Agile metoder og deres store fordeler

Denne artikkelen vil dekke alt relatert til Agile metoder og anvendelige teknikker, for å utvikle utarbeidelsen av et prosjekt.

Smidige metoder

Agile metoder tilbyr en rekke anvendelige teknikker som gjør det mulig å akselerere utviklingen og oppstarten av et prosjekt. De er innrammet innenfor en fleksibel filosofi som tilpasser seg modifikasjonene til et bestemt prosjekt. Dette er mulig gjennom bruk av teknologiske verktøy for utvikling og ledelse av prosjekter.

Mange selskaper som har implementert smidige metoder har gitt uttrykk for at de lar dem redusere kostnader, administrere prosjektene sine mer effektivt og forbedre produktiviteten i prosessene.

I denne sammenhengen er det viktig at du kjenner til andre typer verktøy for å få din virksomhet til å blomstre. Derfor inviterer vi deg til å gå inn på følgende lenke med tittelen forretningsstrategier

Innenfor en smidig metodikk-tilnærming utføres et prosjekt basert på interaksjoner og planleggingen tilpasses de nye kravene som oppstår etter hvert som det skrider frem. I tillegg forenkler dette verktøyet prioritering av oppgaver i henhold til behov, samarbeidsledelse av prosjektet av arbeidsteamet, aktiv og direkte deltakelse fra klienten, samt kundens reaksjonsevne for å oppnå tilbakemelding til resultatene. som leveres gradvis.

Denne metodikken er født gjennom tid og dynamikken som organisasjoner har for å nå sine mål og prosjekter på kort, mellomlang sikt; noe som førte til at ekspertene mente at de tradisjonelle metodene var svært statiske; Dette er hvordan den agile metodikken tar sikte på å privilegere individer og deres interaksjon over prosesser, samarbeide med klienten og tilby et svar på endring over å følge en plan.

Agile metodikk er en måte å fremme utviklingen av prosjekter som krever hurtighet og fleksibilitet, slik at de bøyer seg etter kundens krav og behov, og alltid er på jakt etter optimalisering av resultater.

Kjennetegn ved smidige metoder

• De tilbyr kundetilfredshet.
• Spar tid og kostnader i tjenesten
• Forbedre produktkvaliteten
• Til slutt fjerner de de unødvendige elementene eller funksjonene i et produkt.

Fordeler

Innenfor denne sammenhengen gir smidige metoder noen fordeler. Nedenfor annonserer vi noen av dem:

1. Omstrukturer handlingene: Selv om smidige metoder fungerer med årlige strategier, utføres kontroll og overvåking kvartalsvis. På denne måten tilpasses strategiene i henhold til kundens mål, og modifiserer de nødvendige elementene.
2. Versatilidad for å nå målene: Prosjektene er ikke noe forhåndsetablert, derfor reagerer de ikke på et mønster, tvert imot med den smidige metodikken, prosjektene er så fleksible at de klarer å tilpasse seg raskt og enkelt til de forskjellige målene som er satt av kunden for første gang måned.
3. Åpenhet:  dette er kanskje en av de mest fordelaktige aspektene for klienten, på denne måten er det permanent kontroll over outsourcingen av tjenesten eller produktet eller det som er kjent som outsourcing, som refererer til levering av egne aktiviteter til et annet selskap spesialisert på emne.
4. Prioriter beslutningstaking: I dette aspektet måles kapasiteten til de involverte menneskene, opprettholder den samme arbeidsrytmen og unngår å skape hierarkier mellom dem, for å maksimere resultater med den høyeste grad av effektivitet og optimalisering.
5. Forbedre kundeopplevelsen: i kraft av at med denne metodikken vil den tillate oss å få flere kunder, beholde kunder og gjøre mer med hver klient, og dermed unngå avvik fra hvert prosjekt eller plan.

Hva er de smidige metodene som brukes mest av kunder eller brukere?

Det er flere smidige metoder som kan brukes, men vi tør å anbefale de mest brukte, som er:

Scrum

Denne typen metodikk driver og fremmer teamarbeid. Alle kan bidra med ideer og delta under utviklingen av metodikken. I denne forstand er målet fokusert på å planlegge og kontrollere hvert av prosjektene. Det er preget av hyppige endringer, som kan skape noe usikkerhet.

Kanban

Det er et effektivt og effektivt produksjonssystem. Den er ansvarlig for å visualisere gjennom et tre-kolonne diagram, der hver kolonne har et navn, det vil si at i en kolonne er de fullførte oppgavene gruppert, i en annen de ventende oppgavene og i en annen oppgavene som er i gang. Dette diagrammet skal være på et synlig sted, slik at alle deltakere er klar over status for prosjektet. Denne metodikken kalles også "Visual Card".

Smidig begynnelse

Det er et sett med dynamikk rettet mot deltakerne i et prosjekt som har et felles mål. Gjennom denne dynamikken reduseres usikkerheten, risikoen minimeres og forventningene til alle involverte som gruppe fremheves, men det garanterer ikke konsensus mellom prosjektets mål eller de som er involvert i det.

For å gjøre dette må du lage en liste over hva "Ikke" er gjort, basert på "Hva"  ignorerer "Hvordan".

Ekstrem programmering XP

Denne smidige metodikken også kjent som "Ekstrem programmering" brukes i prosjektledelse for sin fleksibilitet. Hovedmålet er mellommenneskelige relasjoner, hvor prosjektdeltakerne har suksessen til arbeidsgruppen som en «nøkkel», samt samspill gjennom teamarbeid, kontinuerlig læring og et godt organisasjonsklima.

Design Sprit

Det er en metodikk utviklet av Google Ventures, som består av fem stadier og integrerer designtenkning for å redusere risikoen som kan genereres ved å plassere et nytt produkt og/eller en tjeneste på markedet. Den varer i minimum tre dager og maksimalt fem dager.

scrumban

Det er en smidig metodikk som er i ferd med å bli populær i bransjer der prosjektutvikling og vedlikehold går sammen, artikulert og koordinert. Denne metoden brukes i vedlikehold og ledelse av problematiske prosjekter, hendelsesdrevet arbeid, utvikling av nye produkter eller kontinuerlig forbedringsledelse.

Hvis du er interessert i denne artikkelen, anbefaler jeg at du ser på lenken i detalj. Økonomisk frihet

VFordeler med smidige metoder

1. Kundetilfredshet observeres under utviklingen av prosjektet, da de er aktivt involvert og deltar i det gjennom hele prosessen.
2. Under hver fase av prosjektet søkes integrasjon og godkjenning av klienten, dette fører til åpenhet i prosessen, og oppnår dermed tilfredsstillende resultater for begge parter, det vil si mellom utviklere og klienter, og projiserer en tilfredsstillende kulminasjon av det samme.
3. De involverer deltakelse av alle ansatte, skaper et harmonisk arbeidsmiljø og følgelig motiverte og effektive; de føler at deres meninger blir vurdert og/eller tatt i betraktning og informert om all fremdrift i prosjektet, uavhengig av endringene og bidragene som kan genereres.
4. De reduserer kostnadene som oppstår med endringene som har skjedd; produkt av den umiddelbare responskapasiteten, som minimerer tap av tid og dermed kostnad-nytte-effekten, som tvinger hele teamet til å jobbe innenfor prosjektet.
5. De er effektive og effektive modeller fordi det gjøres fremskritt og delevalueringer av prosjektet, for å oppnå resultater etter hvert. Under denne dynamikken kan det være mulighet for forventede, gjennomgåtte og evaluerte leveranser av prosjektet. Dette genererer gjensidige fordeler for både klienten og utviklerne.
6. De hjelper til med lønnsomheten til investeringene til selskapene eller organisasjonene, på grunn av de umiddelbare svarene fra resultatene, med leveransen av prosjektene, som oversettes som avkastning på investeringen.
7. De tillater å eliminere unødvendige eller tilbakevendende oppgaver, der de som er ansvarlige for oppgavene i hver prosess prioriterer hvilke av oppdragene som har prioritet, på en slik måte at det skapes et opplegg med primære og sekundære aktiviteter. For slike formål vil det være mulig å levere delresultater som fører til sluttproduktet, noe som muliggjør optimalisering av ressurser og overvåkings- og kontrolloppgaver, som har blitt kontinuerlig overvåket.
8. Med den smidige metodikken hvis målet for prosjektet ikke er klart definert, bestemt eller kunden ikke vet hva hans behov er. Samspillet mellom utviklerne av prosjektet og kundene vil danne et team der gjensidigheten av kriteriene vil bli styrt på en slik måte at ideer konsolideres og forenes, for å oppnå tilfredsstillende resultater.
9. Kommunikasjon i denne metodikken er en grunnleggende faktor, fordi den integrerer utviklingsprosessene, oppnår samhørighet mellom ansatte og kunder og garanterer sammenhengen i prosjektet, i samsvar med målene som er satt.

Ulemper med smidige metoder

1. Det skaper større avhengighet av lederskikkelsen, noe som betyr at alle aktiviteter, ansvar, operasjoner og beslutninger er sentralisert i en enkelt person (leder).
2. Feilløsninger genereres vanligvis i lange perioder, som på tidspunktet for søknad og overvåking ikke er i samsvar med forventningene som ble stilt i starten av prosjektet. Hva ville gitt som en konsekvens gjennom hele utviklingen av prosjektet at det ville miste troverdighet.
3. Manglende dokumentasjon: Det mangler metodikk for å samle nødvendig dokumentasjonsinformasjon i prosjektet ved gjennomføring av en evaluering av prosessene i sanntid. Det står ganske enkelt hvordan handlingene skal gjennomføres.
4. På grunn av sin fleksibilitet er den sårbar, på grunn av at det ikke er noen spesifikk prosjektdefinisjon, med hensyn til deres leveringsfrister.
5. Når vi snakker om behovet for god kommunikasjon og samhandling med involvert personell og samarbeidspartnere, har det en tendens til å være problematisk, fordi møtene for å utveksle meninger og kriterier kan være svært lange og lite produktive.
6. Denne typen metodikk krever en større tilstedeværelse av personene som startet prosjektet frem til det er fullført, gitt at fraværet av noen av dem vil generere en delvis sammenbrudd av informasjonen.

Kort sagt, tradisjonelle metoder har holdt seg i fortiden, med bruk av smidige metoder har det vist seg at i disse tider med dynamikk og effekten av globalisering, har organisasjonsstrukturer blitt tvunget til å bruke og anvende denne fleksible, dynamiske metoden. som tilpasser seg forventningene til kunder eller brukere og markedets krav, for å administrere mer effektivt og effektivt.

Det er viktig å markere i denne artikkelen at vi i dag lever i en verden der endringer pustes inn hver dag, og i det siste vet vi aldri når alt kan endre seg. Av denne grunn trenger vi modeller som bidrar til å reagere raskt på endringene som kreves av samfunnet, som følge av de globale effektene som påvirker utviklingen av organisasjonenes aktiviteter, for at de skal fungere optimalt, i sektorer, uansett hvordan de er rettet og vant til teknologisektoren, fordi det er sektoren som må reagere raskere på disse endringene.