કંપનીના વિભાગો તેમના કાર્યો શું છે?

નીચેના લેખમાં, અમે સમજાવીશું કે શું છે કંપનીના વિભાગો અને દરેક શું ભૂમિકા આપે છે?

કંપનીના વિભાગો

તે સામાન્ય છે કે જ્યારે તમે તમારો પોતાનો વ્યવસાય શરૂ કરો છો, ત્યારે તમે વ્યવસ્થા જાળવવા માંગો છો, આ રીતે કાર્ય વધુ પ્રવાહી બનશે અને તમને વધુ સારા પરિણામો મળશે, પરંતુ તેના માટે, દરેક વ્યક્તિએ કંપનીમાં તેમની ભૂમિકા નિભાવવી જોઈએ, બીજા શબ્દોમાં , દરેક કંપનીએ કામને વહેતું રાખવા માટે ચોક્કસ કાર્યને પૂર્ણ કરતા વિભાગોમાં વિભાજિત કરવું આવશ્યક છે.

આ તમામ વિભાગો કંપનીમાં ઉદ્દેશ્ય હાંસલ કરવા માટે જવાબદારી પૂરી કરે છે.

બધી કંપનીઓ તેમની પાસે હોવા જોઈએ તેવા તમામ વિભાગો અથવા દરેક એક માટે જરૂરી લોકોની સંખ્યા રાખવાનું પરવડી શકે તેમ નથી, એટલે કે, તમે વિભાગોના ચોક્કસ સંગઠનની તુલના કરી શકતા નથી કે જે વધુ ઉત્પાદન ધરાવતી મોટી કંપની પાસે હશે, જેમ કે નાની એક સાથે. પરીવાર.

કંપનીમાં વિભાગો સોંપવાનું મહત્વ

યોગ્ય રીતે કાર્ય કરવા માટે કંપનીમાં સતત અને સંગઠિત પ્રવાહ જાળવવો એ અત્યંત મહત્ત્વનું છે. કેટલીકવાર કંપનીનું કદ તમને કેટલા વિભાગોની જરૂર પડશે તેના પર અસર કરી શકે છે, પરંતુ તે જ રીતે, રકમને ધ્યાનમાં લીધા વિના, આ તમામ વિભાગોનો સરવાળો તમને એક ઉદ્યોગસાહસિક તરીકે તમારું લક્ષ્ય હાંસલ કરવામાં મદદ કરે છે.

આ વિભાગોને કાર્ય દ્વારા વિભાજિત કરવાથી એકલ વ્યક્તિ ભરાઈ ન જાય અને માત્ર તે જ કાર્ય કરી શકે છે જેના માટે તેમને રાખવામાં આવ્યા હતા.

કંપનીના વિભાગો શું છે?

તમારી કંપની અથવા વ્યવસાયની જરૂરિયાતો તેમજ તેના કદના આધારે, તમારી પાસે આમાંથી એક વિભાગ હોવો જોઈએ:

મેનેજમેન્ટ

જો કે આને કંપનીનો વિભાગ માનવામાં આવતો નથી, તે તેની અંદર નોકરીઓની શ્રેણી પૂરી કરે છે. તેનું કાર્ય તમારી કંપનીના વિવિધ વિભાગોની દેખરેખ રાખવાનું અને અંતિમ નિર્ણયો લેવાનું છે, જો કે, અલબત્ત, તેણે તેમના ઉપરના અધિકારીઓ, એટલે કે, વ્યવસાયના માલિકો સમક્ષ, મેં નિર્ણય શા માટે લીધો તેનું કારણ સમજાવવું જોઈએ. .

વહીવટ વિભાગ

તે મેનેજમેન્ટ અથવા ઉપરી અધિકારીઓને મોકલતા પહેલા કંપનીની અંદરના કામનું સંકલન કરવા અને તેની સમીક્ષા કરવા માટે જવાબદાર છે.

વહીવટીતંત્રની અંદર, અન્ય બે વિભાગો છે, જે ઘણીવાર એકસાથે પોતાની રીતે કામ કરે છે. આ છે:

માનવ સ્રોતો

તે એવા લોકોનું જૂથ છે જેઓ કંપનીમાં કામદારોની ભરતી અને વ્યવસ્થાપનનો હવાલો સંભાળે છે. આ વિભાગને એ સુનિશ્ચિત કરવાનું કાર્ય સોંપવામાં આવ્યું છે કે દરેક વ્યક્તિ કે જેને નોકરી પર રાખવામાં આવે છે તેઓ તેમના કામની અપેક્ષાઓ પૂરી કરવા સક્ષમ છે, બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તેઓ નોકરી માટે પૂરતા પ્રમાણમાં યોગ્ય છે.

આ ઉપરાંત, તેમની પાસે ઘણા વધુ કાર્યો છે જેમ કે: નવા કર્મચારીઓની તાલીમ, નોકરીની સ્થિતિ અનુસાર વેતન, વેકેશન સોંપણી, નિયમોનું પાલન, પ્રમોશન, પ્રમોશન વગેરે.

માનવ સંસાધનોએ કર્મચારીનું સારું સંચાલન જાળવવું પડશે અને ખાતરી કરવી પડશે કે કામનું વાતાવરણ સ્થિર અને સલામત છે, જેથી દરેક વ્યક્તિ તેમના કામથી સંતુષ્ટ અનુભવે.

કાનૂની

તે વહીવટી ક્ષેત્રની અંદર સ્થિત છે, તે કોન્ટ્રેક્ટની સમીક્ષા કરવા અને વર્તમાન નિયમોમાંથી કોઈપણનો ભંગ થતો નથી તે સુનિશ્ચિત કરવાનો હવાલો છે.

નાણા વિભાગ

તે તે વિભાગ છે જે કંપનીની અંદર કોઈપણ આર્થિક બાબતનો હવાલો સંભાળે છે, જેમ કે રોકાણ અથવા મૂડીનું પરિભ્રમણ. તે સૂચકો પ્રદાન કરે છે, તેઓ તમને મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરે છે.

તે વ્યવસાયની નાણાકીય પરિસ્થિતિ તેમજ જોખમો, કાર્યક્ષમતા અને ખર્ચ માળખાના વિશ્લેષણ માટે પણ જવાબદાર છે.

મોટી કંપનીઓ ફાઇનાન્સ, એકાઉન્ટિંગ અને ટ્રેઝરીના ક્ષેત્રને એક તરીકે માને છે, જો કે વાસ્તવમાં, ત્રણ અલગ અલગ કાર્યોને પૂર્ણ કરે છે:

એકાઉન્ટિંગ

તે નાણાકીય હિલચાલ રેકોર્ડ કરવા માટે જવાબદાર છે. આ વિસ્તાર કંપનીની અંદરની કોઈપણ ખરીદીને રેકોર્ડ કરે છે, કઇ મૂડી સાથે જણાવ્યું હતું કે ખરીદી કરવામાં આવી હતી, તે કેવી રીતે કરવામાં આવી હતી અને તે નાણાં ક્યાં ગયા હતા. વધુમાં, તેઓ એકાઉન્ટ્સ વચ્ચેની હિલચાલ રેકોર્ડ કરે છે, એટલે કે જ્યારે નાણાં એક બેંકમાંથી બીજી બેંકમાં જાય છે.

ઓર્ડર જાળવવા માટે સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને એકાઉન્ટિંગ કર્મચારીઓના ઓપરેટિંગ ખર્ચને ઘટાડવાની સલાહ આપવામાં આવે છે, આ ભૂલોની સંભાવનાને ટાળે છે, જો કે આ ખર્ચાળ હોઈ શકે છે.

ટ્રેઝરી

તે કંપની સાથે સંબંધિત દરેક વસ્તુને એકત્રિત કરવા અને ચૂકવવા માટે જવાબદાર છે, પછી ભલે તે પગારપત્રક, ગ્રાહકો, કર અથવા સપ્લાયર્સ હોય. તિજોરીમાં, બાકી નાણાં એકત્ર કરવા અને કંપનીને આપવામાં આવતી સેવાઓ માટે ચૂકવણી કરવાનો શ્રેષ્ઠ સમય નક્કી કરવા માટે અગાઉનો અભ્યાસ હોવો જોઈએ.

જ્યારે આપણે ટ્રેઝરીનો સંદર્ભ લઈએ છીએ, ત્યારે અમે કંપનીના નાણાં સીધા કાચા માલમાં રોકાણ કરવામાં આવે છે તે વિશે વાત કરતા નથી.

કેવી રીતે બનાવવું તે વિશે વધુ માહિતી માટે નાણાકીય ગણિત, અમે તમને અમારો લેખ વાંચવા માટે આમંત્રિત કરીએ છીએ, જે તમને મદદ કરશે.

માર્કેટિંગ અથવા મર્ચેન્ડાઇઝિંગ વિભાગ

તે વિભાગ છે જે કંપનીના જાહેરાત ઝુંબેશનો હવાલો સંભાળે છે. કંપનીને લગતા બજારનો અભ્યાસ કરો, અને વર્તમાન અથવા સંભવિત ગ્રાહકોને આકર્ષવા માટે, તેમાં તમારી જાતને પ્રમોટ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિ શોધો.

માર્કેટિંગ વિભાગ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવતા કાર્યોમાં, અમે નીચેનામાંથી કેટલાકનો ઉલ્લેખ કરી શકીએ છીએ:

• કંપનીમાં ઇવેન્ટ્સ ગોઠવો.
• તે ઉત્પાદનને આપવામાં આવતી પ્રસિદ્ધિનું સંચાલન કરે છે, પછી તે છબી અથવા સંદેશાવ્યવહાર પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે.
• તે ડિસ્કાઉન્ટને અમલમાં મૂકવા અને તેને પ્રોત્સાહન આપવામાં મદદ કરે છે, પછી તે એક પ્રોડક્ટ માટે હોય કે અનેક માટે.
• વ્યવસાયની અંદર અને બહાર પ્રમોશન ગોઠવો.
• મીડિયાની રચના કે જેનો ઉપયોગ ઝુંબેશ માટે કરવામાં આવશે, પછી ભલે તે પરંપરાગત (ટેલિવિઝન, રેડિયો, અખબારો) અથવા ડિજિટલ (સામાજિક નેટવર્ક્સ, વેબ પૃષ્ઠો, બ્લોગ્સ), તેમજ તેમની જાળવણી અને વહીવટ.
• જાહેરાત મીડિયા ડિઝાઇન.

આ વિભાગનો ઉદ્દેશ્ય માર્કેટિંગ જેવો જ છે, જાહેર જનતાની જરૂરિયાતોનો અભ્યાસ કરવો અને વેચાણ વધારવા અને ભાવિ ગ્રાહકોને આકર્ષવાના ઉદ્દેશ્ય સાથે તેમને અનુરૂપ ઉત્પાદન વિકસાવવું.

વ્યાપારી વિભાગ

ઉત્પાદનોના વિતરણ અને વેરહાઉસિંગ ઉપરાંત, તે ગ્રાહક સેવાને પ્રોત્સાહન આપવા અને પ્રદાન કરવા તેમજ સમર્થન અને તકનીકી સહાય માટે માર્કેટિંગ વિભાગની સાથે કામ કરે છે. વ્યાપારી વિભાગ કંપનીના લાભ માટે અન્ય વિભાગો સાથે મળીને તેના કાર્યો હાથ ધરવાનો હવાલો પણ ધરાવે છે, જેમાં અમારી પાસે છે:

• નાણા વિભાગ સાથે મળીને બજેટ સાથે કામ કરે છે.
• પ્રમોશન અને ઑફર્સનું સંચાલન કરવા ઉપરાંત, માર્કેટિંગ વિભાગ સાથે જોડાણમાં માર્કેટિંગ ઝુંબેશની સ્થાપના કરે છે.
• ઉત્પાદન પર કિંમત શ્રેણી સેટ કરો. આ અન્ય બે વિભાગો સાથે મળીને કરવામાં આવે છે: માર્કેટિંગ અને ફાઇનાન્સ.

આ વિભાગે પરિભ્રમણ કરવા, સરળ બનાવવા, કામના કર્મચારીઓની સ્થિરતા જાળવવા માટે શક્ય તેટલો ઓછો પ્રયાસ કરવો જોઈએ.

ખરીદી વિભાગ

આ ક્ષેત્ર કંપનીના કાર્ય અથવા હેતુના આધારે, શ્રેષ્ઠ કિંમત અને ગુણવત્તા પર, કાચો માલ ક્યાંથી મેળવવો શ્રેષ્ઠ છે તે નિર્ધારિત કરવા માટે જવાબદાર છે. જો તે કાર્યાલય છે, તો આ વિભાગ પુરવઠો અને સાધનસામગ્રી પ્રાપ્ત કરવાનો હવાલો સંભાળશે.

ખાદ્ય વ્યવસાયના કિસ્સામાં, આ સામગ્રી અને વાસણો મેળવવાનું કાર્ય સોંપશે.

ઉદાહરણ તરીકે: જો તમારી પાસે ઇટાલિયન ફૂડ રેસ્ટોરન્ટ હોય, તો સામગ્રી મેળવવા માટે કયું સ્થાન શ્રેષ્ઠ છે તે પસંદ કરવા માટે ખરીદ વિભાગનો હવાલો રહેશે, પછી ભલે તે ચટણી માટે શાકભાજી હોય કે પાસ્તા બનાવવા માટેનો લોટ હોય, વચ્ચે સંબંધ બનાવે છે. જથ્થો અને કિંમત.

લોજિસ્ટિક્સ વિભાગ

તે વિભાગ છે જે કંપનીના ઉત્પાદનોનું માર્કેટિંગ અને વિતરણ તેમજ વળતર અને સંપાદન કાર્યો હાથ ધરવા માટે જવાબદાર છે. તે સપ્લાયર અથવા વેચનારને શોધવાનું કાર્ય પણ પૂર્ણ કરે છે, જે તેમને કાચો માલ આપે છે, આ તેમને શોધવા માટે વ્યક્તિગત રીતે જવાના કાર્યને બચાવે છે, કારણ કે તેઓ તમારા માટે તે લાવશે. વાસ્તવમાં, જો તમારી પાસે ઘણા સ્થળો છે, તો સપ્લાયરને ડિલિવરી કરવા માટે દરેક પાસે જવું આવશ્યક છે.

ઉપરોક્ત ઉદાહરણ સાથે, જો ખરીદ વિભાગ ઘટકો મેળવવાનો હવાલો ધરાવે છે, તો લોજિસ્ટિક્સ વિભાગ પાસે તે મેળવવાનું અને વિવિધ સ્ટોર્સ અથવા રેસ્ટોરન્ટ્સમાં ક્યાં વિતરણ કરવામાં આવશે તે પસંદ કરવાનું કાર્ય છે.

ઉત્પાદન વિભાગ

તે કંપનીનું ઉત્પાદન બનાવવાની પ્રક્રિયા હાથ ધરવા, સંસાધનો અથવા ઇનપુટ્સમાંથી અંતિમ ઉત્પાદન સુધી જવાની જવાબદારી ધરાવે છે. તેઓ કંઈક કરવાની સૌથી આર્થિક રીત અને તેના માટે જરૂરી કર્મચારીઓ નક્કી કરે છે.

આ પ્રકારનો વિભાગ લોજિસ્ટિક્સ વિભાગ અને ખરીદ વિભાગ સાથે સંયુક્ત કાર્ય હાથ ધરશે.

કંપનીના વિભાગોને કેવી રીતે ગોઠવવા?

કંપનીમાં અસ્તિત્વમાં રહેલા તમામ વિભાગોમાં, તેમને ગોઠવવાની એક રીત છે, જેને કહેવામાં આવે છે: વિભાગીકરણ.

વિભાગીકરણમાં કંપનીમાં હાથ ધરવામાં આવતી પ્રવૃત્તિઓના સંગઠનનો સમાવેશ થાય છે, જે તેમના કાર્ય અનુસાર જૂથબદ્ધ કરવામાં આવે છે, એટલે કે, વિભાગોની રચના જે કંપની, વ્યવસાય અથવા બ્રાન્ડના ફાયદા માટે કાર્ય કરે છે.

કંપનીના વિભાગોના સંગઠનમાં, તેના કદ જેવા ઘણા ઘટકો ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ, કારણ કે એક નાનો વ્યવસાય એ મોટી પ્રોડક્શન કંપની અથવા ઘણી જગ્યાએ સ્થિત સુપરમાર્કેટ જેવો નથી.

આ બેની જુદી જુદી જરૂરિયાતો અને કાર્યો છે, તેના આધારે, એક વિભાગ ઘણી વસ્તુઓની કાળજી લઈ શકે છે અથવા બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, વિભાગમાં પેટા શ્રેણીઓ હોઈ શકે છે.

બીજી વસ્તુ જે ધ્યાનમાં લેવી આવશ્યક છે તે ભૌગોલિક સ્તરે તમારી કંપનીની હાજરી છે, આનો અર્થ એ છે કે જો તમે એક જ જગ્યાએ (શહેર) અથવા જુદા જુદા દેશોમાં હોવ, તો તે એક અલગ ખંડ પણ બની શકે છે.

જો કે આ બધું એક ઉદ્દેશ્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે: તમે તમારી કંપની સાથે શું પ્રાપ્ત કરવા માંગો છો? કંપનીના ડિપાર્ટમેન્ટ્સ બનાવતી વખતે આ વિચાર આવે છે, કે તેઓ કંપનીના હેતુ સુધી પહોંચવા માટે નોકરી પૂરી કરે છે.

તમે જે કંપની વિકસાવી રહ્યા છો તેના આધારે વિભાગીકરણના ઘણા પ્રકારો છે, તેમાંથી આપણે ઉલ્લેખ કરી શકીએ છીએ:

પરંપરાગત વિભાગીકરણ

આ પ્રકાર માઈકલ પોર્ટરની વેલ્યુ ચેઈન પર આધારિત છે, જે કંપનીના દરેક વિભાગની કામગીરી અને તેઓ કેવી રીતે સંબંધિત છે, તે ઉદ્દેશ્ય સુધી પહોંચવાના હેતુથી સ્થાપિત કરે છે જે તે શરૂઆતથી સ્થાપિત કરે છે.

આ વિભાગીકરણમાં ચાર વિભાગો છે: વહીવટ/માનવ સંસાધન, ઉત્પાદન, એકાઉન્ટિંગ/ફાઇનાન્સ અને માર્કેટિંગ/સેલ્સ. આની ઉપર, આપણે સામાન્ય વ્યવસ્થાપન શોધી શકીએ છીએ.

આ પદ્ધતિનો ગેરલાભ એ છે કે વસ્તુઓને એકસાથે જૂથબદ્ધ કરવામાં આવે છે, જો કે તે સમાન હોય છે, તે સમાન નથી, જેમ કે માર્કેટિંગ અને વેચાણ.

ભૌગોલિક વિભાગીકરણ

વિભાગો જ્યાં તે સ્થિત છે તે પ્રદેશ અથવા દેશના આધારે બનાવવામાં આવે છે, અથવા વિસ્તારના વિભાગો બનાવવામાં આવે છે, એટલે કે, એક બીચ માટે, બીજો પર્વતો માટે, વગેરે. આ વિતરણના સ્વરૂપ અને આબોહવા જેવા ધ્યાનમાં લેવાના પરિબળોને ખૂબ પ્રભાવિત કરે છે.

વસ્તી વિષયક વિભાગીકરણ

આ પ્રકાર જાહેર જનતાની જરૂરિયાતોને ધ્યાનમાં લે છે જેને તમે સંબોધવા માંગો છો, તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે: ઉંમર, લિંગ, રાષ્ટ્રીયતા વગેરે. તેને આગળ પણ લઈ શકાય છે, જેમ કે સામાજિક નેટવર્ક પર આધાર રાખીને.

ઉત્પાદન દ્વારા વિભાગીકરણ

જ્યારે તમારી પાસે બહુવિધ ઉત્પાદનો બનાવતી કંપની હોય ત્યારે તે ખૂબ ઉપયોગી છે. ઉદાહરણ તરીકે: જો તમારી પાસે ટેક્નોલોજી કંપની છે, તો તમારી પાસે ફોન માટે વિભાગ, અન્ય કમ્પ્યુટર્સ વગેરે માટે વિભાગ હોઈ શકે છે.

પ્રક્રિયા દ્વારા વિભાગીકરણ

તેમાં ઉત્પાદનની પ્રક્રિયાને જુદા જુદા જવાબદાર વિભાગોમાં વિભાજીત કરવાનો સમાવેશ થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે: એક ટીમ કે જે કાચો માલ મેળવવાનો હવાલો ધરાવે છે, બીજી ઉત્પાદન અને બીજી વિતરણની, મુદ્દો એ છે કે તે ફક્ત તે કાર્યનો હવાલો ધરાવે છે.

કંપનીના વિભાગો ન હોવાના ગેરફાયદા

કંપનીઓમાં થતી એક ખૂબ જ સામાન્ય ભૂલ એ માનવું છે કે સમાન શિક્ષણ ધરાવતા તમામ કામદારો સમાન કાર્ય કરી શકે છે, જે અતાર્કિક છે.

ઉદાહરણ તરીકે: ચાલો કહીએ કે તમે રસોડામાં અભ્યાસ કર્યો છે. રેસ્ટોરન્ટના માલિકો માટે એવું વિચારવું સામાન્ય ભૂલ છે કે તમે ભોજન સંબંધિત બધું જ જાણો છો, માત્ર એટલા માટે કે તમે રસોઈનો અભ્યાસ કર્યો છે, જ્યારે હકીકતમાં તે સાચું નથી.

રસોઈયા તરીકે, ઘણી વિશેષતાઓ છે, જે આ હોઈ શકે છે: રસોઇયા રસોઇયા, પેસ્ટ્રી રસોઇયા, પેસ્ટ્રી રસોઇયા, અન્ય ઘણા લોકો વચ્ચે. કહેવાનો અર્થ એ છે કે, જો ત્યાં કોઈ માનવતા વિભાગ ન હોય જેણે તમને તમારી કુશળતા અનુસાર પદ સોંપ્યું હોય, તો તમે માંસના ક્ષેત્રમાં કામ કરતા પેસ્ટ્રી રસોઇયા બની શકો છો, જેનાથી ભૂલો થઈ શકે છે અને નુકસાન થઈ શકે છે.

સ્ટુડિયો સમાન હોઈ શકે છે, પરંતુ તે સમાન નથી, અરાજકતા ટાળવા માટે ક્ષેત્રો દ્વારા એક સંસ્થા હોવી જોઈએ.

ઘણી સંભવિત પ્રતિભાઓ જ્યારે જરૂરી હોય તેવા ક્ષેત્રમાં ઉપયોગમાં લેવામાં આવતી નથી ત્યારે વેડફાઈ જાય છે, તેથી જ કંપનીમાં વિભાગો એટલા મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે તેઓ વિવિધ ક્ષેત્રોને વિભાજીત કરવાની મંજૂરી આપે છે અને શ્રેષ્ઠ લાયકાત ધરાવતા વ્યક્તિને એક કાર્ય હાથ ધરવા માટે સોંપણી કરે છે. .

દરેક વ્યક્તિ માટે કંપનીમાં વિભાગો બનાવવામાં આવ્યા હતા જેથી તેઓ જે કાર્ય માટે અભ્યાસ કરે અને કંપનીને ફાયદો થાય તે માટે તે વિસ્તારની અંદર વિકાસ કરી શકે.

વધુ માહિતી માટે અમે તમને નીચેની વિડિઓ જોવા માટે આમંત્રિત કરીએ છીએ: