Në artikullin vijues, ne do të shpjegojmë se cilat janë departamentet e një kompanie Dhe çfarë roli luan secili?
Departamentet e një kompanie
Është normale që kur fillon biznesin tënd, dëshiron të ruash rendin, në këtë mënyrë puna do të jetë më rrjedhëse dhe do të kesh rezultate më të mira, por për këtë çdo person duhet të përmbushë rolin e tij brenda kompanisë, me fjalë të tjera. , çdo kompani duhet të ndahet në departamente që përmbushin një funksion specifik për të mbajtur punën rrjedhëse.
Të gjitha këto departamente përmbushin një përgjegjësi për të arritur objektivin brenda një kompanie.
Jo të gjitha kompanitë mund të përballojnë të kenë të gjitha departamentet që duhet të kenë ose numrin e njerëzve të nevojshëm për secilin, domethënë nuk mund të krahasoni organizimin specifik të departamenteve që do të kishte një kompani e madhe me prodhim më të lartë, me një më të vogël si p.sh. një familje.
Rëndësia e caktimit të departamenteve në një kompani
Mbajtja e një fluksi konstant dhe të organizuar brenda një kompanie është me rëndësi të madhe që ajo të funksionojë siç duhet. Ndonjëherë madhësia e kompanisë mund të ndikojë se sa departamente do t'ju nevojiten, por në të njëjtën mënyrë, pavarësisht nga shuma, shuma e të gjitha këtyre departamenteve ju ndihmon të arrini qëllimin tuaj si sipërmarrës.
Ndarja e këtyre departamenteve sipas funksioneve lejon që një person i vetëm të mos mbytet dhe mund të kryejë vetëm punën për të cilën është punësuar.
Cilat janë departamentet e një kompanie?
Në varësi të nevojave të kompanisë ose biznesit tuaj, si dhe madhësisë së tij, ju duhet të keni një nga këto departamente:
drejtuesit
Edhe pse ky nuk konsiderohet një departament i një kompanie, ai përmbush një sërë punësh brenda saj. Funksioni i saj është të mbikëqyrë departamentet e ndryshme që ka kompania juaj dhe të marrë vendimet përfundimtare, megjithëse sigurisht, duhet të shpjegojë arsyen pse mora një vendim, përpara autoriteteve mbi to, pra pronarëve të biznesit. .
Departamenti i Administratës
Është përgjegjëse për përpilimin dhe rishikimin e punës brenda kompanisë, bërjen e raporteve paraprake të cilat kanë kaluar në një studim, përpara se t'ia dërgojnë menaxhmentit ose eprorëve.
Brenda administratës, ka dy departamente të tjera, të cilat shpesh punojnë së bashku vetë. Këto janë:
Burimet njerëzore
Është një grup njerëzish që janë përgjegjës për rekrutimin dhe menaxhimin e punëtorëve brenda një kompanie. Këtij departamenti i është besuar detyra për të siguruar që çdo person i punësuar të jetë në gjendje të përmbushë pritshmëritë e punës së tij, me fjalë të tjera, që ata të jenë mjaftueshëm të aftë për punën.
Përveç kësaj, ato kanë shumë më tepër funksione si: trajnimin e punonjësve të rinj, pagat sipas pozicionit të punës, caktimin e pushimeve, respektimin e rregulloreve, avancimet, avancimet, ndër të tjera.
Burimet njerëzore duhet të ruajnë menaxhimin e mirë të punonjësve dhe të sigurojnë që mjedisi i punës të jetë i qëndrueshëm dhe i sigurt, në mënyrë që të gjithë të ndihen të kënaqur me punën e tyre.
juridik
Ndodhet brenda zonës administrative, ka për detyrë të rishikojë kontratat dhe të sigurojë që asnjë nga rregulloret aktuale të mos shkelet.
Departamenti i Financave
Është ai departament që është përgjegjës për çdo çështje ekonomike brenda kompanisë, si investimet apo qarkullimin e kapitalit. Ai ofron tregues, ata ju ndihmojnë të merrni vendime menaxheriale.
Ai është gjithashtu përgjegjës për analizimin e situatës financiare të biznesit, si dhe të rreziqeve, efikasitetit dhe strukturës së kostos.
Kompanitë e mëdha e konsiderojnë fushën e financës, kontabilitetit dhe thesarit si një, megjithëse në realitet, të treja përmbushin detyra të ndryshme:
Llogaritje
Ai është përgjegjës për regjistrimin e lëvizjeve financiare. Kjo zonë regjistron çdo blerje brenda kompanisë, me çfarë kapitali është bërë blerja, si është bërë dhe ku kanë shkuar ato para. Përveç kësaj, ata regjistrojnë lëvizjet midis llogarive, domethënë kur paratë lëvizin nga një bankë në tjetrën.
Këshillohet që të reduktohen shpenzimet operative të personelit të kontabilitetit, duke përdorur softuer për të ruajtur rendin, këto shmangin mundësinë e gabimeve, megjithëse këto mund të jenë të kushtueshme.
Thesari
Ai është përgjegjës për mbledhjen dhe pagesën e gjithçkaje që lidhet me kompaninë, qoftë lista e pagave, klientët, taksat apo furnitorët. Në thesar, duhet të ketë një studim paraprak për të përcaktuar kohën më të mirë për të mbledhur paratë e borxhit dhe për të paguar për shërbimet e administruara ndaj kompanisë.
Kur i referohemi thesarit, nuk po flasim që paratë e kompanisë të investohen drejtpërdrejt në lëndë të parë.
Për më shumë informacion se si të bëni Matematika Financiare, ju ftojmë të lexoni artikullin tonë, i cili do t'ju ndihmojë.
Departamenti i marketingut ose i tregtimit
Është departamenti që është përgjegjës për fushatat reklamuese të kompanisë. Studioni tregun që lidhet me kompaninë dhe kërkoni metodën më të mirë për të promovuar veten brenda tij, për të tërhequr klientët aktualë ose potencialë.
Ndër funksionet e kryera nga departamenti i marketingut, mund të përmendim disa nga këto:
- Organizoni ngjarje brenda kompanisë.
- Ai menaxhon publicitetin që i jepet një produkti, qoftë imazhi apo metoda e komunikimit që do të përdoret.
- Ndihmon në realizimin dhe promovimin e zbritjeve që bëhen, qoftë për një produkt apo disa.
- Organizoni promovime brenda dhe jashtë biznesit.
- Krijimi i medias që do të përdoret për një fushatë, qoftë tradicionale (televizion, radio, gazeta) apo dixhitale (rrjetet sociale, faqet e internetit, bloget), si dhe mirëmbajtja dhe administrimi i tyre.
- Dizajni i mediave reklamuese.
Objektivi i këtij departamenti është i njëjtë me atë të marketingut, të studiojë nevojat e publikut dhe të zhvillojë një produkt që përshtatet me to, me synim rritjen e shitjeve dhe tërheqjen e konsumatorëve të ardhshëm.
departamenti tregtar
Përveç shpërndarjes dhe magazinimit të produkteve, ajo punon së bashku me departamentin e marketingut për të promovuar dhe ofruar shërbimin ndaj klientit, si dhe mbështetje dhe asistencë teknike. Departamenti tregtar është gjithashtu i ngarkuar për kryerjen e detyrave të tij, së bashku me departamentet e tjera në dobi të kompanisë, ndër ato që kemi:
- Punon me buxhetet së bashku me departamentin e financave.
- Krijon fushata marketingu në bashkëpunim me departamentin e marketingut, përveç menaxhimit të promovimeve dhe ofertave.
- Vendosni diapazonin e çmimeve për një produkt. Kjo bëhet së bashku me dy departamente të tjera: Marketing dhe Financë.
Ky departament duhet të përpiqet sa më pak të bëjë rotacione, të thjeshtojë, të mbajë një stabilitet të stafit të punës.
Departamenti i Blerjeve
Kjo zonë është përgjegjëse për përcaktimin se ku është më mirë të merret lënda e parë, me çmimin dhe cilësinë më të mirë, në varësi të funksionit ose qëllimit të kompanisë. Nëse është një zyrë, ky departament do të ishte përgjegjës për prokurimin e furnizimeve dhe pajisjeve.
Në rastin e një biznesi ushqimor, kjo do t'i besonte detyrën e blerjes së përbërësve dhe enëve.
Për shembull: Nëse do të kishit një restorant ushqimor italian, departamenti i blerjeve do të ishte përgjegjës për të zgjedhur se cili është vendi më i mirë për të marrë përbërësit, nëse janë perimet për salcën apo mielli për të bërë makaronat, duke krijuar një marrëdhënie midis sasia dhe çmimi.
Departamenti i logjistikës
Është departamenti që është përgjegjës për marketingun dhe shpërndarjen e produkteve të kompanisë, si dhe kryerjen e detyrave të kthimit dhe blerjes. Ai gjithashtu përmbush detyrën e kërkimit të furnizuesit ose shitësit, i cili u jep atyre lëndën e parë, kjo kursen detyrën për të shkuar personalisht për t'i kërkuar, pasi ata do ta sjellin atë për ju. Në fakt, nëse keni disa vendndodhje, furnizuesi duhet të shkojë në secilën prej tyre për të kryer dërgesat.
Me shembullin e sipërpërmendur, nëse departamenti i blerjeve është përgjegjës për marrjen e përbërësve, departamenti i logjistikës ka për detyrë t'i marrë ato dhe të zgjedhë se ku do të shpërndahen midis dyqaneve ose restoranteve të ndryshme.
Departamenti i prodhimit
Ai është përgjegjës për kryerjen e procesit të krijimit të një produkti të kompanisë, duke kaluar nga burimet ose inputet në produktin përfundimtar. Ata përcaktojnë mënyrën më ekonomike për të bërë diçka dhe personelin e nevojshëm për të.
Ky lloj departamenti do të kryejë punë të përbashkët me departamentin e logjistikës dhe departamentin e blerjeve.
Si të organizoni departamentet e një kompanie?
Ndër të gjitha departamentet që ekzistojnë brenda një kompanie, ekziston një mënyrë për t'i organizuar ato, kjo quhet: Departamentizim.
Departamentizimi konsiston në organizimin e veprimtarive që kryhen në një shoqëri, të cilat grupohen sipas funksionit të tyre, pra formimi i departamenteve që kryejnë një detyrë në dobi të një kompanie, biznesi ose marke.
Në organizimin e departamenteve të një kompanie duhen pasur parasysh shumë elementë, si përmasat e saj, sepse një biznes i vogël nuk është i njëjtë me një kompani të madhe prodhuese apo një supermarket të vendosur në disa vende.
Këto të dyja kanë nevoja dhe funksione të ndryshme, në varësi të kësaj, një departament i vetëm mund të kujdeset për disa gjëra ose, me fjalë të tjera, një departament mund të ketë nën kategori.
Një tjetër gjë që duhet pasur parasysh është prania e kompanisë suaj në nivel gjeografik, që do të thotë, nëse jeni në një vend të vetëm (qytet) ose në vende të ndryshme, ajo mund të bëhet edhe një kontinent tjetër.
Edhe pse e gjithë kjo fokusohet në një objektiv: Çfarë dëshironi të arrini me kompaninë tuaj? Kjo është ideja kur bëhen departamentet e një kompanie, që ata të përmbushin një punë, për të arritur qëllimin e një kompanie.
Ka shumë lloje të departamentizimit në varësi të llojit të kompanisë që po zhvilloni, ndër këto mund të përmendim:
Departamentizimi tradicional
Ky lloj bazohet në zinxhirin e vlerës së Michael Porter, i cili përcakton funksionin e çdo departamenti të një kompanie dhe mënyrën se si ato lidhen, me qëllim arritjen e një objektivi që ai vendos që në fillim.
Ky departamentizim ka katër departamente: Administrim/Burime Njerëzore, Prodhim, Kontabilitet/Financë dhe Marketing/Shitje. Mbi këto, ne mund të gjejmë menaxhimin e përgjithshëm.
Një disavantazh i kësaj metode është se grupohen gjëra që, megjithëse janë të ngjashme, nuk janë të njëjta, si p.sh. marketingu dhe shitjet.
Departamentizimi gjeografik
Departamentet krijohen në varësi të rajonit apo vendit ku ndodhet, ose krijohen reparte të zonës, pra një për plazh, një tjetër për malet etj. Kjo ndikon shumë në formën e shpërndarjes dhe faktorët që duhen marrë parasysh, siç është klima.
departamentizimi demografik
Ky lloj merr parasysh nevojat e publikut që dëshironi të trajtoni, fokusohet në: moshën, gjininë, kombësinë, etj. Madje mund të çohet më tej, siç është publiku në varësi të rrjetit social.
Departamentizimi sipas produktit
Është mjaft e dobishme kur keni një kompani që prodhon produkte të shumta. Për shembull: nëse keni një kompani teknologjike, mund të keni një departament për telefonat, të tjerët për kompjuterët, etj.
departamentizimi me proces
Ai konsiston në ndarjen e procesit të një produkti, në departamente të ndryshme përgjegjëse. Për shembull: një ekip i vetëm që është i ngarkuar me marrjen e lëndës së parë, një tjetër i prodhimit dhe një tjetër i shpërndarjes, çështja është që ai të jetë vetëm i ngarkuar me atë detyrë.
Disavantazhet e mungesës së departamenteve të një kompanie
Një gabim shumë i zakonshëm që bëhet në kompani është të besohet se të gjithë punëtorët me arsim të ngjashëm mund të kryejnë të njëjtin funksion, gjë që është e palogjikshme.
Për shembull: Le të themi se keni bërë një studim kuzhine. Është një gabim i zakonshëm që pronarët e restoranteve mendojnë se ju dini gjithçka që lidhet me ushqimin, vetëm sepse keni studiuar gatim, ndërsa në fakt nuk është e vërtetë.
Si kuzhinier, ka specialitete të shumta, të cilat mund të jenë: kuzhinier kuzhinier, pastiçier, pastiçier, ndër shumë të tjera. Kjo do të thotë, nëse nuk do të kishte departament të shkencave humane që të caktonte në një pozicion sipas aftësive të tua, mund të ishe një pastiçer që punonte në zonën e mishit, që mund të shkaktonte gabime dhe të shkaktonte humbje.
Studiot mund të jenë të ngjashme, por nuk janë të njëjta, duhet të ketë një organizim sipas sektorëve për të shmangur kaosin.
Shumë talente potenciale humbasin kur nuk përdoren në fushën që kërkohet, kjo është arsyeja pse departamentet në një kompani janë kaq të rëndësishme, pasi ato lejojnë ndarjen e fushave të ndryshme dhe caktimin e personit më të kualifikuar për të kryer një detyrë të vetme. .
Departamentet në një kompani u krijuan që secili person të kryejë punën për të cilën studion dhe zhvillohet brenda asaj zone në mënyrë që të përfitojë kompania.
Ju ftojmë të shikoni videon e mëposhtme për më shumë informacion: