¿Qué es webinar? ¿Cómo hacer uno correctamente?

A través de este interesante post, usted podrá conocer todo sobre webinar ¿Qué es?, ¿Cómo funciona?,  y ¿Cómo podemos usarlo correctamente?, así que quédate con nosotros para poder saber más.

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Webinar ¿Qué es?

Para entender el webinar ¿Qué es?, debemos saber que también se le conoce como conferencia online o conferencia web. Es una conferencia que probablemente todos conocemos debido a los tiempos actuales en los que se vive gracias a la digitalización y a la tecnología actual.

Si usted se pregunta ¿Qué es webinar?, es una palabra que proviene del inglés  «web seminar», haciendo referencia a un seminario virtual, o conferencia online.

Muchas cosas pueden ser consideradas como webinar, porque todo tipo de intercambio de documentos, o fomentación de información a tiempo real, mediante el uso del internet, es una mecánica que puede ser perfectamente considerada una conferencia online.

Pasos para entender un webinar

El webinar funciona con varios pasos, te los mencionamos a continuación:

  •  El organizador de la reunión envía un correo electrónico con las invitaciones, que contienen un enlace a una URL y una ID de usuario para acceder a la reunión, normalmente mediante una aplicación o una pagina.
  • En el momento de comenzar el encuentro, cada participante introduce su identificación de usuario (ID), para la reunión en línea.
  • Una vez iniciada la sesión, dependiendo del tipo de webinar que sea, se puede compartir pantalla, se puede ver solo en videollamada, o puede ser como un programa de radio, de solo audio.
  • Y  finalmente, solo es necesaria la participación, colaboración, y disfrute de todas las personas que estén participando en la actividad.

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Usos y plataformas disponibles para hacer un webinar

Podemos decir que existen dos usos fundamentales para las conferencias. Los cuales son:

Parte de un formato educativo online

Todo lo que esté relacionado con el aprendizaje online, siempre y cuando se involucre el estudio en este tipo de conferencia, va a ser considerado de este estilo.

Parte de una estrategia de marketing

Así como puede ser utilizado para aportar información y conocimiento online a personas que estén interesadas, también es una considerable estrategia de marketing digital, debido a su accesibilidad y facilidad para implementarse en el ámbito del negocio.

Si quieres tener una idea más clara sobre el funcionamiento del marketing y cómo se emplea en la economía, entonces te invito a ver este interesante enlace: Factores económicos

Entendiendo el webinar y ¿Qué es?

Se tiene que tener muy claro el tipo de contenido que se planea transmitir y cómo se va a transmitir, para eso, es importante porque unas herramientas pueden ser de mucha más utilidad que otras.

También hay que tener en consideración que diferentes aplicaciones pueden tener membresías pago. Las aplicaciones gratis más accesibles son las siguientes:

  • ZOOM
  • Google Hangouts
  • YouTube
  • Discord

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Ventajas y desventajas

A continuación, mencionaremos las ventajas que nos ofrece el webinar, y también las desventajas que posee:

Ventajas

  • Es una manera sencilla, y accesible para poder difundir diferentes tipos de información, hacer eventos, y participación social sin la necesidad de presencia personal.
  • Es un método que casi cualquier persona puede hacer con la suficiente información, agregando que es sencillo de utilizar, si se usan las plataformas que no sean pago. Las cuales, definitivamente, sirven lo suficientemente bien como para no pagar membresías.
  • Es un método en el cuál se puede controlar hasta cierto punto muchas de las cosas que se puedan hacer en la conferencia, como por ejemplo, se puede activar o desactivar el chat grupal, se puede expulsar a alguien del grupo, se puede activar y desactivar la cámara, dependiendo de la plataforma se puede hasta compartir pantalla, para mejor información.

Desventajas

  • Necesita herramientas para su buen uso. Es necesario un equipo, micrófono, cámara y conexión a internet estable.
  • Puede ser complicado de implementar a la hora de hablar de negocios que sean importantes, debido a que la regla general suele ser estar presente.
  • Dependiendo de la cantidad de personas y sus conexiones a internet, puede crear interferencia, o puede ser complicado organizarlas.
  • Si no se cuenta con un teléfono inteligente o una conexión a internet estable, va a ser muy dificil poder realizar un webinar, ya que estos elementos son básicos para estos encuentros virtuales.

Importancia

Para comprender el webinar ¿Qué es?, es necesario saber que es una opción muy útil, no solamente por los tiempos actuales que está viviendo el mundo debido a una pandemia, que nos impide estar involucrados en actividades sociales, sino que  gracias a la gran era tecnológica en la que vivimos, debería de ser muy sencillo el poder participar en esos eventos.

Todo el mundo conoce la existencia de los teléfonos celulares, y es prácticamente un requisito de hoy en día no solamente tener uno de esos, sino también tener una computadora. Dos de las cosas que justamente, son casi indispensables a la hora de querer participar en conversatorios online.

Muchas gracias por leer el artículo, si te interesa, te invitamos a que veas el vídeo que dejamos abajo para tener más información. Esperamos haberte sido de ayuda.


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