Dalam bidang Pengurusan, laporan kerja memainkan peranan dalam membuat keputusan, jadi di bawah ini kami akan memberikan gambaran ringkas tentang apa itu Laporan kerja, ciri dan cara anda perlu menyediakannya dengan betul.
Laporan kerja
Laporan secara khusus adalah teks yang pada mulanya digunakan untuk membentangkan analisis aspek penting yang berkaitan dengan beberapa aktiviti atau hasil tertentu yang diperoleh, yang perlu dimaklumkan secara bertulis tentang beberapa situasi untuk membuat keputusan.
Dalam laporan kita boleh mencari ringkasan masalah atau situasi untuk dianalisis, kedua kemungkinan punca atau akibat daripada situasi yang dibangkitkan dan akhirnya kemungkinan penyelesaian atau cadangan untuk mencapai objektif.
Di dalam tempat kerja, terdapat yang terkenal tertunda laporan buruh atau keputusan, yang tidak lebih daripada ringkasan yang membolehkan kita menilai hasil daripada satu atau beberapa tugas yang dijalankan untuk mencapai matlamat.
Laporan kerja bertujuan untuk mengukur aktiviti pekerja, jabatan, kawasan atau unit, dan mengapa tidak syarikat atau institusi secara amnya. Pada masa ini, laporan kerja adalah asas untuk mesyuarat pengurusan, oleh itu, ia diadakan sepanjang tahun dengan kekerapan yang berbeza dari syarikat ke syarikat.
Sebagai contoh, dari sudut pentadbiran, laporan jenis ini membolehkan menilai keputusan semua bidang yang terlibat, dan dengan itu bertanggungjawab kepada pengurusan kanan, dan dijalankan secara bulanan, suku tahunan atau separuh tahunan.
Melalui laporan kerja, evolusi proses diketahui dan oleh itu syarikat dalam jangka pendek, ia membolehkan untuk mengetahui sama ada perkara berjalan mengikut apa yang dicadangkan pada asalnya atau jika ia memerlukan pelarasan tertentu untuk fungsi optimum aktiviti. sendiri.daripada syarikat dan pekerjanya.
Laporan jenis ini mesti ditulis dan dengan struktur pengucapan, dengan cara yang tepat dan ringkas, disokong dengan data keputusan atau penegasan yang didedahkan dalam teks, dengan cara yang cadangan atau kesimpulan boleh ditawarkan mengikut analisis data statistik. dibentangkan.
Ciri-ciri laporan kerja
- Ia dilakukan untuk tujuan menyediakan maklumat penting semasa membuat keputusan.
- Ia adalah hasil daripada keperluan atau permintaan daripada Pengurus, Ketua kawasan tertentu. Ia secara praktikal ditujukan kepada seseorang atau kumpulan orang yang memerlukan maklumat ini dan wajib membacanya, menganalisisnya dan membuat keputusan atau mengesyorkan alternatif untuk manfaat pihak yang terlibat.
- Laporan jenis ini mengandungi graf, jadual statistik, matriks SWOT antara alat lain, berguna dalam pembentangan data.
Cara menyediakan laporan kerja
Untuk menyediakan laporan kerja adalah penting untuk mengambil kira beberapa aspek, termasuk:
matlamat awal
Takrifkan atau huraikan dalam baris umum dan secara ringkas sebab kami menyediakan laporan itu. Ia berfungsi untuk mengenal pasti perkara yang kita kejar dengan tindakan tertentu dalam tempoh yang singkat.
Adalah sesuai untuk pembaca mengetahui perkara yang mereka perlu tahu tentang apa yang berlaku, menjawab soalan berikut: Mengapa anda mahu laporan itu? Kepada siapa laporan itu ditujukan? Apakah kegunaan yang akan diberikan?
bahasa biasa
Laporan jenis ini mesti disediakan dengan bahasa yang jelas, konkrit dan objektif. Penilaian peribadi mana-mana daripada mereka yang terlibat tidak harus disertakan.
Aktiviti yang dilakukan
Fasa ini menunjukkan apa yang telah dilakukan untuk mencapai keputusan yang dicadangkan atau kriteria penilaian. Ia menetapkan sumber manusia dan bahan yang digunakan untuk mendapatkan sumber maklumat, untuk menganalisis maklumat, memilihnya, menyusunnya dan mula membuat perbandingan yang ditimbulkannya.
Untuk tujuan sedemikian, adalah penting bahawa dalam aspek ini semua yang boleh disumbangkan oleh mereka yang bertanggungjawab untuk setiap aktiviti dikumpulkan.
Penilaian maklumat
Dalam aspek ini, kami meneruskan untuk mengesahkan dan membandingkan maklumat yang dikumpul untuk tujuan penyediaan laporan bertulis. Adalah dinasihatkan untuk menunjukkan sumber dari mana data yang dipersoalkan diperolehi. Ini hendaklah diletakkan pada muka surat terakhir laporan.
Struktur Laporan
Isi laporan hendaklah disusun mengikut topik yang ingin didedahkan dan susunan idea yang ada pada penulis. Walau bagaimanapun, mereka mesti mengemukakan skema berikut:
- pengenalan: Pada bahagian ini, pembaca akan mengetahui secara umum situasi yang akan ditangani, sebab situasi ini, objektif situasi yang ingin kita kemukakan, serta alat yang akan digunakan untuk menyokong laporan itu, berkenaan dengan pembentangan fakta.
- Pembangunan: Ia adalah bahagian sokongan laporan, di sini aspek paling penting yang mesti kita pertimbangkan dalam laporan yang akan dibentangkan diterangkan. Ia menerangkan kaedah yang digunakan untuk mendapatkan keputusan dan bagaimana ia telah digunakan.
- Kesimpulan atau Cadangan: Ia adalah ringkasan ringkas yang mencadangkan tindakan yang perlu diikuti mengikut keputusan yang diperoleh. Keputusan ini hendaklah sejelas mungkin dan sangat berguna.
Tindakan untuk diikuti
Ia amat berguna untuk membuat keputusan dalam laporan kerja, kerana ia akan membolehkan panduan tentang perkara yang paling berkesan untuk mencapai objektif yang diingini. Seterusnya, ia akan menentukan tindakan yang mesti dilaksanakan pada masa hadapan, sedemikian rupa untuk mencapai kejayaan yang anda cari.
Beritahu kami cara anda menyediakan laporan kerja anda dan aspek yang anda ambil kira semasa melakukannya.
Sekiranya artikel menarik ini menarik perhatian anda, saya menjemput anda untuk melihat pautan ini Tanggungjawab sosial korporat