Trong suốt bài viết thú vị này, bạn sẽ tìm hiểu chi tiết mọi thứ về ý nghĩa chính của Biểu đồ Gantt, với các ví dụ tuyệt vời về các thành phần của nó.
Biểu đồ Gantt
Khi chúng tôi tham khảo Biểu đồ Gantt Chúng tôi đang nói về một công cụ tổ chức cho phép chúng tôi lập kế hoạch hiệu quả các dự án cho công ty của mình.
Biểu đồ Gantt cho phép chúng tôi thiết lập một cái nhìn đầy đủ và tất cả các nhiệm vụ mà chúng tôi lên lịch trong công ty, công cụ này cung cấp cho chúng tôi danh sách kiểm tra của từng mục tiêu mà chúng tôi đặt ra cũng như ngày chúng tôi phải hoàn thành từng mục tiêu đó. . đang.
Về các biện pháp chung, Sơ đồ Grantt này cho chúng ta thấy lịch tổng thể của các hoạt động; điều này bao gồm ngày bắt đầu và ngày hoàn thành của mỗi dự án này. Chúng tôi cũng có thể tìm thấy những nhiệm vụ mà chúng tôi phải thực hiện để hoàn thành dự án mà chúng tôi đang phát triển, chúng tôi cũng sẽ tìm thấy người phụ trách trong tổ chức của chúng tôi.
Tương tự, điều quan trọng là phải xác định mối quan hệ của mỗi nhiệm vụ và làm thế nào nó cho phép chúng ta thiết lập đầy đủ và nhanh chóng mối quan hệ của từng nhiệm vụ để đạt được phạm vi mục tiêu mà chúng ta đã thiết lập.
Để hiểu rõ hơn một chút và rộng hơn nhiều khái niệm này, chúng tôi để lại cho bạn video sau
Thành phần biểu đồ Gantt
Như chúng tôi đã thiết lập, Biểu đồ Gantt cho phép chúng tôi hình dung đầy đủ hơn nhiều về từng nhiệm vụ và dự án mà chúng tôi muốn phát triển. Đó là lý do tại sao chúng ta phải biết đầy đủ từng yếu tố được trình bày dưới đây.
Ngày tháng
Thành phần này cho chúng ta biết cả ngày bắt đầu của dự án hoặc các nhiệm vụ phụ thuộc vào nó, cũng như ngày kết thúc. Điều này cho phép chúng tôi đánh giá một cách khách quan năng suất hoặc hiệu quả mà chúng tôi có với tư cách là một tổ chức.
Tareas
Khi chúng ta đề cập đến các nhiệm vụ, chúng ta nói đến những hoạt động phát sinh từ nhu cầu đáp ứng mục tiêu mà chúng ta đã thiết lập. Điều rất quan trọng là chúng ta phải xác định từng mục tiêu vì chúng thể hiện các mục tiêu mà chúng ta phải đáp ứng trước khi đạt được mục tiêu cuối cùng.
Khung thời gian dự kiến
Thành phần này được đính kèm với ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Tuy nhiên, chúng khác nhau vì Biểu đồ Gantt trong thành phần này cho chúng ta biết chúng ta có bao nhiêu thời gian có lợi cho mình và nếu chúng ta tụt lại phía sau, nó sẽ cho chúng ta biết ngày hoặc tháng mà chúng ta thực sự cần để hoàn thành nhiệm vụ.
nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau
Biểu đồ Gantt cũng cho phép chúng ta nhanh chóng phân biệt đâu là những tác vụ có thể được bắt đầu hoặc kết thúc mà không cần phải thực hiện một công việc khác. Điều này giúp ích rất nhiều vì nó cho phép chúng tôi di chuyển nhanh chóng và hiệu quả đối với thời gian giao hàng của dự án.
Phát triển
Đây là một thành phần được đánh giá cao trong Biểu đồ Gantt vì nó cho phép chúng tôi thiết lập tiến độ hoặc sự chậm trễ mà chúng tôi có đối với các nhiệm vụ mà chúng tôi đã thiết lập để hoàn thành mục tiêu.
Ưu điểm của Biểu đồ Gantt
Chúng tôi đã thiết lập rằng Biểu đồ Gantt cung cấp cho chúng tôi một công cụ cơ bản khi chúng tôi muốn thực hiện việc lập kế hoạch các dự án kinh doanh mà chúng tôi xác định. Nhưng những lợi thế nào khác mà nó cung cấp cho chúng ta? Dưới đây là danh sách những ưu điểm này
Rõ ràng
Là một tổ chức, Biểu đồ Gantt trình bày cho chúng ta một cách thực tế, nhanh chóng và hiệu quả về cách nhóm làm việc của chúng ta đang thực hiện từng nhiệm vụ mà chúng ta đã xác định trong dự án.
Công cụ này cho phép chúng tôi thiết lập vị trí của chúng tôi trong giai đoạn dự án và nếu các nguồn lực mà chúng tôi đã thiết lập để hoàn thành các nhiệm vụ, mục tiêu và mục tiêu đang được sử dụng.
liên lạc
Biểu đồ Gantt, là một công cụ kỹ thuật số, cho phép một nhóm lớn người quản lý thông tin một cách nhanh chóng và trung thực. Điều này cho phép giao tiếp trong tổ chức trở nên hiệu quả và năng động hơn nhiều đối với cả nhân viên và quản lý bộ phận.
Động lực
Nếu chúng ta là người quản lý bộ phận hoặc tổ chức, thông qua Biểu đồ Gantt, chúng ta có thể xác định chất lượng công việc mà chúng ta đang đạt được và trong thời gian nào, điều này cho phép chúng ta thiết lập hiệu suất của nhóm của mình.
Bằng cách hiểu rõ về biến thể tổ chức này, chúng ta có thể thiết lập các phương pháp hoặc công cụ tạo động lực để nhân viên cảm thấy được xác định và tự hào vì có thể nhận ra công việc của họ một cách hiệu quả.
Quản lý thời gian
Một trong những lợi thế quan trọng nhất mà chúng tôi có thể làm nổi bật trong Biểu đồ Gantt là việc áp dụng, đánh giá và xác định khung thời gian phù hợp với thực tế và hiệu quả đối với chúng tôi với tư cách là một tổ chức.
Điều này rất quan trọng để xác định một cách hiệu quả vì điều này cho phép chúng tôi thiết lập một cách an toàn ước tính về sự tuân thủ của dự án cho phép chúng tôi đạt được mục tiêu kinh doanh.
Tính linh hoạt
Cuối cùng, Biểu đồ Gantt cho phép chúng tôi đánh giá đúng cách thức mà nó đang được thực hiện và có thể điều chỉnh các khoảng thời gian hoặc nhiệm vụ để chúng tôi đạt được việc hoàn thành từng mục tiêu.
Để hiểu rõ hơn những ưu điểm hoặc đặc điểm xác định Biểu đồ Gantt là gì, chúng ta để lại tài liệu nghe nhìn sau đây để hiểu rõ từng yếu tố này.
https://www.youtube.com/watch?v=OWz_qdCZ1ks
Nhược điểm của biểu đồ Gantt
Chúng tôi đã quản lý để xác định Biểu đồ Gantt là gì? Các thành phần của nó là gì và những lợi thế mà công cụ lập kế hoạch này mang lại cho chúng ta. Tuy nhiên, điều quan trọng là với tư cách là một công ty, chúng ta phải biết cách đánh giá đâu là những nhược điểm mà nó mang lại cho chúng ta và những mặt tiêu cực mà chúng ta có thể đạt được khi thiết lập Biểu đồ Gantt.
Phức tạp
Nếu chúng ta thiết lập một tổ chức các nhiệm vụ cực kỳ phức tạp mang theo một số nhiệm vụ, công việc phụ và tiêu tốn nhiều tài nguyên, chúng ta sẽ phải đối mặt với một Biểu đồ Gantt phức tạp và khó đọc.
Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyến nghị rằng các nhiệm vụ và mục tiêu phải được hoàn thành trong đó phải được nghiên cứu chi tiết, để được toàn cầu hóa nhất có thể. Luôn tính đến việc phải chỉ định một nhóm người để phụ trách từng chi tiết.
mốc thời gian
Để làm cho Biểu đồ Gantt của chúng tôi cực kỳ hiệu quả và hiệu quả, chúng tôi cần thiết lập theo thứ tự thời gian cho từng nhiệm vụ mà chúng tôi sẽ thực hiện để hoàn thành mục tiêu mà chúng tôi đã thiết lập.
Đó là lý do tại sao trước khi đề xuất các dự án, chúng tôi phải nghiên cứu và thiết lập các mục tiêu mà chúng tôi muốn đạt được với mỗi dự án mà chúng tôi thành lập với tư cách là một công ty. Dòng thời gian này cho phép chúng tôi có câu trả lời về thời gian có thể mà chúng tôi có thể thực hiện bất kỳ nhiệm vụ, mục tiêu hoặc mục tiêu nào.
Công việc khó khăn
Việc xác định các nhiệm vụ, thời hạn và mục tiêu cần đạt được trong một tổ chức có thể tạo ra nhiều căng thẳng trong công việc, có thể chuyển thành một môi trường nặng nề và khó chịu, có thể ảnh hưởng đáng kể đến phạm vi của từng mục tiêu.
Nếu bạn muốn biết thêm về chủ đề này, chúng tôi để lại cho bạn liên kết sau đề cập đến cách đánh giá, chẩn đoán và làm việc trong một môi trường làm việc dễ chịu, cũng như những thuận lợi và khó khăn mà điều này đưa ra. bên dưới liên kết Khí hậu tổ chức
Xây dựng biểu đồ Gantt
Nếu chúng tôi muốn thực hiện một cách hiệu quả một dự án trong công ty của mình, chúng tôi đã xác định rằng Biểu đồ Gantt là cần thiết để đạt được các mục tiêu và để thiết lập chúng, chúng tôi phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
Danh sách nhiệm vụ chính
Tại thời điểm này, cô ấy biết dự án là gì và chúng tôi muốn đạt được điều gì với nó. Đó là lý do tại sao điều cần thiết là chúng ta phải thiết lập các nhiệm vụ cho phép chúng ta thực hiện từng nhiệm vụ trong số chúng.
Trong việc phân công thông tin này, chúng ta phải xác định theo cùng một cách thức thời gian cung cấp của từng nhiệm vụ mà chúng ta đã định thực hiện. Chúng tôi cũng phải bao gồm các nhân viên chịu trách nhiệm và từng nguồn lực sẽ được phân bổ cho hoạt động này.
Danh sách các nhiệm vụ phụ
Như chúng ta đã xác định các nhiệm vụ chính, điều rất quan trọng là chúng ta phải đánh giá các hoạt động đó phải được thực hiện để đạt được mục tiêu. Chúng tôi biết các hoạt động này là nhiệm vụ phụ hoặc nhiệm vụ phụ mà chúng tôi phải nghiên cứu chi tiết để ngăn nhiệm vụ chính bị ảnh hưởng bởi việc thực thi hoặc định nghĩa không tốt về các nhiệm vụ phụ này.
Tiến trình dự án
Trước khi thiết lập dòng thời gian của dự án, bạn phải hiểu rằng trong hầu hết các trường hợp, việc thực hiện các dự án gắn liền với các điều chỉnh sẽ được thực hiện khi mỗi mục tiêu được hoàn thành.
Khi chúng tôi thiết lập dòng thời gian của mình trong Biểu đồ Gantt, chúng tôi cân nhắc thời gian thường được sử dụng để thực hiện các dự án mà chúng tôi đã xác định.
Phân công nhiệm vụ
Nếu chúng ta đã xác định từng nhiệm vụ chính và phụ và thời gian thực hiện chúng, chúng ta cần biết hoặc chỉ định nhóm công việc nào sẽ thực hiện từng hoạt động này.
Chúng tôi cần đánh giá trong các dự án khác hoặc những hoạt động mà các cá nhân mà chúng tôi sẽ chọn thường có trong tổ chức để có thể nắm bắt ngày hoàn thành có thể bằng cách đánh giá các yếu tố khác nhau xung quanh chúng tôi.
Như chúng ta có thể thấy, việc áp dụng Biểu đồ Gantt trong các tổ chức là rất hữu ích và hiệu quả trong việc lập kế hoạch hoàn chỉnh về việc thực hiện một dự án. Thực tế là nhờ nó giúp chúng tôi hiểu và cung cấp cho chúng tôi một cái nhìn đầy đủ về những yếu tố tạo nên dự án và cách từng yếu tố trong số chúng diễn ra trong tổ chức.
Ví dụ về biểu đồ Gantt
Để hiểu rõ hơn về ứng dụng của công cụ lập kế hoạch này trong các tổ chức, chúng tôi để lại cho bạn các ví dụ sau
đại lý tiếp thị
Đây là một ví dụ rất phức tạp vì chúng ta không thể thiết lập Biểu đồ Gantt khả thi nếu không biết trước những nhu cầu mà khách hàng muốn đạt được là gì. Nếu chúng tôi cung cấp dịch vụ hoặc quảng cáo, chúng tôi có thể xác định trước rằng mỗi kết quả mà chúng tôi thiết lập sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào khách hàng của chúng tôi.
Một khía cạnh quan trọng khác là, nói chung, trong chi nhánh này, các dự án của chúng tôi thường sẽ bị chậm trễ vì khách hàng có thể thay đổi quyết định, vì họ đang tìm cách tạo dựng hình ảnh công ty của mình.
Tuy nhiên, điều cần thiết là chúng tôi phải thiết lập tiến trình để có thể ước tính thời gian hoàn thành của từng nhiệm vụ và do đó, việc hoàn thành dự án đã được giao cho chúng tôi.
Xây dựng
Đây là một ví dụ hoàn toàn khác và khả thi hơn nhiều trong Biểu đồ Gantt. Theo thứ tự các ý tưởng này, chúng ta có thể xác định rằng lĩnh vực xây dựng dễ dự đoán hơn nhiều so với các lĩnh vực thị trường khác và việc áp dụng công cụ lập kế hoạch này là rất hữu ích.
Sự phức tạp duy nhất có thể nảy sinh trong việc cấu trúc sơ đồ này trong lĩnh vực xây dựng là số lượng nhiệm vụ được kết nối với nhau mà chúng ta có thể có, nhờ vào thực tế là dự án phải được thực hiện theo từng giai đoạn để đạt được mục tiêu cuối cùng. Tuy nhiên, nó rất dễ thực hiện và quan trọng nhất, thông qua Biểu đồ Gantt, chúng ta sẽ có thể đo lường năng suất thông qua các yếu tố khác nhau.
Các câu hỏi được tạo bởi Biểu đồ Gantt
Nếu chúng ta không biết cách sử dụng đầy đủ công cụ lập kế hoạch này, khi bắt đầu sử dụng nó, chúng ta sẽ thấy mình có những nghi ngờ mà chúng ta sẽ làm rõ dưới đây.
Tầm quan trọng của phương pháp đường dẫn tới hạn là gì?
Khi chúng tôi đề cập đến phương pháp đường dẫn quan trọng hoặc CPA, từ viết tắt của nó trong tiếng Anh, chúng tôi tìm thấy một công cụ cực kỳ cơ bản và rất quan trọng khi thiết lập các nhiệm vụ và dòng thời gian để hoàn thành từng công việc trong số chúng.
Con đường quan trọng cho phép chúng tôi nhanh chóng đánh giá xem liệu dự án chúng tôi đã thiết lập có thể được thực hiện hay không hoặc liệu chúng tôi có nên sử dụng các sửa đổi thực tế hơn trong lịch trình dự án của mình hay không. Vì lý do này, công cụ này rất quan trọng vì nó cho phép chúng ta đánh giá đầy đủ các mục tiêu cần đạt được.
Free float là gì?
Free float hoặc free float đề cập đến thời gian mà chúng ta có thể trì hoãn một hoạt động cụ thể mà không phải chịu rủi ro về thời gian giao hàng của dự án. Điều cần thiết là phải xem xét đặc điểm này trong Biểu đồ Gantt vì chúng ta nhớ rằng nó cho phép chúng ta hoàn toàn thư giãn các nhiệm vụ và tiến trình mà không ảnh hưởng đến tổng dự án.
Cấu trúc phân hủy là gì?
Khi chúng ta làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án, chúng ta phải hiểu rằng chúng ta phải sử dụng một tư tưởng có thể áp dụng và bảo vệ tính thông diễn của nó. Điều này có thể được hiểu là chúng ta phải hiểu rằng dự án là một tổng thể và toàn bộ là dự án, đó là lý do tại sao chúng ta phải thiết lập một cách hợp lý và kịp thời những nhiệm vụ có khả năng nuôi sống dự án.
Theo thứ tự ý tưởng này, chúng tôi để lại cho bạn tài liệu nghe nhìn sau đây sẽ cho phép bạn thực hiện công cụ lập kế hoạch này trong một chương trình làm việc chẳng hạn như EXCEL, chúng tôi hy vọng nó sẽ mang lại lợi ích cho bạn
Biểu đồ PERT và Gantt có giống nhau không?
Vì chúng tôi đã liên tục xác định các cơ hội trong bài viết này, Biểu đồ Gantt là một công cụ lập kế hoạch dự án cho phép chúng tôi có ý tưởng đầy đủ về các nguồn lực, phân công và thực hiện nhiệm vụ trong những thời điểm nhất định. Trong khi Sơ đồ PERT tập trung vào các kỹ thuật khác nhau mà chúng ta có thể sử dụng để thiết lập đánh giá, xem xét các chương trình hoặc dự án khác nhau mà chúng ta đang thực hiện.
Phao âm là gì?
Khi vì lý do lập kế hoạch hoặc thực hiện nhiệm vụ, chúng tôi phải điều chỉnh thời gian thực hiện, chúng tôi phải hiểu rằng chúng tôi buộc phải điều chỉnh thời gian cho từng nhiệm vụ sau để đáp ứng ngày giao hàng mà chúng tôi đã đặt từ đầu.
Biểu đồ Gantt đến từ đâu?
Chúng tôi đã xác định Biểu đồ Gantt là gì, nhưng ai đã làm điều đó? Và nó đã được sử dụng trong những cấu trúc nào?
Henry Laurence Gantt sinh năm 1861 tại Hợp chủng quốc Hoa Kỳ, ông là một kỹ sư và nhà tư vấn quản lý trong nước. Gantt đã quản lý để đạt được một phương pháp hiệu quả và có khả năng tối đa hóa việc thực thi từng tài nguyên vì nó cung cấp cho chúng ta một cái nhìn đầy đủ về dự án.
Công cụ lập kế hoạch này đã được sử dụng trong các tổ chức khác nhau hoặc trong việc áp dụng các dự án quan trọng như Đập Hoover hoặc việc tạo ra Hệ thống Xa lộ Liên tiểu bang Bắc Mỹ. Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên chúng tôi nên tìm hiểu ứng dụng của công cụ lập kế hoạch này để nó cho phép chúng tôi tối đa hóa từng dự án của mình.
Lịch trình dự án là gì?
Khi chúng ta nói về lập trình dự án, chúng ta đề cập đến các phương pháp luận khác nhau mà chúng ta có thể áp dụng để truyền đạt hiệu quả các nguồn lực và nhiệm vụ khác nhau mà chúng ta có thể giao trong một dự án.