Përgjatë këtij artikulli interesant do të mësoni në detaje gjithçka rreth kuptimit kryesor të Grafiku Gantt, me shembuj të shkëlqyer të përbërësve të tij.
Grafiku Gantt
Kur i referohemi Grafiku Gantt Po flasim për një mjet organizativ që na lejon të planifikojmë në mënyrë efektive projektet për kompaninë tonë.
Grafiku Gantt na lejon të krijojmë një pamje të plotë dhe të gjitha ato detyra që planifikojmë brenda kompanisë, ky mjet na jep një listë kontrolli të secilit prej qëllimeve që i kemi vendosur vetes si dhe datën në të cilën duhet të përfundojmë secilën prej tyre. . janë.
Në masë të përgjithshme, ky Diagram Grantt na tregon një kalendar total të aktiviteteve; kjo përfshin datën e fillimit dhe përfundimit të secilit prej këtyre projekteve. Mund të gjejmë gjithashtu se cilat janë ato detyra që duhet të kryejmë për të përfunduar projektin që po zhvillojmë, do të gjejmë edhe përgjegjësin brenda organizatës sonë.
Në të njëjtën mënyrë, është e rëndësishme të përcaktohet marrëdhënia që ka secila detyrë dhe si na lejon të vendosim në mënyrë adekuate dhe të shpejtë marrëdhëniet e secilës prej tyre për të arritur qëllimin e objektivit që kemi vendosur.
Për të kuptuar pak më mirë dhe në një mënyrë shumë më të gjerë këtë koncept ju lëmë videon e mëposhtme
Komponentët e grafikut Gantt
Siç e kemi përcaktuar tashmë, Grafiku Gantt na lejon një vizualizim shumë më të plotë të secilës prej detyrave dhe projekteve që duam të zhvillojmë. Kjo është arsyeja pse ne duhet të njohim plotësisht secilin nga elementët që janë paraqitur më poshtë.
datat
Ky komponent na tregon si datën e fillimit të projektit apo detyrat që i nënshtrohen, ashtu edhe datën e përfundimit. Kjo na lejon të vlerësojmë në mënyrë objektive produktivitetin ose efikasitetin që kemi si organizatë.
tareas
Kur u referohemi detyrave flasim për ato aktivitete që lindin nga nevoja për të përmbushur objektivin që kemi vendosur. Është shumë e rëndësishme që ne të përcaktojmë secilën prej tyre, sepse ata arrijnë të përfaqësojnë qëllimet që ne duhet të përmbushim përpara se të arrijmë objektivin përfundimtar.
Kornizat kohore të pritshme
Ky komponent i bashkëngjitet datës së fillimit dhe mbarimit. Megjithatë, ato ndryshojnë pasi Grafiku Gantt në këtë komponent na tregon se sa kohë kemi në favorin tonë dhe nëse mbetemi prapa, na tregon ditët ose muajt që duhen vërtet për të përfunduar detyrat.
detyrat e ndërvarura
Grafiku Gantt gjithashtu na lejon të dallojmë shpejt se cilat janë ato detyra që mund të fillojnë ose të përfundojnë pa nevojën që një tjetër të ekzekutohet. Kjo është një ndihmë e madhe pasi na lejon të lëvizim shpejt dhe me efikasitet në lidhje me kohën e dorëzimit të projektit.
progres
Ky është një komponent shumë i vlerësuar brenda Grafikut Gantt pasi na lejon të përcaktojmë progresin ose vonesën që kemi në lidhje me detyrat që kemi vendosur për përmbushjen e objektivit.
Përparësitë e Grafikut Gantt
Ne kemi vërtetuar tashmë se Grafiku Gantt na paraqet një mjet themelor kur duam të kryejmë planifikimin e projekteve të biznesit që ne përcaktojmë. Por çfarë avantazhesh të tjera na ofron? Këtu është një listë e këtyre avantazheve
qartësi
Si organizatë, Grafiku Gantt na paraqet në një mënyrë reale, të shpejtë dhe efektive se si ekipi ynë i punës po kryen secilën nga detyrat që kemi përcaktuar në kuadër të projektit.
Ky mjet na lejon të përcaktojmë se ku jemi në fazën e projektit dhe nëse burimet që kemi krijuar për përmbushjen e detyrave, qëllimeve dhe objektivave janë duke u përdorur.
Komunikim
Grafiku Gantt, duke qenë një mjet dixhital, lejon një grup të madh njerëzish të menaxhojnë informacionin shpejt dhe me vërtetësi. Kjo lejon që komunikimi organizativ të jetë shumë më efektiv dhe dinamik si për punonjësit ashtu edhe për menaxherët e departamenteve.
Motivimi
Nëse jemi menaxherë departamenti ose organizate, përmes Grafikut Gantt ne mund të përcaktojmë cilësinë e punës që po marrim dhe në çfarë kohe, gjë që na lejon të vendosim performancën e ekipit tonë.
Duke qenë të qartë për këtë variant organizativ, ne mund të krijojmë metoda ose mjete motivimi në mënyrë që punonjësit të ndihen të identifikuar dhe të lajkatur për të qenë në gjendje të njohin në mënyrë efektive punën e tyre.
Menaxhimi i kohes
Një nga avantazhet më të rëndësishme që mund të theksojmë brenda Grafikut Gantt është aplikimi, vlerësimi dhe përcaktimi i kornizave kohore që janë reale dhe efikase për ne si organizatë.
Kjo është e rëndësishme të përcaktohet në mënyrë efektive pasi kjo na lejon të vendosim në mënyrë të sigurt vlerësimin e përputhshmërisë së projektit që na lejon të arrijmë objektivin e biznesit.
lakueshmëri
Së fundi, Grafiku Gantt na lejon të vlerësojmë siç duhet mënyrën në të cilën po kryhet dhe të jemi në gjendje të rregullojmë periudhat kohore ose detyrat në mënyrë që të arrijmë përmbushjen e secilit prej objektivave.
Për të kuptuar më mirë se cilat janë avantazhet ose karakteristikat që përcaktojnë Grafikun Gantt, ne lëmë materialin e mëposhtëm audiovizual për të kuptuar secilin nga këta faktorë.
https://www.youtube.com/watch?v=OWz_qdCZ1ks
Disavantazhet e grafikut Gantt
Tashmë kemi arritur të përcaktojmë se çfarë është Grafiku Gantt? Cilat janë komponentët e tij dhe avantazhet që na ofron ky mjet planifikimi. Megjithatë, është e rëndësishme që si kompani të dimë të vlerësojmë se cilat janë disavantazhet që ajo na ofron dhe aspektet negative që mund të arrijmë kur vendosim Grafikun Gantt.
Kompleksiteti
Nëse vendosim si organizatë detyra që janë jashtëzakonisht të ndërlikuara që sjellin me vete një sërë detyrash, nën-detyrash dhe që konsumojnë shumë burime, do të përballemi me një Grafik Gantt që është kompleks dhe i vështirë për t'u lexuar.
Prandaj rekomandojmë që detyrat dhe objektivat që duhet të përmbushen në kuadër të tyre të studiohen në detaje, për të qenë sa më të globalizuar. Gjithmonë duke marrë parasysh se një ekip njerëzish duhet të caktohet për të mbuluar secilin nga detajet.
linjë kohore
Për ta bërë Grafikun tonë Gantt jashtëzakonisht efikas dhe efektiv, është e nevojshme që të përcaktojmë në mënyrë kronologjike secilën nga detyrat që do të kryejmë për të përmbushur objektivin që kemi vendosur.
Kjo është arsyeja pse përpara se të propozojmë projekte, ne duhet të studiojmë dhe vendosim ato objektiva që duam të arrijmë me secilin nga projektet që krijojmë si kompani. Ky afat kohor na lejon të kemi një përgjigje për kohën e mundshme që mund të na marrë ekzekutimi i çdo detyre, qëllimi apo objektivi.
Pune e veshtire
Duke identifikuar detyrat, afatet dhe objektivat që duhen arritur në një organizatë mund të gjenerojë shumë stres pune, i cili mund të përkthehet në një mjedis të rëndë dhe të pakëndshëm, i cili mund të ndikojë ndjeshëm në qëllimin e secilës prej detyrave.
Nëse dëshironi të dini më shumë rreth kësaj teme, ju lëmë lidhjen e mëposhtme që trajton mënyrën e vlerësimit, diagnostikimit dhe punës në një mjedis të këndshëm pune, si dhe avantazhet dhe disavantazhet që sjell kjo. poshtë lidhjes Klima organizative
Përpunimi i një grafiku Gantt
Nëse duam të zbatojmë në mënyrë efektive një projekt brenda kompanisë sonë, ne kemi përcaktuar tashmë se Grafiku Gantt është thelbësor për arritjen e objektivave dhe për t'i vendosur ato, ne duhet të kryejmë detyrat e mëposhtme:
Lista e detyrave kryesore
Në këtë pikë ajo e di se cili është projekti dhe çfarë duam të arrijmë me të. Kjo është arsyeja pse është thelbësore që ne të vendosim detyra që na lejojnë të ekzekutojmë secilën prej tyre.
Në këtë caktim informacioni, ne duhet të identifikojmë në të njëjtën mënyrë kohën e dorëzimit të secilës prej detyrave që kemi destinuar të kryejmë. Duhet të përfshijmë edhe personelin përgjegjës dhe secilin prej burimeve që do t'i akordohen këtij aktiviteti.
Lista e detyrave dytësore
Meqenëse i kemi përcaktuar tashmë detyrat kryesore, është shumë e rëndësishme që të vlerësojmë ato aktivitete që duhet të kryhen për të arritur qëllimin. Ne i njohim këto aktivitete si nën-detyra ose nënobjektiva që duhet t'i studiojmë në detaje për të parandaluar që detyra kryesore të ndikohet nga ekzekutimi ose përkufizimi i dobët i këtyre detyrave dytësore.
Afati kohor i projektit
Përpara se të vendosni afatin kohor të projektit, duhet të kuptoni se në shumicën e rasteve ekzekutimi i projekteve shoqërohet me rregullime që do të bëhen me përmbushjen e secilit prej objektivave.
Kur vendosim afatin tonë kohor brenda Grafikut Gantt, marrim parasysh kohën që normalisht do të përdorej për të arritur ekzekutimin e projekteve që kemi përcaktuar.
Caktimi i detyrave
Nëse tashmë kemi përcaktuar secilën nga detyrat kryesore dhe dytësore dhe sa kohë do t'i duhet për t'i kryer ato, është e nevojshme që ne të dimë ose të specifikojmë se cili grup pune do të kryejë secilën nga këto aktivitete.
Është e nevojshme që të vlerësojmë në projekte të tjera ose çfarë aktivitetesh kanë individët që ne do të zgjedhim normalisht brenda organizatës në mënyrë që të mund të kapim datën e mundshme të përfundimit duke vlerësuar faktorët e ndryshëm që na rrethojnë.
Siç mund ta shohim, aplikimi i Grafikut Gantt brenda organizatave është shumë i dobishëm dhe efektiv për të arritur një planifikim të plotë të ekzekutimit të një projekti. Falë faktit që na ndihmon të kuptojmë dhe na ofron një pamje të plotë të atyre faktorëve që përbëjnë projektin dhe sesi secili prej tyre shpaloset brenda organizatës.
Shembuj të grafikut Gantt
Për të kuptuar më mirë zbatimin e këtij mjeti planifikimi brenda organizatave, ju lëmë shembujt e mëposhtëm
agjencitë e marketingut
Ky është një shembull shumë kompleks pasi ne nuk mund të krijojmë një Grafik Gantt që është i zbatueshëm pa ditur më parë se cilat janë nevojat që klienti dëshiron të marrë. Nëse ofrojmë shërbime ose kreative, mund të përcaktojmë paraprakisht se secili prej rezultateve që vendosim do të varet tërësisht nga klientët tanë.
Një aspekt tjetër i rëndësishëm është se në përgjithësi, brenda kësaj dege, projektet tona përgjithësisht do të pësojnë vonesa pasi klientët mund të ndryshojnë mendje, pasi kërkojnë të krijojnë imazhin e tyre të korporatës.
Megjithatë, është thelbësore që ne të vendosim afatin kohor në mënyrë që të jemi në gjendje të vlerësojmë kohën e përfundimit të secilës prej detyrave dhe, rrjedhimisht, përfundimin e projektit që na është dorëzuar.
Ndërtim
Ky është një shembull krejtësisht i ndryshëm dhe shumë më i realizueshëm brenda Grafikut Gantt. Në këtë renditje idesh, mund të përcaktojmë se sektori i ndërtimit është shumë më i parashikueshëm se zonat e tjera të tregut dhe se aplikimi i këtij mjeti planifikimi është shumë i dobishëm.
I vetmi ndërlikim që mund të lindë në strukturimin e këtij diagrami brenda sektorit të ndërtimit është numri i detyrave të ndërlidhura që mund të kemi, falë faktit që projekti duhet të kryhet në faza për të arritur objektivin përfundimtar. Megjithatë, është shumë e lehtë për t'u ekzekutuar dhe më e rëndësishmja, përmes Grafikut Gantt ne do të mund të masim produktivitetin përmes elementeve të ndryshëm.
Pyetjet e krijuara nga Grafiku Gantt
Nëse nuk dimë ta përdorim plotësisht këtë mjet planifikimi, kur të fillojmë ta përdorim do ta gjejmë veten me dyshime që do t'i sqarojmë më poshtë.
Cila është rëndësia e metodës së rrugës kritike?
Kur i referohemi metodës së rrugës kritike ose CPA, për akronimin e saj në anglisht, gjejmë një mjet jashtëzakonisht themelor dhe shumë të rëndësishëm në vendosjen e detyrave dhe afateve kohore për përmbushjen e secilës prej tyre.
Rruga kritike na lejon të vlerësojmë shpejt nëse projekti që kemi krijuar mund të kryhet ose nëse duhet të përdorim modifikime më realiste brenda orarit të projektit tonë. Për këtë arsye, ky mjet është i rëndësishëm pasi na lejon të vlerësojmë plotësisht objektivin që duhet arritur.
Çfarë është notimi i lirë?
Fluturimi i lirë ose notimi i lirë i referohet kohës që mund të vonojmë një aktivitet specifik pa rrezikuar kohën e dorëzimit të projektit. Është thelbësore të merret në konsideratë kjo karakteristikë brenda Grafikut Gantt pasi kujtojmë se na lejon të relaksojmë plotësisht detyrat dhe afatin kohor pa ndikuar në totalin e projektit.
Çfarë është struktura e dekompozimit?
Kur punojmë në menaxhimin e projektit, duhet të kuptojmë se duhet të përdorim një mendim që zbaton dhe mbron hermeneutikën e tij. Kjo mund të përkthehet në faktin se ne duhet të kuptojmë se projekti është një tërësi dhe se e tëra është projekti, prandaj duhet të vendosim në mënyrë logjike dhe në kohë ato detyra që janë në gjendje të ushqejnë projektin.
Në të njëjtën renditje idesh, ne ju lëmë materialin audio-vizual të mëposhtëm që do t'ju lejojë të zbatoni këtë mjet planifikimi në një program pune si EXCEL, shpresojmë se do të jetë në dobinë tuaj
A janë grafikët PERT dhe Gantt e njëjta gjë?
Meqenëse ne i kemi përcaktuar vazhdimisht mundësitë brenda këtij artikulli, Grafiku Gantt është një mjet për planifikimin e projektit që na lejon të kemi një ide të plotë të burimeve, caktimit dhe ekzekutimit të detyrave në periudha të caktuara. Ndërsa Diagrami PERT fokusohet në teknikat e ndryshme që mund të përdorim për të vendosur vlerësimin, rishikimin e programeve ose projekteve të ndryshme që po ekzekutojmë.
Çfarë është notimi negativ?
Kur për arsye të planifikimit ose ekzekutimit të detyrave duhet të rregullojmë kohën e ekzekutimit, duhet të kuptojmë se jemi të detyruar të bëjmë rregullime kohore për secilën nga detyrat e mëposhtme për të përmbushur datën e dorëzimit që kemi vendosur që në fillim.
Nga vjen Grafiku Gantt?
Ne kemi përcaktuar tashmë se çfarë është Grafiku Gantt, por kush e bëri atë? Dhe në çfarë strukturash është përdorur?
Henry Laurence Gantt lindi në 1861 në Shtetet e Bashkuara të Amerikës, ai ishte një inxhinier dhe konsulent menaxhimi brenda vendit. Gantt arriti të arrijë një metodë që është efektive dhe e aftë për të maksimizuar ekzekutimin e secilit prej burimeve pasi na ofron një pamje të plotë të projektit.
Ky mjet planifikimi është përdorur në organizata të ndryshme ose në aplikimin e projekteve të rëndësishme si Diga Hoover ose krijimi i Sistemit të Autostradave Ndërshtetërore të Amerikës së Veriut. Kjo është arsyeja pse ne rekomandojmë që të mësojmë zbatimin e këtij mjeti planifikimi në mënyrë që të na lejojë të maksimizojmë secilin nga projektet tona.
Çfarë është një plan projekti?
Kur flasim për programimin e projektit, ne i referohemi metodologjive të ndryshme që mund të aplikojmë për të komunikuar në mënyrë efektive burimet dhe detyrat e ndryshme që mund të caktojmë brenda një projekti.