Përdorimi i një Raporti ekzekutiv Ai ka një rëndësi të madhe në negociatat e biznesit dhe të tjera, prandaj duhet të merren parasysh pika të ndryshme në lidhje me përgatitjen dhe funksionimin e tij, të cilat do të theksohen në këtë artikull.
Dokument për kryerjen e biznesit
Çfarë është një raport ekzekutiv?
Është një dokument që ka një planifikim specifik për një biznes, ky është i detajuar në mënyrë të organizuar, të shpjeguar dhe përveç kësaj ofron pika të ndryshme për t'u marrë parasysh në këtë temë. Kur doni të realizoni një projekt të ri në zonë, do të jetë e nevojshme të bëni një analizë të tij, për të cilën përdoret raporti ekzekutiv, përgjithësisht formati që shfaqin këto raporte nuk është i gjatë, ato janë mjaft të përmbledhura që në shumica e tyre arrijnë të jenë dy faqe.
Në të duhet të evidentohen të gjitha shpenzimet që duhen bërë, si dhe përfitimet që mund të përfitohen, pika të tjera janë rreziqet që mund të paraqiten në mënyrë që ato të merren parasysh. Konsiderohet se ky dokument nuk kufizon në lidhje me pikat e biznesit, pasi subjekte, shoqëri, tregtarë apo të tjerë janë të lidhur, në mënyrë që analiza e ekonomisë së tij të lejohet në periudha të ndryshme kohore, të ketë një studimi i asaj që mund të merret më vonë.
Pra, kur një kompani dëshiron të kryejë një lloj hetimi, kërkohet që ajo të kryejë një raport ekzekutiv, duke qenë se kërkohet shpjegimi që jep, sepse analiza e tij mund të jetë shumë më e shpejtë dhe më efektive në krahasim me dokumentet që janë shumë të gjera. dhe mund të jetë kompleks.
Aspekte të rëndësishme
Për të bërë një raport ekzekutiv, është e nevojshme të merren parasysh pikat kryesore që ai kërkon të jetë i plotë dhe plotësisht i saktë. Prandaj, duhet të merren parasysh aspektet e mëposhtme:
Merrni parasysh marrësin
Përgatitja e këtij dokumenti nxjerr në pah rëndësinë e formulimit të tij në lidhje me atë me kë po flitet, duke qenë se është e nevojshme që marrja e informacionit të jetë efektive. Të ketë përcaktuar se kush është personi që do të marrë informacionin në mënyrë që qasja të kryhet në mënyrë korrekte, nëse është investitor, drejtor e të tjerë.
Për të pastruar dyshimet
Funksionimi i një raporti ekzekutiv duhet të arrijë të qartësojë të gjitha dyshimet që njerëzit vijnë për të ngritur në lidhje me këtë temë; ku çdo pikë e tij mund të zhvillohet në mënyrë të qartë dhe të përmbledhur, është e nevojshme që ajo të mos jetë shumë e gjatë sepse mund të gjenerojë konfuzion për shkak të devijimeve të informacionit.
Nëse jeni më të interesuar për lloje të tjera biznesesh dhe projektesh, ju rekomandojmë të lexoni rreth tyre projektet e sipërmarrjes
përpunim
Një pikë e rëndësishme është shtjellimi i a Raporti ekzekutiv, duke nxjerrë në pah strukturën e këtij dokumenti në mënyrë që përmbajtja të shprehet në mënyrë korrekte dhe efektive. Kur përgjegjësit kryejnë përpunimin e dokumentit, ata e konsiderojnë përmbajtjen e tij të organizuar në mënyrë specifike si dhe gjatësinë e tij. Duke qenë si më poshtë:
- Para së gjithash, duhet të fillojë me titullin, duke qenë i qartë dhe i përpiktë
- Pastaj duhet të shkruhet një tekst përgjithësisht i shkurtër, i cili i lejon marrësit të kuptojë se çfarë do të diskutohet në dokument.
- Pas kësaj theksohet përmbajtja e raportit.
- Në këtë pjesë është e nevojshme të filloni me shpjegimin e asaj që dëshironi të studioni.
- Detajoni pozicionin e subjektit që e kryen atë
- Shpenzimet që kërkohen për investimin
- Fitimet e pritura nga projekti
- Ekipi i punës i kërkuar për të realizuar projektin
- Përcaktimi i kohës së nevojshme
- Shprehni informacionin e nevojshëm për realizimin e projektit, i cili është i justifikuar siç duhet.
Në përgjithësi nuk është e detyrueshme që të gjitha këto pika të shprehen në dokument. Theksohet nevoja që informacioni specifik i projektit të shpjegohet, duke marrë parasysh ndryshimet që mund të ndodhin në periudha të ndryshme kohore, si dhe pozicionin e tij për t'u zgjidhur. Kur shprehni ide të ndryshme është e rëndësishme që ato të shpjegohen në detaje, çfarë doni të kuptoni, si do të bëhet dhe pse dëshironi ta realizoni.
Në këto pika, siç është theksuar, merret parasysh koha e përfundimit, si dhe lokacionet e përzgjedhura për ekzekutimin e tij. Duke marrë parasysh përmbajtjen që paraqet një raport ekzekutiv, duhet të dihen njohuritë për përdorimin e mjeteve të ndryshme, si tabelat, grafikët dhe të tjera. Këto lejojnë që informacioni të shprehet me më pak vështirësi dhe që mund të kuptohet më shpejt, duke qenë një metodë e rekomanduar.
Për më tepër, gjuha që do të përdoret në të gjithë dokumentin është shumë e rëndësishme, e cila ka të bëjë me aspektet e rëndësishme të theksuara më sipër, sepse projekti lidhet me njerëzit që e lexojnë, sepse ata janë zhvilluar në të njëjtën zonë. Në rast të përdorimit të gjuhës së gabuar, atëherë përmbajtja nuk mund të shprehet saktë, informacioni nuk do të kuptohet nga pjesëmarrësit.
Më pas duhet pasur parasysh gjuha, formulimi, gabimet drejtshkrimore, kuptimi i përmbajtjes që dokumenti të përmbushë funksionin e tij.
Presentación
Paraqitja e dokumentit duhet të jetë adekuat në mënyrë që të mund të kapet vizualisht, domethënë është e nevojshme që të mos rezultojë i lodhshëm, i rëndë, i përsëritur, i ngopur, etj. Ka pika që duhen marrë parasysh për paraqitjen e saktë të një raporti ekzekutiv.
Kërkohet që dizajni i përdorur të jetë në gjendje të tërheqë vizualisht interesin e njerëzve, në mënyrë të tillë që i gjithë informacioni të gjendet përmes llojeve të ndryshme të ilustrimeve, mjeteve, të cilat mundësojnë leximin e lehtë të tij. Një pikë tjetër për t'u marrë parasysh është ndarja e përmbajtjes, ajo duhet të ketë hapësira të caktuara në mënyrë që raporti të mos shfaqet i mbingopur dhe të jetë i vështirë për t'u rishikuar, pasi detajet e tepërta nuk lejojnë që prezantimi të jetë i këndshëm.
Nëse jeni të interesuar të fitoni para, ju rekomandojmë të lexoni rreth bëni para duke shkruar