કંપનીનું સંગઠનાત્મક માળખું તેને જાણો!

આ ઉત્તમ લેખમાં જાણો. જે એ સંસ્થાકીય માળખું અથવા કંપનીની સંસ્થા. વધુમાં, તમે વિગતવાર લક્ષણો શોધી શકશો કે એ સંસ્થાકીય માળખું કંપનીમાં તે મૂળભૂત હોવા માટે.

બધી કંપનીઓ પાસે એ હોવું આવશ્યક છે સંસ્થાકીય માળખું કારણ કે આ તે છે જે તેના તમામ ક્ષેત્રોનું સંચાલન કરતી વખતે અર્થ આપશે. કાર્યોના પર્યાપ્ત માળખા દ્વારા, કંપની દ્વારા નિર્ધારિત ઉદ્દેશ્યોને અમલમાં મૂકતા સાચા ક્રમ દ્વારા લેખો અથવા સેવાઓનું ઉત્પાદન કરવાના હેતુ સાથે, દરેક વિભાગની યોગ્ય કામગીરીને મંજૂરી આપતા કાર્યો અથવા પ્રવૃત્તિઓ સેટ કરવાનું શક્ય બનશે.

કંપનીનું સંગઠનાત્મક માળખું શું છે?

તે સંસ્થાની એક યોજના છે જે જવાબદારીની પદ્ધતિ અને સંસ્થાના સભ્યો વચ્ચે હાથ ધરવામાં આવતી કાર્ય પ્રક્રિયાઓના વિતરણને વ્યાખ્યાયિત કરે છે.

તે સૂચિત લક્ષ્યોને પૂર્ણ કરવા માટે કંપનીને ગોઠવવા માટેના દાખલાઓ સાથે વ્યવહાર કરે છે. પર્યાપ્ત માળખા માટે, તે ધ્યાનમાં લેવું આવશ્યક છે કે દરેક એન્ટિટી અલગ છે અને મેનેજમેન્ટના પોતાના માપદંડોના આધારે આરામદાયક માળખું સાથે ગોઠવી શકાય છે અને જે તેની જરૂરિયાતો અથવા પ્રાથમિકતાઓને અનુરૂપ છે.

વર્ષ 2002 માં, વિદ્વાન મર્ટને નીચે પ્રમાણે વ્યાખ્યાયિત કરી કે કેવી રીતે a સંસ્થાકીય માળખું, "ઔપચારિક, તર્કસંગત રીતે સંગઠિત સામાજિક માળખું પ્રવૃત્તિના સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત ધોરણો સૂચવે છે જેમાં, આદર્શ રીતે, ક્રિયાઓની દરેક શ્રેણી સંસ્થાના હેતુઓ સાથે કાર્યાત્મક રીતે સંબંધિત હોય છે.

અન્ય સિદ્ધાંતવાદીઓએ સ્પષ્ટ કર્યું કે તે કાર્યો અને સંબંધોનો સમૂહ છે જે ઔપચારિક રીતે દરેક એકમને સ્પષ્ટ કરે છે જે વિવિધ એકમો વચ્ચેના સંચારની રીતને સંતોષે છે.

જો તમે આ મહાન લેખમાં રસ ધરાવો છો, તો અમારી પાસે એક વિશેષ લેખ છે ડિઝની સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિ, જેમાં તમને રુચિ હોઈ શકે તેવી સાચી માહિતી છે, ઉપરની લિંક દાખલ કરો અને તમે એક અસાધારણ સંસ્થાકીય પ્રોજેક્ટ દાખલ કરી શકશો.

સંસ્થાકીય માળખાના પ્રકાર

કંપનીઓની લાક્ષણિકતાઓ અનુસાર તેમને જટિલ અને સરળમાં વર્ગીકૃત કરી શકાય છે, કંપનીઓમાં ઓછામાં ઓછા કર્મચારીઓ હોય છે અને જટિલ કંપનીઓમાં કંપનીની ઘણી પ્રવૃત્તિઓ વહેંચવામાં આવે છે. આ રીતે, કાર્યને વિભાજીત કરવા અને સંસ્થાના ઉદ્દેશ્યોની બાંયધરી આપવા માટે દરેક સ્થિતિમાં હાથ ધરવામાં આવતી પ્રવૃત્તિઓને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવવા માટે કાર્યોને પ્રાથમિકતા આપવામાં આવે છે.

વર્ષ 2002 માં શૈક્ષણિક ચિયાવેનાટો, કાર્યક્ષમતા દર્શાવે છે સંસ્થાકીય માળખું નીચેની રીતે, "એક અસરકારક સંસ્થાકીય માળખું જ્યારે તે લોકોને લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટે સુવિધા આપે છે અને જ્યારે તેઓ ન્યૂનતમ સંસાધનો અથવા ખર્ચ સાથે પ્રાપ્ત થાય છે ત્યારે તે કાર્યક્ષમ હોય છે."

• કાર્યાત્મક માળખું: આ એક વ્યવસ્થાપન સાધન છે જે વિવિધ વહીવટી એકમોના કાર્યોને સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં મદદ કરે છે અને સંસ્થાકીય સંકલનની સુવિધા આપે છે.
• અમલદારશાહી માળખું: 2007 માં, શિક્ષણશાસ્ત્રી પેટ્રેલાએ અમલદારશાહી માળખાને નીચે પ્રમાણે વ્યાખ્યાયિત કર્યું હતું, "આ માળખું લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટે અસરકારકતામાં સુધારો કરવા, સૌથી ઓછા ખર્ચે શ્રેષ્ઠ પરિણામ પ્રાપ્ત કરવા માટે કાર્યક્ષમતા વધારવાનો પ્રયાસ કરે છે અને અનિશ્ચિતતાને વધુ સારી રીતે નિયંત્રિત કરી શકાય છે, કામદારોનું નિયમન કરે છે. , ઔપચારિક નિયમો પર આધારિત સપ્લાયર્સ અને બજાર».
• મેટ્રિક્સ માળખું: 2002 માં શૈક્ષણિક ચિયાવેનાટો, મેટ્રિક્સ માળખાને નીચે પ્રમાણે વ્યાખ્યાયિત કરે છે, "તે સમાન સંગઠનાત્મક માળખામાં કાર્યાત્મક અને વિભાગીય વિભાગીકરણનું સંયોજન છે."

સંસ્થાકીય માળખાની લાક્ષણિકતાઓ

સંસ્થાના માળખામાં શું સમાયેલું છે તે વધુ સારી રીતે સમજવા માટે, કંપનીના સંગઠનાત્મક માળખાને યોગ્ય રીતે બનાવવા માટે લાક્ષણિકતાઓની શ્રેણીનો સંદર્ભ લેવો જરૂરી છે:

• તે બહુમુખી પ્રક્રિયા ધરાવે છે અને સમય જતાં ચાલુ રહે છે.
• કંપનીના વરિષ્ઠ મેનેજમેન્ટ અથવા કર્મચારીઓ પાસેથી નિર્ણયો ક્યાંથી આવે છે તેના આધારે તે કેન્દ્રિય અથવા વિકેન્દ્રિત થઈ શકે છે.
• વિવિધ વિભાગોની વિશેષતા. કંપની જેટલી મોટી હશે તેટલી વિશેષતા હશે.
• પ્રોટોકોલ, પ્રક્રિયાઓ અને અમલદારશાહીનું માનકીકરણ.
• એન્ટિટીના વિવિધ વિભાગો વચ્ચે સંકલન અને સંચાર.
• જે લોકો વ્યવસાયિક સંસ્થાનો ભાગ છે તેઓને કંપની દ્વારા પ્રતિનિધિત્વ અનુભવવું જોઈએ.
• વ્યૂહરચનાને અનુકૂલિત કરો જેથી તે ઉપલબ્ધ સાધનો અને સંસાધનો અનુસાર સંસ્થા દ્વારા માંગવામાં આવતા પ્રાપ્ય હેતુઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે.
• કામદારોના ચાર્જમાં રહેલા સ્ટાફે ઉદ્દેશ્યોને પૂર્ણ કરવા માટે ખૂબ જ સારી રીતે દેખરેખ રાખવી જોઈએ
• તેમની ફરજો નિભાવવા માટે, દરેક કર્મચારીએ જાણવું જોઈએ કે તેમને જરૂરી બધું ક્યાં છે.
• કંપનીના ક્ષેત્રના વાતાવરણમાં, તે એક પરિબળ છે જે બંધારણને શરત કરશે.
• ટીમના તમામ સભ્યોએ તેમના કાર્યોને જાણવું જોઈએ, જે સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત થયેલ છે.
• સમાંતર, બધા સંસ્થાકીય માળખું ઔપચારિકમાં કાર્ય જૂથના વિવિધ સભ્યો વચ્ચેના સંબંધોનું અનૌપચારિક માળખું હોય છે. તે તરીકે ઓળખાય છે સંસ્થાકીય માળખું વાસ્તવિક

દરેક એન્ટિટી તેના હેતુઓ અને કાર્યો અનુસાર તેના મિશન, દ્રષ્ટિ અને મૂલ્યોને ધ્યાનમાં લઈને સંસ્થાકીય પ્રણાલીને અનુસરે છે, આ સાથે સંસ્થાકીય માળખું અનુસરો.

જેમ જેમ કંપની તેના કામદારોની સંખ્યામાં વધારો કરે છે તેમ તેમ સંસ્થાકીય સિસ્ટમ થોડી વધુ જટિલ બને છે. તેથી જ સંસ્થાકીય માળખું તે બહુમુખી, સતત પ્રક્રિયા હોવી જોઈએ જે સતત અપડેટ થતી રહે છે.

તેથી તે સંસ્થાકીય માળખું આખી કંપની તે જાણે છે. એક સંસ્થા ચાર્ટ બનાવવો મહત્વપૂર્ણ છે જે ગ્રાફિક અને સરળ રીતે સ્પષ્ટ કરે છે કે સંસ્થાની યોજનાકીય સ્થિતિ શું છે, તેમજ દરેક ક્ષેત્રના કાર્યો અને જવાબદારીઓ શું છે તે દર્શાવે છે.