Hanggang ngayon, kakaunti lang ang marunong sumulat ng liham, pormal man o impormal. Naapektuhan ito ng pag-unlad ng mga bagong teknolohiya at ng ebolusyon ng wika sa kanila.
Samakatuwid, sa artikulong ito ay bibigyan ka namin ng ilan madaling hakbang kung paano magsulat ng liham, pormal o impormal.
Paano magsulat ng liham?
Bagama't ilang dekada na ang nakalipas ay mas karaniwan na ang pagsulat ng isang liham, ngayon ay kailangan pa rin nating sumulat ng isang liham nang maayos trabaho, pag-aaral o personal na dahilan. Para sa kadahilanang ito, mahalagang malaman kung paano makilala kung kailan dapat tayong gumamit ng mas pormal at seryosong wika kaysa sa karaniwang ginagamit natin sa pakikipag-usap sa mga kakilala. Karaniwang kinakailangan naming gawin ito para sa mga kadahilanang pangnegosyo at kung minsan para sa mga personal na dahilan.
Pagkatapos Idedetalye ka namin sa pamamagitan ng mga hakbang kung paano magsulat ng liham, at mga halimbawa.
Regards
Ang pagkakaibang ito ay isa sa mga pinaka-halata at dahil sa iba't ibang paggamit ng pagiging magalang sa mga pormal na email, tulad ng:
Pormal na pagbati:
- Dear Sir + (Apelyido):
Maaari mong gamitin ang form na ito anumang oras, dahil ito ay walang oras. Bilang karagdagan sa unang pangalan, maaari mo ring gamitin ang apelyido ng tatanggap, kung pipiliin mo ang pagpipiliang ito, dapat mong ilagay sa harap nito si G./Mrs, halimbawa: Dear Mr. Torres. - Tinantyang + (Posisyon o Propesyonal). Ang titulo ng isang tao ay ang kanyang hanapbuhay o ang titulong kanyang pinagtatrabahuhan, halimbawa: Dear Veterinarian.
- Kapag hindi alam kung kanino lilingon, kung ito ay lalaki o babae, maaari mong gamitin ang pormal na pagbati "Mga mahal na ginoo", ay laging makakatulong sa iyo kapag may pagdududa, o fine na gumamit ng neutral finish para sa collective, halimbawa: Mahal na guro.
- Distinguished + Sir (Mr.), Madam (Mrs.)
- Distinguished + Mr. (Mr.) + apelyido, Mrs. (Mrs.) + apelyido + posisyon o trabaho. Halimbawa, ang Distinguished Veterinarian na si G. Linares
Impormal na Pagbati:
- Hello + (pangalan)!
- Magandang umaga (hanggang 00:00 ng gabi) + (pangalan ng iyong tatanggap), halimbawa: Magandang umaga, Elena.
- Magandang hapon (mula 13:00 p.m.) + (pangalan ng iyong tatanggap), halimbawa: Magandang umaga, Carlos.
- Buenas noches (mula 20:00 p.m.) + (pangalan ng iyong tatanggap), halimbawa: Magandang gabi, Ana
- Dear + (pangalan), halimbawa: Dear Antonio
- Hoy + (pangalan)!, halimbawa: Hoy Laura!
Ang kasunduan
Ang mga pormal na liham at email ay dapat na nakasulat sa ikatlong tao, bilang isang courtesy address, iyon ay, ang pagtugon sa ibang tao bilang pinatalsik. Samantalang kapag nagsusulat tayo ng mga impormal na teksto, maaari nating gamitin ang tú. Ito ay dahil hindi kami nagbabahagi ng anumang emosyonal na ugnayan sa taong sinusulatan namin ng aming pormal na mensahe, kaya dapat naming maging magalang at tingnan ito bilang ikaw. Hindi tulad ng nakatanggap ng aming impormal na liham, mayroon kaming mas malapit na koneksyon sa kanya.
- Pormal: Paggamit sa iyo. Halimbawa: Sumulat ako sa iyo, Ginang Torres, upang ipaalam sa iyo ang tungkol sa isang problemang naganap sa klase ngayon.
- Impormal: Paggamit sa iyo Halimbawa: Antonio Gusto kong sabihin sa iyo na ngayon ay nagkaroon ng problema.
Panimula sa paksa
Ang mga pormal na email (tulad ng mga liham) ay may mas maikling panimula sa paksa o paksa kaysa sa mga impormal na email. Ang pangunahing dahilan ay na sa pormal na koreo karaniwan naming ipinakikilala ang a maliit na presentasyon upang malaman ng ating mga tatanggap kung sino tayo at kung bakit tayo sumusulat sa kanila. Sa kabaligtaran, ang impormal na mail ay may katangian ng isang pag-uusap, kaya wala itong saradong istraktura, ngunit bukas tulad ng isang tunay na pag-uusap.
- Pormal: Isang maikling pagpapakilala at minarkahang istraktura. Halimbawa:
Ang pangalan ko ay _______, at sumusulat ako sa iyo dahil gusto ko ang iyong tulong sa payo sa planong pangkalusugan. […]
Ang pangalan ko ay _____ at sumusulat ako sa iyo upang makahanap ng impormasyon tungkol sa mga planong pangkalusugan na inaalok nila. […]
- Impormal: Panimula at bukas na istraktura. Halimbawa:
Kamusta ka na Sylvia? Sana maayos ka, gusto sana kitang tanungin tungkol sa sinabi mo sa akin noong isang araw, hindi ko alam kung naaalala mo pa. Ano ang mga planong pangkalusugan? […]
Body ng text ng mensahe
Sa bahaging ito ng liham, dapat nating tandaan ang kagandahang-loob na ating ginagamit. Ang mga email na ito ay nagbibigay-daan sa amin na magsulat ng higit sa tradisyonal na mga liham. Bagaman, gayon pa man, kung susulat tayo ng isang liham, ang ating mensahe ay hindi dapat lumayo. Sa halip, ang koreo at impormal na mga liham ay nagbibigay sa atin ng kabuuang kalayaang isulat ang gusto natin.
- Pormal: Hindi tayo maaaring lumampas sa bilang ng mga talata.
- Impormal: Mayroon kaming kabuuang kalayaan sa bilang ng mga talata.
Hindi lamang natin kailangang pangalagaan ang mga talata, kailangan din nating tandaan na ang paggamot na ginagamit natin kapag tinutugunan tayo sa ating koreo o liham. Sa pangkalahatan, sa Espanyol, ang pormal na istilo ay ginagamit upang: humiling ng impormasyon, gumawa ng paghahabol, maghain ng reklamo, bukod sa iba pa. Ang isa sa mga pinakakaraniwang pagkakamali na ginagawa ng lahat ng tagapagsalita kapag nagsusulat ng ganitong uri ng liham ay ang paggamit ng impormal na istraktura. Narito ang ilang mga halimbawa, ang maling paraan at ang tamang paraan:
- Mangyaring bigyan ako ng impormasyon: Maaari mo bang bigyan ako ng impormasyon, mangyaring/salamat / Nais kong bigyan mo ako ng impormasyon, mangyaring/salamat.
- You have to fix it please: Please, you must fix it / Please, ayon sa kontrata, kailangan mong ayusin.
- Tawagan/sulatan ako sa lalong madaling panahon: Mangyaring makipag-ugnayan sa akin sa lalong madaling panahon.
Abangan ito, kahit pakiusap mo, hindi ibig sabihin na ginagawa mo na ito sa magalang at pormal na paraan.
paano magpaalam
Kapag naisulat mo na ang iyong liham o koreo, kailangan mong tapusin ito ng a paalam. Sa Espanyol, mayroon tayong iba't ibang anyo:
- Sa kabuuan, pagkatapos ng lahat ng nasa itaas, umaasa ako na (...)
- Bilang konklusyon, sa lahat ng sinabi, hinihiling ko sa iyo (...)
- Gaya ng nabanggit sa itaas, sana ay maaari mong (…)
- Para sa lahat ng mga kadahilanang nabanggit, ito ay magiging maginhawa (...)
Y para sa pinaka-impormal na mga mensahe, maaari mong gamitin ang sumusunod:
- Bilang buod, pagkatapos na sabihin sa iyo ang lahat ng ito, nais kong (...)
- Bilang konklusyon, pagkatapos ng lahat ng sinabi, hinihiling ko sa iyo na mangyaring (...)
- Tungkol sa lahat ng sinabi ko sa iyo noon, sana ay kaya mo/makakaya (…)
- Para sa lahat ng nabanggit ko, sa tingin ko ang pinakamagandang bagay ay (...)
Panghuli, nangangailangan ng mga pormal na email at liham isang magiliw na paalam at ang kaukulang magalang na paraan. Hindi ganoon din ang nangyayari sa mga impormal na sitwasyon dahil iba-iba ang paalam ng bawat isa, depende sa kanilang relasyon sa tatanggap. Ito ang mga pinaka ginagamit na anyo sa Espanyol:
- Salamat in advance.
- Magiliw na pagbati, Laura Mateos.
- Hinihintay ko ang iyong tugon.
- Magandang pagbati, Alonso Garcia.
- Tumanggap ng magiliw na pagbati, Marta Pino.
Sa pamamagitan ng kaibahan, sa mga email at impormal na liham ay mayroon tayong higit na kalayaan, depende ang lahat sa kung gaano tayo kalapit sa tatanggap. Ito ay depende sa bawat indibidwal, halimbawa:
- Maraming salamat, Maria.
- Isang halik/yakap.
- At sabihin mo sa akin. Isang yakap/yakap, Abel.
- Pagbati, Maria.
Umaasa ako na ang impormasyong ito ay naging kapaki-pakinabang sa iyo, at magagamit mo ito sa isang punto upang matutunan kung paano magsulat ng isang liham.