માનવ મૂડી વ્યવસ્થાપન, તેને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે ઑપ્ટિમાઇઝ કરવું?

La માનવ મૂડી વ્યવસ્થાપન તે દરેક પ્રવૃત્તિને સુધારવા અને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે સંસ્થાઓમાં લાગુ પ્રક્રિયાઓની શ્રેણી ધરાવે છે જ્યાં માનવ સંસાધનો સામેલ છે.

માનવ મૂડી વ્યવસ્થાપન

કોઈપણ સંસ્થામાં, ભલે તે જાહેર હોય કે ખાનગી, પ્રક્રિયાઓના ઑપ્ટિમાઇઝેશનના આધારે વ્યૂહાત્મક યોજનાઓ હાથ ધરવી મહત્વપૂર્ણ છે, માનવ મૂડીના વિકાસને ધ્યાનમાં લઈને, વિચાર એ છે કે સંસ્થાના સમગ્ર વહીવટી અને ઉત્પાદક ઘટકની સંયુક્ત વૃદ્ધિની શોધ કરવી. કંપની

સૂચિત ઉદ્દેશ્યો હાંસલ કરવા માટે કંપની માટે માનવીય પરિબળો નિર્ણાયક છે. જ્યારે કામદારો અને કર્મચારીઓ પાસે મધ્યમ અને લાંબા ગાળાના ઉદ્દેશ્યો હાંસલ કરવા માટે પૂરતી ક્ષમતા અને પ્રેરણા હોય ત્યારે ધ્યેયો પ્રાપ્ત થાય છે, વ્યવસાય રેખા આ ક્રિયાઓ પર કેન્દ્રિત હોવી જોઈએ, જ્યાં વાર્ષિક પ્રવૃત્તિઓના આયોજનમાં તેમનું ચોક્કસ વજન હોય છે.

ખ્યાલ

વ્યવસાયિક વિશ્વમાં, તે ક્રિયાઓનું સંચાલન કરવાની એક રીતનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જે કોઈપણ સંસ્થાને તેની કામગીરીના વ્યાપક વિકાસ તરફ દોરી જાય છે. માનવ મૂડીના સંચાલનને એકીકૃત કરવા માટે, વિવિધ પરિબળોને સમાવિષ્ટ કરતી પ્રક્રિયાઓ હાથ ધરવી જરૂરી છે, આનું સંચાલન અને સંચાલન મેનેજરો અને પ્રશિક્ષિત વ્યાવસાયિક કર્મચારીઓ દ્વારા થવું જોઈએ.

જેમ જેમ સમય પસાર થાય છે તેમ, નવા કાર્ય સાધનો લાગુ કરવામાં આવે છે, જેનો સીધો સંબંધ સંસ્થાના વિકાસ સાથે છે. આ તૈયારી અને તાલીમ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે જે દરેક કાર્ય એકમને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે, સંતુલન મેળવવા માટે અને કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ અને ઉત્પાદન ક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે કામદારોની પ્રોફાઇલનું વિશ્લેષણ કરવામાં આવે છે.

મેનેજરો એ નેતૃત્વ ટીમનો ભાગ છે જેણે માનવ મૂડી વ્યવસ્થાપન સ્થાપિત કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ. દરેક કાર્ય એકમમાં સક્ષમતાના વિકલ્પો પ્રદાન કરવા મહત્વપૂર્ણ છે, જ્યાં ઉદ્દેશ્યો આંતરિક વૃદ્ધિ અને વિકાસ તરફ દોરી શકે છે, સામાન્ય ક્ષમતામાં વધારો કરવા માટે કે જે વિકાસને પ્રોત્સાહિત અને પ્રોત્સાહન આપતા પાસાઓ પર પ્રશ્ન કરી શકે છે.

નીચેના લેખમાં કંપનીઓનું વર્ગીકરણ તમે આ થીમથી સંબંધિત પાસાઓને જાણી શકશો.

મુખ્ય ઉદ્દેશ્યો

દરેક સંસ્થા જે વ્યવસાય અથવા શાખાને સમર્પિત છે તેના આધારે જુદા જુદા ધ્યેયો નિર્ધારિત કરે છે, ઉત્પાદક અથવા સેવા-પ્રકારની કંપનીઓમાં લાગુ કરાયેલા સમાન નાણાકીય કંપનીઓમાં માનવ મૂડી વ્યવસ્થાપન યોજનાઓ સ્થાપિત કરવી શક્ય નથી, તે ઓળખવું મહત્વપૂર્ણ છે કે કઈ તેઓ સંસાધનોનું સંચાલન કરવામાં સક્ષમ થવા માટે કંપનીના વાસ્તવિક ઉદ્દેશો છે.

જો કે, દરેક સંસ્થામાં એવા પાસાઓ છે જેનો સામાન્ય દૃષ્ટિકોણથી સંપર્ક કરી શકાય છે. જે તેમને કોઈપણ સંસ્થામાં લાગુ કરવાની મંજૂરી આપે છે, આ સામાન્ય ઉદ્દેશો કંપનીઓના નેતાઓ દ્વારા લાગુ કરવામાં આવે છે, ચાલો જોઈએ:

• સંસ્થાના સમગ્ર માનવ ઘટકની જરૂરિયાતોનું વિશ્લેષણ કરો, ઓળખો અને તેનું સંચાલન કરો, વિચાર વ્યક્તિગત અને કોર્પોરેટ વૃદ્ધિ માટે સુધારાઓ હાથ ધરવાનો છે.
• એવા વિચારોને પ્રોત્સાહન આપો કે જે સંસ્થાને ઉદ્દેશ્યો હાંસલ કરવામાં મદદ કરે, એટલે કે જ્યારે પ્રતિકૂળતાઓ અથવા સમસ્યાઓ હોય, ત્યારે તેને ઉકેલવા માટે વિવિધ વ્યૂહરચના સ્થાપિત કરો અને વાસ્તવિક ઉદ્દેશોથી ભટકી ન જાઓ.
• કામદારોની સ્થિતિ અને ગુણવત્તાની સતત સમીક્ષા કરો, દરેક ક્ષેત્રમાં તેમની સ્થિતિનું અવલોકન કરો, આ વિચાર તેમની તાલીમ અને વૃદ્ધિમાં મદદ કરે તેવી તાલીમ લાગુ કરવા સક્ષમ બનવા ક્ષમતાના વિકાસને પ્રોત્સાહિત કરવાનો છે.
• નૈતિક મૂલ્યો અને આદરના આધારે માપદંડો સ્થાપિત કરો. જ્યાં કામ કરવાની ભાવના તેમને સૂચિત ધ્યેયો હાંસલ કરવા તરફ દોરી જાય છે ત્યાં કામદારોમાં સંબંધની ભાવના હોવી મહત્વપૂર્ણ છે.
• નવી પ્રતિભાઓ કે જેઓ સંસ્થામાં પ્રવેશી રહી છે તે ક્રિયાઓની સિદ્ધિને અનુકૂલિત થવી જોઈએ જે શ્રેષ્ઠ પ્રદર્શન મેળવવા માટે પરવાનગી આપે છે. આ એક આવશ્યકતા છે જે દરેક કંપનીએ માનવ મૂડીના સંચાલનને આપવી જોઈએ, જે સમય જતાં, કર્મચારીઓમાં ઉત્પાદકતા અને વૃદ્ધિને પ્રોત્સાહન આપવા માટેની ક્રિયાઓના અમલીકરણને નિર્ધારિત કરશે.

પાયા શું છે

કોઈપણ માનવ મૂડી વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયામાં, ત્યાં મૂળભૂત પાયા છે જે ક્રિયાઓ અને પ્રક્રિયાઓને સમર્થન આપે છે. ઓપરેશનલ યોજનાઓની પરિપૂર્ણતા હાથ ધરવા માટે આ તમામ કાર્ય ટીમોને સક્ષમતા તરીકે આપવામાં આવવી જોઈએ, આ પાયામાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

કાનૂની પાસાં

સંચાલન હાથ ધરવા માટે તે મુખ્ય પરિબળોમાંનું એક માનવામાં આવે છે. તે સંસ્થાની દરેક વ્યક્તિગત અને વહીવટી ક્રિયાને સુરક્ષિત કરતા કાયદાઓને આદર્શ રીતે સંચાલિત કરવામાં અને લાગુ કરવામાં મદદ કરે છે. તમામ કામદારો સાથે સ્થિર અને સંતુલિત સંબંધ જાળવવા માટે કાનૂની પ્રતિબદ્ધતાના માપદંડને જાળવવું મહત્વપૂર્ણ છે.

પ્રતિબદ્ધતા

કર્મચારીઓને આરામદાયક લાગે તેવી પરિસ્થિતિઓ બનાવવી એ એક એવી પરિસ્થિતિ છે કે જ્યારે દરેક મેનેજરે માનવ મૂડી વ્યવસ્થાપન વ્યૂહરચનાઓ હાથ ધરવા હોય ત્યારે તેને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ. જ્યારે સંસ્થા સાથે વિશ્વાસ અને સહાનુભૂતિ હોય ત્યારે કામદારોની પ્રતિબદ્ધતા વધે છે, તેવી જ રીતે તે માત્ર કર્મચારીઓની પ્રતિબદ્ધતા પર જ ન હોવી જોઈએ, સુપરવાઇઝરી ડિરેક્ટર્સ અને મેનેજરોએ પણ કંપની પ્રત્યેની પ્રતિબદ્ધતાઓ ધારણ કરવી જોઈએ.

દરેક વ્યક્તિએ જાણવું જોઈએ કે તેમની શક્તિઓ કેટલી દૂર જાય છે જેથી કરીને તેમના કાર્યો કરતાં વધી ન જાય. માનવ સંસાધન અને સંસ્થા વચ્ચે જે સહાનુભૂતિ ઉત્પન્ન થાય છે તે પ્રક્રિયાઓ દ્વારા પ્રાપ્ત થાય છે, તે જ્યાં કર્મચારીઓને શ્રમ ક્રિયાઓમાં ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે ત્યાં તેને જોડવી જોઈએ; વધેલી પ્રતિબદ્ધતા સાથે પણ સંબંધિત છે:

• દરેક કાર્યકરની સકારાત્મક ક્રિયાઓને મજબુત બનાવો, પ્રયત્નોને ધ્યાનમાં લઈને અને તેનું મૂલ્યાંકન કરો.
• કર્મચારીઓને તેમની સમસ્યાઓ ઉકેલવામાં મદદ કરવા માટે સાચા અને વિશ્વસનીય સંચારની સ્થાપના કરો જ્યાં તેઓને સાંભળી શકાય.
• પ્રક્રિયાઓને અમલમાં મૂકો જ્યાં ક્રિયાઓને પ્રોત્સાહિત કરવા માટે ઈનામોનો સમાવેશ કરવામાં આવે છે, આનો કોઈપણ પ્રકારના વિશેષાધિકાર વિના વ્યવહાર થવો જોઈએ, યોગ્યતા દ્વારા મૂલ્યાંકનનો ઉપયોગ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે.
• પ્રોત્સાહનો પૈકી, તેમને મૂર્ત રીતે આપવાનું સારું છે, ખાસ કરીને ચલણમાં અથવા ફક્ત માન્યતા દ્વારા જ્યાં દરેક ક્રિયા સાથે કાર્યકરનું આત્મસન્માન વધે છે.
• વ્યાવસાયિક તાલીમ
• સમગ્ર સંસ્થામાં વૃદ્ધિ હાંસલ કરવા માટે, વિવિધ ક્ષેત્રોમાં રોકાણ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ કિસ્સામાં અમે માનવ મૂડીમાં કરેલા રોકાણનો ઉલ્લેખ કરીએ છીએ, તે દરેક મેનેજરની પ્રતિબદ્ધતા છે અને તે કોઈપણ કંપનીની નીતિનો ભાગ હોવો જોઈએ.
• વ્યક્તિગત વૃદ્ધિ અને બૌદ્ધિક ક્ષમતાઓનો વિકાસ કંપનીઓના વિકાસને સીધી અસર કરે છે. કર્મચારીઓમાં રોકાણ એ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ કાર્ય છે, જ્યારે કાર્ય ટીમો પાસે પ્રશિક્ષિત કર્મચારીઓ હોય છે, ત્યારે પ્રવૃત્તિઓ અને પ્રક્રિયાઓ વધુ કાર્યક્ષમતા સાથે હાથ ધરવામાં આવે છે.
• તાલીમ અને માનવ વિકાસ કાર્યક્રમોએ સંસ્થામાં એવા પાસાઓને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે જ્યાં તેમના વિસ્તારના મોટાભાગના કામદારોને ધ્યાનમાં લઈ શકાય, ઓછી ક્ષમતાઓ ધરાવતા લોકોને ઓછો અંદાજ અથવા અલગ કર્યા વિના. તેના બદલે, તે માનવ પરિબળ પર છે કે વ્યૂહરચનાઓ કેન્દ્રિત હોવી જોઈએ, ચાલો જોઈએ:
• આંતરિક સંદેશાવ્યવહારને મજબૂત બનાવો જ્યાં ઔપચારિકતા એ રીત છે જેમાં કંપનીમાં સંબંધો સ્થાપિત થાય છે, અનૌપચારિક સંદેશાવ્યવહાર ઓછો કરવો જોઈએ
• જ્યાં કામદારોને વધુ ગેરફાયદા હોય તેવા ક્ષેત્રોને લગતા અભ્યાસક્રમો, વર્કશોપની અરજીનો અમલ કરો.

સંસ્થાની છબી વધારવી

માનવ સંસાધનોના ક્ષેત્રને સમર્પિત મેનેજરો અને વ્યાવસાયિકો દ્વારા માનવ મૂડી વ્યવસ્થાપનનું પ્રમોશન અને સંરક્ષણ કરવું આવશ્યક છે. આ બાબતને લગતી તમામ પ્રક્રિયાઓનું સંચાલન કરવા માટે દરેક સંસ્થા પાસે વહીવટી એકમ હોવું આવશ્યક છે.

ટૂંકા ગાળામાં કંપનીની કોર્પોરેટ ઈમેજ વધારવાનો વિચાર છે. આ અર્થમાં, કાર્ય પદ્ધતિઓના ઉપયોગ અને પ્રક્રિયાઓના ઑપ્ટિમાઇઝેશનને શોધવા માટે તમામ કાર્ય એકમોના મૂલ્યો અને ક્ષમતાઓને વધુ મજબૂત બનાવવી જોઈએ, જેથી આ રીતે લક્ષ્યો પ્રાપ્ત કરી શકાય.

જો કંપનીઓના ડિરેક્ટરો અથવા માલિકો એવું માનતા હોય તો, બિઝનેસ બ્રાંડિંગ અને માર્કેટિંગ પર આધારિત વ્યૂહરચના હાથ ધરવા માટેના પ્રયત્નોએ જાહેરાત ઝુંબેશને પ્રોત્સાહન આપવા પર પણ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ. આ વિચાર બિઝનેસ વિકલ્પો શોધવાનો છે જ્યાં ખૂબ જ શ્રેષ્ઠ મેનેજમેન્ટ ધરાવતી કંપનીઓ સામેલ થઈ શકે.

આ અર્થમાં, અમે તમને લેખ વાંચવા માટે આમંત્રિત કરીએ છીએ સંચાલન નામું જ્યાં આ વિષય સાથે સંબંધિત પાસાઓ વિગતવાર છે.

તકનીકી સાધનો લાગુ કરો.

આ પ્રક્રિયા ક્ષમતા અને વૃદ્ધિના સ્તરને સંચાલિત કરવામાં અને માપવામાં ઘણી મદદ કરે છે જે સંસ્થા કયા સ્તરે છે તે જાણવામાં મદદ કરે છે. માનવ મૂડી વ્યવસ્થાપનની ગુણવત્તાને માપવા માટે, કંપનીની વાસ્તવિક સ્થિતિને પ્રતિબિંબિત કરતા અહેવાલો અને ડેટા બનાવવા માટે તકનીકી સાધનોનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે.

આજે એવા ઘણા સોફ્ટવેર છે જે મેનેજમેન્ટ સાથે સંબંધિત ડેટા અને માહિતીને ઝડપથી પ્રોસેસ કરવામાં મદદ કરે છે. વહીવટી, નાણાકીય અને ઉત્પાદક કામગીરી કોર્પોરેટ યોજનાઓ અનુસાર હાથ ધરવામાં આવી રહી છે કે કેમ તે જાણવા માટે ખાનગી સુપરવાઇઝર અથવા ઓડિટર્સ રાખવાની જરૂર નથી, સોફ્ટવેર નીચેની બાબતોનું અવલોકન કરવામાં મદદ કરે છે:

• કર્મચારીઓની ભરતી અને પસંદગી તેમજ ભાવિ ઉમેદવારોના ફોલો-અપ માટેની પ્રક્રિયાઓ હાથ ધરો.
• ડિજિટલ ફાઇલોમાંથી ડેટા રાખો, દરેક કાર્યકરની પ્રવૃત્તિનો ઇતિહાસ અને મૂલ્યાંકન કાર્યક્રમ સ્થાપિત કરો જે વિવિધ સમયગાળામાં કામગીરીને માપવા માટે પરવાનગી આપે છે.
• માહિતીપ્રદ બુલેટિન પ્રસ્તુત કરો જ્યાં ક્રિયાઓ સુનિશ્ચિત કરવામાં આવી હોય અને કામદારોને સામેલ કરવા પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરી શકાય.
• સમયાંતરે દરેક ક્ષેત્રમાં જનરેટ થતા વિવિધ સ્વરૂપોને પૂર્ણ કરો.
• પેરોલ ગણતરીઓ, સામાજિક સુરક્ષા ડિસ્કાઉન્ટ, લોન અથવા પેરોલ દ્વારા પેદા થતી અન્ય કપાતની સ્થાપના કરો, વિશ્વસનીય સિસ્ટમ હોવી મહત્વપૂર્ણ છે.