Të kesh njohuri bazë të Microsoft Word është diçka që ne e marrim si të mirëqenë. Pjesa dërrmuese e kompanive kërkojnë të kenë një farë mjeshtërie të mjeteve të paketës Office dhe jo vetëm kaq, por në diploma universitare apo diploma mesatare dhe të larta është gjithashtu një kërkesë për të filluar marrjen e një niveli më të lartë. Me këtë rast në të cilin takohemi, do t'ju mësojmë se si të bëni një indeks Word në një mënyrë shumë të thjeshtë.
Supozoni se jeni duke punuar në një projekt të diplomës përfundimtare dhe është shumë i gjerë, në varësi të temës që trajtoni dhe numrit të anekseve që përfshini, mund të keni dhjetëra faqe, prandaj është thelbësore të dini se si të bëni një indeks në këtë mjet, të punoni me rregull dhe të lehtësoni kërkimin e personit që merr punën në fjalë.
Në Word, do të jeni në gjendje të bëni një indeks me dorë duke përdorur lista dhe dhëmbëzime në anën e djathtë, por ky opsion mund të çojë në gabime kur përpiqeni të futni numërimin e faqeve ose thjesht bëhet një proces i gjatë. Një alternativë tjetër është bëni një indeks përmes titujve të ndryshëm që keni krijuar dhe në këtë mënyrë indeksi do të gjenerohet automatikisht. Kushtojini të gjithë vëmendjen tuaj që të fillojmë.
Çfarë është një indeks?
Ne do të fillojmë nga më themelore, dhe kjo është të dimë se çfarë është një indeks. Nga këtu, ne do të shkojmë përpara dhe do të flasim për funksionin e tij dhe llojet e ndryshme që ekzistojnë, për të përfunduar mësimin se si të bëni një në Word.
Në një mënyrë shumë themelore, Një indeks është një seksion që u shtohet librave, dokumenteve ose llojeve të tjera të botimeve. Ky seksion përbëhet nga një listë pikash që përfaqësojnë titujt më të rëndësishëm të përmbajtjes së dokumentit. Me fjalë të tjera, është një udhëzues hierarkik i përmbajtjes së botimit.
Indekset në varësi të llojit të botimit që po punojmë, Ato mund të organizohen sipas kapitujve ose seksioneve., pra mund të identifikohen si “Kapitulli I”, “Kapitulli II” etj. Dhe në raste të caktuara, ato përfshijnë nënndarje nën çdo pikë kryesore.
Gjithashtu është e mundur të bëhen indekse që synojnë përmbajtjen e informacionit si grafikë, anekse, uebgrafë, etj. Çfarëdo që të bëni, gjëja më e rëndësishme është që duhet të ndiqni një rend kur bëni indeksin tuaj dhe ai duhet të jetë hierarkik.
Prandaj, funksioni kryesor i indekseve është të shërbejnë si orientim për njerëzit që do të lexojnë atë botim të caktuar., për të treguar se ku ndodhet përmbajtja e shënuar nga numri i faqes. Është një seksion themelor dhe thelbësor për çdo lloj dokumenti.
Llojet e indeksit
Indekset që mund të gjejmë në botime të ndryshme, ato mund të ndryshojnë në varësi të informacionit që po u paraqesim lexuesve. Mund të gjejmë sa vijon:
- Indeksi i përmbajtjes: do të ishte indeksi më i zakonshëm nga të gjithë, pra në të cilin ne po detajojmë përmbajtjen që mbledh dokumenti ynë. Një listë e organizuar në mënyrë hierarkike, nëpërmjet përdorimit të titujve dhe nënseksioneve kryesore.
Saul Bass, mbreti i botës së dizajnit p. 14
Kapitulli I f. 16
Kreu II f.27
Kapitulli III fq. 39
- indeksi i lëndës: ky lloj i dytë i indeksit është ai që fokusohet në terma specifikë për lexuesin, pra koncepte që mund të jenë me interes të organizuara sipas alfabetit. Duhet të theksohet se mund të jetë edhe një përmbledhje ose indeks i materialit.
Fosilet: 5, 7, 11, 15
Gjeologjia: 5, 6, 10, 15, 18
Indeksi i ngjyrave: 8, 9
- indeksi i emrit: në këtë rast, bëhet fjalë për një indeksi i autorëve të përmendur në dokument. Ato duhet të organizohen sipas alfabetit me mbiemrat e tyre dhe duke treguar numrin e faqes.
Body, Neville: 16, 38, 56
Glaser, Milton: 7, 12, 18
Scher, Paula: 11, 13, 26
- indeksi bibliografik: i përbërë nga referenca bibliografike që e ndihmojnë lexuesin të gjejë tekstet e cituara në tekstin kryesor. Ato do të renditen sipas radhës së pamjes.
Hernandez, Michael
Elegji (1936): 55
Neruda, Paul
Më pëlqen kur hesht (1923): 85
- Indeksi i anekseve: ky lloj i fundit i indeksit, i referohet atij që përbëhet nga grafika, ilustrime ose lloje të tjera figurash. Përdoret vetëm për të treguar përmbajtjen e bashkangjitur dokumentit të shkruar, domethënë për të mbështetur materialin.
Figura 1. Grafiku i evolucionit të lëvizjes punk
Figura 2. Imazhet e ekspozitës së artit në Nju Jork
Si të krijoni një indeks në Word?
Një indeks siç treguam në fillim të këtij publikimi, Është një seksion themelor kur paraqitet çdo lloj botimi., mund të variojë nga një projekt i shkallës përfundimtare deri në një prezantim të një projekti projektimi. Është i përshtatshëm, dhe kjo është arsyeja pse ne jemi këtu, si ta bëjmë një të tillë.
Për të filluar indeksimin në Microsoft Word, Gjëja e parë që duhet të bëni në dokumentin tuaj të shkruar është të theksoni titujt dhe titrat e dokumentit tuaj.. Kur të keni gjithçka të organizuar mirë, është koha për të krijuar një tabelë përmbajtjesh që do të jetë një element i ngjashëm me indeksin tonë.
Theksoni titujt ose seksionet
Ka dy mënyra për t'u marrë parasysh kur bëjmë indeksin tonë. Një prej tyre është të shkruajmë tekstin në të njëjtin format dhe pasi të mbarojmë, t'i japim formën që kërkojmë. Ose, ndryshoni ndërsa shkruani.
Për të qenë në gjendje të bëni indeksin, është thelbësore të theksohen seksionet e ndryshme si: Kreu 1, Kreu 2, etj. Gjithmonë, duke ndjekur një hierarki mes tyre. Këtu po ju lëmë një shembull në mënyrë që ta shihni më qartë.
- Hyrje (Titulli 1)
- Origjina e idesë dhe objekti i studimit (Titulli 2)
- Gjendja e çështjes (Titulli 3)
Titujt e secilit prej seksioneve, ato mund të shtohen siç shkruajmë ose në fund të veprës. Kur të finalizojmë dokumentin, ju mund të bëni ndryshime kur të dëshironi, në mënyrë që të mos shkaktojë ndonjë problem.
Zgjidhni tekstin që ju nevojitet dhe shkoni në pjesën e sipërme djathtas të ekranit tuaj te opsioni i stileve, në rast se nuk mund ta gjeni, mund ta kërkoni në shiritin e kërkimit "Çfarë doni të bëni?" dhe zgjidhni atë që i përshtatet më mirë idesë tuaj.
Ju duhet të zgjidhni secilin nga titujt ose seksionet që dëshironi të përfshini në indeks dhe të aplikoni një stil në të., në varësi të hierarkisë që ndjek përmbajtja juaj. Kur të keni çdo gjë të shënuar, gjithçka që dëshironi të shfaqet në indeks, hapi tjetër që duhet të bëni është të vendosni kursorin e miut në fletën e dokumentit tuaj ku dëshironi të shtoni indeksin.
Krijo tabelën e përmbajtjes
Në skedën e referencave të ekranit tuaj Word, në krye, do të shihni një opsion të quajtur "Tabela e Përmbajtjes", pra indekset thirren edhe nga programi. Kur të keni në dokumentin tuaj të gjitha stilet e shënuara si Heading1, 2, etj., si dhe të gjitha seksionet e shënuara gjithashtu, është koha për të krijuar tabelën e përmbajtjes.
Mbaj mend asnjë seksion nuk mund të zgjidhet ose në "normale" pasi përndryshe indeksi nuk do të krijohet automatikisht. Shkoni në faqen ku dëshironi të krijoni indeksin Word dhe ndiqni hapat e mëposhtëm që do t'i emërtojmë.
- Qëndroni në krye të ekranit tuaj
- Klikoni në opsionin "Referencat" dhe klikoni në "Tabela e Përmbajtjes"
- Siç do ta shihni, është bërë një pamje nga ekrani
- Zgjidhni dizajnin që dëshironi të shfaqet
Kur të keni përfunduar të gjitha këto hapa, Do të shihni automatikisht se si krijohet një indeks në dokumentin tuaj Word në faqen e zbrazët që keni treguar. Ju do të keni mundësinë të ndryshoni madhësinë dhe fontin në çdo kohë pa ndryshuar përmbajtjen ose faqet e saj.
Shkoni në faqen e treguar
Një nga avantazhet kryesore të këtij opsioni për të bërë një indeks është se secili prej titujve ose titrave që kemi shtuar i korrespondon një faqeje specifike të dokumentit tonë, ku mund të shkojmë direkt.
Mund të përdorni metodën e shtimit të lidhjeve ose mund të shkoni nga faqja e programit. Për ta bërë këtë, ju vetëm duhet të mbani të shtypur tastin Ctrl (Control) në tastierën tuaj dhe të klikoni në pikën që dëshironi në indeksin tuaj. Automatikisht, ju do të shkoni në faqen përkatëse të seksionit që keni zgjedhur dhe ku gjendet përmbajtja në fjalë. Po aq e thjeshtë sa kaq.
Tabela e përmbajtjes e përditësuar
Një tjetër mundësi për të punuar me tabelat e përmbajtjes është të keni një porosi, domethënë, krijoni një indeks në Word sipas dëshirës tuaj. Hapat që duhen ndjekur janë të ngjashëm me ata që kemi parë, kështu që nuk do të shkaktojë asnjë ndërlikim.
- Qëndroni në krye të ekranit tuaj
- Hapni opsionin "Referencat" dhe klikoni në "Tabela e Përmbajtjes"
- Zgjidhni "Tabela e personalizuar e përmbajtjes"
Duke zgjedhur këtë opsion, Do të shfaqet një dritare ku do të mund të zgjidhni disa opsione dhe me ndihmën e pamjes paraprake, shikoni se si duket. Ju mund të vendosni nëse dëshironi që numrat të shfaqen apo jo, nëse dëshironi të përdorni hiperlidhje në vend të numrave të faqeve, etj. Kur të përfundoni, ju vetëm duhet të klikoni në butonin "Prano":
Siç e keni parë, krijimi i një indeksi në Word automatikisht është shumë i thjeshtë duke ndjekur disa hapa. Mos harroni se ju gjithashtu keni mundësinë për ta bërë atë me dorë, por është gjithmonë më e shtrenjtë dhe mund të gjenerojë një lloj gabimi gjatë vendosjes së faqes. Mos humbisni kohë dhe mos u dëshpëroni dhe përpiquni të bëni një indeks të personalizuar përmes opsionit të tabelës së përmbajtjes që ju kemi shpjeguar.