कंपनीचे विभाग त्यांचे कार्य काय आहेत?

पुढील लेखात, आम्ही काय आहेत ते स्पष्ट करू कंपनीचे विभाग आणि प्रत्येकजण कोणती भूमिका बजावते?

कंपनीचे विभाग

हे सामान्य आहे की जेव्हा तुम्ही तुमचा स्वतःचा व्यवसाय सुरू करता तेव्हा तुम्हाला सुव्यवस्था राखायची असते, अशा प्रकारे काम अधिक प्रवाही होईल आणि तुम्हाला चांगले परिणाम मिळतील, परंतु त्यासाठी प्रत्येक व्यक्तीने कंपनीमध्ये त्यांची भूमिका पार पाडली पाहिजे, दुसऱ्या शब्दांत. , प्रत्येक कंपनीने काम चालू ठेवण्यासाठी विशिष्ट कार्य पूर्ण करणाऱ्या विभागांमध्ये विभागले पाहिजे.

कंपनीमधील उद्दिष्ट साध्य करण्यासाठी हे सर्व विभाग एक जबाबदारी पूर्ण करतात.

सर्वच कंपन्यांना त्यांच्याकडे असले पाहिजेत असे सर्व विभाग किंवा प्रत्येकासाठी आवश्यक असलेल्या लोकांची संख्या असणे परवडत नाही, म्हणजेच, जास्त उत्पादन असलेल्या मोठ्या कंपनीच्या विभागांच्या विशिष्ट संस्थेची तुलना तुम्ही लहान विभागाशी करू शकत नाही, जसे की एक कुटुंब.

कंपनीमध्ये विभाग नियुक्त करण्याचे महत्त्व

कंपनीचे योग्यरितीने कार्य करण्‍यासाठी कंपनीमध्‍ये सतत आणि संघटित प्रवाह राखणे हे अत्यंत महत्त्वाचे आहे. कधीकधी कंपनीचा आकार तुम्हाला किती विभागांची आवश्यकता असेल यावर प्रभाव टाकू शकतो, परंतु त्याच प्रकारे, कितीही रक्कम असली तरी, या सर्व विभागांची बेरीज तुम्हाला उद्योजक म्हणून तुमचे ध्येय साध्य करण्यात मदत करते.

या विभागांना कार्यानुसार विभाजित केल्याने एकल व्यक्ती भारावून जाऊ शकत नाही आणि केवळ ते काम करू शकते ज्यासाठी त्यांना नियुक्त केले होते.

कंपनीचे विभाग कोणते आहेत?

तुमच्या कंपनीच्या किंवा व्यवसायाच्या गरजा, तसेच त्याचा आकार यावर अवलंबून, तुमच्याकडे यापैकी एक विभाग असावा:

व्यवस्थापन

जरी हा एखाद्या कंपनीचा विभाग मानला जात नसला तरी, तो त्याच्या अंतर्गत नोकऱ्यांची मालिका पूर्ण करतो. तुमच्‍या कंपनीच्‍या विविध विभागांवर देखरेख करण्‍याचे आणि अंतिम निर्णय घेणे हे त्याचे कार्य आहे, अर्थातच, मी निर्णय का घेतला याचे कारण त्‍यांच्‍या वरच्‍या अधिकार्‍यांसमोर, म्हणजेच व्‍यवसाय मालकांसमोर त्‍याने स्पष्ट केले पाहिजे. .

प्रशासन विभाग

ते व्यवस्थापन किंवा वरिष्ठांना पाठवण्यापूर्वी कंपनीमधील कामाचे संकलन आणि पुनरावलोकन करण्यासाठी, अभ्यासातून गेलेले प्राथमिक अहवाल तयार करण्यासाठी जबाबदार आहे.

प्रशासनामध्ये, इतर दोन विभाग आहेत, जे अनेकदा एकत्र काम करतात. हे आहेत:

मानव संसाधन

हा अशा लोकांचा एक गट आहे जो कंपनीमध्ये कामगारांची नियुक्ती आणि व्यवस्थापन करण्याची जबाबदारी घेतात. या विभागाकडे कामावर घेतलेली प्रत्येक व्यक्ती त्यांच्या कामाच्या अपेक्षा पूर्ण करण्यास सक्षम आहे, दुसऱ्या शब्दांत, ते नोकरीसाठी पुरेसे योग्य आहेत याची खात्री करण्याचे काम सोपविण्यात आले आहे.

या व्यतिरिक्त, त्यांच्याकडे आणखी बरीच कार्ये आहेत जसे की: नवीन कर्मचार्‍यांचे प्रशिक्षण, नोकरीच्या स्थितीनुसार पगार, सुट्टीतील असाइनमेंट, नियमांचे पालन, पदोन्नती, पदोन्नती, इतर.

मानव संसाधनांनी चांगले कर्मचारी व्यवस्थापन राखले पाहिजे आणि कामाचे वातावरण स्थिर आणि सुरक्षित असल्याची खात्री करावी, जेणेकरून प्रत्येकाला त्यांच्या कामात समाधान वाटेल.

कायदेशीर

हे प्रशासकीय क्षेत्रामध्ये स्थित आहे, ते करारांचे पुनरावलोकन करण्याचे आणि सध्याच्या कोणत्याही नियमांचे उल्लंघन केले जात नाही याची खात्री करण्यासाठी प्रभारी आहे.

वित्त विभाग

हा तो विभाग आहे जो कंपनीमधील कोणत्याही आर्थिक बाबी, जसे की गुंतवणूक किंवा भांडवलाचे संचलन यासाठी जबाबदार असतो. हे निर्देशक प्रदान करते, ते आपल्याला व्यवस्थापन निर्णय घेण्यास मदत करतात.

व्यवसायाची आर्थिक परिस्थिती, तसेच जोखीम, कार्यक्षमता आणि खर्चाची रचना यांचे विश्लेषण करण्यासाठी ते जबाबदार आहे.

मोठ्या कंपन्या वित्त, लेखा आणि ट्रेझरी क्षेत्र एक मानतात, जरी प्रत्यक्षात, तीन भिन्न कार्ये पूर्ण करतात:

लेखा

हे आर्थिक हालचाली रेकॉर्ड करण्यासाठी जबाबदार आहे. हे क्षेत्र कंपनीमधील कोणत्याही खरेदीची नोंद करते, कोणत्या भांडवलाने खरेदी केली गेली, ती कशी केली गेली आणि ते पैसे कुठे गेले. याव्यतिरिक्त, ते खात्यांमधील हालचाली रेकॉर्ड करतात, म्हणजेच जेव्हा पैसे एका बँकेतून दुसऱ्या बँकेत जातात.

लेखा कर्मचार्‍यांचा ऑपरेटिंग खर्च कमी करण्याचा सल्ला दिला जातो, ऑर्डर राखण्यासाठी सॉफ्टवेअर वापरणे, ते चुका होण्याची शक्यता टाळतात, जरी ते महाग असू शकतात.

ट्रेझरी

कंपनीशी संबंधित सर्व काही गोळा करण्यासाठी आणि भरण्यासाठी ते जबाबदार आहे, मग ते वेतन, ग्राहक, कर किंवा पुरवठादार असो. ट्रेझरीमध्ये, देय असलेले पैसे गोळा करण्यासाठी आणि कंपनीला प्रशासित केलेल्या सेवांसाठी देय देण्यासाठी सर्वोत्तम वेळ निर्धारित करण्यासाठी आधी अभ्यास करणे आवश्यक आहे.

जेव्हा आपण कोषागाराचा संदर्भ घेतो, तेव्हा आपण कंपनीचे पैसे थेट कच्च्या मालामध्ये गुंतवल्याबद्दल बोलत नाही.

कसे बनवायचे याबद्दल अधिक माहितीसाठी आर्थिक गणित, आम्ही तुम्हाला आमचा लेख वाचण्यासाठी आमंत्रित करतो, जे तुम्हाला मदत करेल.

विपणन किंवा व्यापार विभाग

हा विभाग कंपनीच्या जाहिरात मोहिमेचा प्रभारी आहे. कंपनीशी संबंधित बाजारपेठेचा अभ्यास करा आणि सध्याच्या किंवा संभाव्य ग्राहकांना आकर्षित करण्यासाठी त्यामध्ये स्वतःची जाहिरात करण्यासाठी सर्वोत्तम पद्धत शोधा.

विपणन विभागाच्या कार्यांपैकी, आम्ही खालीलपैकी काही गोष्टींचा उल्लेख करू शकतो:

• कंपनीमध्ये कार्यक्रम आयोजित करा.
• हे उत्पादनाला दिलेली प्रसिद्धी व्यवस्थापित करते, मग ती प्रतिमा असो किंवा संवादाची पद्धत वापरली जाईल.
• ते एका उत्पादनासाठी असो किंवा अनेकांसाठी मिळणाऱ्या सवलती पार पाडण्यास आणि त्याचा प्रचार करण्यास मदत करते.
• व्यवसायाच्या आत आणि बाहेर जाहिराती आयोजित करा.
• प्रसारमाध्यमांची निर्मिती जी मोहिमेसाठी वापरली जाईल, मग ते पारंपारिक (दूरदर्शन, रेडिओ, वर्तमानपत्रे) किंवा डिजिटल (सामाजिक नेटवर्क, वेब पृष्ठे, ब्लॉग), तसेच त्यांची देखभाल आणि प्रशासन.
• जाहिरात मीडिया डिझाइन.

विक्री वाढवणे आणि भावी ग्राहकांना आकर्षित करणे या उद्देशाने लोकांच्या गरजांचा अभ्यास करणे आणि त्यांच्याशी जुळवून घेणारे उत्पादन विकसित करणे हे या विभागाचे उद्दिष्ट मार्केटिंगसारखेच आहे.

व्यावसायिक विभाग

उत्पादनांचे वितरण आणि कोठार करण्याव्यतिरिक्त, ते विपणन विभागासोबत ग्राहक सेवा, तसेच समर्थन आणि तांत्रिक सहाय्य प्रदान करण्यासाठी कार्य करते. व्यावसायिक विभाग देखील कंपनीच्या फायद्यासाठी इतर विभागांसह त्यांची कार्ये पार पाडण्यासाठी प्रभारित आहे, त्यांच्यापैकी आमच्याकडे आहे:

• वित्त विभागासह बजेटसह कार्य करते.
• जाहिराती आणि ऑफर व्यवस्थापित करण्याव्यतिरिक्त, विपणन विभागाच्या संयोगाने विपणन मोहिमेची स्थापना करते.
• उत्पादनावर किंमत श्रेणी सेट करा. हे इतर दोन विभागांसह केले जाते: विपणन आणि वित्त.

या विभागाने काम कर्मचार्‍यांचे स्थैर्य राखण्यासाठी, फिरविणे, सोपे करण्यासाठी, शक्य तितके कमी प्रयत्न करणे आवश्यक आहे.

खरेदी विभाग

हे क्षेत्र कंपनीच्या कार्यावर किंवा उद्देशानुसार कच्चा माल कोठे मिळवणे सर्वोत्तम आहे, सर्वोत्तम किंमत आणि गुणवत्तेवर आहे हे ठरवण्यासाठी जबाबदार आहे. हे कार्यालय असल्यास, हा विभाग पुरवठा आणि उपकरणे खरेदी करण्यासाठी जबाबदार असेल.

अन्न व्यवसायाच्या बाबतीत, हे साहित्य आणि भांडी घेण्याचे काम सोपवेल.

उदाहरणार्थ: तुमच्याकडे इटालियन फूड रेस्टॉरंट असल्यास, पदार्थ मिळवण्यासाठी सर्वोत्तम ठिकाण कोणते आहे हे निवडण्याचे प्रभारी खरेदी विभागाकडे असेल, मग त्या सॉससाठी भाज्या असोत की पास्ता बनवण्यासाठी मैदा असो. प्रमाण आणि किंमत.

लॉजिस्टिक विभाग

हा विभाग आहे जो कंपनीच्या उत्पादनांचे विपणन आणि वितरण तसेच परतावा आणि संपादन कार्ये पार पाडण्यासाठी जबाबदार आहे. पुरवठादार किंवा विक्रेत्याचा शोध घेण्याचे कार्य देखील ते पूर्ण करते, जो त्यांना कच्चा माल देतो, यामुळे वैयक्तिकरित्या त्यांना शोधण्यासाठी जाण्याचे काम वाचते, कारण ते ते तुमच्यासाठी आणतील. खरं तर, तुमच्याकडे अनेक ठिकाणे असल्यास, पुरवठादाराने डिलिव्हरी करण्यासाठी प्रत्येकाकडे जाणे आवश्यक आहे.

उपरोक्त उदाहरणासह, जर खरेदी विभाग सामग्री मिळविण्याचा प्रभारी असेल, तर लॉजिस्टिक्स विभागाकडे ते मिळवण्याचे आणि ते वेगवेगळ्या स्टोअर किंवा रेस्टॉरंटमध्ये कुठे वितरित केले जातील हे निवडण्याचे काम आहे.

उत्पादन विभाग

कंपनीचे उत्पादन तयार करण्याची, संसाधने किंवा इनपुट्सपासून अंतिम उत्पादनापर्यंत जाण्याची प्रक्रिया पार पाडण्याची जबाबदारी आहे. ते काहीतरी करण्याचा सर्वात किफायतशीर मार्ग आणि त्यासाठी आवश्यक असलेले कर्मचारी ठरवतात.

या प्रकारचा विभाग लॉजिस्टिक्स विभाग आणि खरेदी विभागासह संयुक्त कार्य करेल.

कंपनीचे विभाग कसे व्यवस्थित करावे?

कंपनीमध्ये अस्तित्वात असलेल्या सर्व विभागांमध्ये, त्यांना आयोजित करण्याचा एक मार्ग आहे, याला विभागीयकरण म्हणतात.

विभागीयकरणामध्ये कंपनीमध्ये केलेल्या क्रियाकलापांचे संघटन असते, जे त्यांच्या कार्यानुसार गटबद्ध केले जातात, म्हणजेच कंपनी, व्यवसाय किंवा ब्रँडच्या फायद्यासाठी एखादे कार्य पार पाडणारे विभाग तयार करणे.

कंपनीच्या विभागांच्या संघटनेत, अनेक घटक विचारात घेतले पाहिजेत, जसे की त्याचा आकार, कारण एक लहान व्यवसाय मोठ्या उत्पादन कंपनी किंवा अनेक ठिकाणी स्थित सुपरमार्केट सारखा नसतो.

या दोघांच्या वेगवेगळ्या गरजा आणि कार्ये आहेत, त्यावर अवलंबून, एकच विभाग बर्‍याच गोष्टींची काळजी घेऊ शकतो किंवा दुसर्‍या शब्दात, विभागामध्ये उप श्रेणी असू शकतात.

आणखी एक गोष्ट जी लक्षात घेतली पाहिजे ती म्हणजे भौगोलिक स्तरावर आपल्या कंपनीची उपस्थिती, याचा अर्थ, आपण एकाच ठिकाणी (शहर) किंवा भिन्न देशांमध्ये असल्यास, ते एक भिन्न खंड देखील बनू शकते.

हे सर्व एका ध्येयावर केंद्रित असले तरी: तुम्हाला तुमच्या कंपनीसह काय साध्य करायचे आहे? एखाद्या कंपनीचे डिपार्टमेंट बनवताना ही कल्पना असते, की ते एखादे काम पूर्ण करतात, कंपनीच्या उद्देशापर्यंत पोहोचतात.

तुम्ही विकसित करत असलेल्या कंपनीच्या प्रकारानुसार विभागीयीकरणाचे अनेक प्रकार आहेत, त्यापैकी आम्ही नमूद करू शकतो:

पारंपारिक विभागीकरण

हा प्रकार मायकेल पोर्टरच्या व्हॅल्यू चेनवर आधारित आहे, जे कंपनीच्या प्रत्येक विभागाचे कार्य आणि ते कसे संबंधित आहेत हे स्थापित करते, ज्या उद्देशाने ती सुरुवातीपासून स्थापित करते.

या विभागीयीकरणामध्ये चार विभाग आहेत: प्रशासन/मानव संसाधन, उत्पादन, लेखा/वित्त आणि विपणन/विक्री. या वर, आपण सामान्य व्यवस्थापन शोधू शकतो.

या पद्धतीचा एक तोटा असा आहे की गोष्टी एकत्र गटबद्ध केल्या आहेत, जरी त्या सारख्या असल्या तरी समान नसतात, जसे की विपणन आणि विक्री.

भौगोलिक विभागीकरण

विभाग व्युत्पन्न केले जातात ज्या प्रदेशावर किंवा देशावर ते स्थित आहे, किंवा क्षेत्राचे विभाग तयार केले जातात, म्हणजे, एक समुद्रकिनाऱ्यासाठी, दुसरा पर्वतांसाठी इ. हे वितरणाचे स्वरूप आणि हवामानासारख्या घटकांवर मोठ्या प्रमाणावर प्रभाव पाडते.

लोकसंख्या विभागीयकरण

हा प्रकार तुम्हाला संबोधित करू इच्छित असलेल्या लोकांच्या गरजा लक्षात घेतो, यावर लक्ष केंद्रित करतो: वय, लिंग, राष्ट्रीयत्व इ. हे अगदी पुढे नेले जाऊ शकते, जसे की लोक सोशल नेटवर्कवर अवलंबून असतात.

उत्पादनानुसार विभागीकरण

जेव्हा तुमच्याकडे एकापेक्षा जास्त उत्पादने बनवणारी कंपनी असेल तेव्हा ते खूप उपयुक्त आहे. उदाहरणार्थ: जर तुमची तंत्रज्ञान कंपनी असेल, तर तुमच्याकडे फोनसाठी विभाग असू शकतो, इतर संगणकांसाठी इ.

प्रक्रियेद्वारे विभागीकरण

यामध्ये उत्पादनाची प्रक्रिया वेगवेगळ्या जबाबदार विभागांमध्ये विभागली जाते. उदाहरणार्थ: एकच संघ जो कच्चा माल मिळवण्याचा प्रभारी आहे, दुसरा उत्पादनाचा आणि दुसरा वितरणाचा, मुद्दा हा आहे की तो फक्त त्या कार्याचा प्रभारी आहे.

कंपनीचे विभाग नसल्यामुळे होणारे नुकसान

कंपन्यांमध्ये केलेली एक सामान्य चूक म्हणजे समान शिक्षण असलेले सर्व कामगार समान कार्य करू शकतात यावर विश्वास ठेवणे, जे अतार्किक आहे.

उदाहरणार्थ: आपण स्वयंपाकघर अभ्यास केला असे समजा. रेस्टॉरंट मालकांना असे वाटणे ही एक सामान्य चूक आहे की त्यांना अन्नाशी संबंधित सर्वकाही माहित आहे, कारण त्यांनी स्वयंपाकाचा अभ्यास केला आहे, परंतु प्रत्यक्षात ते खरे नाही.

स्वयंपाकी म्हणून, अनेक वैशिष्ट्ये आहेत, ज्या असू शकतात: शेफ कुक, पेस्ट्री शेफ, पेस्ट्री शेफ, इतर अनेक. असे म्हणायचे आहे की, जर तुमच्या कौशल्यानुसार तुम्हाला एखाद्या पदावर नियुक्त केलेले मानवता विभाग नसेल, तर तुम्ही मांस क्षेत्रात काम करणारे पेस्ट्री शेफ होऊ शकता, ज्यामुळे चुका होऊ शकतात आणि नुकसान होऊ शकते.

स्टुडिओ एकसारखे असू शकतात, परंतु ते एकसारखे नसतात, अराजकता टाळण्यासाठी क्षेत्रांनुसार एक संस्था असणे आवश्यक आहे.

आवश्यक असलेल्या क्षेत्रात वापरल्या जात नसताना अनेक संभाव्य प्रतिभा वाया जातात, म्हणूनच कंपनीतील विभाग खूप महत्वाचे आहेत, कारण ते वेगवेगळ्या क्षेत्रांची विभागणी करण्यास परवानगी देतात आणि एकच काम करण्यासाठी सर्वोत्तम पात्र व्यक्ती नियुक्त करतात. काम .

कंपनीमधील विभाग प्रत्येक व्यक्तीसाठी तयार केले गेले होते ज्यासाठी ते ज्या कामासाठी अभ्यास करतात आणि कंपनीला फायदा मिळवून देण्यासाठी त्या क्षेत्रात विकसित करतात.

अधिक माहितीसाठी आम्ही तुम्हाला खालील व्हिडिओ पाहण्यासाठी आमंत्रित करतो: