Cách xác nhận séc, là một vấn đề mà nhiều người sẽ không đánh giá cao tầm quan trọng của nó, tuy nhiên, đây là vấn đề cần phải được thực hiện một cách chính xác, không có sai sót hoặc tẩy xóa, nếu không tài liệu kế toán sẽ không sử dụng được. Tìm hiểu về các bước cần thiết trong bài viết này.
Sao xác nhận một séc?
Để tìm hiểu cách xác nhận séc một cách chính xác, trước tiên, chúng tôi sẽ cho bạn biết thuật ngữ ký hậu này có nghĩa là gì, nó đề cập đến việc đặt chữ ký và dữ liệu ở mặt sau của tài liệu kế toán, và với điều này, chuyển séc, kỳ phiếu, ủng hộ một chủ sở hữu khác. hối phiếu hoặc bất kỳ chứng khoán nào khác.
Quá trình làm thế nào để xác nhận một séc chính xác rất dễ dàng, nó không đòi hỏi nhiều nỗ lực, chỉ cần cực kỳ cẩn thận để đặt đúng dữ liệu mà không cần gạch bỏ hoặc sửa đổi, nếu không nó sẽ vô hiệu hóa tài liệu.
Điều quan trọng là người dùng phải biết dữ liệu được yêu cầu bởi các tổ chức ngân hàng, nơi có thể thực hiện nhiều loại giao dịch, chẳng hạn như: trao đổi tiền tệ, rút tiền mặt, thanh toán dịch vụ, thu séc và nhiều loại giao dịch khác.
Là một trong những cách phổ biến nhất đến các tổ chức này với séc để thay đổi nó, hoặc để gửi nó vào tài khoản có lợi cho bạn hoặc có lợi cho người thụ hưởng khác. Đây là một cách quản lý an toàn và hiệu quả, khi xảy ra trường hợp người dân không muốn mang theo tiền trong túi và tránh mọi phiền phức.
Trong số các hoạt động thường xuyên nhất là xác nhận séc có thể xảy ra vì hai lý do: được chuyển bằng tiền mặt bởi một người thụ hưởng không phải là người xuất hiện trong tài liệu kế toán hoặc gửi nó vào tài khoản của người dùng khác với người đó xuất hiện trên séc.
Mời các bạn cùng biết trong bài viết này Làm thế nào để gửi tiền trong paypal
Các bước về cách xác nhận séc
Bước đầu tiên để ký hậu séc, về nguyên tắc để người khác ký phát séc và ngân hàng chuyển tiền mặt là để người thụ hưởng chuyển nhượng quyền đối với chứng từ.
Sau đó, người thụ hưởng phải lấy tài liệu và viết ở mặt sau hoặc mặt sau, một cụm từ rõ ràng và dễ đọc, không tẩy xóa có nội dung: "Thanh toán theo đơn đặt hàng của ...", nếu không, "Tôi chỉ định quyền cho. ..: ”Tương tự như vậy, bạn phải nhập tên của người sẽ rút séc; một khi người thụ hưởng ban đầu đã nhập các chi tiết này, họ phải đặt chữ ký của mình trên tài liệu.
Điều quan trọng nữa là tài liệu phải có địa chỉ của người mà séc đã được xác nhận, trong đó mật khẩu INE của bạn sẽ xuất hiện, điều này đề phòng trường hợp bạn rút séc mà không có giấy tờ tùy thân, một điều không nên xảy ra.
Một số tổ chức ngân hàng nhất định, theo các chính sách và quy định của họ, yêu cầu bản sao giấy tờ tùy thân để việc thanh toán chứng từ có hiệu lực, vì vậy điều quan trọng là phải yêu cầu thông tin từ tổ chức ngân hàng tương ứng trước khi đến ngân hàng.
Séc đã xác nhận để được gửi vào tài khoản ngân hàng của người nhận thanh toán khác
Quy trình ký hậu séc tương tự như trường hợp được nêu trong đoạn trước, với điểm khác biệt là người nhận ký hậu sẽ không nhận được tiền bằng tiền mặt, mà chỉ được gửi vào tài khoản ngân hàng cá nhân của họ, vì vậy cần cung cấp số tài khoản ngân hàng, số này phải được đặt ở mặt sau của tài liệu.
Người thụ hưởng phải viết trên mặt sau của séc tên rõ ràng của người kia, người trở thành người thụ hưởng mới, và đóng dấu chữ ký của họ. Bạn có thể thêm dữ liệu bổ sung khác của người thụ hưởng mới như ID của bạn; Điều quan trọng cần biết là các pháp nhân cũng có quyền tự do chứng thực séc, vì họ phải bao gồm các nội dung sau: "theo ủy quyền" hoặc "pp" viết tên của công ty.
Trong nhiều trường hợp, và tùy thuộc vào tài khoản ngân hàng nơi người thụ hưởng gửi séc, séc có thể có hiệu lực ngay lập tức, nhưng vì nó liên quan đến việc gửi tiền từ các tài khoản của các tổ chức ngân hàng khác nhau, nên việc ký quỹ sẽ có hiệu lực sau 24 giờ.
Nhiều tổ chức ngân hàng tính một tỷ lệ phần trăm như một khoản hoa hồng cho loại giao dịch tài chính này, đặc biệt là khi séc được gửi từ tổ chức này sang tổ chức khác. Trong những trường hợp này, người dùng sẽ xác minh xem anh ta đồng ý thanh toán hay không, anh ta có thể rút séc.
Có một số trường hợp việc ký hậu chỉ được thực hiện khi có chữ ký của người thụ hưởng xuất hiện ban đầu trên chứng từ kế toán. Trong trường hợp này, người thụ hưởng nên làm điều đó một cách an toàn khi anh ta sẽ thu thập nó, nếu trong trường hợp anh ta bị mất dữ liệu chứng thực, bất kỳ ai cũng có thể thu thập nó.