एचा वापर कार्यकारी अहवाल व्यवसाय वाटाघाटींमध्ये आणि इतरांमध्ये हे खूप महत्वाचे आहे, म्हणून, त्याची तयारी आणि ऑपरेशनच्या संबंधात भिन्न मुद्दे विचारात घेतले पाहिजेत, जे या लेखात हायलाइट केले जातील.
व्यवसाय चालवण्यासाठी दस्तऐवज
कार्यकारी अहवाल म्हणजे काय?
हे एक दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये व्यवसायाचे विशिष्ट नियोजन आहे, हे एका संघटित, स्पष्ट केलेल्या पद्धतीने तपशीलवार आहे आणि त्याव्यतिरिक्त ते या विषयावर विचारात घेण्यासाठी विविध मुद्दे प्रदान करते. जेव्हा तुम्हाला परिसरात नवीन प्रकल्प राबवायचा असेल, तेव्हा त्याचे विश्लेषण करणे आवश्यक असेल, ज्यासाठी कार्यकारी अहवाल वापरला जातो, सामान्यत: हे अहवाल प्रदर्शित केलेले स्वरूप लांब नसते, ते अगदी सारांशित केले जातात की येथे बहुतेक ते दोन पृष्ठांपर्यंत पोहोचते.
त्यामध्ये, करावयाचा सर्व खर्च ठळकपणे मांडला पाहिजे, तसेच कोणते फायदे मिळू शकतात, इतर मुद्दे हे मांडता येतील असे धोके आहेत जेणे करून ते लक्षात घेतले जाते. असे मानले जाते की हा दस्तऐवज व्यवसायाच्या मुद्यांच्या संदर्भात मर्यादा घालत नाही, कारण संस्था, कंपन्या, व्यापारी किंवा इतर संबंधित आहेत, अशा प्रकारे की त्याच्या अर्थव्यवस्थेचे विश्लेषण वेगवेगळ्या कालावधीत करण्याची परवानगी आहे. नंतर काय मिळू शकते याचा अभ्यास.
त्यामुळे जेव्हा एखाद्या कंपनीला एखाद्या प्रकारचा तपास करायचा असतो, तेव्हा तिने दिलेले स्पष्टीकरण आवश्यक असते हे लक्षात घेऊन तिने एक कार्यकारी अहवाल द्यावा, अशी मागणी केली जाते, कारण त्याचे विश्लेषण अतिशय विस्तृत कागदपत्रांच्या तुलनेत खूप जलद आणि अधिक प्रभावी असू शकते. आणि जटिल असू शकते.
महत्वाचे पैलू
कार्यकारी अहवाल तयार करण्यासाठी, ठळक बाबींचा विचार करणे आवश्यक आहे जे ते पूर्ण आणि पूर्णपणे योग्य असणे आवश्यक आहे. म्हणून, खालील बाबी विचारात घेतल्या पाहिजेत:
प्राप्तकर्त्याचा विचार करा
या दस्तऐवजाची तयारी कोणाशी बोलली जात आहे याच्या संदर्भात त्याच्या शब्दरचनेचे महत्त्व अधोरेखित करते, कारण माहितीचे स्वागत प्रभावी होण्यासाठी आवश्यक आहे. माहिती प्राप्त करणारी व्यक्ती कोण आहे हे निर्धारित केले आहे जेणेकरून दृष्टीकोन योग्य प्रकारे पार पाडला जाईल, मग तो गुंतवणूकदार, संचालक आणि इतर असो.
शंका दूर करण्यासाठी
कार्यकारी अहवालाच्या ऑपरेशनने या विषयासंबंधी लोकांच्या मनात येणाऱ्या सर्व शंकांचे स्पष्टीकरण करणे आवश्यक आहे; जिथे त्यातील प्रत्येक बिंदू स्पष्ट आणि सारांशित पद्धतीने विकसित केला जाऊ शकतो, तो खूप लांब नसणे आवश्यक आहे कारण ते माहितीच्या विचलनामुळे गोंधळ निर्माण करू शकते.
तुम्हाला इतर प्रकारच्या व्यवसायांमध्ये आणि प्रकल्पांमध्ये अधिक स्वारस्य असल्यास, आम्ही तुम्हाला याबद्दल वाचण्याची शिफारस करतो उद्योजकता प्रकल्प
विस्तार
एक महत्त्वाचा मुद्दा म्हणजे अ कार्यकारी अहवाल, या दस्तऐवजाच्या संरचनेवर प्रकाश टाकणे जेणेकरून सामग्री योग्य आणि प्रभावीपणे व्यक्त केली जाईल. जेव्हा प्रभारी लोक दस्तऐवजाचा विस्तार करतात, तेव्हा ते त्याची सामग्री एका विशिष्ट पद्धतीने तसेच त्याची लांबी विचारात घेतात. खालीलप्रमाणे असणे:
- सर्व प्रथम, त्याची सुरुवात शीर्षकापासून करावी, स्पष्ट आणि वक्तशीर असणे
- मग सामान्यतः एक लहान मजकूर लिहिला जाणे आवश्यक आहे, जे प्राप्तकर्त्यास दस्तऐवजात काय चर्चा केली जाईल हे समजून घेण्यास अनुमती देते.
- त्यानंतर, अहवालाची सामग्री हायलाइट केली जाते.
- या भागात तुम्हाला काय अभ्यास करायचा आहे याच्या स्पष्टीकरणाने सुरुवात करणे आवश्यक आहे.
- ते पार पाडणार्‍या घटकाची स्थिती तपशीलवार सांगा
- गुंतवणुकीसाठी लागणारे खर्च
- प्रकल्पातून अपेक्षित नफा
- प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक कार्य संघ
- आवश्यक वेळेची अट
- प्रकल्प पार पाडण्यासाठी आवश्यक माहिती व्यक्त करा, जी योग्य प्रकारे न्याय्य आहे.
साधारणपणे हे सर्व मुद्दे कागदपत्रात व्यक्त करणे अनिवार्य नाही. वेगवेगळ्या कालखंडात उद्भवू शकणार्‍या तफावत, तसेच त्याची सोडवण्याची स्थिती लक्षात घेऊन, स्पष्ट करण्यासाठी प्रकल्पाच्या विशिष्ट माहितीची आवश्यकता हायलाइट केली जाते. वेगवेगळ्या कल्पना व्यक्त करताना ते तपशीलवार समजावून सांगणे महत्वाचे आहे, तुम्हाला काय समजून घ्यायचे आहे, ते कसे केले जाईल आणि तुम्हाला ते का अमलात आणायचे आहे.
या मुद्यांमध्ये, ठळक केल्याप्रमाणे, पूर्ण होण्याची वेळ, तसेच त्याच्या अंमलबजावणीसाठी निवडलेली ठिकाणे विचारात घेतली जातात. कार्यकारी अहवाल सादर करणारी सामग्री लक्षात घेता, टेबल, आलेख आणि इतर यासारख्या विविध साधनांच्या वापराचे ज्ञान असणे आवश्यक आहे. हे माहिती कमी अडचणीसह व्यक्त करण्यास अनुमती देतात आणि शिफारस केलेली पद्धत असल्याने ती अधिक द्रुतपणे समजू शकते.
याशिवाय, संपूर्ण दस्तऐवजात वापरण्यात येणारी भाषा अत्यंत समर्पक आहे, जी वर ठळक केलेल्या महत्त्वाच्या पैलूंशी संबंधित आहे, कारण प्रकल्प हे वाचणाऱ्या लोकांशी संबंधित आहे, कारण ते त्याच क्षेत्रात विकसित झाले आहेत. चुकीची भाषा वापरल्यास, सामग्री योग्यरित्या व्यक्त केली जाऊ शकत नाही, माहिती सहभागींना समजणार नाही.
त्यानंतर, भाषा, शब्दरचना, शब्दलेखन त्रुटी, सामग्रीचा अर्थ विचारात घेणे आवश्यक आहे जेणेकरून दस्तऐवज त्याचे कार्य पूर्ण करू शकेल.
सादरीकरण
दस्तऐवजाचे सादरीकरण पुरेसे असणे आवश्यक आहे जेणेकरून ते दृश्यमानपणे कॅप्चर केले जाऊ शकते, म्हणजेच ते कंटाळवाणे, अवजड, पुनरावृत्ती, संतृप्त इत्यादी सिद्ध होणार नाही हे आवश्यक आहे. कार्यकारी अहवालाच्या योग्य सादरीकरणासाठी काही मुद्दे विचारात घेणे आवश्यक आहे.
हे आवश्यक आहे की वापरलेले डिझाइन दृश्यमानपणे लोकांचे स्वारस्य कॅप्चर करण्यास सक्षम असावे, अशा प्रकारे सर्व माहिती विविध प्रकारच्या चित्रे, साधनांद्वारे सापडेल, ज्यामुळे ते सहजपणे वाचता येईल. आणखी एक मुद्दा विचारात घ्यायचा आहे तो सामग्रीचे विलगीकरण, त्यात विशिष्ट जागा असणे आवश्यक आहे जेणेकरून अहवाल अतिसंतृप्त होणार नाही आणि त्याचे पुनरावलोकन करणे कठीण आहे, कारण जास्त तपशील सादरीकरण आनंददायी होऊ देत नाहीत.
तुम्हाला पैसे कमावण्यात स्वारस्य असल्यास, आम्ही तुम्हाला याबद्दल वाचण्याची शिफारस करतो पैसे लेखन करा