Las metodologías ágiles y sus grandes ventajas

En este articulo  se abordará todo lo referente a  las metodologías ágiles y técnicas aplicable, para desarrollar la elaboración de un proyecto.

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Metodologías ágiles

Las metodologías ágiles ofrecen una cantidad de técnicas aplicables que permiten acelerar el desarrollo y puesta en marcha de un proyecto. Las mismas están enmarcadas dentro de una filosofía flexible que se adapta a las modificaciones de un proyecto en particular. Esto es posible a través del uso de herramientas tecnológicas para el desarrollo y gestión de proyectos.

Muchas empresas que han implementado las metodologías ágiles han expresado que les permiten reducir costos, gestionar sus proyectos con mayor eficacia y eficiencia y mejorar la productividad en los procesos.

En este contexto, es importante que conozcas otro tipo de herramientas para hacer prosperar tu negocio. Por ello, te invitamos a entrar al siguiente enlace titulado Estrategias empresariales

Dentro de un enfoque de metodologías ágiles, un proyecto se ejecuta en base a interacciones y su planificación se adapta a los nuevos requerimientos que vayan surgiendo a medida que este avanza. Adicionalmente esta herramienta  la facilidad de priorización de tareas según necesidades, la gestión colaborativa en el proyecto por parte del equipo de trabajo, la participación activa y directa del cliente,  así como la capacidad de respuesta por parte del cliente con el fin de lograr una retroalimentación a los resultados que se le entreguen de forma progresiva.

Esta metodología nace a través del tiempo y el dinamismo que tienen las organizaciones para el logro de sus objetivos y proyectos a corto, mediano plazo;  lo que conllevo a los  expertos a considerar que los métodos tradicionales eran muy estáticos; es así  como  la metodología ágile pretende privilegiar a los individuos y su interacción sobre procesos, colaborando con el cliente y ofreciendo respuesta ante el cambio sobre el seguimiento de un plan.

Las metodologías ágiles son una forma de impulsar el desarrollo de proyectos que requieren velocidad y flexibilidad, manera tal que se plieguen a los requerimientos y necesidades del cliente, y siempre esté en la búsqueda de optimizar los resultados.

Características de las metodologías ágiles

  • Ofrecen satisfacción al cliente.
  • Ahorran tiempo y costos en el servicio
  • Mejoran la calidad del Producto
  • Por último, eliminan aquellos elementos o características innecesarios en un producto.

Beneficios

Dentro de este contexto, las metodologías ágiles aportan algunos beneficios. A continuación te anunciamos algunos de ellos:

  1. Reestructura las acciones: Aunque las metodologías ágiles trabajen con estrategias anuales, sin embargo el control y seguimiento se realiza trimestralmente. De esta forma las estrategias se van adaptando de acuerdo a los objetivos del cliente., modificando los elementos necesarios.
  2. Versatilidad en la consecución de objetivos: Los Proyectos no son algo preestablecidos, por ende no responden a un patrón, por el contrario con la metodología ágile, los proyectos son tan flexibles que logran adaptarse con rapidez y facilidad a los distintos objetivos fijados por el cliente para el primer mes.
  3. Transparencia:  este es quizás uno de los aspectos más beneficioso para el cliente,  de esta manera se tiene el control permanente  de la externalización del servicio o producto o lo que se conoce como outsourcing, que se refiere a la entrega de actividades propias a otra empresa especializada en el tema.
  4. Prioriza la Toma de decisiones: en este aspecto lo se mide la capacidad de las personas involucradas manteniendo por igual un ritmo de trabajo y evitando que se creen jerarquías entre los mismos, con el fin de maximizar los resultados con el mayor grado de eficiencia y optimización.
  5. Mejora la experiencia con el cliente: en virtud que con esta metodología nos va a permitir conseguir más clientes, mantener los clientes y hacer más con cada cliente, evitando de esta manera las desviaciones de cada proyecto o plan.

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¿Cuáles son de  las metodologías ágiles más utilizadas por los clientes o usuarios?

Existen varias metodologías ágiles que se pueden aplicar, sin embargo nosotros nos atrevemos a recomendar las más utilizadas, las cuales son:

Scrum

Este tipo de metodología impulsa y promueve el trabajo en equipo. Todos pueden aportar ideas y participar durante el desarrollo de la metodología. En este sentido, el objetivo se centra en planificar y controlar cada uno de los proyectos. Se caracteriza por generarse frecuentemente cambios, lo que puede producir cierta incertidumbre.

Kanban

Es un sistema de producción eficiente y efectivo. Se encarga de visualizar a través de un diagrama de tres columnas, sen la cual cada columna tiene una denominación, es decir en una columna se agrupan las tareas terminadas,  en otra las tareas pendientes y en otra las tareas en proceso. Este diagrama debe estar en un lugar visible, para que todos los participantes tengan conocimiento del estatus del proyecto. Esta metodología también recibe el nombre de “Tarjeta Visual”.

Agile Inception

Es un conjunto de dinámicas dirigidas a los participantes de un proyecto que tengan un fin común. A través de estas dinámicas se reduce la incertidumbre, minimiza el riesgo y pone en evidencia las expectativas de todos los involucrados como grupo, sin embargo no garantiza el consenso de los objetivos del proyecto  ni de los involucrados en el mismo.

Para ello se debe hacer una lista de lo que “Nose hace,  basadas en el “Qué  obviando él  “Cómo”.

Extreme Programming XP

Esta metodología ágil también conocida como  “Programación Extrema” es utilizada en la gestión de proyectos por su flexibilidad. Su principal objetivo  son  las relaciones interpersonales, donde los participantes del proyecto tienen como “clave” el éxito del grupo de trabajo, así como  interactuar,  mediante el trabajo en equipo, el aprendizaje continuo y el buen clima organizacional.

Desing Sprit

Es una metodología desarrollada por Google Ventures, la cual consta de cinco etapas y que integra el pensamiento de diseño con el fin de reducir los riesgos que pueden generarse al colocar un nuevo producto y/o servicio en el mercado. Tiene una duración de tres días mínimos y un máximo de cinco días.

Scrumban

Es una metodología ágil se está haciendo popular en industrias donde el desarrollo del proyecto y el mantenimiento van juntos, articulados y coordinados.  Este método es utilizado en el mantenimiento y gestión de proyectos problemáticos, trabajo dirigido por eventos,  desarrollo de nuevos productos  o mejora continua de la gestión.

Si te interesa este articulo te recomiendo a que visualices en detalle el enlace Libertad Financiera

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Ventajas de las Metodologías Ágiles

  1. Se observa la satisfacción del cliente durante el desarrollo del proyecto, al verse involucrado y participando activamente en el mismo a lo largo de todo el proceso.
  2. Durante cada etapa del proyecto se busca la integración y aprobación del cliente,esto conlleva a la transparencia del proceso obteniendo así resultados satisfactorios para ambas partes, es decir entre desarrolladores y clientes, proyectando una culminación satisfactoria del mismo.
  3. Implican la participación de todo el personal, creando un ambiente laboral armónico y en consecuencia motivado y efectivo; sienten que sus opiniones son consideradas y/o tomadas en cuenta e informados de todos los avances del proyecto, sin importar los cambios y aportes que puedan generarse.
  4. Reducen los costos que se originan con los cambios sobrevenido; producto de la capacidad de respuesta inmediata, lo que minimiza la pérdida de tiempo y por ende el efecto costo-beneficio, lo que obliga a todo el equipo a trabajar dentro del proyecto.
  5. Son modelos eficientes y efectivos porque se realizan avances y evaluaciones parciales del proyecto, para ir obteniendo resultados sobre la marcha. Bajo esta dinámica puede existir la posibilidad de entregas anticipadas,revisadas y evaluadas del proyecto. Esto genera beneficios recíprocos tanto para el cliente como los desarrolladores.
  6. Ayudan en la rentabilidad de las inversiones de las empresas u organizaciones, debido a las respuestas inmediatas de los resultados, con la entrega de los proyectos, lo que se traduce como un retorno de la inversión.
  7. Permiten eliminar tareas innecesarias o recurrentes, en donde los responsables de las tareas de cada proceso jerarquizan cuales de las asignaciones tienen prioridad, de tal manera de crear un esquema de actividades primarias y secundarias. A tales efectos se podrá hacer entrega de resultados parciales que conlleven al producto final, permitiendo optimizar los recursos y las labores de  seguimiento y control, las cuales han sido monitoreadas constantemente.
  8. Con la metodología ágil si el objetivo del proyecto no está claramente definido, determinado o el cliente desconoce cuáles son sus necesidades. La interacción entre los desarrolladores del proyecto y los clientes, conformaran un equipo donde se manejara la reciprocidad de criterios de tal forma de consolidar y unificar ideas, con el fin de obtener resultados satisfactorios.
  9. La comunicación en esta metodología es un factor fundamental, porque integra los procesos de desarrollo, consigue la cohesión entre el personal y los clientes y garantiza la coherencia del proyecto, de conformidad con los objetivos planteados.

Desventajas de las metodologías ágiles

  1. Crea mayor dependencia con la figura del liderazgo, entendiéndose esto que todas las actividades, responsabilidades, operaciones y decisiones  están centralizadas en una sola persona (líder).
  2. Suelen generarse soluciones erróneas en períodos largos, las cuales al momento de su aplicación y seguimiento no están acordes a las expectativas planteadas al inicio del proyecto. Lo que traería como consecuencia a lo largo del desarrollo del proyecto que este perdiera credibilidad.
  3. Falta de documentación: Carece de metodología para el levantamiento de información documental necesarios en el proyecto al momento de realizar una evaluación de los procesos en tiempo real. Sencillamente establece cómo se llevarán a cabo las acciones.
  4. Por su flexibilidad es vulnerable, debido a que no existe una definición de proyecto específico, en lo que respecta a los plazos de entrega de los mismos.
  5. Cuando hablamos de la necesidad de una buena comunicación e interacción con el personal involucrado y colaboradores, tiende a ser problemático, debido a que las reuniones para intercambiar opiniones y criterios pueden ser muy largas e improductivas.
  6. Este tipo de metodología requiere de mayor presencia de las personas que se iniciaron en el proyecto hasta la culminación del mismo, dada que la ausencia de alguno de ellos generará una ruptura parcial de la información.

En síntesis, las metodologías tradicionales han quedado en el pasado, con el uso de las metodologías ágiles se ha demostrado que en estos tiempos de dinamismo y el efecto de la globalización ha obligado a las estructuras organizacionales al uso y aplicabilidad de este método flexible, dinámico y alternativo que se adapte a las expectativas de los clientes o usuarios y las exigencias del mercado, para gestionar con mayor eficiencia y eficacia.

Es importante resaltar en este artículo, que hoy en día vivimos en un mundo donde los cambios se respiran todos los días, y últimamente, nunca sabemos cuándo puede cambiar todo. Por tal motivo necesitamos modelos que ayuden a responder rápidamente ante los cambios que demanda la sociedad, producto de los efectos globales que inciden en el desenvolvimiento de las actividades propias de las organizaciones, para el optimo funcionamiento  de las mismas, es sectores, sin embargo van dirigidas  y empleadas al sector tecnológico, debido a que es el sector que necesita reaccionar con mayor velocidad a estos cambios.


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