Aby sa projekt zrealizoval, je dôležité ho realizovať podľa pevnej pracovnej schémy. Z toho vyplýva výhoda pochopenia rozdielnosti typy projektovej metodiky. Poďme ich objaviť.
Každý deň naša spoločnosť vytvára efektívnejšie a dynamickejšie nástroje na dokončenie vašich projektov.
Aká je metodika projektu?
Predtým, ako začneme s našou hlavnou témou typy projektovej metodiky, vždy je dobré prejsť najskôr k definíciám. Projektová metodológia je jednoducho súbor zručností, tém, nástrojov, techník a znalostí aplikovaných na dosiahnutie presných cieľov vo všeobecnom pláne.
Tieto metodológie nadobudli v priebehu rokov rôzne podoby podľa schém vyvinutých s digitálnou podporou. Tento proces dospel do bodu, keď hovoríme o metodológii projektového riadenia často automaticky označuje nástroj, formát alebo softvér používaný v danom kontexte s touto funkciou. Nástroj si potom prisvojil abstraktnú nominálnosť práce.
Medzi týmito rámcami používanými na štruktúrovanie projektov je dôležitá rozmanitosť formátov. Uvažovať o správnosti či nesprávnosti každého podľa našich predstáv by bolo márne: každý kontext so svojím účelom, skupinou pracovníkov a prijímajúcim klientom určuje druh metodiky, ktorú treba uviesť do prevádzky.
Typy projektovej metodiky
Tu uvádzame niekoľko typy projektových metodík ako príklady; Aby sme vám pomohli lepšie objasniť myšlienky:
Agilný
Agilita, na ktorú odkazuje jej názov, nie je náhoda. Agile je metodika založená na myšlienke najlepšieho možného výkonu, ktorý prináša čo najflexibilnejší formát. Revolučný vzhľad na konci minulého storočia a na začiatku súčasnosti bol Agile okamžite úspešne aplikovaný v technologickom sektore a diverzifikovaný do veľkej skupiny nástrojov pre špecifické funkcie.
V manifeste, s ktorým prerazila do sveta, Agile objasnila základy svojej ľahkej dogmy, pozostávajúcej predovšetkým z prispôsobivosti nepredvídaným scenárom nad rámec vopred stanoveného železného plánu, obdarovania individuálnou a vzťahovou blízkosťou k interakciám v rámci tímu. , samoriadenie jednotlivých pracovných modulov, očakávanie hľadania kolaboratívnej tváre u klienta viac než náročné, softvér v pohybe nad starostlivým zostavovaním dokumentácie a rozdeľovaním úsilia do rôznych periodických fáz tzv. šprinty.
Každý sprint pozostáva z dočasného priestoru jedného týždňa alebo jedného mesiaca a je založený na práci zameranej na generovanie produktu s okamžitou funkcionalitou, distribuovaného v denných stretnutiach kolektívnej práce. Malý sprint sa môže vážne zmeniť z nadradenosti niektorých cieľov nad inými na povahu cieľov samotných. Toto rozdelenie spôsobuje dynamický a flexibilný pokrok.
Flexibilita je práve najväčším lákadlom agilného formátu. Pri jazde autom neznámou púšťou sa tím prispôsobuje nerovnostiam terénu, zmene smeru jazdy, pneumatík a štýlu jazdy tak, ako si to moment vyžaduje. Metodológia ruší tradičnú predstavu o úplnej predvídateľnosti situácií, aby sa navrhol kľukatý pohyb cez meniacu sa realitu.
Vzhľadom na tento tvrdohlavo premenlivý charakter možno povedať, že medzi všetkými typy projektovej metodikyAgile je systém postavený viac na pracovných filozofiách ako na pevných štruktúrovaných procesoch. Ak má každý minimálny proces transformačný potenciál počas celej operácie, nemá zmysel zameriavať sa na veľké statické schémy, ktoré obsahujú projekt.
Aké by mohli byť oblasti, v ktorých sa táto agilná metodika naplno rozvinula? Uhádol si to. Vývoj hier a softvéru vo všeobecnosti je často ideálnym priestorom pre formát Agile, a to pre jeho neustále sa vyvíjajúci charakter, mladých pracovníkov a spontánne a flexibilné pracovné interakcie, ktoré takmer hraničia s príležitostnosťou. Perfektné prostredie pre čistú agility.
Skrumáž
Scrum je projektová metodológia, ktorej existenciálnym účelom je popularizovať a dať praktický kanál agilnej filozofii. Viac orientovaný na zachovanie produktívnej kontinuity už vybudovanej komplexnej štruktúry, Scrum sa zameriava na správne školenie samosprávnych skupín podobných tým, ktoré nájdeme u jeho agilného brata, no tentoraz organizovaných okolo pracovných období tzv. iterácií, pričom zvyčajne trvá pol mesiaca alebo celý mesiac.
Metodológia Scrum je jednou z tých, ktoré kladú väčší dôraz na samoriadenú dynamiku malých skupín pracujúcich v krátkych časových úsekoch.
Samoriadený tím maximálne deviatich ľudí denne informuje o napredovaní, neúspechoch a stagnácii zdieľaného projektu na stretnutiach tzv. skrumáže pod vedením a Scrum master, ktoré vedú po prvé k ukážke dokončeného diela, aby sa rozhodlo o jeho schválení a po druhé, k retrospektíve, pri ktorej sa rozpráva o všetkom, čo sa stalo, v čom by sa malo pokračovať a čo by sa malo prerušiť.
Scrum je flexibilný formát určený a priori na vývoj softvéru, ktorý možno len ťažko prispôsobiť svetu gridovej stratégie, finančnej fixity a uzavretých cyklov akejkoľvek agentúry. To je dôvod, prečo bola metodika Scrumu v mnohých spoločnostiach upravená a remixovaná, aby zefektívnila tradičné štruktúry bez toho, aby ich úplne zmenila, v rozumnej rovnováhe medzi efektívnosťou, tímovým vzťahovým aspektom a pohotovosťou.
Vodopád
Waterfall je metodika, ktorá reaguje na tradičné parametre, ktoré sme sa naučili v minulosti pri dosahovaní projektov. Všetko je organizované okolo a vodopád etáp, ktoré začínajú od počiatočných požiadaviek toho, čo sa navrhuje. Keď klesáme vo vodopáde, pozorujeme hermetickú sekvenciu fáz, ktoré sa navzájom bez variácií inaugurujú. Každá fáza musí byť ukončená, aby bolo možné prejsť na ďalšiu, bez prekrývania.
Tento pevný vodopád nepripúšťa nepredvídané úpravy, s výnimkou výslovných požiadaviek na vrchol zodpovednosti, ktoré možno odmietnuť. Celý systém je centralizovaný v jedinom vopred určenom, dlhodobom pláne a vo veľkých realizačných skupinách, čo uprednostňuje predvídateľnosť pred adaptáciou.
Ako vidíme, toto je úplný opak Agile a Scrumu. Z tohto dôvodu je Waterfall často vnímaný ako starý otec projektových metodík, vyrobených zo staromódnych, neproduktívnych a pomalých perspektív. A je pravda, že v pracovnom procese je čoraz komplikovanejšie vrátiť sa k oprave chyby alebo akéhokoľvek detailu, ktorý by mohol ohroziť zvyšok plánu. Koniec koncov, je to kaskáda, ktorá podporuje iba jeden smer.
Môžete tiež varovať pred rizikom tohto typu schémy v súvislosti s dodaním konečného produktu. Zatiaľ čo iné tvárnejšie systémy vytvárajú potrebu nepretržitej spolupráce medzi tímom a klientom, Waterfall zastáva konzervatívnu tézu, že klienta umiestňuje až na koniec vodopádu, pripraveného prijať alebo odmietnuť. Žiadne dodanie na splátky. Žiadna progresívna recenzia.
Samozrejme, z pozitívneho hľadiska môžeme podotknúť, že Waterfall je dostupný pre situácie, v ktorých by bol formát svetla nevhodný až kontraproduktívny. Situácie, v ktorých sú jasné ciele, je potrebná rutinná bezpečnosť, oblasť rozvoja je už dobre etablovaná a neustále niečo meniť by znamenalo stratiť zmysel toho, čo sa deje. Niekedy to chce skúseného starého otca, aby dotiahol vaše ciele ďaleko. Na to je tu Vodopád.
XP
XP, skratka pre Extreme Programming, je projektová metodológia zameraná na kvalitný vývoj softvéru prostredníctvom pracovného formátu, ktorý uprednostňuje prispôsobenie sa meniacim sa potrebám zákazníkov. V tomto zmysle sa veľmi nelíši od horizontálnych a komunikačných agility systémov Agile a Scrumu.
XP však obsahuje normatívne požiadavky pozostávajúce z jednoduchých popisov cieľov (príbehy používateľov), priebežného testovania produktov (TDD), programovania párov s jednou stranou, ktorá píše kód a druhá dohliada, a kompilácie všetkých komponentov, aby sa mohli opakovať testy celého systému (nepretržitá integrácia ).
Ako vidno, je to agilná metodika, ale oveľa viac regulovaná na riešenie chýb krok za krokom namiesto ich objavovania na poslednú chvíľu, keď je príliš neskoro, s cieľom zlepšiť kvalitu kódu a obmedziť opakujúce sa úlohy založené na aktivite. extrémnej účinnosti.
Lean
Lean je jedným z typy projektovej metodiky kde je anglická maxima menej je viac, menej je viac. Lean odporúča odstrániť zo štruktúry riadenia všetko, čo možno považovať za nepodstatné, aby sa tím dostal na najlepšiu cestu optimalizácie. Sústredením sa na toto hlavné prikázanie a princíp to v skutočnosti nevedie k metodológii s jasnými navrhovanými štruktúrami. Čo zaujíma Lean, je, že štruktúra je minimálna a efektívna, bez ohľadu na jej formu.
Metodika Lean zbaví váš systém všetkého príslušenstva, aby sa zvýšila efektivita riadenia vášho projektu.
Lean rozdeľuje tento proces optimalizácie do troch aspektov, pokrstených kurióznymi názvami nemý, mura y Muri.
Muda sa zameriava na útok na koncept odpadu: všetky tie aktivity, ktoré neprinášajú nič hodnotné pre spokojnosť zákazníkov, a predsa vyžadujú čas, úsilie a spotrebu zdrojov pre tím.
Mura má čo do činenia s tým, že ide proti predstave variability: variácie, ktoré sa pravidelne zavádzajú do procesu, sa opotrebúvajú a nevyvažujú tímové schopnosti, ktoré by sa ušetrili, keby sme viac vsadili na štandardizáciu procesov.
Muri čelí možnosti preťaženia systému: práca rýchlosťou, ktorá je pre naše schopnosti neúmerná, nahlodáva nadšenie tímu v dôsledku jednoduchého vyčerpania a spomaľuje ich produktivitu. Maximálne 70% je primeraná hranica na sústredenie úsilia.
Lean je teda metodológia toho podstatného. Veľmi užitočné preorientovať projekt na cestu, ktorá mu zodpovedá po strate v zbytočných a nákladných driftoch. S Leanom treba jednoducho vynechať to, čo nespolupracuje pri vytváraní hodnoty pre klienta.
Kanban
Skúsenosti s Kanban možno zhrnúť ako projektová metodológia zameraná na sústredenie práce na jednu úlohu a zaručenie vizualizácie vykonávanej práce, ktorá predstavuje jej tok. Kanban tabuľa je klasikou kolektívnych projektov, na ktorej povrchu sú v nadväzujúcich stĺpcoch usporiadané čakajúce zákazky, rozpracované a dokončené úlohy. V istom zmysle je to platné zjednodušenie systému Scrumu, oveľa normatívnejšie vo svojej štruktúre.
Neustála vízia vzťahu medzi požadovaným a dokončeným, prechádzajúca množstvom toho, čo je vo vývoji, zaisťuje, že pozornosť je umiestnená tam, kde by mala byť, s väčšou istotou vypočítava rýchlosť, s akou je výrobok zadaný s ohľadom až Počiatočná požiadavka robí to, čo sa požaduje, explicitným a zabraňuje stagnácii.
V prostrediach venovaných údržbe môže byť Kanban veľmi nápomocný vďaka svojej jednoduchosti pri štruktúrovaní konštantného výkonu a ochote presmerovať priority v závislosti od zvýšených potrieb.
Pozývame vás pozrieť si toto zaujímavé video, kde Španielka Marta Falcón stručne vysvetľuje, ako sa projekt riadi pomocou metodiky Kanban. Vrátane tradičnej tabule.
scrumban
Ak sme v predchádzajúcej časti hovorili o podobnosti Scrumu s Kanbanom, v tomto musíme hovoriť o očividnom spojení oboch metodológií s názvom Scrumban. Tento sa snaží prijať strednú cestu medzi dvoma typmi formátu, pričom z jedného a druhého extrahuje to, čo považuje za najlepšie zo svojich návrhov.
Systém si napríklad zachováva flexibilnú koncepciu štruktúrovanej práce okolo konkrétnych príkazov Kanban, ale zachováva aj koncept denného scrumu stretnutia, aby sa zefektívnil prebiehajúci proces.
Dalo by sa to zhrnúť tak, že Scrumban eliminuje pracovné cykly v iteráciách pol mesiaca alebo celého mesiaca klasického Scrumu, aby prijal doručovaciu pozíciu, ktorá je oveľa flexibilnejšia a prispôsobená aktuálnemu projektu, a tiež čiastočne necháva bokom otvorenú formátu Kanban, aby sa projektu zabezpečila efektívna kontinuita scrumovej konferencie. Logické vyjednávanie medzi dvoma skvelými systémami riadenia.
PMB OK
Zbor znalostí projektového manažmentu, definovaný skratkou PMOBK, pozostáva zo sprievodcu základných krokov na dokončenie projektu. Je to najteoretickejší systém zo všetkých, pretože len naznačuje všeobecný rámec, podľa ktorého sa musí plán orientovať, bez toho, aby venoval veľkú pozornosť presnej štruktúre organizácie, ktorá na ňom pracuje. PMBOK poukazuje na päť základných a nevyhnutných etáp, aby bol systém práce možný: začiatok, plánovanie, realizácia, kontrola a ukončenie.
Aj keď ide o metodiku, ktorá nemôže byť vykonaná sama osebe, je stále užitočná na veľmi pragmatickej úrovni, na lokalizáciu systematizovaného poradia vášho projektu v rámci globálneho pracovného štandardu.
PRINCE2
S PRINCE2 sme skončili z jednoduchého dôvodu: je to gigant projektových metodík. PRINCE2 pokrýva každý z aspektov, na ktoré sa poukázalo v súvislosti s efektívnou organizáciou práce. Metodológia vyžaduje začať od nuly, na základe rozumného zdôvodnenia toho, aká presvedčivá je existencia konečného produktu, kto presne by z toho mal úžitok, a realizovateľnosť nákladov pre tím, ktorý sa pripravuje na jeho realizáciu. Každý krok PRINCE2 je pre diváka pevnou kontrolou reality.
PRINCE90, britský štátny produkt z polovice 2. rokov XNUMX. storočia, je rozsiahla metóda, ktorá nie je zvlášť použiteľná pre malé ciele malých spoločností. Systém má priniesť veľký technologický vývoj na medzinárodnú úroveň. Projekt v rámci tohto systému je prísne riadený predstavenstvom, ktoré je jednoznačným vlastníkom plánovania a denne kontroluje aktivity pod svojou hierarchiou prostredníctvom určeného manažéra.
PRINCE2 je uzavretá metodika vo vákuu s ohľadom na všetky typy rizík. Úlohy pre každého predstaviteľa projektu sú dobre rozdelené a definované, ciele sú jasné, životaschopnosť celého procesu je od samého začiatku dôkladne preštudovaná a riadenie je vo všeobecnosti rozdelené do mnohých fáz, ktoré majú zase definovanú úlohu a vlastné procesy. PRINCE2 je metodika pre projekty obrovského rozsahu.
Záver
Výber dobrej metodiky spomedzi všetkých typy projektovej metodikyMôže to byť komplikované, ale nie nemožné. To do značnej miery závisí od vašich konkrétnych potrieb pri nastavovaní vášho projektu. Vypočítajte si, aké predvídateľné je prostredie, v ktorom musíte pôsobiť, aké rozsiahle sú interakcie, ktoré musíte vykonávať, a tempo práce, ktoré ste ochotní zachovať podľa svojej profesionálnej filozofie a budete si môcť vybrať zo zoznamu s približná istota.
Zoznam nie je úplným súhrnom všetkých možných metodík, ktoré na trhu existujú. Je však celkom reprezentatívny pre jeho najvybranejšie mená. Dobré rozhodnutie založené na vašej pracovnej metodológii môže zaručiť úspech vášho podniku.
Ak vás tento článok o typoch projektovej metodológie zaujal, pravdepodobne sa veľmi zameriavate na koncept plánovania aplikovaný na rôzne scenáre, najmä v produktívnej práci. V nasledujúcom odkaze nájdete ďalší článok venovaný ciele dobrého podnikateľského plánu. Postupujte podľa odkazu!
