આ લેખમાં આપણે તેના વિશે વાત કરીશું કંપનીની પ્રવૃત્તિઓનું શેડ્યૂલ અને તેનું આયોજન કેવી રીતે કરવું, અમે તમને થોડી ટીપ્સ આપીશું અને તમને જણાવીશું કે તમારા શેડ્યૂલનું આયોજન કરતા પહેલા તમારે શું ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે, તેથી આગળ વધ્યા વિના, ચાલો પ્રારંભ કરીએ.
તમારી કંપનીની પ્રવૃત્તિઓનું સંચાલન કરવા અને તેમના પ્રદર્શનને ઝડપી બનાવવા માટે શેડ્યૂલ કેવી રીતે બનાવવું તે શોધો.
કંપનીની પ્રવૃત્તિઓનું શેડ્યૂલ તેની યોજના બનાવો!
પ્રવૃત્તિઓનું શેડ્યૂલ બનાવવા માટે, આપણે જાણવું જોઈએ કે શેડ્યૂલ શું છે, તે શેના માટે છે અને પછી તમારી કંપનીનું શેડ્યૂલ બનાવવાની યોજના પર આગળ વધો, આ કહ્યા પછી, ચાલો પહેલા મુદ્દાથી શરૂઆત કરીએ.
શેડ્યૂલ શું છે અને તે શું છે?
શેડ્યૂલ એ એક આલેખ છે જેમાં અમે તમારી કંપનીમાં, તમે નક્કી કરેલ સમય, તારીખ અને અવધિમાં વિવિધ પ્રવૃત્તિઓનો ઓર્ડર આપી શકીએ છીએ. તેથી, આ પ્રવૃત્તિઓ અને કાર્યો શ્રેષ્ઠ શક્ય રીતે હાથ ધરવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે તે એક સંસ્થા અને નિયંત્રણ સાધન છે.
આનાથી અમને અમારા કામને વધુ ઉત્પાદક બનાવવા અને કંપની બનાવતી વખતે ધ્યાનમાં લેવાના અન્ય પાસાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ મળે છે. અને માત્ર કંપનીના લીડર તરીકે અમારા માટે જ નહીં, પણ બોર્ડની ટીમ દરેક કાર્યથી વાકેફ છે, જે યોજનાઓ હાથ ધરવામાં આવશે તેની દરેક વિગતોથી વાકેફ છે જેથી કરીને અમારી કંપની સક્રિય અને ઉત્પાદક રહે. દરેક વસ્તુની જેમ, શેડ્યૂલને એકસાથે મૂકવું એ સરળ કાર્ય નથી, તેથી હવે અમે તમને શેડ્યૂલનું આયોજન કેવી રીતે કરવું તે જણાવીશું.
કેવી રીતે આયોજન કરવું એ કંપનીની પ્રવૃત્તિઓનું શેડ્યૂલ?
સારા સમયપત્રકનો આધાર એ કાર્યને અલગ પાડવાનું પર્યાપ્ત સંચાલન છે અને આ રીતે દરેક પ્રવૃત્તિનું એકપક્ષીય રીતે વિશ્લેષણ કરો. ટેક્નોલોજીનો ઉપયોગ શેડ્યૂલ બનાવતી વખતે આપણો સમય પણ બચાવી શકે છે, કારણ કે વ્યાવસાયિક ઉપયોગ માટે પ્લાનિંગ એપ્લિકેશન્સ છે જેનો ઉપયોગ અમે કાર્યને સરળ બનાવવા, પ્રવૃત્તિઓને શ્રેણી દ્વારા વિભાજીત કરવા અને શેડ્યૂલને એકસાથે મૂકવા માટે આગળ વધી શકીએ છીએ.
પ્રવૃત્તિઓનું શેડ્યૂલ કેવી રીતે એકસાથે મૂકવું?
હવે જ્યારે આપણે કંપની બનાવે છે અને તેનો અર્થ શું છે અને શેડ્યૂલના કાર્યને વધુ સારી રીતે સમજીએ છીએ, તો ચાલો એક સાથે કેવી રીતે મૂકવું તે વિભાગ પર આગળ વધીએ. અમે જે પ્રવૃત્તિઓ અને ઉદ્દેશ્યો હાથ ધરવા માંગીએ છીએ તેની સૂચિબદ્ધ કરીને અને તેને કૅલેન્ડર પર મૂકીને શરૂ કરીને. તમામ પૂર્વ-પસંદ કરેલ પ્રવૃત્તિઓને બ્લોક અને શ્રેણીઓમાં અલગ કરો. પ્રવૃત્તિઓની એક યોજના બનાવો જેનો અમે મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશનમાં અનુવાદ કરીશું, જેમ કે:
- નિશ્ચિત તારીખો સાથે પ્રવૃત્તિઓનું સુનિશ્ચિત કરો.
- મુખ્ય પ્રવૃત્તિઓમાં ગૌણ કાર્યો ઉમેરો.
- પ્રવૃત્તિઓના ખર્ચનો સમાવેશ કરો.
- શેડ્યૂલ પ્રસ્તુત કરો અને કાર્ય ટીમ સાથે તેની ચર્ચા કરો.
આપણે એ પણ ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ કે ઘણી અણધારી ઘટનાઓ ઊભી થાય છે અને આ માટે આપણું સમયપત્રક તૈયાર હોવું જોઈએ. પ્રવૃત્તિ માટે પ્લાન B સોંપવું એ સરળ કાર્ય નથી, તેથી શેડ્યૂલમાં સોંપેલ કાર્યોને પૂર્ણ કરવા માટે તમારી પાસે વાસ્તવિક સમયમર્યાદા હોવી જોઈએ. જો આપણે લવચીક આયોજન સાથે કામ કરી શકીએ, એટલે કે, પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવા માટે લાંબો સમય હોય તો આ હલ થાય છે.
Gannt ચાર્ટ તમે તમારા શેડ્યૂલમાં ઉમેરેલા કાર્યોને અનુકૂળ અને ઉપયોગી રીતે ગોઠવશે જેથી તમારું વર્કગ્રુપ તેને સરળતાથી મેનેજ કરી શકે.
સુનિશ્ચિત પદ્ધતિઓ અને સાધનો
ત્યાં વિવિધ સાધનો અને એપ્લિકેશનો છે જે અમને પ્રવૃત્તિઓનું શેડ્યૂલ કરવામાં મદદ કરી શકે છે, અને તમારી કંપની અથવા પ્રોજેક્ટની લાક્ષણિકતાઓના આધારે, તમારે તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ હોય તે પસંદ કરવું આવશ્યક છે, તેમાંથી કેટલાક અહીં છે:
સિનેપ્સ
તે એક પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ અને મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે જેનો ઓનલાઈન ઉપયોગ થાય છે, અને એપ્લિકેશનમાં કેટલાક અન્ય સાધનો અને પદ્ધતિઓનો પણ સમાવેશ થાય છે જેનો ઉપયોગ અમે અમારું શેડ્યૂલ બનાવવા માટે કરી શકીએ છીએ.
Gannt ચાર્ટ
તે આપેલ સમયની અંદર પ્રવૃત્તિઓનું સંચાલન કરવા માટેનું એક બીજું સાધન છે, અને અમારી કંપનીની પ્રવૃત્તિઓને વધુ સારી રીતે જોવા માટે અને વધુ સારી રીતે દેખરેખ અને નિયંત્રણ માટે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતું, આયોજન અને સુનિશ્ચિત કરવાના કાર્યોમાંનું એક છે. આ રેખાકૃતિ બે અક્ષો પર બનેલ છે, એક ઊભી જ્યાં કાર્યો અને તેમની શરૂઆત અને સમાપ્તિનો સમય સ્થિત છે, અને બીજો આડો જ્યાં જણાવેલ કાર્યોનો સમય દર્શાવવામાં આવે છે, જે દિવસો, અઠવાડિયા, મહિનાઓ અને વર્ષો પણ હોઈ શકે છે.
PERT ચાર્ટ
પ્રોગ્રામ રિવ્યુ એન્ડ ઈવેલ્યુએશન ટેકનીક, અથવા અંગ્રેજીમાં તેના ટૂંકાક્ષર માટે PERT, એક આંકડાકીય સાધન છે જે કંપની અથવા પ્રોજેક્ટની પ્રવૃત્તિઓને ગ્રાફમાં કેપ્ચર કરવા માટે ટૂંકા, મધ્યમ અને લાંબા ગાળાના પ્રોજેક્ટ્સની યોજના બનાવવા અને તેનું સંચાલન કરવા માટે બનાવવામાં આવ્યું છે.
જો તમને આ લેખ ગમ્યો હોય તો અમે અમારી વેબસાઇટ પરથી આની ભલામણ કરીએ છીએ કંપનીનું વિઝન: વ્યાખ્યા, ઉદાહરણો અને વધુ, અને અમે તમને આ વિડિયો પણ મૂકીએ છીએ જ્યાં તેઓ તમને શીખવે છે કે આપણે આજે જે ટૂલ્સ વિશે શીખ્યા તેમાંના એકને કેવી રીતે લાગુ કરવું. સારા નસીબ!