Ju pyesni veten se çfarë është klimës organizative? Epo mos u shqetësoni! Ne ju ofrojmë të gjithë informacionin e detajuar për t'i vlerësuar ato në kompaninë tuaj.
Klima organizative
Kur flasim për një mjedis të mirë pune ose për përmirësimin e ndjenjave brenda organizatës, ne i referohemi secilit prej aspekteve që si kompani mund të përcaktojmë më mirë mënyrën se si ndjehen punonjësit tanë.
Ok tani Cila është klima organizative? Mund të përkufizohet si promovimi i një ambienti të këndshëm pune pasi kjo rezulton në produktivitet dhe efikasitet më të mirë brenda kompanisë, gjë që reflektohet në qëllimin e secilit prej qëllimeve të kompanisë.
Studime të ndryshme sociale dhe biznesore kanë përcaktuar se në organizatat ku ka armiqësi dhe peshë, është përcaktuar se qëllimi i objektivave dhe qëllimeve është pothuajse zero pasi punonjësit nuk ndihen aspak rehat.
Kur flasim për klimës organizative ne zbulojmë se ato përfshijnë si aspektet fizike, mendore dhe emocionale. Klima organizative mund të përkufizohet gjithashtu si ato studime të emocioneve të ndryshme që përcaktojnë sistemin tonë organizativ.
Në të njëjtën mënyrë, klima organizative mund të përkufizohet si ato perceptime që secili prej punëtorëve mund të ketë për kompaninë dhe se si kjo mund të ketë pasoja psikologjike mbi ta.
Kur i referohemi klimës organizative nga këndvështrimi i punëtorëve, konstatojmë se mund të gjejmë një koncept krejtësisht të individualizuar të fokusuar në krijimin e klimës psikologjike të individëve që përbëjnë organizatën e biznesit.
Është e rëndësishme të theksohet se klima organizative nuk është vetëm zbatimi i aplikimeve të strategjive të reja dinamike të grupit. Kjo shkon shumë më thellë sepse përpiqet të integrojë plotësisht të gjithë ekipin e punës në skemat e punës që prodhojnë rezultate plotësisht efektive për kompaninë.
Për të kuptuar pak më shumë këtë koncept organizativ dhe si mund të zbatohet brenda kompanisë sonë, ju lëmë materialin audiovizual të mëposhtëm
Karakteristikat e klimës organizative
Siç e kemi përcaktuar tashmë, klima organizative fokusohet në studimin e praktikave që ne po zhvillojmë si organizatë për të arritur një mjedis të qëndrueshëm midis punonjësve tanë në mënyrë që të arrijmë përmbushjen e objektivave tona.
Nuk është sekret për askënd që një mjedis i ngarkuar dhe negativ i punës përkthehet në refuzim të punonjësve për të arritur identitetin me kompaninë, gjë që ndikon drejtpërdrejt në rezultatet që kemi përcaktuar.
Për të kuptuar dhe identifikuar një vend pune që është i përshtatshëm si klimë organizative, duhet të kemi parasysh disa karakteristika që mund të ndikojnë tek ne si organizatë nëse nuk dimë të punojmë me to.
Ndër karakteristikat që mund të përmendim kemi:
Subjektiviteti
Gjëja më e rëndësishme që duhet të kemi parasysh kur vlerësojmë klimën organizative të kompanisë tonë është se ne jemi subjektiv. Kjo na lejon të përcaktojmë plotësisht aspektet pozitive dhe negative që mund të kemi.
Të qenit subjektiv na lejon të krijojmë strategji që na lejojnë të rrisim pikat tona të forta dhe të minimizojmë dobësitë tona. Në këtë lloj analize si organizatë, është normale të gjesh mjete të tilla si matrica SWOT. Nëse kompania juaj duhet të kryejë këtë lloj analize, ne ju lëmë lidhjen e mëposhtme në mënyrë që të dini se çfarë është? Dhe si aplikohet? SWOT i një kompanie
Kompleksiteti
Krijimi i klimës organizative mund të jetë subjekt i subjektivitetit të njerëzve që kryejnë analizën. Kjo është arsyeja pse është e nevojshme që sistemet e vlerësimit të jenë plotësisht komplekse dhe të jenë plotësisht të varura nga faktorë që janë plotësisht të prekshëm dhe të paprekshëm, brenda organizatës sonë.
pritshmëri e lartë
Një faktor tjetër që duhet të kemi parasysh kur vlerësojmë klimën organizative janë pritshmëritë që punonjësit ose punëtorët kanë brenda organizatës sonë. Në këtë mënyrë ne mund të vlerësojmë konkretisht aspektet që realisht mund të ndikojnë tek ne si organizatë.
Ndikimi në jetën personale dhe performancën
Studime të ndryshme sociale dhe të biznesit kanë treguar se të paturit e një klime organizative negative jo vetëm që prek punëtorët brenda organizatës, por mund të ndikojë drejtpërdrejt në mënyrën se si punëtorët jetojnë.
Këto katër karakteristika përcaktojnë ata faktorë që ne si organizatë duhet të marrim parasysh kur vendosim strategjitë e vlerësimit dhe aplikimit brenda kompanisë sonë.
Të qenit në gjendje të përcaktojmë se cilat janë problemet tona brenda organizatës na jep një avantazh në treg pasi ne mund të zbatojmë strategji sipas nevojave tona dhe aplikimeve që duhet të kryejmë për të arritur përmirësime.
Rëndësia e një klime të mirë organizative
Tashmë kemi përcaktuar plotësisht se cilat janë rreziqet që mund të kemi nëse kemi një klimë organizative që nuk rekomandohet. Por më pas do të përmendim përfitimet e ndryshme të arritjes së motivimit dhe arritjes së zhvillimit të plotë brenda kompanisë.
qartësi
Një organizatë biznesi që demonstron se menaxhon një klimë organizative optimale në mënyrën më të mirë gëzon qartësi brenda tregut. Kur kemi qartësi në favorin tonë si kompani, punëtorët tanë kanë qëllime dhe objektiva të qarta dhe të identifikuara si të organizatës ashtu edhe të menaxhmentit në të cilin janë caktuar.
njohje
Një faktor tjetër që na ka lejuar të krijojmë një klimë të plotë organizative është se na e bën më të lehtë arritjen e njohjes brenda kompanisë. Është përcaktuar se bërja e njohjeve brenda kompanisë ofron një stimul brenda punonjësve, i cili ndihmon për të arritur më plotësisht secilin nga objektivat që kemi vendosur.
Në këtë pikë është gjithashtu e rëndësishme të theksohet se njohja që kërkohet të bëhet brenda kompanisë është nga secili prej anëtarëve të kompanisë, që përkthehet si reflektim, miratim dhe respekt i secilit prej anëtarëve të organizatës. .
Angazhim
Siç kemi përcaktuar, studimet organizative kanë përcaktuar se klima organizative na ofron përfitime që aplikohen brenda kompanisë. Por një nga më të rëndësishmet është që unë të zhvilloj një angazhim dhe identifikim të secilit prej anëtarëve të organizatës.
Ky përfitim përkthehet në produktivitet dhe racionalizim më të madh për secilin prej individëve që përbëjnë ekipin tonë të punës, gjë që reflektohet në përmbushjen e secilës prej detyrave që vendosim në mënyrë më organike. Ekziston një frazë brenda organizatave që përcakton shumë mirë klimën organizative dhe kjo është "Kur të pëlqen ajo që bën, nuk është punë" Strategjitë tona të klimës organizative duhet të tregojnë në atë drejtim.
Aspektet për të arritur një klimë të përshtatshme organizative
Në këtë pikë ne kemi përcaktuar aspektet negative dhe pozitive dhe karakteristikat që duhet të kemi parasysh për të krijuar një klimë të mirë organizative brenda kompanisë. Tani është koha që ne të përcaktojmë se si mund ta arrijmë siç duhet këtë klimë brenda kompanisë sonë. Këtu janë pikat që duhet të keni parasysh për ta arritur atë
Origjinaliteti
Si organizatë, për t'u dalluar në treg apo brenda skemave organizative, është e nevojshme të mund të kontribuoni me origjinalitet brenda skemave ku konsiderohet se gjithçka tashmë është parë.
Kur të bëjmë që secili prej anëtarëve të organizatës të identifikohet dhe të tregojë interesat e tij për të arritur këtë qëllim, mund të jemi të sigurt se identifikimi që do të kemi për secilin prej anëtarëve do të jetë i përhershëm.
Në këtë pikë ne mund të zhvillojmë objektivat, qëllimet, imazhin, strukturat e marketingut ndër të tjera. Ajo që duhet të bëjmë është të arrijmë strategji të punës në grup që na lejojnë të zbulojmë ato karakteristika që na bëjnë unikë.
Komunikimi i brendshëm
Një nga aspektet për të cilat duhet të kujdesemi në mënyrë shumë strikte janë nivelet e komunikimit që ne prezantojmë brenda organizatës sonë. Aftësia për të vendosur strategji dhe metoda që lejojnë një komunikim të gjerë, të qëndrueshëm dhe të rrjedhshëm është vendimtar për arritjen e objektivave.
Kur i vlerësojmë këto aspekte nga brenda, mund të zbulojmë se është thelbësore të sigurohemi që departamentet dhe punëtorët mund të flasin pa frikë se mos dëgjohen, ne mund të biem në një vakum organizativ që mund të jetë shumë i dëmshëm për secilin nga aspektet që përbëjnë kompania.
Është e rëndësishme të kuptojmë se ne duhet ta shohim organizatën si një e tërë dhe jo si departamente të pavarura dhe se për të arritur përputhjen me secilin nga objektivat që kemi vendosur.
Për të kuptuar më mirë këto përfitime ju lëmë videon e mëposhtme
zhvillimin e lidershipit
Një aspekt tjetër që duhet të arrijmë për të vendosur saktë brenda organizatës sonë është zhvillimi i plotë i liderëve që mund të lindin brenda kompanisë sonë.
Pasja e një klime të mirë organizative i lejon punonjësit të kenë një performancë shumë më të gjerë pasi brenda kompanisë mund të gjeni inkurajime dhe trajnime të ndryshme që janë plotësisht të pranueshme dhe të plota brenda kompanisë.
integrim
Një aspekt tjetër i rëndësishëm që duhet të kemi parasysh për zbatimin e një klime të plotë organizative, duhet të krijojmë strategji që lejojnë integrimin e grupeve të ndryshme që përbëjnë organizatën.
Integrimi lejon që detyrat që caktohen brenda kompanisë të rrjedhin në një mënyrë shumë më organike dhe dinamike, duke kuptuar se çdo faktor është thelbësor për zhvillimin e kompanisë, pasi ajo funksionon në një mënyrë shumë më komode dhe vendimtare për përmbushjen. të objektivave.
Shëndeti dhe mirëqenia në punë
Një tjetër çelës themelor kur duam të zbatojmë një klimë organizative që është plotësisht funksionale është të kujdesemi për aspektet e shëndetit dhe mirëqenies për secilin prej punonjësve tanë.
Është treguar se stresi që prek secilin prej punëtorëve tanë mund të çojë në sëmundje kronike. Kjo është arsyeja pse është thelbësore që ne të vendosim metoda të ndryshme ku shëndeti dhe mirëqenia janë parësore për secilin prej punonjësve tanë.
Identifikimi i pakënaqësisë
Ashtu siç është e rëndësishme të përcaktojmë nëse klima jonë organizative është e saktë, ne duhet të jemi në gjendje të kapim se cilët janë punonjësit ose punëtorët që nuk kanë qenë në gjendje t'u përmbahen sistemeve të reja të organizatës dhe pse nuk kemi qenë në gjendje ta inkorporojmë atë. .
Kur vendosim strategji të reja, mund të ketë faktorë rezistence, por të dish se si të përcaktosh kur janë faktorë të krijuar nga ndryshimi është thelbësore. Kjo ndodh sepse nëse mund të përcaktojmë arsyen e vërtetë të ndryshimit, mund të kuptojmë se cilat janë më të mirat për të trajtuar mjetet e reja që mund të krijojmë.
Teknologjitë e reja
Edhe pse tingëllon jashtëzakonisht normale, përdorimi i teknologjive të reja është një faktor themelor për arritjen e një klime të mirë organizative. Kjo i bën punëtorët të ndihen të përkujdesur dhe të mbulojnë secilën nga nevojat që mund të kenë në nivel pune.
Aplikimi i teknologjive të reja brenda organizatave ka arritur të vërtetojë, sipas studimeve, që deri në 48% të qarkullimit mund të minimizohet në organizatat që marrin në konsideratë këtë aspekt themelor.
Pasojat e një klime të keqe organizative
Më pas, është e nevojshme të kuptojmë se cilat janë pasojat e pafavorshme që mund të na paraqiten brenda kompanisë sonë nëse e marrim të mirëqenë këtë aspekt që po zhvillojmë.
Një nga pasojat më të dukshme që mund të kemi brenda kompanisë tonë nëse nuk e menaxhojmë siç duhet klimën tonë organizative është përkeqësimi i prodhimit, produktivitetit, cilësisë dhe vëmendjes së secilës prej skemave që ne menaxhojmë brenda kompanisë.
Një karakteristikë tjetër e menaxhimit të dobët të klimës organizative është se ne mund të gjejmë veten me një numër të pakufizuar ankesash brenda organizatës, këto përfshijnë si klientët ashtu edhe punëtorët që përbëjnë kompaninë tonë.
Mungesa e komunikimit dhe qasja e mirë e kompanisë sonë mund t'i rrezikojë ndjeshëm punëtorët, pasi rrit konkurrencën dhe individualitetin e menaxhmentit, gjë që rezulton në një rritje të tepruar të qarkullimit të punëtorëve, gjë që e bën atë të rritet, trajnimi i stafit dhe shpenzimet e punësimit. Kjo na bën të ndalojmë menaxhimin e talenteve në listën tonë të pagave që kontribuojnë në një shkallë rëndësie, kapaciteti, efikasiteti dhe efektiviteti në organizatën tonë.
Për këto arsye, është e nevojshme që ne të kuptojmë se kur stafi ynë ka një motivim të ulët, pak angazhim dhe shkëputje totale nga përmbushja e objektivave që i kemi vendosur vetes, zakonisht ekziston rreziku i lartë i vonesave ose mungesave brenda kompanisë.
Në të njëjtën mënyrë, duhet kuptuar se kur këto aspekte janë brenda organizatës, do të kemi një rritje joproporcionale të kërkesave për licenca, leje, madje edhe dorëheqje për shkak të keqmenaxhimit që ne mund të kontrollojmë brenda organizatës sonë.
Ne gjithashtu do të gjejmë një humbje të lartë të prodhimit dhe një indeks të lartë riparimesh ose humbje materiale që do të ishin kundër nevojave ose qëllimeve të vendosura brenda organizatës sonë.
Analiza e klimës sonë organizative
Në këtë pikë do t'ju tregojmë se si mund të aplikohet një vlerësim i plotë për kompaninë tonë për të përcaktuar se si është klima jonë organizative, është e nevojshme që të marrim parasysh aspekte të ndryshme. Le të kujtojmë se krijimi i një klime të mirë organizative është thelbësore për funksionimin e duhur të kompanisë sonë.
Është e rëndësishme të kuptojmë se nëse arrijmë të krijojmë një hetim të plotë që mund të marrë në konsideratë se cila është klima jonë organizative, do të zbulojmë se punonjësit që ndihen plotësisht të identifikuar dhe të kujdesur nga organizatat zhvillojnë ndjeshmëri dhe një nivel më të lartë të mirëkuptimit sesa punonjësit që kanë nuk arriti të zhvillojë një identitet të rëndësishëm brenda kompanisë.
Ajo që duhet të theksojmë në këtë pikë është se është e rëndësishme që të zhvillojmë një kapacitet për dashuri dhe reflektim me punonjësit tanë me kompaninë për të arritur këtë mënyrë, të krijojmë forma ose intervista që ndihmojnë në zhvillimin e plotë të sistemit të klimës organizative që duam të përcaktojmë. .
Megjithatë, është e rëndësishme të kuptojmë se kjo mënyrë pune ose intervistimi duhet të përfshihet në spektrin tonë të punës në mënyrë anonime për të parandaluar që punonjësit tanë të ndjehen të frikësuar nga pasojat e mundshme që ata besohet se kanë.
Kur analizojmë klimën tonë organizative, duhet të përfshijmë pyetje të ndryshme për ta bërë atë sa më objektive. Ndër pyetjet që mund t'i bëjmë vetes si organizatë, gjejmë: Cilat janë ato konsiderata që na bëjnë një kompani të mirë? Nëse mund të vendosim se çfarë na bën të ndryshëm, ne mund të krijojmë përfitime brenda tregut organizativ.
Një tjetër nga pyetjet që duhet t'i bëjmë vetes brenda organizatës janë ata faktorë që mund të ndikojnë negativisht tek ne dhe që e bëjnë të vështirë arritjen e objektivave dhe qëllimeve tona.
Kur arrijmë të vendosim një përgjigje për secilin prej këtyre aspekteve dhe zbatimin e secilit prej hapave dhe konsideratave që kemi vendosur në të gjithë artikullin, zbulojmë se analiza dhe vlerësimi i secilit prej menaxhimeve janë thelbësore dhe të lehta. Aplikim për të na penguar të kufizojmë aktivisht ata tregues që kemi të produktivitetit.
Është e nevojshme që të vlerësojmë normat e rotacionit dhe ankesat e ndryshme që kemi brenda sistemit tonë të vlerësimit të klientëve dhe punonjësve për të shmangur një reputacion të keq midis vendeve të punësimit dhe komunitetit të tregut ku ne zhvillojmë.