या लेखात आपण याबद्दल बोलू कंपनीच्या क्रियाकलापांचे वेळापत्रक आणि त्याचे नियोजन कसे करायचे, आम्ही तुम्हाला छोट्या टिप्स देऊ आणि तुमच्या वेळापत्रकाचे नियोजन करण्यापूर्वी तुम्हाला कोणत्या गोष्टींचा विचार करणे आवश्यक आहे ते सांगू, त्यामुळे आणखी काही अडचण न ठेवता, चला सुरुवात करूया.
तुमच्या कंपनीच्या क्रियाकलाप व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि त्यांच्या कार्यप्रदर्शनास गती देण्यासाठी शेड्यूल कसे तयार करावे ते शोधा.
कंपनीच्या क्रियाकलापांचे वेळापत्रक ते नियोजन करा!
क्रियाकलापांचे वेळापत्रक तयार करण्यासाठी, आपल्याला शेड्यूल काय आहे, ते कशासाठी आहे हे माहित असले पाहिजे आणि नंतर आपल्या कंपनीचे वेळापत्रक तयार करण्याची योजना बनवण्यास पुढे जा, हे सांगितल्यानंतर, पहिल्या मुद्द्यापासून सुरुवात करूया.
शेड्यूल म्हणजे काय आणि ते कशासाठी आहे?
शेड्यूल हा एक आलेख आहे ज्यामध्ये आम्ही तुमच्या कंपनीमध्ये, तुम्ही दिलेल्या वेळेत, तारीख आणि कालावधीमध्ये चालवल्या जाणार्‍या विविध क्रियाकलापांची ऑर्डर देऊ शकतो. म्हणून, हे क्रियाकलाप आणि कार्ये शक्य तितक्या चांगल्या प्रकारे पार पाडली जातात याची खात्री करण्यासाठी हे एक संस्था आणि नियंत्रण साधन आहे.
हे आम्हाला आमचे काम अधिक उत्पादनक्षम होण्यासाठी कमी करण्यास आणि कंपनी तयार करताना विचारात घेण्याच्या इतर पैलूंवर लक्ष केंद्रित करण्यास मदत करते. आणि केवळ कंपनीचे नेते म्हणून आमच्यासाठीच नाही, तर बोर्ड टीमला प्रत्येक कामाची, योजनांच्या प्रत्येक तपशीलाची माहिती असते जेणेकरून आमची कंपनी सक्रिय आणि उत्पादक राहते. सर्व गोष्टींप्रमाणे, वेळापत्रक एकत्र करणे सोपे काम नाही, म्हणून आता आम्ही तुम्हाला वेळापत्रक कसे बनवायचे ते सांगू.
योजना कशी करावी अ कंपनीच्या क्रियाकलापांचे वेळापत्रक?
चांगल्या वेळापत्रकाचा आधार म्हणजे कामाच्या पृथक्करणाचे पुरेसे व्यवस्थापन आणि अशा प्रकारे प्रत्येक क्रियाकलापाचे एकतर्फी विश्लेषण करणे. तंत्रज्ञानाचा वापर शेड्यूल तयार करताना आपला वेळ देखील वाचवू शकतो, कारण व्यावसायिक वापरासाठी प्लॅनिंग ऍप्लिकेशन्स आहेत ज्याचा वापर आपण कार्य सुलभ करण्यासाठी, क्रियाकलापांची श्रेणीनुसार विभागणी करण्यासाठी आणि वेळापत्रक एकत्रित करण्यासाठी पुढे जाऊ शकतो.
क्रियाकलापांचे वेळापत्रक कसे एकत्र करावे?
आता कंपनी बनवणारे पैलू आणि त्याचा अर्थ काय आहे आणि शेड्यूलचे कार्य हे आपल्याला अधिक चांगल्या प्रकारे समजले आहे, तर ती एकत्र कशी ठेवायची या विभागाकडे जाऊ या. आम्ही जे उपक्रम आणि उद्दिष्टे पार पाडू इच्छितो त्यांची यादी करून आणि त्यांना कॅलेंडरवर ठेवून सुरुवात करा. सर्व पूर्व-निवडलेल्या क्रियाकलापांना ब्लॉक आणि श्रेणींमध्ये विभक्त करा. क्रियाकलापांची एक योजना तयार करा ज्याचे आम्ही व्यवस्थापन अनुप्रयोगात भाषांतर करू, जसे की:
- निश्चित तारखांसह क्रियाकलाप शेड्यूल करा.
- मुख्य क्रियाकलापांमध्ये दुय्यम कार्ये जोडा.
- क्रियाकलापांच्या खर्चाचा समावेश करा.
- वेळापत्रक सादर करा आणि कार्यसंघाशी चर्चा करा.
आपण हे देखील लक्षात ठेवले पाहिजे की अनेक अनपेक्षित घटना उद्भवतात आणि त्यासाठी आपले वेळापत्रक तयार केले पाहिजे. एखाद्या क्रियाकलापासाठी प्लॅन बी नियुक्त करणे सोपे काम नाही, म्हणून शेड्यूलमध्ये नियुक्त केलेली कार्ये पूर्ण करण्यासाठी आपल्याकडे वास्तववादी अंतिम मुदत असणे आवश्यक आहे. जर आपण लवचिक नियोजनाने काम करू शकलो, म्हणजेच उपक्रम राबविण्यासाठी जास्त वेळ दिला तर हे सोडवले जाते.
Gannt चार्ट तुम्ही तुमच्या शेड्युलमध्ये जोडलेली कार्ये सोयीस्करपणे आणि उपयुक्तपणे व्यवस्थित करेल जेणेकरून तुमचा कार्यसमूह सहजपणे व्यवस्थापित करू शकेल.
शेड्युलिंग पद्धती आणि साधने
अशी वेगवेगळी साधने आणि ऍप्लिकेशन्स आहेत जी आम्हाला क्रियाकलापांचे वेळापत्रक पार पाडण्यास मदत करू शकतात आणि तुमच्या कंपनीच्या किंवा प्रकल्पाच्या वैशिष्ट्यांवर अवलंबून, तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार सर्वात योग्य एक निवडणे आवश्यक आहे, त्यापैकी काही येथे आहेत:
सिनॅप्स
हे एक प्रकल्प नियोजन आणि व्यवस्थापन साधन आहे जे ऑनलाइन वापरले जाते आणि अनुप्रयोगामध्ये काही इतर साधने आणि पद्धती देखील समाविष्ट आहेत ज्यांचा वापर आम्ही आमचे वेळापत्रक तयार करण्यासाठी करू शकतो.
Gantt चार्ट
दिलेल्या वेळेत क्रियाकलाप व्यवस्थापित करण्यासाठी हे आणखी एक साधन आहे, आणि आमच्या कंपनीच्या क्रियाकलापांचे अधिक चांगले निरीक्षण आणि नियंत्रण सुलभपणे पाहण्यासाठी, आयोजन आणि शेड्यूलिंग कार्यांपैकी एक आहे. हा आराखडा दोन अक्षांवर बांधलेला आहे, एक उभ्या जेथे कार्ये आणि त्यांची सुरुवात आणि समाप्ती वेळ स्थित आहे आणि दुसरा क्षैतिज जेथे उक्त कार्यांच्या वेळा प्रदर्शित केल्या जातात, जे दिवस, आठवडे, महिने आणि वर्ष देखील असू शकतात.
पीईआरटी चार्ट
प्रोग्राम रिव्ह्यू अँड इव्हॅल्युएशन टेक्निक, किंवा PERT हे त्याचे इंग्रजीतील संक्षिप्त रूप आहे, हे एक सांख्यिकीय साधन आहे जे कंपनी किंवा प्रकल्पाच्या क्रियाकलापांचा ग्राफमध्ये कॅप्चर करण्यासाठी लहान, मध्यम आणि दीर्घकालीन प्रकल्पांचे नियोजन आणि व्यवस्थापन करण्यासाठी तयार केले गेले आहे.
जर तुम्हाला हा लेख आवडला असेल तर आम्ही आमच्या वेबसाइटवरून याची शिफारस करतो कंपनीची दृष्टी: व्याख्या, उदाहरणे आणि बरेच काही, आणि आम्ही तुम्हाला हा व्हिडिओ देखील सोडतो जिथे ते तुम्हाला शिकवतात की आज आम्ही शिकलेल्या साधनांपैकी एक कसे लागू करायचे. शुभेच्छा!