अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना काळाचे शत्रू ते समाजासाठी एक समस्या दर्शवतात ज्यामुळे गैरसोय, विलंब आणि उत्पादकता कमी होते. पुढील लेख वाचून या विषयाबद्दल अधिक जाणून घ्या.
काळाचे शत्रू
जीवनात अस्तित्त्वात असलेल्या सर्वात महत्त्वाच्या आणि मौल्यवान गोष्टींपैकी एक आहे आणि जी माणसासाठी एक अमूल्य खजिना दर्शवते ती म्हणजे वेळेचे महत्त्व आणि वापर. जेव्हा ते हुशारीने वापरले जात नाही आणि त्याचे प्रशासन अकार्यक्षम असते, तेव्हा ते जे काही करायचे आहे त्यात प्रतिकूल परिणाम प्राप्त होतात.
काळाचे शत्रू पुष्कळ असतात आणि कधी कधी बहुतेक लोक त्यांच्यापासून अनभिज्ञ असतात. आम्ही या लेखात अशा प्रत्येक घटकांचे वर्णन करू जे वेळेचे नुकसान किंवा नफा यांच्याशी संबंधित क्रिया आणि क्रियाकलापांमधील प्रवाहीपणावर मर्यादा घालतात.
काहीवेळा आपल्याला असे वाटते की काही गोष्टींचा नुकसान आणि वेळेचा अपव्यय यावर प्रभाव पडत नाही. नकळत आपल्याला ते कळत नाही आणि जसजसे दिवस जातात तसतसे आपण त्या महत्त्वाच्या मूल्याचा काही भाग गमावला आहे याची आपण प्रशंसा करतो. वेळ हा एक रत्न आहे ज्याची काळजी घेणे आणि उत्तम प्रकारे व्यवस्थापित करणे आवश्यक आहे.
काळाच्या शत्रूंना ओळखून आपण आयुष्यात काही गोष्टी किती प्रमाणात करू शकतो हे कळू शकते. त्यामुळे आपण त्यांना कामावर, घरी, विद्यापीठात, मित्रांसोबत, थोडक्यात, कुठेही शोधू शकतो की ते आपल्याला शांतपणे इजा करत आहेत हे नकळत.
वेळेच्या शत्रूंना टाळण्यासाठी, काही विशिष्ट धोरणे वापरणे आवश्यक आहे ज्या सोप्या आहेत आणि वेळ वाया घालवू नये म्हणून सवय वाढविण्यात मदत करतात. यापैकी एक क्रिया म्हणजे दैनंदिन क्रियाकलापांचे नियोजन, हे कार्य अजेंडाद्वारे आयोजित करून साध्य केले जाते. त्यासह, दिवसेंदिवस, त्यापैकी प्रत्येक कालक्रमानुसार आणि प्राधान्यक्रमानुसार आयोजित केला जातो.
वेळेचा चांगला वापर कसा करायचा या गुंतवणुकीमुळे, इतर गोष्टींबरोबरच, उत्पादकता वाढवणे, प्रियजनांसोबत अधिक वेळ घालवणे, प्रक्रिया आयोजित करणे आणि भेटीसाठी वेळेवर पोहोचणे देखील शक्य होते. आपल्या आयुष्यातील प्रत्येक कृती वेळेनुसार ठरवली जाते, जेणेकरून ती गमावून आपण दुसरी संबंधित क्रिया बाजूला ठेवतो आणि ती गमावण्याच्या जोखमीवर देखील असतो.
ते काय आहेत?
आम्ही नुकतीच टिप्पणी केली आहे की काळाच्या विरुद्ध अनेक घटक आहेत आणि ते त्याच्या शत्रूंचा भाग आहेत. आम्ही प्रत्येक घटकाचे वर्णन करण्याचा प्रयत्न करू जे दिवसेंदिवस वेळ वाया घालवतात आणि त्यांना हळूहळू काळाच्या शत्रूंमध्ये बदलतात. बघूया
गोंधळ आणि अव्यवस्था
एक म्हण आहे की "घाई आणि तातडीचे शब्द तुमच्या कामातील अव्यवस्था आणि अव्यवस्था दर्शवतात". पूर्व नियोजनाशिवाय कार्ये पार पाडणे चांगले नाही, त्याच्या आकाराची पर्वा न करता, त्या प्रत्येकाची व्यवस्था करणे आणि योजना करणे नेहमीच चांगले असते, मग ते कितीही लहान असले तरीही.
गोंधळ आणि अव्यवस्था हे निसर्गाने काळाचे शत्रू आहेत. नियोजनाचा हात संघटनेने घेतला आहे. महत्त्व आणि त्याचे मूल्यांकन यामुळे अनेक प्रक्रियांमध्ये लक्षणीय सुधारणा होते आणि वेळेचा अपव्यय टाळतो.
वेळेचा अपव्यय टाळण्यासाठी, संस्थात्मक योजनांमध्ये प्रत्येक प्रक्रिया युनिटमध्ये मूल्यमापन आणि पुनरावलोकन समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. माहितीचा प्रवाह आणि कार्यांचे कार्यप्रदर्शन. याने वेळेची उद्दिष्टे स्थापित केलेली असावीत, अशा प्रकारे पर्यवेक्षण वाढवले जाते आणि पुढील क्षेत्रांमध्ये वेळेचा अपव्यय टाळला जातो.
प्रत्येक रेकॉर्ड आणि प्रत्येक माहितीवर योग्य वेळी प्रक्रिया करणे आवश्यक आहे, संस्थेचे स्वरूप आणि ते उत्पादन प्रक्रिया किंवा कोणत्याही सेवेची तरतूद कशी बनलेली आहे याची पर्वा न करता. प्रत्येक क्षेत्रातील प्रक्रिया क्रियाकलापांनुसार आयोजित केल्या पाहिजेत.
प्रक्रियांचे सामान्यीकरण करणे आणि त्यांना वेगवेगळ्या भागात समानपणे नियुक्त करणे चांगले नाही. यामुळे प्रत्येक युनिटच्या विकास आणि कृतीमध्ये विलंब आणि वेळेचे नुकसान होऊ शकते. प्रक्रियेचे निरीक्षण संस्थेचे नेतृत्व खरोखर कार्य करत आहे की नाही हे निर्धारित करते. पुढील पोस्ट मध्ये नेतृत्व धोरणे आपण या विषयाबद्दल अधिक जाणून घेऊ शकता.
योजनांचा अभाव
जेव्हा कोणत्याही ठोस योजना नसतात आणि प्राधान्यक्रम वस्तुनिष्ठपणे परिभाषित केले जात नाहीत, तेव्हा कार्यांच्या डुप्लिकेशनचे कौतुक केले जाते. ही कोणत्याही संस्थेसाठी एक गंभीर समस्या दर्शवते. जेव्हा प्रक्रियेचे नियोजन स्थापित केले जाते आणि आपण पाहिल्याप्रमाणे, प्रत्येक क्रियाकलाप कसा पार पाडावा यावरील योजना देखील विचारात घेतल्या पाहिजेत.
कामाचा आराखडा नसणे म्हणजे प्रक्रियेत होणारा विलंब, क्लायंट आणि स्वत: कामगारांच्या तक्रारी, अनावश्यक प्रयत्न, अल्पकालीन उद्दिष्टे पूर्ण करण्यात अपयश आणि अनपेक्षित परिणाम. वेळेच्या शत्रूंना पुनरुत्पादन करण्यापासून रोखण्यासाठी कोणत्याही कंपनीसाठी कृती योजना असणे महत्वाचे आहे.
लक्षात ठेवा की विशिष्ट क्षेत्रातील नकारात्मक संस्थात्मक कृती इतर घटक आणि प्रणालींमध्ये विलंब निर्धारित करते. कृती योजना पार पाडण्याचे महत्त्व प्रत्येक प्रक्रियेमध्ये थेट धोरणे स्थापित करते जे पूर्ण झाल्यावर, प्रत्येक युनिटला कार्यक्षमतेसाठी घटक दिले जाण्याची परवानगी देतात, उद्दिष्टे पूर्ण करतात आणि इतर क्षेत्रांमध्ये वेळ वाया घालवतात.
कृती आराखड्यानुसार कार्य क्रमांचे पर्यवेक्षण करणे आवश्यक आहे. हे, त्याच्या संरचनेमुळे, योजना तयार करण्यासाठी काही दिवस आणि महिने लागू शकतात, यामुळे प्रत्येक घटकाचा संपूर्ण अभ्यास केल्यानंतर त्याच्या अंमलबजावणीचा विचार केला जातो.
योजनांच्या अंमलबजावणीमुळे, वेळेचा अपव्यय, कच्च्या मालाची हानी, मानवी संसाधनांमध्ये घट आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, कार्यक्षम उत्पादन किंवा सेवेची तरतूद करणे टाळले जाते. त्याचप्रमाणे, काळाचे शत्रू उत्पादन प्रक्रिया नष्ट करतात आणि कोणत्याही संस्थेची कार्यक्षमता कमी करतात.
तत्पर कार्य बैठका
इतर लोकांचा वेळ विचारात घेणे इतके महत्त्वाचे आहे की यामुळे कॉर्पोरेट संबंधांमध्ये फरक निर्माण होऊ शकतो. कोणत्याही कारणास्तव किंवा तातडीची माहिती संप्रेषण करण्याच्या साध्या वस्तुस्थितीसाठी त्वरित कामाच्या बैठका सेट केल्या जाऊ शकत नाहीत.
या प्रकारच्या परिस्थितीत सुधारणा अल्पावधीत भयानक परिणाम आणते. कार्यगटात ज्या विषयांवर चर्चा करायची आहे ते उद्दिष्टांवर केंद्रित असले पाहिजेत. हे महत्वाचे आहे की ते स्पष्टपणे उभे केले गेले आहेत आणि पूर्वी त्यांचे विश्लेषण केले आहे. सभेत जे विषय काढले जातात त्यात पारदर्शकतेचा अभाव टेम्पोचे शत्रू आहे.
मीटिंग फलदायी असली पाहिजेत, वेळेचे व्यवस्थापन सुधारण्यात मदत करतात, निर्णयांमध्ये विलंब टाळतात तसेच संदर्भ किंवा कल्पना स्पष्ट करण्यासाठी त्यानंतरचे कॉल करणे आवश्यक आहे. मीटिंग्ज इतर संबंधित घटकांसह स्पष्ट माहिती, प्रारंभ आणि समाप्ती तारखा, काम करण्याचे मार्ग यासारख्या घटकांनी बनलेल्या असणे आवश्यक आहे.
मीटिंगमध्ये प्रवेश करताना तुम्हाला सुधारणा करायची असल्यास, निलंबित करणे चांगले आहे आणि प्रत्येक सहभागी घटकाचा वेळ वाया घालवू नका. लक्षात ठेवा की वेळ प्रत्येकासाठी मौल्यवान आहे आणि इतकेच नाही, परंतु एखाद्या घटकाने त्याचे महत्त्व दिले नाही तरीही, यामुळे संपूर्ण गटासाठी वेळेचे लक्षणीय नुकसान होते.
प्रासंगिक संप्रेषण
हॉलवे गप्पाटप्पा कोणत्याही संस्थेत समस्या निर्माण करतात हे कोणासाठीही गुपित नाही. प्रशासकीय अटींमध्ये अनधिकृत किंवा अनौपचारिक माहिती म्हणतात. ते वेगवेगळ्या विभागांना किंवा क्षेत्रांना पाठवल्या जाणार्‍या भौतिक किंवा डिजिटल संप्रेषणांमध्ये परावर्तित होत नसलेल्या संभाषणातून उद्भवतात.
काही पैलू दुरुस्त करण्यासाठी, मूल्यांकन करण्यासाठी, निरीक्षण करण्यासाठी आणि अहवाल देण्यासाठी पद्धती शोधण्याचा विचार आहे. खालील लिंकवर तुम्ही संबंधित संपूर्ण प्रक्रिया जाणून घेऊ शकता: प्रभावी संवाद संस्थांमधील वेळेचा अपव्यय कमी करण्यासाठी आवश्यक साधन.
तथाकथित रेडिओ कॉरिडॉर संस्थांमधील परिस्थिती वाढवतात आणि वास्तविक परिस्थिती निर्माण करतात जिथे ते गपशप आणि अस्वस्थ कृतींना प्रोत्साहन देतात. अनौपचारिक संप्रेषणाची सवय बहुतेक कंपन्यांमध्ये स्थापित केली जाते, काहींमध्ये खूप खोलवर रुजलेली आणि इतरांमध्ये फारच कमी मूल्य आहे.
मुलगा काळाचे शत्रू कारण ते त्या व्यक्तीचे लक्ष वेधून घेतात आणि गप्पांशी संबंधित नसलेल्यांनाही त्यात सामील करतात. मग नाराजी निर्माण होते आणि दोन्ही बाजूंनी कृती सुरू होतात, ज्याचा उद्देश गैरसोय निर्माण करणे आणि संस्थेच्या सर्वात महत्त्वाच्या पैलूंपासून पूर्णपणे वेगळ्या पद्धतीने समस्या सोडवणे.
हॉलवे अफवा कोणाचेही लक्ष वेधून घेते, एक नकारात्मक गतिशीलता निर्माण करते जिथे काय घडत आहे आणि अशी परिस्थिती का आली हे जाणून घेण्यासाठी वेळ घालवला जातो. एखाद्या संस्थेमध्ये गॉसिप निर्मिती, प्रचार आणि प्रसारित करण्यात गुंतवलेला वेळ जोडला गेला तर. लक्षणीय मनुष्य-तास नुकसान मिळू शकते.
महिन्यामागून महिना, हॉलवे गॉसिप ऐकण्यात आणि ते एका ठिकाणाहून दुसर्‍या ठिकाणी नेण्यात वेळ घालवल्याने वेळ आणि उत्पादनक्षमतेचे नुकसान होते. संघटनांच्या नेत्यांकडून अशा प्रकारच्या कृतीला प्रोत्साहन मिळू नये आणि त्याहूनही कमी. काही व्यवस्थापक अनौपचारिक संवादावर आधारित निर्णय घेतात.
ही एक चूक आहे जी निर्णय घेताना कधीही आवश्यक मानली जाऊ शकत नाही. कंपनीमधील संप्रेषण प्रक्रियेस ऑर्डर असणे आवश्यक आहे. संस्थेशी काहीही संबंध नसलेल्या परिस्थितींबद्दल बोलणे वैध आहे, परंतु अशा स्तरांवर जेथे कोणत्याही घटकाला इजा होत नाही.
मल्टीथ्रेडेड
एकाच वेळी अनेक कामे करण्याचा प्रयत्न करणे हे कार्यक्षमतेचे उत्तम उदाहरण नाही. संघटनेचा नेता कोणीही असो, एकाच वेळी तीन आणि चार कामे करण्याची क्षमता कोणत्याही माणसात नसते. बहु-प्रक्रिया लोक आहेत असे म्हटल्याचा प्रस्ताव खोटा आहे.
तो काळाच्या शत्रूंपैकी एक आहे. पण समजा असे लोक आहेत जे एकाच वेळी तीन किंवा चारपेक्षा जास्त उपक्रम करू शकतात. परिणाम काय होईल? प्रथम स्थानावर, काही प्रक्रियेच्या वितरणास विलंब, जिथे आवश्यक वेळ गुंतवला पाहिजे. फोनवर बोलणे आणि कागदपत्र लिहिणे अशी दोन कामे केल्याने मनाचे लक्ष दोन भागात विभागले जाते.
हे तार्किकदृष्ट्या त्वरित परिणाम आणते. फोनवरून दिलेली माहिती नेमकी नाही आणि दस्तऐवजाच्या शब्दांना दाद दिली जात नसल्याने काहीही ठेवता येत नाही, त्याकडे लक्ष दिले जात नाही.
कोणतेही कार्य करण्यासाठी मानवी मनाला एकाग्रतेची आवश्यकता असते. तुमच्याकडे दोन किंवा अधिक कार्ये करण्याची क्षमता असू शकते, परंतु ते समान पैलूंशी संबंधित नाहीत. उदाहरणार्थ, असे संगीतकार आहेत जे पियानो वाजवू शकतात आणि एकाच वेळी गाऊ शकतात, इतर ड्रम वाजवू शकतात आणि गाऊ शकतात. म्हणून कॉफी प्या आणि वर्तमानपत्र वाचा, फोनवर बोला आणि गम चघळत रहा.
अशा क्रिया आहेत ज्या बहुप्रक्रियांना चालविण्यास परवानगी देतात, परंतु त्यापैकी एक नेहमी यांत्रिकपणे चालविली जाते, जिथे मनाला विचार आणि विश्लेषणाच्या क्रियांची आवश्यकता नसते. खालील पोस्ट तुम्हाला या क्रियांचे आणि कसे मूल्यांकन करण्यात मदत करू शकते चुकांपासून शिका.
तुमच्याकडे दोन किंवा अधिक कार्ये करण्याची क्षमता आहे हे दाखवण्यासाठी कोणत्याही कारणास्तव प्रयत्न करू नका. यामुळे संस्थेचा आणि विशेषतः तुमच्यावर अवलंबून असलेल्या इतर घटकांचा वेळ वाया जाईल. एखादे कार्य कार्यक्षमतेने पार पाडणे चांगले आहे आणि तीन क्रियाकलाप जे अर्धे पूर्ण झाले नाहीत.
खूप लांब कामाचे तास
काही कंपन्या कामाचे तास वाढवून उत्पादन वाढवण्याचा प्रयत्न करतात. तथापि, ओव्हरटाईम काम करणार्‍या कर्मचार्‍यांना ठेवल्याने त्यांच्यामध्ये एक प्रकारचा थकवा आणि मानसिक थकवा निर्माण होतो. हेच काही दिवसांनंतर दिसून येते आणि अर्थातच प्रक्रियेत समस्या निर्माण करतात.
कामाचे हे स्वरूप काही काळ टिकवले तर; नकारात्मक परिणाम थेट दिसून येतील. तसेच काळाचे शत्रू बनणे. थकव्यामुळे कामगारांना अधिक विश्रांतीची वेळ घ्यावी लागते, उत्पादकता लक्षणीयरीत्या कमी होते आणि अर्थातच सर्व बाबींमध्ये कामगिरी बिघडते.
निकृष्ट दर्जाच्या सेवेची तरतूद पाहिली जाते किंवा कमतरता असलेल्या उत्पादनाचे उत्पादन सादर केले जाते तेव्हा वेळेचे नुकसान दिसून येते. उत्पादकता आणि कार्यक्षमतेला चालना देण्यासाठी विविध कामाच्या शिफ्ट्सचे व्यवस्थापन करणे शिकणे महत्त्वाचे आहे.
सकारात्मक लोक
जेव्हा असे वातावरण असते की लोक चांगल्या कल्पनांचे योगदान देतात, त्यांच्या शब्दसंग्रहात टीका ठेवू नका आणि अनावश्यक स्पष्टीकरणांवर वेळ वाया घालवू नका, तेव्हा चांगले वेळेचे व्यवस्थापन केले जाते. याउलट, जर तुम्ही स्वतःला विषारी माणसांनी वेढले असेल, तर बहुतांश घटनांमध्ये तुमच्या आजूबाजूला तणावपूर्ण वातावरण निर्माण होते.
ही वैशिष्ट्ये असलेले लोक कोणाचाही वेळ वाया घालवण्यात उत्कृष्ट असतात. ते आपल्या आयुष्यात कुठेही आढळतात. ते सतत विध्वंसक टीका करतात, ते नकारात्मक असतात, ते निर्जंतुक चर्चांना प्रोत्साहन देतात आणि वाईट कृतींनी भरलेले असतात, ते योग्य असण्याचे कोणतेही कारण शोधतात आणि ते कोणत्याही गोष्टीला बळी पडत नाहीत.
या प्रकारच्या लोकांना वेगळे केले पाहिजे, त्यांची कृती काळाचे शत्रू आहे आणि विकास आणि प्रगती देखील थांबवते. या प्रकारच्या लोकांमधून बाहेर पडण्यासाठी, आपण प्रथम त्यांना त्वरित ओळखले पाहिजे. मग त्यांना विचारात न घेण्यास पुढे जा, जर काही आग्रह असेल तर त्यांना सामोरे जा आणि त्यांच्या सर्व कृती मोडून काढा.
तुम्हाला संभाषण सुरू करण्यात स्वारस्य नाही, वैयक्तिक किंवा कामाचे नाते कमी आहे हे त्याला समजावून देणे महत्त्वाचे आहे. त्याला जेश्चर आणि शब्द संयोजनाद्वारे कळू द्या ज्यामुळे त्याला अस्वस्थ वाटेल.
स्पष्ट आणि निश्चित उद्दिष्टाच्या शोधात जाणे आवश्यक असताना कोणत्याही परिस्थितीसाठी त्यांना टाळा आणि त्याहूनही अधिक. स्वतःला उत्पादक समजणारी कोणतीही व्यक्ती या प्रकारच्या व्यक्तीशी संभाषण आणि मेळाव्यात वेळ वाया घालवू शकत नाही. स्वतःला सक्रिय लोकांसह घेरणे महत्वाचे आहे जे वेळेचे डोस देतात आणि ते सर्वोत्तम मार्गाने व्यवस्थापित करण्याच्या मार्गांना महत्त्व देतात.
कठोर वातावरण
जेव्हा वातावरण गोंगाट आणि त्रासदायक असते तेव्हा प्रक्रिया करणे आणि त्याचा लाभ घेणे अशक्य आहे. त्याचा उत्पादनावर होणारा परिणाम खूप मोठा आहे, तेथे एकाग्रता आहे आणि जे केले जात आहे त्याकडे लक्ष दिले जात नाही. मग काळाच्या शत्रूंपैकी एकाचा देखावा टाळण्यासाठी उपाययोजना करण्यासाठी पुढे जाणे आवश्यक आहे.
या प्रकारचे वातावरण वेगळे करण्याचे अनेक मार्ग आहेत, त्रासदायक आणि त्रासदायक असण्याव्यतिरिक्त, ते वेळेचे शत्रू देखील आहेत जे सर्जनशीलता वाढू देत नाहीत, उत्पादनक्षमता खूपच कमी आहे. विषारी लोकांप्रमाणेच, प्रतिकूल वातावरण कोणत्याही प्रकारे कमी केले पाहिजे.
तुम्ही वरिष्ठांशी संवाद साधण्याचा प्रयत्न करू शकता किंवा कामाचे वातावरण सुधारण्यासाठी कल्पना मांडू शकता. दुसरा पर्याय म्हणजे खूप आवाज येत असल्यास शांत राहणे, त्रासदायक आवाज ऐकू न येण्यासाठी हेडफोन वापरा. परंतु फक्त क्षेत्र बदलण्याची विनंती करा जिथे आपण अधिक मनःशांतीसह कार्य करू शकता.
कामाच्या जीवनात बदल करणे आणि या प्रकारच्या परिस्थितीस परवानगी न देणे देखील विचारात घेणे महत्वाचे आहे. वेळ वाया घालवणे ही अशी गोष्ट आहे जी अनेकांना नको असते आणि तिचा आदर केलाच पाहिजे. इतर मात्र त्याला महत्त्व देत नाहीत आणि कालांतराने परिणाम नकारात्मक पद्धतीने नोंदवले जातात.