La teoría general de sistemas es una forma metódica que busca realizar una representación de la realidad en función de las operaciones de una organización. Permite estimular diversas formas de trabajo. Conoce más sobre este tema leyendo el siguiente artículo.
Teoría general de sistemas
Esta teoría consiste en el estudio interdisciplinario de cada uno de los sistemas en general. Tiene como meta estudiar la aplicación de principios básicos a los sistemas de cualquier área con el objeto de buscar formas reales y adaptarlas a los conceptos establecidos.
Concepto
Llamado también como el TGS se define como una forma de procedimientos sin límites donde conecta diversas partes de forma independiente interpretando de una forma sistemática la suma de todas las unidades es mayor a la de sus partes. Este concepto lo puedes ampliar con temas relacionados como el que encontrarás en el siguiente enlace Las metodologías ágiles
La teoría general de sistemas está sujeto a cambios en los cuales si se llega a modificar una parte del mismo por otro lado se altera todo lo demás. Se busca con todo esto adaptar las dinámicas y condiciones de un sistema específico, modificando los principios que pueden ser analizados y aplicados a otros sistemas.
Origen
Los principios teóricos nacieron desde hace muchos años, se puede decir que a mediados del siglo XIX, pero tuvo su auge y mayor determinación durante el siglo XX. Algunos la consideran una ciencia formal gracias a los conceptos planteados por el biólogo Ludwig von Bertalanffi.
Este conocido científico propuso buscar una respuesta científica al fenómeno de la vida y basándose en los principios aristotélicos. Expresó que todo tiene que ver con todo. Durante los años 50 un investigador llamado Julian Huxley comenzó a desarrollar una teoría basada en la síntesis evolutiva y moderna.
En esta teoría planteaba principios sobre cómo los sistemas se interconectan a través de ciertos métodos que podrían aplicarse a otros de manera directa. En esa misma época los científicos Francis Crick y James Watson realizaron trabajos relacionados con la estructura molecular del ADN.
Los científicos buscaban con esto darle sentido a la vida en función del análisis sistemático del modelo planteado en el ADN. Sin embargo, Bertalanffi plantea que los sistemas cualquiera que fuera su origen estaban determinados y supeditados a otros, de manera que expuso «El todo es más que la suma de sus partes»
Marco teórico
Según Bertalanffi el todo es la base de la naturaleza y cada una de sus partes, donde cada parte no se puede entender si se analiza aislada de ese todo. Para Bertalanffi las partes son una dinámica que están interrelacionadas y puede ser además muy dependientes.
En la actualidad la teoría general de sistemas es una especie de incógnita que aún no ha podido responder muchas preguntas de la ciencia. A pesar de esto es una de las teorías más interesantes a las que los científicos se enfrentan hoy en día.
Bertalanffi considerado el padre de la criatura trató por todos los medios explicar los conceptos básicos de esta teoría, que para muchos seguía siendo incomprensible. El científico plantea el entendimiento de esta teoría se basa en tomar como ejemplo cada órgano del cuerpo humano y como la alteración de un sistema específico afecta su funcionamiento en general.
Planteaba además la forma de observar cada sistema del cuerpo humano de manera independiente y diferente, sin embargo se observa que cada uno depende de otro, el mal funcionamiento de un sistema puede afectar el funcionamiento de otro. Quiere decir que ninguno es independiente.
Según este ejemplo, el científico plantea lo siguiente: En el planeta sucede el mismo, cuando cualquier sistema natural o creado por el ser humano está interrelacionado con los otros, de manera que un funcionamiento erróneo puede afectar al resto de los sistemas.
La fórmula del todo
Los planteamientos de Bertalanffi fueron aceptados y analizados por muchos de sus colegas. Además fueron aceptados y valorados por comunidades científicas y teóricas de investigación. La comprensión de la teoría permite que otros pensadores pudieran desarrollar análisis y conceptos vinculatorios en otras áreas.
Se determinó entonces que según los planteamientos de Bertalanffi, para lograr entender el funcionamiento de un cuerpo, es necesario analizar la operatividad de cada una de sus partes, en función de ello se sabrá el rol que cumple todo el sistema.
Si el planteamiento de Bertalanffi cuando toma como ejemplo los sistemas que conforman el cuerpo humano, las mismas definiciones se pueden adaptar a otros sistemas como organización de diversos tipos. La teoría general de sistemas plantea que nada en el universo es estático, todo se encuentra en movimiento.
Esto permite establecer interconexiones entre sistemas de forma directa e indirecta. Las diversas interrelaciones e interconexiones que se dan entre cada uno de ellos, permite retroalimentar y crecer de manera lenta y paulatina. Algunos creen que ese crecimiento e interconexión es tan leve que no es perceptible por el hombre.
Además se plantea realmente un proceso continuo de aprendizaje que busca dar entradas y salidas a cada uno de los procesos para crear estabilidad en los mismos. De esta forma se pueden descifrar ciertos rasgos y características en muchas organizaciones. Bertalanffi descifra como conectar y descifrar los sistemas organizacionales.
La teoría permitió comprender a nivel de cualquier tipo de organización cómo se pueden conectar las acciones utilizando ciertas metodologías basadas en los principios de la teoría general de sistemas. Se establece entonces los conceptos donde cada subsistema de una organización.
El principio de la teoría general de sistemas plantea además los eventos que ocurre entre a entrada y la salida de cada subsistema y unidad. De manera que constituye la esencia de los otros subsistemas os cuales son conocidos como los procesos basicos de «Caja negra» o «Circuito interno».
La entrada
En términos de organización las entradas son todos los ingresos que se suceden en el sistema. En este grupo entran todos los recursos materiales, humanos y no tangibles como información y datos. Para la teoría general de sistemas esta entrada constituye la energía de arranque de cada subsistema, ya que dan el impulso para la operatividad de la organización.
La misma entrada puede ser también la salida o más bien el resultado de un subsistema que lo precede. Se puede tomar como ejemplo una fábrica donde la entrada se realiza a través de la materia prima luego llega al taller, posteriormente pasa al área de procesamiento, luego a producción y construcción para llegar finalmente la comercialización.
El sistema responde inmediatamente desde la entrada y la salida, lo cual es una forma de interconexión entre cada subsistema. Se observa como cada uno depende de otro, de manera directa debe llegar la materia prima y ser posteriormente procesada. Entonces si está no llega a los otros subsistemas jamás habrá comercialización.
Los procesos de transformación en este caso son los que permiten determinar los subsistemas de entrada y salida, no importa qué características tiene cada unidad o elemento del proceso. La teoría general de sistema, explica también que la transformación es una forma de expresión para los procesos en las organizaciones.
Los resultados permiten dar respuesta a los procesos, de manera que si se obtiene resultado positivo el sistema en general esta operado de manera eficiente. Al observar resultados negativos se pueden hacer las correcciones en las unidades de los subsistemas que se encuentren fallando.
La salida
Cuando se establece la salida en la teoría general de sistemas se plantean formas como los productos, servicios y todo lo relacionado con la forma de culminación de los procesos. En este caso vemos como el proceso determina un producto o servicio final como parte de una entrada a otro proceso.
Es decir, la salida de un sistema también forma parte de la entrada a otro sistema, por ejemplo tenemos el caso del procesamiento de la madera, la entrada al aserradero de la materia prima forma parte de un proceso de salida relacionado con el árbol su crecimiento la semilla etc.
Por lo que se produce la entrada del árbol como materia prima y se convierte posteriormente en listones de madera que serán parte en otro sistema de la entrada para seguir el proceso. Es normal que los procesos y sistemas funcionen de esta forma, pertenecen entonces a un ciclo no circular que se repute de manera constante.
Se cree que la teoría general de sistemas tiene relación con la teoría de la termodinámica, la diferencia se encuentra en los procesos de transformación total de la materia o modificación de la misma. Mientras que en la teoría general de sistemas no se plantea el principio de la transformación sino de la evolución.
La sinergia
Uno de los aportes más importantes de la teoría general de sistema ha sido presentar de manera lógica los diversos esquemas que permiten analizar los procesos en forma mecánica. Es decir, se establece en función de procesos simples de entrada y salida.
Esta forma de analizar los procesos permite establecer mecanismos amplios en organizaciones para poder modificar y regular los subsistemas. Aunque en cuestiones de la vida y la biología, esta teoría no ha podido tomar parte de forma directa.
El sistema abierto representa un problema para la teoría general de sistemas, ya que impide entrar directamente en valores y elementos fundamentales de la vida. Los seres humanos tienen sistemas cerrados que tienen la capacidad propia de crear vida.
Sin embargo, cuando se busca aplicar los procedimientos a como fue creada la vida y como es su desarrollo, se aprecian ciertas incongruencias que son difíciles de explicar. Pero algunos científicos han logrado dar algunas ideas relacionadas con los procesos de algunos organismos vivos que tienen la capacidad de reproducirse.
Las organizaciones basan su desarrollo en los planes que puedan implementarse en función de la organización de los sistemas. Una empresa debe tener unidades de trabajo donde cada una está vinculada e interrelacionada con otra. Te invitamos a leer el siguiente articulo ¿Cómo hacer un manual de procedimientos? donde se describen alternativas de organización en una empresa.
Este tipo de situaciones deben ser corregidas de inmediato, sino comenzará a fallar toda su organización. El problema se presenta en muchas organizaciones de tipo público, donde se aprecian diversos problemas que arrojan al final del periodo resultados negativos en los valores de crecimiento. Si deseas conocer más sobre estos temas te invito a leer el artículo relacionado con la productividad.