5 Shembuj të softuerit më të përdorur të kontabilitetit sot ▷➡️ Postposmo

Në artikullin vijues do t'ju njohim me 5 shembuj të softuerit të kontabilitetit, çfarë është, avantazhet, disavantazhet dhe karakteristikat e tij.

5 Shembuj të softuerit të kontabilitetit

Shumëllojshmëria e programeve të kontabilitetit, në dispozicion të kompanive për të zgjedhur midis 5 shembujve të softuerit të kontabilitetit që ofron përfitimet më të përshtatura për sektorin dhe llojin e aktivitetit të tyre.

Si kompani, ju duhet të ekzaminoni midis 5 shembujve të softuerit të kontabilitetit që ekzistojnë dhe të zgjidhni atë që i përshtatet më mirë nevojave tuaja.

Në tregun teknologjik gjejmë 5 shembuj të softuerit të kontabilitetit, të cilët janë të përshtatshëm për të gjitha llojet e kompanive, karakterizohen nga lehtësimi i menaxhimit, sigurimi i kompanisë suaj, si dhe puna nga kudo falë hostimit të tij në cloud.

Më pas, ne do të përmendim 5 shembujt e softuerit të kontabilitetit që mund të përdorni për të pasur kontroll më të mirë dhe menaxhim të lehtë të kontabilitetit të biznesit tuaj:

1. Kontasol

Është një nga 5 shembujt më të plotë të softuerit të kontabilitetit dhe është i integruar nga një ndërfaqe përdoruesi shumë tërheqëse dhe komode. Ky program ju jep mundësinë të keni akses në të dhënat e automatizuara të sediljeve, raportet, si dhe përfshin modelin që bën balancat e konfigurueshme.

2. Llogaria e lartë

Është një nga 5 shembujt e softuerit kontabël falas që konsiston në mbajtjen e llogarive të kompanisë. Po kështu, ai ka disa funksione shtesë, të cilat janë me përparësi të madhe për përdoruesin, si gjenerimi i raporteve, diagnostikimit dhe/ose statistikave, me të cilat mund të zbulohet shpejt çdo devijim apo parregullsi.

3. Siko

Sico është një program shumë i lehtë dhe i thjeshtë që ofron alternativa të ndryshme për t'u përshtatur me nevojat e ndryshme të përdoruesve.

4. Kontabiliteti

Ai është një kontribut në kontabilitet dhe aplikimi i tij synon SME-të dhe të vetëpunësuarit, i cili do të përmirësojë procedurat e kontabilitetit dhe rrjedhimisht do të marrë kontroll më të mirë të kompanisë dhe, në lidhje me modulin e saj më bazë, do të jetë i mundur llogaritja e taksave. kontrolloni thesarin dhe përcaktoni shpenzimet në bazë të buxheteve, prodhoni raporte dhe regjistrime automatike kontabël, etj.

5. Kontabilitet i thjeshtë

Është një sistem softuerik kontabël online, i aplikueshëm për SME-të dhe kompanitë autonome, i cili do të optimizojë procedurat e kontabilitetit dhe do të ketë kontroll më të mirë të kompanisë. Një veçori e rëndësishme është se në modulin e tij më themelor do të mundësohet përcaktimi i taksave, kontrolli i thesarit, shpenzimet në bazë të buxheteve, prodhimi i raporteve dhe regjistrimeve automatike të kontabilitetit, etj.

Është një zgjidhje kontabël dhe aplikimi për SME-të dhe përkthyes të pavarur, e cila do të përmirësojë procedurat e kontabilitetit dhe do të ketë kontroll më të mirë të kompanisë. Në modulin e tij më themelor, do të jeni në gjendje të përcaktoni taksat, të kontrolloni thesarin, shpenzimet në bazë të buxheteve, të prodhoni raporte dhe regjistrime automatike të kontabilitetit, etj.

Duke pasur karakteristikat e të vetëpunësuarit apo kompanisë, ky program kontabiliteti do t'ju lejojë të gjeneroni fatura, raporte të personalizuara, të mbani gjurmët e taksave, faturimin. Me një ndërfaqe shumë vizuale dhe dinamike, ai do t'u ofrojë njerëzve të çdo niveli të njohurive të kontabilitetit aftësinë për të menaxhuar dhe kontrolluar lehtësisht biznesin e tyre. Ka shumë lloje të softuerit të kontabilitetit atje.

Mund të përmendim gjithashtu si shembuj të tjerë të softuerit të kontabilitetit:

Softuer i kontabilitetit në internet në renë kompjuterike

Softueri i kontabilitetit në cloud, ose softueri i kontabilitetit në internet, konsiderohet të jetë një nga përparimet më të mëdha në teknologjinë e kontabilitetit.

Pasi sistemet e kontabilitetit u aplikuan në mënyrë operative dhe u përcaktuan avantazhet e ofruara nga këto sisteme, shumë zhvillues të softuerëve të kontabilitetit i përpunuan ato në format fizik, dhe përmes dinamikës dhe nevojës teknologjike ata promovuan iniciativën e zhvillimit të aplikacioneve në ueb, madje edhe të kontabilitetit të aplikacioneve celulare. , e cila i lejoi ata të forconin teknologjitë e tyre.

Ekziston një ndryshim vendimtar dhe i rëndësishëm midis programit të softuerit të kontabilitetit në format fizik (në CD) dhe programeve në cloud, të cilët nuk kërkojnë instalim dhe janë të aksesueshëm nga çdo pajisje me akses në internet, nga kudo.

Nga ana tjetër, kjo ju jep një diferencë sigurie, pasi sistemi përditësohet vazhdimisht në cloud, për rrjedhojë, dështimet në sistemet fizike dhe kompjuterët nuk konsiderohen më problem. Ai madje bëhet një sistem më i lirë dhe më i sigurt, pasi nuk ka nevojë të investohet fizikisht në sistemet kompjuterike. Ata gjithashtu kursejnë një pjesë të shpenzimeve në teknikë dhe mbështetje të sistemeve fizike ose instalimit dhe mirëmbajtjes.

Ekziston një shumëllojshmëri e programeve të kontabilitetit në cloud. Duke filluar nga tabelat, deri te programet komplekse që mund të aplikohen në kompani apo biznese të mëdha.

Alternativat në treg sot janë të ndryshme dhe të gjera, vlen të theksohet se vendimi i blerjes është i veçantë për çdo kompani, duke menaxhuar prioritetet e saj dhe që i përshtatet më së miri nevojave të saj. Këtu janë disa programe të kontabilitetit në cloud, të cilat i përmendim më poshtë:

fletore

Është një program kontabiliteti në internet që konsiderohet si një nga më të shquarit. Paraqisni opsionin për të menaxhuar në mënyrë të thjeshtë menaxhimin e kontabilitetit të një biznesi ose kompanie.

Përshpejton llogaritjet e taksave në kohë reale, përveç paraqitjes së opsioneve që do të lehtësojnë faturimin e të gjitha llojeve të biznesit, si dhe dërgimin e faturave automatikisht, duke iu përshtatur rregullave dhe rregulloreve tatimore të çdo vendi dhe monedhës aktuale.

Ka mundësi për të kryer llogaritjet e taksave me saktësi. Modaliteti i tij paraqitet në plane ose paketa, të cilat ndryshojnë në çmim dhe karakteristika.

Sagë

Ky lloj programi kontabël është shumë i dobishëm dhe interesant, pasi lehtëson menaxhimin e shpejtë dhe efikas të operacioneve të rëndësishme në kompani, si kontrolli i shpenzimeve, kredive, kthimeve, faturimit, ndër mjete të tjera.

anifx

Është një program kontabël online shumë i popullarizuar dhe i aksesueshëm. Përveç kësaj, ai akseson me leje automatizimin e fushave të faturimit dhe kontabilitetit të një biznesi, duke thjeshtuar punën dhe duke i ofruar rrjedhshmëri më të madhe atij.

Ofron një mjedis të thjeshtë dhe efektiv, përveç kësaj, ofron siguri për përdoruesit në lidhje me menaxhimin dhe besueshmërinë e të dhënave. Gjithashtu ju lejon të menaxhoni taksat e biznesit, kontrollin e shpenzimeve, menaxhimin e aksioneve, ndër të tjera.

Përzgjedhja e një softueri kontabiliteti në cloud nuk është e lehtë, pasi me kaq shumë opsione të ofruara nga tregu, duhet të investoni kohë dhe para në kërkim të më të përshtatshmit dhe më të përshtatshmit për biznesin.

Cili është softueri më i mirë i kontabilitetit sot?

Është normale të shpenzosh shumë kohë duke kërkuar dhe investuar para në lloje të ndryshme softuerësh kontabël apo programe të ndryshme, megjithëse është një investim që duhet të plotësojë kërkesat, pritshmëritë dhe nevojat e kompanisë.

Më poshtë do të paraqesim disa shembuj të softuerit të kontabilitetit që janë mbledhur në disa vende. Këto programe njihen shumë mirë ndërkombëtarisht, nëse është rasti i kompanisë suaj, që projeksioni i tij është ndërkombëtar, mund të provoni një nga këto opsione.

5 Shembuj të Softuerit Ndërkombëtar të Kontabilitetit

Alegra

Është një nga softverët më të kompletuar dhe më të mirë të kontabilitetit në treg, dhe është gjithashtu një nga më të përdorurit ndërkombëtarisht. Ai përmban versione specifike për Meksikën, Kolumbinë, Spanjën, Argjentinën, Shtetet e Bashkuara, ndër vende të tjera. Është një nga opsionet më të rëndësishme dhe është i disponueshëm në dhjetëra vende.

Aplikacioni i tyre është i përsosur për bizneset e vogla ose bizneset e mesme. Ai paraqet një sistem që është i thjeshtë për t'u përdorur dhe menaxhuar.

Vizualizoni funksione të ndryshme që ju lejojnë të menaxhoni sistemin në internet, nga një kompjuter, nga celulari ose tableti juaj.

Sistemi përmban mbështetje pa kosto shtesë, falas dhe të pakufizuar. Ai lejon sinkronizimin e dokumenteve duke filluar në Excel, duke ofruar gjithashtu raporte të detajuara.

Sistemi ka, me një metodë që grupon sistemin POS, pa pasur nevojë të aksesojë internetin dhe me një sinkronizim në një periudhë aktuale të faturimit në sistem.

QuickBooks

Është një nga programet më të aplikuara të kontabilitetit në Shtetet e Bashkuara dhe përdoret edhe në vende të tjera. Ai përmban versione për një sërë vendesh në të gjitha kontinentet, duke parashikuar në më shumë se 80.

Ky sistem është përshtatur kryesisht për kompanitë e vogla, SME-të dhe kompanitë e mesme. Ky softuer kontabël ndërkombëtar paraqitet në paketa të ndryshme me zgjidhje alternative të të gjitha llojeve.

Vendosni periudha prove falas, në mënyrë që përdoruesit të mund të hyjnë në program dhe më pas të marrin vendimin për të punësuar planin që plotëson pritshmëritë e klientit. Ky softuer bazohet kryesisht në cloud, duke u dhënë përdoruesve të administratorëve akses në sistem nga kudo në botë dhe përmes kompjuterëve dhe pajisjeve të tyre celulare.

Ai gjithashtu lejon një administrator të kontabilitetit të kompanisë të lidhet me administratorët e tjerë individualisht, në mënyrë që ai të monitorojë softuerin dhe të dhënat veç e veç. Ai tregon të tjerët, një sistem të kompjuterizuar rezervë, në mënyrë që të gjitha të dhënat të rezervohen gjithmonë.

Përveç aksesit në të gjitha llojet e transaksioneve kontabël dhe administrative të biznesit, ai kryen edhe një sistem faturimi të personalizueshëm. Kjo ju lejon të krijoni raporte kontabël dhe bilanc, bazuar në të dhënat e menaxhuara në sistem.

Ky sistem softuerik mbrohet nga certifikata sigurie, përmban mbështetje të pakufizuar dhe falas. Nga ana tjetër, ka një manual me pyetje dhe informacion në rast të ndonjë problemi me sistemin.

5 Shembuj të softuerit të kontabilitetit në Meksikë

Ne shpenzojmë shumë kohë për të gjetur softuer të mirë të kontabilitetit në Meksikë. Janë disa alternativa që prezantohen në treg, duke pasur parasysh këtë synim kërkimi, rishikohen sisteme të ndryshme integruese, përpara se të zgjedhim modelin që plotëson pritshmëritë dhe nevojat e kompanisë apo biznesit tonë. Ka një sërë programesh. Këtu tregojmë më të shquarit dhe më të njohurit nga përdoruesit.

contpaqui

Është një nga programet më të përdorura të kontabilitetit në Meksikë dhe me shumë vite në treg. Ky paraqet një program të plotë me module të ndryshme që mund të kontraktohen individualisht që shtojnë shumë operacione në sistem, në varësi të asaj që kompania ka nevojë.

Ai u drejtohet kryesisht NVM-ve ose kompanive të vogla. Ky sistem është mjaft kompleks, prandaj duhet një person me njohuri në fushën e kontabilitetit për ta menaxhuar dhe funksionuar.

Ky sistem kontabiliteti ofron mundësinë për të menaxhuar dhe automatizuar të gjitha llojet e aktiviteteve administrative dhe kontabël, duke rritur kapacitetin dhe funksionalitetin me module specifike.

Miskuents

Ky sistem kontabiliteti është vazhdimisht në një proces të vazhdueshëm rritjeje në tregun aktual, funksionon si një nga alternativat më të zbatueshme për përdoruesit.

Ka një ndërfaqe të thjeshtë dhe të lehtë, pasi nuk është e nevojshme të keni njohuri të avancuara në fushën e kontabilitetit për menaxhimin e tij. Për sa i përket konkurrencës në shtetin lokal, është një softuer që paraqet shumë pak kosto në zbatimin e tij, më të ulëta se këto në shumicën e planeve që ofron.

Aspen

Ky sistem është një nga më të rëndësishmit në treg dhe funksionon prej kohësh në tregun teknologjik, ofron funksione të ndryshme automatizimi në fushën tatimore dhe kontabël të çdo kompanie apo biznesi.

Zbatueshmëria e tij është e përsëritur dhe menaxhohet nga profesionistë të kontabilitetit të cilët supozohet se kanë njohuri të avancuara në çështjet e kontabilitetit. Një nga disavantazhet e këtij sistemi është se zbatueshmëria e tij nuk i përshtatet asnjë kompanie apo lloj biznesi; Për rrjedhojë, përpara blerjes së tij, duhet të bëhet një analizë paraprake e përshtatjes dhe aplikimit të të njëjtit biznes apo shoqëri.

5 Shembuj të softuerit të kontabilitetit në Kolumbi

Nëse vendbanimi i kompanisë ose biznesit tuaj është në Kolumbi dhe jeni të interesuar të blini një program kontabiliteti, ka versione të ndryshme që do të përmenden në tekst.

Unë ndjek SME-të

Është një program kontabiliteti i adaptueshëm për çdo lloj kompanie dhe që ju lejon të mbani një kontroll të saktë të operacioneve të saj. Ka softuer lokal instalimi, i cili gjithashtu ka plane në cloud.

Kjo ofron mundësinë e shtimit të moduleve të ndryshme administrative për të rritur funksionalitetet e sistemit, në varësi të menaxhimit që kërkon kompania juaj.

Është një program shumë i kompletuar dhe kompleks, ka mbështetje që ka një kosto shtesë, është një mjet i shkëlqyer për t'u zbatuar në biznesin tuaj.

Helisa

Është një sistem kontabiliteti administrativ, i cili vjen me një sërë modulesh dhe funksionesh shtesë, të cilat kanë mundësinë të kontraktohen dhe të marrin programin e plotë.

Krijimi i tij është krijuar posaçërisht për fushat e administrimit dhe kontabilitetit të kompanive të mesme ose të mëdha. Programi është shumë i plotë dhe mjaft kompleks, ndaj është e nevojshme të drejtohet nga një kontabilist ose person me studime në fushën e kontabilitetit.

5 Shembuj të Softuerit të Kontabilitetit në Kili

Kili është një tjetër nga vendet që paraqet një larmi shumë të gjerë opsionesh në programet e kontabilitetit. Në të cilën përmendim:

defontana

Është një sistem që ka disa vite në treg, me mijëra klientë të kënaqur. Është një sistem i krijuar në Kili, i menaxhuar 100% online dhe në të cilin është e mundur të hysh nga kudo nëpërmjet çdo pajisjeje.

Është një sistem që heton përllogaritjet e biznesit në të gjitha fushat e tij, si në kontabilitet ashtu edhe në atë administrativ dhe faturim të kompanisë.

Çfarë është Softueri i Sistemit?

Në fushën e informatikës, softueri ose softueri i sistemit përcaktohet në bazë të numrit të programeve të parainstaluara në kompjuter ose në sistemin kompjuterik, i cili lejon një lidhje me sistemin operativ, për të ofruar mbështetje për programet e tjera dhe për të garantuar kontrollin dixhital. të harduerit.

Softueri bazë është shumë i thjeshtë dhe i paarritshëm për shumicën e përdoruesve dhe administratorëve ndaj potencialit fizik të kompjuterit, sipas udhëzimeve të sistemit operativ.

Ka disa sisteme operative që mund të kontrollojnë të njëjtin softuer bazë, pasi këto janë prezantimi komercial i një programi për të menaxhuar softuerin e sistemit në një mënyrë ose në një tjetër. Sidoqoftë, në shumë raste të dy termat përdoren në mënyrë sinonime.

Funksionet kryesore të softuerit të sistemit janë kontrolli i transferimit të burimeve, menaxhimi i memories Ram, aksesi në pajisjet periferike ose hard disk, kërkesat teknike themelore dhe themelore, të cilat janë thelbësore për funksionimin e duhur.

Çfarë është një program kontabiliteti?

Një program kontabël ose softuer kontabël është një medium kompjuterik, i krijuar për të kryer sistematizimin e aktiviteteve të kontabilitetit.

Sistemi është shumë i dobishëm për të specifikuar përgjegjësitë që lidhen me kontabilitetin e një kompanie, ai maksimizon kohën dhe minimizon gabimet.

Sistemet operative janë të dobishme në sferën e biznesit, rëndësia dhe nevoja e tyre për aplikim qëndron në faktin se në disa vende atyre u kërkohet ligjërisht të lëshojnë fatura elektronike.

Nëpërmjet një softueri kontabël regjistrohen dhe përpunohen të gjitha transaksionet historike të një shoqërie, si dhe një aktivitet i caktuar produktiv.

Zërat e shitjeve, blerjeve, llogaritë e arkëtueshme ose të pagueshme, ose pasqyrat financiare, janë disa nga funksionet operacionale që kryhen në mënyrë të kënaqshme nëpërmjet këtyre programeve kontabël.

Si funksionon softueri i menaxhimit?

Operacioni nuk ka ndonjë kompleksitet, pasi softueri i menaxhimit është përgjegjës për kryerjen e të gjitha proceseve dhe llogaritjeve.

Ky sistem në procesin e tij e bazon funksionimin e tij në faktin se një person përgjegjës për mbajtjen e kontabilitetit në një kompani duhet të fusë informacionin e kërkuar në mënyrë që sistemi të mund të përpunojë dhe të kryejë funksionet e tij operacionale në kohë dhe me efikasitet.

Përgjegjësitë e tyre përfshijnë regjistrimin e informacionit në lidhje me fluksin e parasë, politikat kontabël, të ardhurat, shpenzimet, listën e pagave, kontrollin e inventarit dhe në përgjithësi, operacionet e kontabilitetit të krijuara gjatë ditës.

Sistemet administrative lehtësojnë proceset e kontabilitetit dhe rezultatet e tyre bazohen në efiçencën, saktësinë dhe efektivitetin në strukturën financiare dhe kontabël të shoqërisë.

Karakteristikat e një softueri menaxhimi

Sistemet e kontabilitetit kanë karakteristika të përcaktuara, të cilat do t'i shpjegojmë më poshtë:

Ato janë të lehta për t'u përdorur

Me kalimin e kohës është besuar se këto programet e kontabilitetit ato janë komplekse ose të vështira për t'u përdorur, por e vërteta është se ju lidheni me to shpejt.

Kërkohet vetëm të keni në dispozicion informacionin që duhet të futni, në mënyrë që sistemi të përpunojë dhe të përfundojë me sukses detyrën e tij, programet në përgjithësi bëjnë ngritje të rënda.

Kur përmendim informacion, i referohemi llogaritjeve, atyre që i kemi bërë me dorë ose me kalkulator, disa vite më parë.

Nuk mund të harrojmë se softueri i menaxhimit është një sistem i automatizuar nga natyra dhe operacionet e tij kryhen në minuta, kështu që procesi është i lehtë dhe i shpejtë.

Ata janë fleksibël

Një tipar i rëndësishëm i softuerit të kontabilitetit është se ai ka vetinë e përshtatjes së përsosur me planin e kontabilitetit të çdo biznesi, dhe në fund të fundit, me secilën prej nevojave të tij kontabël për të arritur rezultatet e pritura.

Fleksibiliteti përcaktohet si një faktor i rëndësishëm për këtë lloj mjetesh kontabiliteti, pasi tashmë ekzistojnë një shumëllojshmëri opsionesh të disponueshme në treg, të afta për t'u përshtatur me atë që kërkon çdo kompani.

Ata inkurajojnë integrimin

Softueri apo sistemi më inovativ i menaxhimit në treg, ofron mundësinë e integrimit të kontabilitetit në një kompani me procesin e saj të faturimit, i cili maksimizon burimet në mënyrë të kënaqshme. Ndër përfitimet, ju lejon të kurseni para, kohë, të rritni nivelet e produktivitetit dhe të përmirësoni performancën e aktivitetit të kontabilitetit.

Ata janë të sigurt

Qasja në sistemet e informacionit të kontabilitetit lejohet vetëm me një çelës privat ose fjalëkalim, përveç kësaj, ato lejojnë krijimin e përdoruesve të ndryshëm dhe dhënien e lejeve të ndryshme sipas kategorizimit të pozicioneve në kompani.

Janë të pijshëm

Kjo është një nga veçoritë e saj më inovative pasi zbulon se informacioni i kontabilitetit të një kompanie mund të ruhet në renë kompjuterike, dhe për këtë arsye, ju mund t'i aksesoni ato nga kudo që të jeni.

Përfitimet e softuerit të kontabilitetit

Pasi të njihen karakteristikat kryesore të një softueri ose sistemi kontabël, tani do të dimë pesë përfitimet kryesore të përdorimit të këtyre programeve të kontabilitetit:

1. Inkurajoni kursimet

Sistemet ose programet e kontabilitetit minimizojnë numrin e orëve të punës të nevojshme për zhvillimin operacional të kontabilitetit në kompani.

Kuptimi i kësaj, si përdorimi i më pak burimeve njerëzore për të përfunduar detyrat e kontabilitetit të kompanisë, për të kërkuar të dhëna ose thjesht për të automatizuar informacionin.

2. Thjeshtimi i proceseve

Sistemi i softuerit të menaxhimit administrativ aktivizohet në mënyrë të automatizuar pasi regjistrimi i transaksioneve të kontabilitetit është më i thjeshtë dhe më i shpejtë.

3. Promovon menaxhim të mirë të biznesit

Qëllimi i një softueri të kontabilitetit është të mbajë gjurmët e të ardhurave dhe shpenzimeve të kompanisë, të specifikojë dhe vlerësojë situatën në nivel financiar-kontabël.

Me informacionin e disponueshëm, të automatizuar dhe të porositur, menaxherët e lartë të kompanisë mund të marrin vendime, të cilat mund të jenë tërheqëse për kompaninë, si dhe ndryshime në strukturë, të cilat janë në favor të përfitimit të biznesit.

4. Inkurajoni disponueshmërinë e informacionit

Me një softuer të kontabilitetit, informacioni është i disponueshëm përgjithmonë në renë kompjuterike, dhe kjo ju lejon të aksesoni atë, kur e konsideroni të nevojshme, pa kufizime kohe, vendi apo hapësire.

Një detaj i rëndësishëm është se të dhënat e kontabilitetit mund të menaxhohen në çdo kohë, gjë që është jashtëzakonisht praktike, funksionale dhe e avancuar.

5. Mbroni konfidencialitetin

Zhvilluesit e programeve kompjuterike të kontabilitetit përqendrojnë vëmendjen në konfidencialitetin e informacionit të kontabilitetit.

Për shkak të kësaj rrethane, ata sigurojnë që ato janë absolutisht të sigurta dhe të besueshme dhe se nuk janë të ndjeshëm ndaj dobësive ose sulmeve kompjuterike.

Rëndësia e softuerit të menaxhimit të kontabilitetit

Në këtë fazë, tashmë duhet të keni njohuri të qarta për rëndësinë e organizimit të informacionit kontabël të kompanisë me këtë lloj programi.

Ato janë ideale për lëshimin e faturave elektronike

Në vende të tilla si Kolumbia, Kili, Spanja, Meksika, Ekuador, Peru apo Guatemala, është një kusht i detyrueshëm lëshimi i faturave elektronike (ato që zëvendësojnë ato manuale) dhe kjo detyrë është shumë e thjeshtë për t'u kryer duke përdorur softuerin e kontabilitetit.

Rritja e konkurrencës së biznesit

Rëndësia e mbajtjes së strukturës së kontabilitetit në rregull, do t'i ofrojë siguri kompanisë, duke e bërë atë një strukturë të forcuar dhe gjithnjë e më konkurruese, e cila është vendimtare në këtë epokë globale dhe konsumatore, ku bizneset inovative janë të shumta.

Ato lehtësojnë zgjidhjen e problemeve

Nëse ka një problem në nivel kontabiliteti, do të keni aftësinë për ta zgjidhur shpejt dhe saktë, vetëm duke hyrë në historikun e transaksioneve të softuerit të kontabilitetit.

Në vitet e mëparshme, kjo punë kryhej me dorë nga personi përgjegjës, për rrjedhojë koha e kushtuar kësaj pune ishte e konsiderueshme, gjë që ndikoi në nivelet e prodhimit dhe aftësinë për t'iu përgjigjur menjëherë problemeve që lindnin.

minimizoni gabimet

Tashmë punimet e lapsit dhe letrës në dorë kaluan në një epokë tjetër. Rrjedhimisht, përmes një softueri menaxhimi, gjithçka ekzekutohet automatikisht, kështu që marzhi i gabimit në llogaritje është shumë i vogël.

Cili është programi më i mirë i kontabilitetit për kompanitë dhe SME-të?

Ato janë të ndryshme softuer kontabël që ka në treg, për të përcaktuar se cila i përshtatet më mirë nevojave të biznesit tuaj, është e vështirë, pasi, logjikisht, nuk do të keni të njëjtat pritshmëri, nëse jeni i vetëpunësuar, ose keni një kompani të mesme apo të madhe. Më poshtë është një listë e programeve më të mira të kontabilitetit për kompanitë dhe SME-të, për ta bërë më të lehtë për ju zgjedhjen e një softueri kontabël bazuar në nevojat e biznesit tuaj.

1.Divakon

Është një alternativë përsa i përket sistemeve dhe programeve të kontabilitetit për kompanitë dhe SME-të. Ju ofron mundësinë për të bërë kontabilitetin tuaj, pa ndihmën e palëve të treta, duke kursyer shumë para dhe kohë.

I thjeshtë

Një nga programet më të mira të kontabilitetit për kompanitë dhe SME-të është, pa dyshim, Contasimple. Është një softuer kontabël online që do t'ju lejojë të kryeni kontabilitet të shkëlqyer dhe është shoqëruesi i përsosur për SME-të dhe përkthyes të pavarur.

Është një sistem shumë i lehtë dhe i thjeshtë, i cili do të tregojë hapat që duhet të ndiqni. Po kështu do të keni mundësi të mbani kontabilitetin e kompanisë, do të llogaritni edhe taksat, si dhe të mos bëni asnjë surprizë në deklaratën tremujore dhe t'i përballoni shpenzimet pa probleme.

Po kështu, ky sistem jep mundësinë e krijimit automatik të faturave, si dhe buxheteve; Në varësi të nevojave të kompanisë, ajo ka në dispozicion plane të ndryshme, në mënyrë që ju të zgjidhni atë që mendoni se është e përshtatshme. Nëse dëshironi të dini pak më shumë rreth këtyre temave interesante, ju ftoj të shihni këtë lidhje Shembuj të teknologjisë

Kontasol

Ky program kontabiliteti është plotësisht falas, do t'ju lejojë të keni kontroll të plotë të shpenzimeve dhe të ardhurave.

Është një mundësi në nivelin e kontabilitetit, pasi nuk do të keni nevojë për njohuri teknike, me një ndërfaqe shumë miqësore dhe intuitive.

Contasol është një softuer kontabiliteti, i cili është i disponueshëm në internet dhe mund të shkarkohet shpejt. Është një opsion i shkëlqyeshëm si për ata që duan të mbajnë llogari të shtëpisë dhe të kompanisë së tyre.

4. Analizues menaxherial

Sistemi i Analizuesit Menaxherial, të dhënat ngarkohen dhe programi do të kryejë punën operative në mënyrë adekuate, gjithashtu ka grafikë vërtet interesant të pasqyrave financiare dhe janë lehtësisht të kuptueshëm.

Kjo ju lejon të shkarkoni rezultatet në një Excel dhe gjithashtu, ju mund të importoni të dhënat në program nga një Excel që keni përgatitur tashmë. Programi bën kopje rezervë vazhdimisht, duke qenë i sigurt se të dhënat tuaja janë të sigurta.

Kriteret për zgjedhjen e një programi kontabël

Në treg ka një shumëllojshmëri të gjerë mjetesh softuerike, të cilat ju mund të zgjidhni sistemin e kontabilitetit, në varësi të nevojave të kompanisë suaj. Për të zgjedhur burimin më të mirë, duhet të merren parasysh kriteret e mëposhtme:

Vlerësoni nevojat e biznesit tuaj. Vlerësoni nevojën e kompanisë dhe vazhdoni të zgjidhni mjetin tuaj, përgatitni një listë me operacionet e ndryshme të kontabilitetit të kryera nga kompania dhe funksionet e nevojshme operacionale që duhet të përmbajë softveri juaj.
Krahasoni veçoritë. Kur të jeni të qartë për atë që ju nevojitet, krijoni një listë krahasuese të asaj që ofrojnë mjetet kryesore të softuerit të kontabilitetit në treg,
Më mirë të jetë e përballueshme. Faktori i çmimit është i rëndësishëm. Në treg do të gjeni burime softuerike me çmime të ndryshme dhe falas, të cilat mund të përmbushin pritshmëritë tuaja.
Kontrolloni thjeshtësinë dhe funksionalitetin e tij. Është e rëndësishme që përpara se të zgjidhni të kontrolloni funksionimin e tij. Kompanitë vënë në dispozicion produkte testimi, në mënyrë që ju të mund t'i njihni dhe të vendosni.
Analizoni shërbimet shtesë. Në treg, kompanitë që janë përgjegjëse për shitjen e sistemeve administrative ofrojnë gjithashtu paketa dhe shërbime shtesë, si këshilla, trajnime, mbështetje teknike ose softuer plotësues.
Paguani vetëm për atë që përdorni. Platforma të ndryshme ju ofrojnë mundësinë e pagesës vetëm për ato burime që përdorni, ato nuk janë të detyruara të kontraktojnë të gjithë paketën.
Zgjidhni një mjet që mund të rritet me ju. Sistemi ose softueri që zgjidhni duhet të përshtatet me nevojat e kompanisë, por nevojat tuaja mund të marrin një kthesë ndërsa rriteni, kështu që mjeti softuer që zgjidhni duhet të integrohet me ato ndryshime të rritjes.
Njihni mendimin e të tjerëve. Është e rëndësishme të njohësh opinionin
e të tjerëve, duke bërë sondazhe, duke marrë pjesë në forume, konferenca, ku njerëzit ju japin këndvështrimin e tyre për produktet e interesit tuaj.
Më mirë të jetë një mjet Cloud. Shërbimet Cloud ju japin lirinë që të keni gjithmonë zyrën tuaj me vete.

Avantazhet dhe disavantazhet

Këtu janë avantazhet dhe disavantazhet e sistemeve të kontabilitetit.

Avantazhet e përdorimit të një sistemi kontabiliteti

Sistemet e kontabilitetit ose programet kompjuterike synojnë të automatizojnë dhe thjeshtojnë operacionet administrative në organizatë, ato centralizojnë kontabilitetin dhe operacionet tregtare, duke u dhënë kompanive mundësinë për të kanalizuar burimet e tyre në mënyrë më efikase. Këtu janë disa nga përfitimet e tij:

Ata kursejnë kohë dhe para

Përmirësoni menaxhimin e biznesit

Thjeshtimi i proceseve administrative

Sfida me të cilën përballen aktualisht kompanitë është se sa e ndërlikuar është që ato të mbajnë të përditësuara të gjitha proceset e tyre të kontabilitetit, megjithatë, me përdorimin e këtyre programeve është më e lehtë të automatizohen operacionet dhe të përmirësohen aktivitetet e përditshme.

Përmirësoni disponueshmërinë e faturave tuaja

Kur i keni të gjitha faturat të organizuara dhe të unifikuara në sistem, kompanitë kanë informacion të disponueshëm në çdo kohë dhe koha e kërkimit të përgjigjeve zvogëlohet. Një avantazh tjetër i rëndësishëm që ofrojnë këto programe është se shumë prej tyre ruhen në cloud, gjë që ju lejon të merrni kontabilitetin informacion në çdo kohë dhe nga kudo.

Zvogëloni sasinë e letrës

Sistemet lëshojnë faturat në mënyrë elektronike dhe duke i zbatuar ato ju mund të minimizoni dhe reduktoni ndjeshëm konsumin e letrës, kostot e printimit dhe ndikimin në mjedis.

Disavantazhet e zbatimit të një sistemi kontabiliteti

Është e rëndësishme që të kemi parasysh edhe disa shqetësime që mund të krijohen nga përdorimi i këtyre sistemeve në administrimin e kompanive.

Kërkohen njohuri paraprake për t'u përdorur

Shumica dërrmuese e softuerit administrativ është projektuar dhe drejtuar për njerëz me njohuri të arsyeshme kontabiliteti, ndaj këshillohet të zgjidhni programe me një ndërfaqe të lëngshme dhe që ofrojnë një shërbim optimal mbështetës, në mënyrë që të përfitoni plotësisht nga të gjitha funksionet e tij.

Ata kanë nevojë për mirëmbajtje të vazhdueshme

Këto sisteme, disa prej tyre kanë nevojë për mirëmbajtje dhe përditësim të përhershëm, në të cilin duhet zgjedhur një aplikacion, i cili përditësohet automatikisht, për të shmangur instalimin e paketave shtesë.

Shkakton kosto shtesë

Shumica e këtyre sistemeve kanë çmime të moderuara, një numër i konsiderueshëm kërkon instalimin e RAM-it shtesë ose procesorëve modernë për funksionimin e tyre.

Duke pasur parasysh rëndësinë e njohjes së avantazheve dhe disavantazheve të sistemeve të kontabilitetit, në asnjë rrethanë nuk mund të mos automatizoni operacionet tuaja administrative, kontabël dhe financiare në kompaninë ose biznesin tuaj, gjë që rekomandohet, të studioni opsionet e ndryshme të paraqitura nga tregu dhe të zgjidhni programin. që i përshtatet më së miri nevojave tuaja.