कार्य अहवाल योग्यरित्या कसा तयार करायचा?

व्यवस्थापन क्षेत्रात, कार्य अहवाल निर्णय घेण्यामध्ये भूमिका बजावतात, म्हणून खाली आम्ही काय आहे याचे थोडक्यात विहंगावलोकन देऊ. कामाचा अहवाल, वैशिष्ट्ये आणि आपण ते योग्यरित्या कसे तयार करावे.

कामाचा अहवाल

अहवाल हा विशेषत: एक मजकूर आहे जो सुरुवातीला काही विशिष्ट क्रियाकलापांशी संबंधित महत्त्वाच्या पैलूंचे विश्लेषण सादर करण्यासाठी वापरला जातो किंवा प्राप्त झालेल्या परिणामांसाठी, ज्यासाठी निर्णय घेण्यासाठी काही परिस्थितीबद्दल लेखी माहिती देणे आवश्यक आहे.

एका अहवालात आम्ही प्रथम विश्लेषणासाठी समस्या किंवा परिस्थितीचा सारांश शोधू शकतो, दुसरे म्हणजे उद्भवलेल्या परिस्थितीची संभाव्य कारणे किंवा परिणाम आणि शेवटी उद्दिष्ट साध्य करण्यासाठी संभाव्य उपाय किंवा शिफारसी.

कामाच्या ठिकाणी, सुप्रसिद्ध आहेत अहवाल श्रम किंवा परिणाम अहवाल, जे सारांशापेक्षा अधिक काही नाहीत जे आम्हाला लक्ष्य साध्य करण्यासाठी केलेल्या एक किंवा अनेक कार्यांच्या परिणामाचे मूल्यांकन करण्यास अनुमती देतात.

कार्य अहवालाचे उद्दिष्ट कामगार, विभाग, क्षेत्र किंवा युनिटचे क्रियाकलाप मोजणे आणि सर्वसाधारणपणे कंपनी किंवा संस्था का नाही. सध्या, कार्य अहवाल हा व्यवस्थापन मीटिंगचा आधार आहे, म्हणून, ते वर्षभर एका कंपनीनुसार वेगवेगळ्या वारंवारतेसह आयोजित केले जातात.

उदाहरणार्थ, प्रशासकीय दृष्टीकोनातून, या प्रकारचे अहवाल सर्व संबंधित क्षेत्रांच्या परिणामांचे मूल्यांकन करण्यास परवानगी देतात आणि अशा प्रकारे वरिष्ठ व्यवस्थापनास जबाबदार असतात आणि मासिक, त्रैमासिक किंवा अर्ध-वार्षिक आधारावर चालवले जातात.

कामाच्या अहवालांद्वारे, प्रक्रियेची उत्क्रांती ओळखली जाते आणि म्हणूनच कंपनीची अल्पावधीत, हे जाणून घेण्यास अनुमती देते की गोष्टी मूळ प्रस्तावित केल्यानुसार चालल्या आहेत किंवा क्रियाकलापांच्या इष्टतम कार्यासाठी काही समायोजने आवश्यक आहेत का. स्वतः कंपनीचे आणि तिच्या कामगारांचे.

या प्रकारचा अहवाल लिहिला जाणे आवश्यक आहे आणि स्पष्टीकरणात्मक संरचनेसह, अचूक आणि संक्षिप्त मार्गाने, मजकूरात उघड केलेल्या परिणाम किंवा पुष्टीकरणांच्या डेटासह समर्थित, अशा प्रकारे की विश्लेषणानुसार शिफारसी किंवा निष्कर्ष ऑफर केले जाऊ शकतात. सांख्यिकीय डेटा सादर केला.

कामाच्या अहवालाची वैशिष्ट्ये

• निर्णय घेताना महत्त्वाची माहिती देण्याच्या उद्देशाने हे केले जाते.
• हे एका विशिष्ट क्षेत्राचे व्यवस्थापक, प्रमुख यांच्याकडून आवश्यक किंवा विनंतीचे परिणाम आहे. हे व्यावहारिकरित्या अशा व्यक्ती किंवा लोकांच्या गटाला संबोधित केले जाते ज्यांना ही माहिती आवश्यक आहे आणि ती वाचण्यास, तिचे विश्लेषण करण्यास आणि निर्णय घेण्यास किंवा सहभागी पक्षांच्या फायद्यासाठी पर्यायांची शिफारस करण्यास बांधील आहेत.
• या प्रकारच्या अहवालात आलेख, सांख्यिकी तक्ते, SWOT मॅट्रिक्स इतर साधनांचा समावेश आहे, जे डेटाच्या सादरीकरणासाठी उपयुक्त आहेत.

कामाचा अहवाल कसा तयार करायचा

कामाचा अहवाल तयार करण्यासाठी काही बाबी विचारात घेणे आवश्यक आहे, यासह:

प्रारंभिक ध्येय

सामान्य ओळींमध्ये परिभाषित करा किंवा वर्णन करा आणि आम्ही अहवाल का तयार केला याचे कारण थोडक्यात सांगा. हे अल्प कालावधीत काही विशिष्ट कृतींसह आपण काय करत आहोत हे ओळखण्यास मदत करते.

खालील प्रश्नांची उत्तरे देऊन वाचकांना काय घडले याबद्दल काय माहित असणे आवश्यक आहे हे जाणून घेणे आदर्श आहे: तुम्हाला अहवाल का हवा आहे? अहवाल कोणाला उद्देशून आहे? त्याचा काय उपयोग होणार?

साधी भाषा

या प्रकारचा अहवाल स्पष्ट, ठोस आणि वस्तुनिष्ठ भाषेत तयार केला पाहिजे. गुंतलेल्यांपैकी कोणत्याही व्यक्तीचे वैयक्तिक मूल्यांकन समाविष्ट केले जाऊ नये.

उपक्रम राबवले

हा टप्पा दर्शवितो की प्रस्तावित परिणाम किंवा मूल्यमापन निकष साध्य करण्यासाठी काय केले गेले आहे. माहितीचे विश्लेषण करण्यासाठी, ती निवडण्यासाठी, ती व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि त्यातून निर्माण होणारी तुलना करण्यासाठी ते माहितीचे स्त्रोत मिळविण्यासाठी वापरलेली मानवी संसाधने आणि सामग्री स्थापित करते.

अशा हेतूंसाठी, हे महत्त्वाचे आहे की या पैलूमध्ये प्रत्येक क्रियाकलापासाठी जबाबदार असलेले योगदान देऊ शकतील अशा सर्व गोष्टी गोळा केल्या जातील.

माहिती मूल्यमापन

या पैलूमध्ये, आम्ही लेखी अहवाल तयार करण्याच्या उद्देशाने गोळा केलेल्या माहितीची पडताळणी आणि तुलना करण्यासाठी पुढे जाऊ. प्रश्नातील डेटा ज्या स्रोतातून प्राप्त झाला होता ते सूचित करणे उचित आहे. हे अहवालाच्या शेवटच्या पानांवर ठेवले पाहिजेत.

अहवाल रचना

अहवालातील मजकूर हा विषय समोर येण्यासाठी आणि लेखकाच्या कल्पनांच्या क्रमानुसार क्रमबद्ध करणे आवश्यक आहे. तथापि, त्यांनी खालील योजना सादर करणे आवश्यक आहे:

• परिचय: या भागात, वाचकांना सामान्यपणे समजेल की ज्या परिस्थितीला सामोरे जावे लागणार आहे, या परिस्थितीचे कारण, आपण मांडू इच्छित असलेल्या परिस्थितीचे उद्दिष्ट, तसेच त्यासाठी वापरले जाणारे साधन. तथ्यांच्या सादरीकरणाच्या संदर्भात अहवालाचे समर्थन करा.
• विकास: हा अहवालाचा सहाय्यक भाग आहे, या अहवालात आपण ज्या महत्त्वाच्या पैलूंचा विचार केला पाहिजे त्या येथे वर्णन केल्या आहेत. हे परिणाम प्राप्त करण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या पद्धती आणि ते कसे वापरले गेले हे स्पष्ट करते.
• निष्कर्ष किंवा शिफारसी: प्राप्त परिणामांनुसार कृती करावयाच्या सूचना देणारा हा एक संक्षिप्त सारांश आहे. हे परिणाम शक्य तितके स्पष्ट आणि अत्यंत उपयुक्त असले पाहिजेत.

अनुसरण करण्याच्या कृती

हे कामाच्या अहवालात निर्णय घेण्यासाठी खूप उपयुक्त आहे, कारण ते इच्छित उद्दिष्ट साध्य करण्यासाठी काय चांगले कार्य केले याबद्दल मार्गदर्शन करण्यास अनुमती देईल. या बदल्यात, आपण इच्छित यश मिळविण्यासाठी भविष्यात कोणत्या क्रियांची अंमलबजावणी करणे आवश्यक आहे हे ते निश्चित करेल.

तुम्ही तुमचा कामाचा अहवाल कसा तयार करता आणि ते करताना तुम्ही कोणत्या पैलूंचा विचार करता ते आम्हाला सांगा.

जर या मनोरंजक लेखाने तुमचे लक्ष वेधून घेतले असेल, तर मी तुम्हाला हा दुवा पाहण्यासाठी आमंत्रित करतो  व्यवसाईक सामाजिक जबाबदारी