शब्दात सूची कशी तयार करावी

मायक्रोसॉफ्ट वर्डचे मूलभूत ज्ञान असणे ही गोष्ट आपण गृहीत धरतो. बहुसंख्य कंपन्या ऑफिस पॅकेजच्या साधनांवर विशिष्ट प्रभुत्व मिळवण्यास सांगतात आणि इतकेच नाही तर विद्यापीठातील पदवी किंवा इंटरमीडिएट आणि उच्च पदवींमध्ये उच्च स्तर प्राप्त करण्यास सक्षम असणे देखील आवश्यक आहे. या निमित्ताने आम्ही भेटतो, आम्ही तुम्हाला अगदी सोप्या पद्धतीने वर्ड इंडेक्स कसा बनवायचा हे शिकवणार आहोत.

असे गृहीत धरा की तुम्ही अंतिम पदवी प्रकल्पावर काम करत आहात आणि ते खूप विस्तृत आहे, तुम्ही कोणत्या विषयावर काम करत आहात आणि तुम्ही समाविष्ट केलेल्या संलग्नकांच्या संख्येनुसार, तुमच्याकडे डझनभर पृष्ठे असू शकतात, म्हणूनच या साधनामध्ये अनुक्रमणिका कशी बनवायची हे जाणून घेणे, क्रमाने कार्य करणे आणि सांगितलेले काम प्राप्त करणाऱ्या व्यक्तीचा शोध घेणे आवश्यक आहे.

Word मध्ये, आपण उजव्या बाजूला सूची आणि इंडेंट वापरून हाताने अनुक्रमणिका बनवू शकाल, परंतु जेव्हा आपण पृष्ठ क्रमांकन प्रविष्ट करण्याचा प्रयत्न करता तेव्हा या पर्यायामुळे त्रुटी येऊ शकतात किंवा ती एक लांब प्रक्रिया बनते. दुसरा पर्याय आहे तुम्ही तयार केलेल्या वेगवेगळ्या टायटल्सद्वारे अनुक्रमणिका तयार करा आणि अशा प्रकारे अनुक्रमणिका आपोआप तयार होईल. आपले सर्व लक्ष द्या की आम्ही सुरुवात करतो.

इंडेक्स म्हणजे काय?

आपण सर्वात मूलभूत गोष्टीपासून सुरुवात करणार आहोत आणि ते म्हणजे इंडेक्स म्हणजे काय हे जाणून घेणे. येथून, आम्ही पुढे जाऊ आणि त्याचे कार्य आणि अस्तित्वात असलेल्या विविध प्रकारांबद्दल बोलू, तुम्हाला Word मध्ये कसे बनवायचे ते शिकवण्यासाठी.

अगदी मूलभूत पद्धतीने, अनुक्रमणिका हा एक विभाग आहे जो पुस्तके, दस्तऐवज किंवा इतर प्रकारच्या प्रकाशनांमध्ये जोडला जातो. या विभागात दस्तऐवजाच्या सामग्रीची सर्वात महत्त्वाची शीर्षके दर्शविणाऱ्या बिंदूंची सूची असते. दुसऱ्या शब्दांत, हे प्रकाशनाच्या सामग्रीसाठी एक श्रेणीबद्ध मार्गदर्शक आहे.

आम्ही कोणत्या प्रकारच्या प्रकाशनावर काम करत आहोत त्यानुसार निर्देशांक, ते अध्याय किंवा विभागांद्वारे आयोजित केले जाऊ शकतात., म्हणजे, त्यांना "धडा I", "धडा II" इत्यादी म्हणून ओळखले जाऊ शकते. आणि काही विशिष्ट प्रसंगी, ते प्रत्येक मुख्य बिंदू खाली उपविभाग समाविष्ट करतात.

ग्राफिक्स, अॅनेक्सेस, वेबग्राफ्स इत्यादी माहिती सामग्रीच्या उद्देशाने अनुक्रमणिका तयार करणे देखील शक्य आहे. तुम्ही जे काही कराल, सर्वात महत्त्वाची गोष्ट म्हणजे तुमची अनुक्रमणिका बनवताना तुम्ही ऑर्डरचे पालन केले पाहिजे आणि ते श्रेणीबद्ध असणे आवश्यक आहे.

म्हणूनच, निर्देशांकांचे मुख्य कार्य म्हणजे विशिष्ट प्रकाशन वाचणाऱ्या लोकांसाठी अभिमुखता म्हणून काम करणे, पृष्ठ क्रमांकाने चिन्हांकित केलेली सामग्री कुठे आहे हे सूचित करण्यासाठी. कोणत्याही प्रकारच्या दस्तऐवजासाठी हा एक मूलभूत आणि आवश्यक विभाग आहे.

निर्देशांक प्रकार

वेगवेगळ्या प्रकाशनांमध्ये आपल्याला आढळणारी अनुक्रमणिका, आम्ही वाचकांसाठी सादर करत असलेल्या माहितीवर अवलंबून ते बदलू शकतात. आम्ही खालील शोधू शकतो:

• अनुक्रमणिका: सर्वात सामान्य अनुक्रमणिका असेल, म्हणजे, ज्यामध्ये आम्ही आमचा दस्तऐवज संकलित करत असलेल्या सामग्रीचा तपशील देत आहोत. मुख्य शीर्षके आणि उपविभागांच्या वापराद्वारे श्रेणीबद्धपणे आयोजित केलेली यादी.

शौल बास, डिझाइन जगाचा राजा पी. 14

        धडा पहिला पी. 16

         धडा दुसरा p.27

         अध्याय तिसरा पी. 39

• विषय निर्देशांक: हा दुसरा प्रकारचा निर्देशांक तो आहे वाचकांसाठी विशिष्ट अटींवर लक्ष केंद्रित करते, म्हणजे, ज्या संकल्पना वर्णानुक्रमानुसार आयोजित करण्यात स्वारस्य असू शकतात. हे लक्षात घ्यावे की ते सामग्रीचा सारांश किंवा अनुक्रमणिका देखील असू शकते.

जीवाश्म: 5, 7, 11, 15

          भूविज्ञान: 5, 6, 10, 15, 18

   रंग निर्देशांक: 8, 9

• नाव निर्देशांक: या प्रकरणात, आम्ही ए बद्दल बोलत आहोत दस्तऐवजात नमूद केलेल्या लेखकांची अनुक्रमणिका. ते त्यांच्या आडनावांनुसार आणि पृष्ठ क्रमांक सूचित करून वर्णक्रमानुसार व्यवस्थापित केले पाहिजेत.

     बॉडी, नेव्हिल: 16, 38, 56

 ग्लेसर, मिल्टन: 7, 12, 18

शेर, पॉला: 11, 13, 26

• ग्रंथसूची निर्देशांक: ग्रंथसूची संदर्भांनी बनलेले जे वाचकांना मुख्य मजकूरातील उद्धृत मजकूर शोधण्यात मदत करतात. ते देखावा क्रमाने व्यवस्था केली जाईल.

हर्नांडेझ, मायकेल

एलेगी (१९३६): ५५

नेरुदा, पाब्लो

मला ते आवडते व्हेन यू शट अप (१९२३): ८५

• संलग्नकांची अनुक्रमणिका: हा शेवटचा प्रकार निर्देशांक, ग्राफिक्स, चित्रे किंवा इतर प्रकारच्या आकृत्यांपासून बनलेले एक संदर्भित करते. हे केवळ लिखित दस्तऐवजाशी संलग्न सामग्री सूचित करण्यासाठी वापरले जाते, म्हणजे, सामग्रीचे समर्थन करण्यासाठी.

आकृती 1. पंक चळवळीच्या उत्क्रांतीचा आलेख

        आकृती 2. न्यूयॉर्कमधील कला प्रदर्शनाच्या प्रतिमा

वर्ड मध्ये इंडेक्स कसा बनवायचा?

आम्ही या प्रकाशनाच्या सुरुवातीला सूचित केल्याप्रमाणे एक अनुक्रमणिका, कोणत्याही प्रकारचे प्रकाशन सादर करताना हा एक मूलभूत विभाग आहे., हे अंतिम पदवी प्रकल्पापासून ते डिझाइन प्रकल्पाच्या सादरीकरणापर्यंत असू शकते. हे सोयीचे आहे, आणि म्हणूनच आम्ही येथे आहोत, एक कसे करायचे ते.

मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये अनुक्रमणिका सुरू करण्यासाठी, तुमच्या लिखित दस्तऐवजात तुम्ही पहिली गोष्ट केली पाहिजे ती म्हणजे तुमच्या दस्तऐवजाची शीर्षके आणि उपशीर्षके दोन्ही हायलाइट करणे.. जेव्हा तुमच्याकडे सर्वकाही व्यवस्थित असते, तेव्हा सामग्रीची एक सारणी तयार करण्याची वेळ आली आहे जी आमच्या निर्देशांकाप्रमाणेच घटक असेल.

शीर्षके किंवा विभाग हायलाइट करा

आमची अनुक्रमणिका बनवताना, दोन मार्ग विचारात घ्या. त्यातील एक मजकूर त्याच फॉरमॅटमध्ये लिहायचा आहे आणि एकदा पूर्ण झाल्यावर, आम्ही शोधत असलेला आकार द्या. किंवा, तुम्ही लिहिता तसे बदला.

निर्देशांक तयार करण्यात सक्षम होण्यासाठी, विविध विभाग दर्शवणे आवश्यक आहे जसे की: मथळा 1, मथळा 2, इ. नेहमी, त्यांच्या दरम्यान एक पदानुक्रम अनुसरण. येथे आम्ही तुम्हाला एक उदाहरण देतो जेणेकरून तुम्ही ते अधिक स्पष्टपणे पाहू शकाल.

1. परिचय (शीर्षक 1)
2. कल्पनेचे मूळ आणि अभ्यासाचे उद्दिष्ट (शीर्षक 2)
3. प्रकरणाची स्थिती (शीर्षक 3)

प्रत्येक विभागाची शीर्षके, ते आम्ही लिहित असताना किंवा कामाच्या शेवटी जोडले जाऊ शकतात. जेव्हा आम्ही दस्तऐवज अंतिम करतो, तेव्हा तुम्हाला हवे तेव्हा तुम्ही बदल करू शकता जेणेकरून कोणतीही समस्या उद्भवणार नाही.

तुम्हाला आवश्यक असलेला मजकूर निवडा आणि तुमच्या स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या बाजूला स्टाईल पर्यायावर जा, जर तुम्हाला ते सापडले नाही तर तुम्ही ते शोध बारमध्ये शोधू शकता "तुम्हाला काय करायचे आहे?" आणि तुमच्या कल्पनेला सर्वात योग्य वाटणारी एक निवडा.

तुम्ही अनुक्रमणिकेमध्ये समाविष्ट करू इच्छित असलेले प्रत्येक शीर्षक किंवा विभाग निवडणे आवश्यक आहे आणि त्यावर एक शैली लागू करणे आवश्यक आहे., तुमची सामग्री खालील पदानुक्रमावर अवलंबून आहे. जेव्हा तुम्ही सर्व काही चिन्हांकित केले असेल, तुम्हाला अनुक्रमणिकेमध्ये दिसण्याची इच्छा असलेली प्रत्येक गोष्ट, तुम्हाला पुढील पायरी म्हणजे तुमचा माउस कर्सर तुमच्या दस्तऐवजाच्या शीटवर ठेवा जेथे तुम्हाला अनुक्रमणिका जोडायची आहे.

सामग्री सारणी तयार करा

तुमच्या वर्ड स्क्रीनच्या संदर्भ टॅबमध्ये, सर्वात वर, तुम्हाला "सामग्री सारणी" नावाचा पर्याय दिसेल., म्हणून निर्देशांक देखील प्रोग्रामद्वारे कॉल केले जातात. जेव्हा तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजात हेडिंग 1, 2, इत्यादी म्हणून चिन्हांकित केलेल्या सर्व शैली आणि सर्व विभाग तसेच चिन्हांकित केले असतील, तेव्हा सामग्रीची सारणी तयार करण्याची वेळ आली आहे.

लक्षात ठेवा की कोणताही विभाग चिन्हांकित किंवा "सामान्य" मध्ये असू शकत नाही कारण अन्यथा अनुक्रमणिका आपोआप तयार होणार नाही. तुम्हाला वर्ड इंडेक्स तयार करायचा आहे त्या पेजवर जा आणि आम्ही नाव देणार असलेल्या खालील पायऱ्या फॉलो करा.

• तुमच्या स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी उभे रहा
• "संदर्भ" पर्यायावर क्लिक करा आणि "सामग्री सारणी" वर क्लिक करा.
• जसे तुम्हाला दिसेल की स्क्रीनशॉट तयार झाला आहे
• तुम्हाला दिसायचे असलेले डिझाइन निवडा

जेव्हा तुम्ही या सर्व पायऱ्या पूर्ण कराल, तुम्ही सूचित केलेल्या रिकाम्या पानावर तुमच्या वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये इंडेक्स कसा तयार होतो ते आपोआप दिसेल. सामग्री किंवा त्याचे पृष्ठांकन सुधारित न करता तुम्हाला कधीही आकार आणि फॉन्ट दोन्ही बदलण्याची शक्यता असेल.

सूचित पृष्ठावर जा

निर्देशांक बनवण्याच्या या पर्यायाचा एक मुख्य फायदा म्हणजे आम्ही जोडलेली प्रत्येक शीर्षके किंवा उपशीर्षके आमच्या दस्तऐवजाच्या विशिष्ट पृष्ठाशी संबंधित आहेत, ज्यावर आपण थेट जाऊ शकतो.

तुम्ही लिंक्स जोडा पद्धत वापरू शकता किंवा तुम्ही प्रोग्राम पेजवरून जाऊ शकता. हे करण्यासाठी, तुम्हाला तुमच्या कीबोर्डवरील Ctrl (नियंत्रण) की दाबून ठेवावी लागेल आणि तुम्हाला तुमच्या इंडेक्समध्ये पाहिजे असलेल्या बिंदूवर क्लिक करावे लागेल. आपोआप, तुम्ही निवडलेल्या विभागाच्या संबंधित पृष्ठावर जाल आणि जिथे सांगितलेली सामग्री आढळली आहे. तितकेच सोपे.

अद्यतनित सामग्री सारणी

सामग्रीच्या सारणीसह कार्य करण्याचा दुसरा पर्याय म्हणजे सानुकूल असणे, म्हणजे, तुमच्या आवडीनुसार Word मध्ये एक अनुक्रमणिका तयार करा. अनुसरण करण्याच्या पायर्‍या आपण पाहत असलेल्या प्रमाणेच आहेत, त्यामुळे यामुळे कोणतीही गुंतागुंत होणार नाही.

• तुमच्या स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी उभे रहा
• "संदर्भ" पर्याय उघडा आणि "सामग्री सारणी" वर क्लिक करा.
• "सामुग्रीची सानुकूल सारणी" निवडा

हा पर्याय निवडून, एक विंडो दिसेल जिथे तुम्ही अनेक पर्याय निवडण्यास सक्षम असाल आणि पूर्वावलोकनाच्या मदतीने ते कसे दिसत आहे ते पहा. तुम्हाला क्रमांक प्रदर्शित करायचे आहेत की नाही, तुम्हाला पेज क्रमांकांऐवजी हायपरलिंक्स वापरायचे असल्यास, इत्यादी तुम्ही ठरवू शकता. तुम्ही पूर्ण केल्यावर, तुम्हाला फक्त "स्वीकारा" बटणावर क्लिक करावे लागेल:

तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे, काही पायऱ्या फॉलो करून वर्डमध्ये आपोआप इंडेक्स बनवणे खूप सोपे आहे. लक्षात ठेवा की तुमच्याकडे ते व्यक्तिचलितपणे करण्याची शक्यता आहे, परंतु ते नेहमीच अधिक महाग असते आणि पृष्ठांकन सेट करताना काही प्रकारची त्रुटी निर्माण करू शकते. वेळ वाया घालवू नका किंवा निराश होऊ नका आणि आम्ही तुम्हाला समजावून सांगितलेल्या सामग्रीच्या सारणीद्वारे वैयक्तिकृत अनुक्रमणिका बनवण्याचा प्रयत्न करा.