નીચે આપણે વર્ણન કરીશું કે કેવી રીતે વ્યવસાય ચલાવો, વિવિધ ચલો અને પરિબળોને ધ્યાનમાં લેતા જે તેને કાર્યક્ષમતાના ખૂબ ઊંચા સ્તરે લઈ જવાની મંજૂરી આપે છે. નીચેનો લેખ વાંચીને વિષય વિશે વધુ જાણો.
કંપનીનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું?
જ્યારે કોઈ કંપનીનું સંચાલન કરવાનું કામ સોંપવામાં આવે છે, ત્યારે વિવિધ ઘટકોને ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ જે વિવિધ પ્રકારના સંસાધનોના સંચાલન, નિયંત્રણ અને દેખરેખના સંદર્ભમાં જવાબદારીઓ સ્થાપિત કરવા તરફ દોરી જાય છે. વિચાર સંસ્થાના ઑપ્ટિમાઇઝેશનને પ્રાપ્ત કરવાનો છે. લેખ વાંચીને આ વિષયો વિશે વધુ જાણો ઉત્પાદકતા
સામાન્ય રીતે, કંપનીઓએ પોતાની જાતને ટેકો આપવા અને કંપનીના ધ્યેયો અને હેતુઓ હાંસલ કરવા માટે વિવિધ કાર્યો હાથ ધરવા માટે સક્ષમ થવા માટે વિવિધ વ્યવસાયો જાળવી રાખવાની જરૂર છે. કંપનીનું સંચાલન કરતી વખતે, વ્યક્તિ ઉત્પાદકતા વધારવા માટે વ્યૂહરચનાઓનું નિયંત્રણ અને આયોજન કરવાનો પ્રયાસ કરે છે.
કંપનીનું સંચાલન કરતી વખતે તે જાણવું અગત્યનું છે કે નાણાકીય, માનવીય અને વહીવટી તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરાયેલા સંસાધનોનું વિતરણ અને પ્રક્રિયા કેવી રીતે થશે. આ પ્રક્રિયાઓમાં સંતુલન સ્થાપિત કરવા અને જ્યાં ઉદ્દેશ્યો પ્રાપ્ત થાય છે ત્યાં પેટર્ન જાળવવાની મંજૂરી આપે છે.
કંપનીનું સંચાલન કરવા માટે કેટલાક સાધનોને જાણવું જરૂરી છે અને વહીવટી પ્રક્રિયાઓ અને સંસાધન વ્યવસ્થાપન સંબંધિત કેટલીક તૈયારી હોવી જરૂરી છે. આ મૂળભૂત બાબતો વિના, કંપની નિષ્ફળતા માટે વિનાશકારી બનશે, પરંતુ ચાલો જોઈએ કે કંપનીનો વહીવટ કેવી રીતે હાથ ધરવામાં આવે છે.
માનવ સંસાધન
આ પરિબળ કંપનીમાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ પૈકીનું એક છે, આ માટે, વિવિધ કાર્ય ટીમોની રચના કરવી આવશ્યક છે, જ્યાં તે ક્રિયાઓ અને પ્રક્રિયાઓને દિશામાન કરવા માટે પ્રયાસ કરવામાં આવે છે જે પછીથી, અન્ય લોકો સાથે મળીને, સૂચિત લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે પરવાનગી આપે છે. ટીમો એવા કર્મચારીઓની બનેલી હોવી જોઈએ જેમની પાસે ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ હાથ ધરવા માટે જરૂરી શરતો હોય.
તેવી જ રીતે, માનવ સંસાધનને લગતી દરેક વસ્તુ માટે સમર્પિત ઓફિસ હોવી જોઈએ. આ ઑફિસ એ કંપનીના સમગ્ર મુખ્ય વહીવટી ભાગનું વિસ્તરણ હોવું જોઈએ, જ્યાં તેણે ઉદ્દેશ્યોની સિદ્ધિ સંબંધિત નીતિઓ જાળવી રાખવી જોઈએ, હંમેશા જરૂરિયાતો અને કામના વાતાવરણને ધ્યાનમાં રાખીને જે કર્મચારીઓને તેમની પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવા દે છે.
ફાયનાન્સ મેનેજમેન્ટ
તે એક તત્વ છે જે કંપનીમાં પ્રવેશે છે અને છોડે છે તે તમામ નાણાંને નિયંત્રિત અને સંચાલિત કરવાનો પ્રયાસ કરે છે. કાર્યક્ષમતા પર આધારિત મેનેજમેન્ટમાંથી આર્થિક ભાગનું પરિણામ આવે છે. નાણાકીય સંસાધનોનું સંચાલન કંપનીમાં સમૃદ્ધિ અથવા નિષ્ફળતા લાવવાની મંજૂરી આપે છે. વહીવટનું નબળું સ્તર જાળવવું મહત્વપૂર્ણ છે જ્યાં નાણાંનું વિતરણ અને નિયંત્રણ સંસ્થામાં અસંતુલન ન સર્જે.
જેઓ કંપનીમાં નાણાકીય વ્યવસ્થાપનનો હવાલો સંભાળે છે તેઓએ આર્થિક પ્રકૃતિના ઘણા પાસાઓને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ, ઉપરાંત વ્યાવસાયિક અર્થશાસ્ત્રીઓ અને વહીવટી સંચાલકો હોવા ઉપરાંત નાણાં પ્રવાહ, સ્ટોક મૂલ્યો, વિદેશી ચલણ, રોકડ વ્યવસ્થાપન અને સૌથી વધુ સારી બાબતોની સ્પષ્ટ જાણકારી ધરાવતા. સામાન્ય હિસાબી જ્ઞાન.
નિયંત્રણ પગલાં
કોઈપણ કંપનીમાં વિવિધ પ્રક્રિયાઓ સ્થાપિત કરવી મહત્વપૂર્ણ છે જે નાણાં અને માહિતી લીકને નિયંત્રિત કરવામાં મદદ કરે છે. આ બે પાસાઓ સૌથી સંવેદનશીલ પરિસ્થિતિઓ છે અને જેના માટે ઘણી કંપનીઓ અદૃશ્ય થઈ ગઈ છે. ના સમયે વ્યવસાય ચલાવો સંસ્થા બનાવે છે તે દરેક તત્વ સખત દેખરેખ અને નિયંત્રણને આધીન હોવા જોઈએ.
માહિતીના કિસ્સામાં, તે બે રીતે છટકી શકે છે, કર્મચારીઓ દ્વારા અથવા હેકરો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી તકનીકી સિસ્ટમ દ્વારા. ફાઇનાન્સમાં સુરક્ષાના પગલાં હોવા આવશ્યક છે કારણ કે તે એવા સંસાધનો છે જે ઘણા વ્યવસાયિક ક્ષેત્રોને ચલાવે છે અને તેમની ઉણપ સમગ્ર સંસ્થામાં ભરપાઈ ન થઈ શકે તેવી નિષ્ફળતાઓ પેદા કરી શકે છે.
કંપનીના સંચાલકો એવી પ્રક્રિયાઓ અમલમાં મૂકવા માટે બંધાયેલા છે કે જેમાં આ નિષ્ફળતાઓને ઘટાડી શકાય અને નિયંત્રિત કરી શકાય, વ્યૂહરચના અને વાર્ષિક આયોજને એવી પ્રક્રિયાઓ અમલમાં મૂકવી જોઈએ જ્યાં તેમની દેખરેખ પણ થઈ શકે અને આ રીતે આ બધી પરિસ્થિતિઓને નિયંત્રિત કરી શકાય.
પ્રક્રિયા ઓટોમેશન
આધુનિક કંપનીઓને આધુનિક તકનીકી પ્રક્રિયાઓ લાગુ કરવાની જરૂર છે. કાર્યક્ષમતાના સંદર્ભમાં દરેક ક્રિયાનો સંબંધ સારી સ્વયંસંચાલિત પ્રક્રિયા સિસ્ટમ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. આજે એવી કોઈ સંસ્થા નથી કે જે કંપનીની અસરકારક વૃદ્ધિ અને ઉત્પાદકતા મેળવવા માટે આ પ્રક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરતી નથી.
પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત કરવા, પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરવા અને વહીવટી ક્રિયાઓમાં વધારો કરવા માટે, સ્વયંસંચાલિત પ્રક્રિયાઓ સ્થાપિત કરવા માટે આગળ વધવું મહત્વપૂર્ણ છે. ઉત્પાદનના દરેક તબક્કામાં ડાયરેક્ટ ઑપ્ટિમાઇઝેશન અને ગુણવત્તા પ્રાપ્ત થાય છે. તેનો અર્થ એ છે કે હવે કેટલાક વર્ષોથી, સ્વયંસંચાલિત પ્રક્રિયાઓએ લક્ષ્યોને વધુ ઝડપથી અને અસરકારક રીતે વિકસાવવાનું અને પ્રાપ્ત કરવાનું શક્ય બનાવ્યું છે.
ચાલો યાદ રાખો કે ઓટોમેશન સમય બચાવવા અને સંસાધનોની બચત કરે છે. જ્યારે કોઈ કંપની આ પ્રક્રિયાઓ સાથે સંચાલિત થાય છે, ત્યારે પ્રક્રિયાઓ ઝડપથી હાથ ધરવામાં આવે છે, તેથી ડિજિટાઈઝેશન અને ઓટોમેશન લક્ષ્યોને ઝડપથી પ્રાપ્ત કરવા દે છે.
વ્યવહારુ પદ્ધતિઓ
કંપનીના વહીવટને ધારણ કરવાની જવાબદારીમાં વિવિધ ટિપ્સની વ્યૂહરચના અને પ્રક્રિયાઓ વિકસાવવી જરૂરી છે, જેથી દરેક ક્ષેત્ર પ્રક્રિયાઓની શ્રેણી હાથ ધરી શકે જેમાં નક્કર ક્રિયાઓ લાગુ કરી શકાય. નીચેની લિંક તમે જાણી શકો છો નિર્ણય લેવા માટેના માપદંડ.
જો તમારી પાસે નાનો ધંધો હોય તો પણ સારી બેકરી બનાવો તમને વિકાસ કરવામાં અને ચોક્કસ લક્ષ્યો હાંસલ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. આયોજન એ એક સાધન છે જેને કોઈપણ વ્યવસાય માલિકે ધ્યાનમાં લેવું અને લાગુ કરવું પડશે. વધુમાં, તે એક પરંપરાગત પદ્ધતિ બનવી જોઈએ જે તમને તે જાણવા દે છે કે તમે ખરેખર ક્યાં જઈ રહ્યા છો.
વ્યવસાયને જાણવું એ દરેક કંપની માટે ટૂંકા અને લાંબા ગાળાના વળતરની સ્થાપના કરવાનો માર્ગ રજૂ કરે છે. તેથી જ તમે શું કરી રહ્યા છો તે ખરેખર જાણવું, તમારી કામગીરીનું કારણ જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ સ્પષ્ટ ઉદ્દેશ્યો સેટ કરવામાં મદદ કરે છે, જે પદ્ધતિઓ પર આધાર રાખીને, માપી શકાય તેવા અને વ્યવસ્થિત હોઈ શકે છે.
બીજી બાજુ, બિનજરૂરી ઋણને ટાળવું જોઈએ, જો કે મોટા કોર્પોરેશનો માટે તે એક પ્રકારની વ્યૂહરચનાનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, નાની કંપનીઓ માટે ક્રેડિટ પોર્ટફોલિયોનો ઉપયોગ કરવાની ખૂબ ભલામણ કરવામાં આવતી નથી. જો દરખાસ્તો અને ધ્યેયો સ્પષ્ટ ન હોય, તો આ સંસાધનનો ઉપયોગ ન કરવો શ્રેષ્ઠ છે.
સંગ્રહ સ્થાન વ્યવસ્થા. વેરહાઉસમાં શું ઉપલબ્ધ છે તે જાણવું હંમેશા સારું છે, તેથી જ તે ક્ષેત્રમાં અનુભવ અને જ્ઞાન ધરાવતો માનવ સ્ટાફ હોવો મહત્વપૂર્ણ છે. ઇન્વેન્ટરીઝ ધ્વનિ વ્યવસ્થાપનનું એક સ્વરૂપ રજૂ કરે છે. ઘણા માને છે કે જે રીતે ઇન્વેન્ટરીઝનું સંચાલન કરવામાં આવે છે, કંપની સરળતાથી આરામ કરી શકશે અને નાણાકીય રીતે તેની ઉત્પાદકતા જાળવી શકશે.
ક્લાયન્ટ પોર્ટફોલિયોને જાણવું અને બજાર અભ્યાસ સ્થાપિત કરવાથી વેચાણ અને ઉત્પાદનના પ્રવાહમાં સુધારો કરવામાં મદદ મળી શકે છે. ગ્રાહકોના કસ્ટમાઇઝેશન સાથે, ઉત્પાદનો અને કાચી સામગ્રીની ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ હિલચાલ નિયંત્રિત થાય છે.