V nasledujúcom článku si vysvetlíme, ktoré to sú oddelenia spoločnosti A akú úlohu plní každý z nich?
Oddelenia spoločnosti
Je normálne, že keď začínate s vlastným podnikaním, chcete udržiavať poriadok, práca tak bude plynulejšia a budete mať lepšie výsledky, ale na to musí každý človek plniť svoju úlohu v rámci spoločnosti, inými slovami Každá spoločnosť sa musí rozdeliť na oddelenia, ktoré plnia špecifickú funkciu, aby práca plynula.
Všetky tieto oddelenia plnia zodpovednosť za dosiahnutie cieľa v rámci spoločnosti.
Nie všetky firmy si môžu dovoliť mať všetky oddelenia, ktoré by mali mať alebo počet ľudí potrebných na každé z nich, to znamená, že nemôžete porovnávať konkrétne usporiadanie oddelení, ktoré by mala veľká firma s vyššou produkciou, s menším ako napr. rodina.
Význam prideľovania oddelení v spoločnosti
Udržiavanie konštantného a organizovaného toku v rámci spoločnosti je nanajvýš dôležité pre jej správne fungovanie. Niekedy môže veľkosť spoločnosti ovplyvniť, koľko oddelení budete potrebovať, no rovnako, bez ohľadu na množstvo, súčet všetkých týchto oddelení vám pomôže dosiahnuť váš cieľ ako podnikateľa.
Rozdelenie týchto oddelení podľa funkcií umožňuje, aby jedna osoba nebola preťažená a mohla vykonávať len prácu, na ktorú bola najatá.
Aké sú oddelenia spoločnosti?
V závislosti od potrieb vašej spoločnosti alebo podnikania, ako aj od jej veľkosti, by ste mali mať jedno z týchto oddelení:
management
Hoci sa to nepovažuje za oddelenie spoločnosti, plní v nej rad úloh. Jeho funkciou je dohliadať na jednotlivé oddelenia, ktoré má vaša spoločnosť, a prijímať konečné rozhodnutia, aj keď, samozrejme, musí vysvetliť dôvod, prečo som sa rozhodol, pred orgánmi nad nimi, teda majiteľmi podniku. .
Administratívne oddelenie
Zodpovedá za zostavenie a kontrolu prác v rámci spoločnosti, vypracovanie predbežných správ, ktoré prešli štúdiou, pred ich odoslaním manažmentu alebo nadriadeným.
V rámci administratívy existujú ďalšie dve oddelenia, ktoré často spolupracujú samostatne. Toto sú:
Ľudské zdroje
Je to skupina ľudí, ktorí majú na starosti nábor a riadenie pracovníkov v rámci spoločnosti. Toto oddelenie je poverené úlohou zabezpečiť, aby každá prijatá osoba bola schopná splniť očakávania od svojej práce, inými slovami, aby bola na danú prácu dostatočne fit.
Okrem toho majú mnoho ďalších funkcií ako napríklad: zaškolenie nových zamestnancov, platy podľa pracovnej pozície, dovolenka, dodržiavanie predpisov, povýšenie, povýšenie a pod.
Ľudské zdroje musia udržiavať dobré riadenie zamestnancov a zabezpečiť, aby bolo pracovné prostredie stabilné a bezpečné, aby sa každý cítil so svojou prácou spokojný.
právnej
Nachádza sa v administratívnej oblasti, má na starosti kontrolu zmlúv a dohliada na to, aby nedochádzalo k porušovaniu platných predpisov.
Katedra financií
Je to oddelenie, ktoré má na starosti akékoľvek ekonomické záležitosti v rámci spoločnosti, ako sú investície alebo obeh kapitálu. Poskytuje ukazovatele, ktoré vám pomáhajú pri rozhodovaní o riadení.
Zodpovedá aj za analýzu finančnej situácie podniku, ako aj rizík, efektívnosti a štruktúry nákladov.
Veľké spoločnosti považujú oblasť financií, účtovníctva a treasury za jednu, hoci v skutočnosti tieto tri plnia rôzne úlohy:
Účtovníctvo
Zodpovedá za zaznamenávanie finančných pohybov. Táto oblasť zaznamenáva všetky nákupy v rámci spoločnosti, s akým kapitálom sa nákup uskutočnil, ako sa uskutočnil a kam tieto peniaze išli. Okrem toho zaznamenávajú pohyby medzi účtami, teda keď sa peniaze presúvajú z jednej banky do druhej.
Odporúča sa znížiť prevádzkové náklady účtovníkov, pomocou softvéru na udržanie poriadku sa vyhnete možnosti chýb, ktoré však môžu byť nákladné.
pokladňa
Zodpovedá za výber a úhradu všetkého, čo súvisí s firmou, či už ide o mzdy, zákazníkov, dane alebo dodávateľov. V pokladnici musí existovať predbežná štúdia na určenie najlepšieho času na výber dlžných peňazí a zaplatenie za služby spravované spoločnosti.
Keď hovoríme o pokladnici, nehovoríme o tom, že peniaze spoločnosti sú priamo investované do suroviny.
Pre viac informácií o tom, ako vyrobiť Finančná matematika, pozývame vás, aby ste si prečítali náš článok, ktorý vám pomôže.
Marketingové alebo merchandisingové oddelenie
Práve oddelenie má na starosti reklamné kampane spoločnosti. Preštudujte si trh súvisiaci so spoločnosťou a hľadajte najlepší spôsob, ako sa v rámci neho presadiť, ako prilákať súčasných alebo potenciálnych zákazníkov.
Z funkcií, ktoré vykonáva marketingové oddelenie, môžeme spomenúť niektoré z nasledujúcich:
- Organizujte akcie v rámci spoločnosti.
- Riadi publicitu produktu, či už ide o imidž alebo spôsob komunikácie, ktorý sa použije.
- Pomáha realizovať a propagovať zľavy, ktoré sa robia, či už na jeden alebo viacero produktov.
- Organizujte propagačné akcie v rámci podniku aj mimo neho.
- Tvorba médií, ktoré budú použité na kampaň, či už klasických (televízia, rozhlas, noviny) alebo digitálnych (sociálne siete, web stránky, blogy), ako aj ich údržba a správa.
- Dizajn reklamných médií.
Cieľom tohto oddelenia je rovnako ako marketingu študovať potreby verejnosti a vyvinúť produkt, ktorý sa im prispôsobí, s cieľom zvýšiť predaj a prilákať budúcich spotrebiteľov.
komerčné oddelenie
Okrem distribúcie a skladovania produktov spolupracuje s marketingovým oddelením na propagácii a poskytovaní zákazníckych služieb, ako aj podpory a technickej pomoci. Obchodné oddelenie je tiež zodpovedné za plnenie svojich úloh spolu s ďalšími oddeleniami v prospech spoločnosti, medzi ktoré patrí:
- Pracuje s rozpočtami spolu s finančným oddelením.
- V spolupráci s marketingovým oddelením okrem riadenia akcií a ponúk vytvára marketingové kampane.
- Nastavte cenový rozsah produktu. Robí to spolu s ďalšími dvoma oddeleniami: Marketing a Finance.
Toto oddelenie sa musí čo najmenej snažiť robiť rotácie, zjednodušovať, udržiavať stabilitu pracovného personálu.
Nákupné oddelenie
Táto oblasť je zodpovedná za určenie, kde je najlepšie získať surovinu, za najlepšiu cenu a kvalitu, v závislosti od funkcie alebo účelu spoločnosti. Ak ide o úrad, toto oddelenie by malo na starosti obstarávanie materiálu a vybavenia.
V prípade potravinárskeho podniku by to zverilo úlohu obstarávania prísad a náradia.
Napríklad: Ak by ste mali taliansku reštauráciu, oddelenie nákupu by malo na starosti výber, ktoré je najlepšie miesto na získanie ingrediencií, či už je to zelenina na omáčku alebo múka na výrobu cestovín, čím sa vytvorí vzťah medzi množstvo a cenu.
Oddelenie logistiky
Je to oddelenie, ktoré je zodpovedné za marketing a distribúciu produktov spoločnosti, ako aj za vykonávanie úloh spojených s návratom a akvizíciou. Splní aj úlohu hľadania dodávateľa alebo predajcu, ktorý im dáva surovinu, ušetrí vám to úlohu ísť ich osobne hľadať, keďže vám to privezú. V skutočnosti, ak máte niekoľko miest, dodávateľ musí ísť do každého z nich, aby vykonal dodávky.
V uvedenom príklade, ak je nákupné oddelenie zodpovedné za získavanie ingrediencií, logistické oddelenie má za úlohu ich získať a vybrať, kde budú distribuované medzi rôzne obchody alebo reštaurácie.
Výrobné oddelenie
Má na starosti realizáciu procesu vytvárania firemného produktu, od zdrojov alebo vstupov až po finálny produkt. Určujú najhospodárnejší spôsob, ako niečo urobiť, a personál, ktorý je na to potrebný.
Tento typ oddelenia bude vykonávať spoločnú prácu s oddelením logistiky a oddelením nákupu.
Ako organizovať oddelenia spoločnosti?
Medzi všetkými oddeleniami, ktoré existujú v rámci spoločnosti, existuje spôsob, ako ich usporiadať, tento sa nazýva: Oddelenie.
Departementalizácia pozostáva z organizácie činností vykonávaných v spoločnosti, ktoré sú zoskupené podľa ich funkcie, to znamená vytváranie oddelení, ktoré vykonávajú úlohu v prospech spoločnosti, podnikania alebo značky.
Pri organizácii oddelení firmy treba brať do úvahy mnohé prvky, napríklad jej veľkosť, pretože malý podnik nie je to isté ako veľký výrobný podnik alebo supermarket nachádzajúci sa na viacerých miestach.
Títo dvaja majú rôzne potreby a funkcie, v závislosti od toho sa jedno oddelenie môže starať o niekoľko vecí alebo inými slovami, oddelenie môže mať podkategórie.
Ďalšou vecou, ktorú je potrebné vziať do úvahy, je prítomnosť vašej spoločnosti na geografickej úrovni, to znamená, že ak ste na jednom mieste (meste) alebo v rôznych krajinách, môže sa stať aj iným kontinentom.
Hoci sa toto všetko sústreďuje na jeden cieľ: Čo chcete so svojou spoločnosťou dosiahnuť? Ide o myšlienku pri vytváraní oddelení spoločnosti, aby plnili prácu, aby dosiahli účel spoločnosti.
Existuje mnoho typov oddelenia oddelení v závislosti od typu spoločnosti, ktorú rozvíjate, medzi nimi môžeme spomenúť:
Tradičná departementalizácia
Tento typ je založený na hodnotovom reťazci Michaela Portera, ktorý stanovuje funkciu každého oddelenia spoločnosti a ako spolu súvisia, s cieľom dosiahnuť cieľ, ktorý si stanovuje od začiatku.
Toto oddelenie má štyri oddelenia: Administratíva/Ľudské zdroje, Výroba, Účtovníctvo/Financie a Marketing/Obchod. Nad nimi nájdeme všeobecný manažment.
Nevýhodou tejto metódy je, že sa zoskupujú veci, ktoré sú síce podobné, no nie sú rovnaké, ako napríklad marketing a predaj.
Geografické oddelenie
Departementy sa generujú v závislosti od regiónu alebo krajiny, kde sa nachádza, alebo sa vytvárajú departementy oblasti, teda jedno pre pláž, druhé pre hory atď. To výrazne ovplyvňuje formu distribúcie a faktory, ktoré je potrebné vziať do úvahy, ako je klíma.
demografická odbornosť
Tento typ zohľadňuje potreby verejnosti, ktorú chcete osloviť, zameriava sa na: vek, pohlavie, národnosť atď. Dá sa to dokonca posunúť ďalej, ako napríklad verejnosť v závislosti od sociálnej siete.
Oddelenie podľa produktov
Je to celkom užitočné, keď máte spoločnosť, ktorá vyrába viacero produktov. Napríklad: ak máte technologickú spoločnosť, môžete mať oddelenie pre telefóny, iné pre počítače atď.
oddelenie procesom
Pozostáva z rozdelenia procesu produktu na rôzne zodpovedné oddelenia. Napríklad: jeden tím, ktorý má na starosti získavanie suroviny, druhý výrobu a ďalší distribúciu, ide o to, že má na starosti iba túto úlohu.
Nevýhody absencie oddelení spoločnosti
Veľmi častou chybou vo firmách je názor, že všetci pracovníci s podobným vzdelaním môžu vykonávať rovnakú funkciu, čo je nelogické.
Napríklad: Povedzme, že ste robili kuchynskú štúdiu. Častou chybou majiteľov reštaurácií je myslieť si, že viete všetko, čo súvisí s jedlom, len preto, že ste vyštudovali varenie, hoci to v skutočnosti nie je pravda.
Ako kuchár, existuje viacero špecialít, ktoré môžu byť: kuchár kuchár, cukrár, cukrár a mnoho iných. To znamená, že ak by neexistoval humanitný odbor, ktorý by vás pridelil na pozíciu podľa vašich schopností, mohol by z vás byť cukrár pracujúci v oblasti mäsa, ktorý by mohol robiť chyby a generovať straty.
Štúdiá môžu byť podobné, ale nie sú rovnaké, musí existovať organizácia podľa sektorov, aby sa predišlo chaosu.
Veľa potenciálnych talentov je premrhaných, keď sa nevyužijú v požadovanej oblasti, preto sú oddelenia v spoločnosti také dôležité, pretože umožňujú rozdeliť rôzne oblasti a prideliť najkvalifikovanejšieho človeka na vykonanie jednej úlohy. .
Oddelenia v spoločnosti boli vytvorené pre každého, aby vykonával prácu, pre ktorú študuje a rozvíja sa v danej oblasti, aby bol prínosom pre spoločnosť.
Pozývame vás pozrieť si nasledujúce video, kde získate ďalšie informácie: