qua hay loại bỏ.
Phân tích CMEA
Khi chúng tôi thiết lập ma trận SWOT của một công ty, chúng tôi có thể thiết lập từng đặc điểm mà chúng tôi đã xác định trong công cụ này để thiết lập con đường mà chúng tôi phải thực hiện để thiết lập tổ chức của chúng tôi hoàn toàn trên thị trường.
Đó là lý do tại sao, sau khi đã thiết lập chính xác ma trận SWOT của một công ty, phân tích CAME phát sinh, được định nghĩa là một chiến lược tạo ra các chẩn đoán thu được từ nghiên cứu trước đó.
Từ viết tắt CAME là viết tắt của Correct, Đối đầu, Duy trì và Khám phá. Các khái niệm áp dụng cho từng góc phần tư mà chúng tôi đã thiết lập trước đây. Phân tích CAME cho phép chúng tôi thiết lập một chiến lược xác định các mục tiêu mà chúng tôi phải có với tư cách là một tổ chức.
Sau khi đã thiết lập từng khía cạnh quan trọng nhất của ma trận, điều quan trọng là phải chỉ ra khía cạnh nào là quan trọng nhất, trên cơ sở đó xác lập tác động và xác suất của tổ chức kinh doanh một cách hiệu quả.
Suy nghĩ cuối cùng về SWOT của một công ty
Khi ở cấp độ tổ chức mà chúng ta cảm thấy bế tắc, cần phải đánh giá từng khía cạnh bên trong và bên ngoài xung quanh chúng ta. Đó là lý do tại sao công cụ SWOT của một công ty rất quan trọng bởi vì nhờ công cụ này mà chúng ta có thể biết được từng khía cạnh tạo nên một công ty của chúng ta.
Điều quan trọng là chúng ta phải thiết lập và biết một cách có tính toán những mối đe dọa, điểm mạnh, điểm yếu và mối đe dọa của chúng ta. Chúng tôi làm điều này để hiểu rằng điều cực kỳ quan trọng là phải tôn trọng và hiểu môi trường của chúng tôi để thiết lập các chiến lược tiếp thị, quảng cáo hoặc bán hàng nhằm đạt được vị trí ổn định trên thị trường.
Phân tích SWOT của một công ty phải là một bài tập hoàn chỉnh ở cấp độ tổ chức, mỗi cấp độ của công ty phải được bao gồm để nó là một nghiên cứu hoàn chỉnh và được xác định rõ ràng nhằm hiểu được toàn bộ tổ chức của chúng ta.
Như chúng tôi đã thành lập, chúng tôi có tám bước cần tuân theo để đạt được hiệu quả khi thiết lập và muốn xây dựng SWOT của một công ty. Mỗi bước này cho phép chúng tôi đo lường hiệu quả và kịp thời từng khía cạnh tạo nên ma trận SWOT của một công ty.