Užduočių tvarkyklė Geriausios programos jūsų naudojimui!

a naudojimas užduočių valdytojas Tai žymiai palengvina organizacijos įgyvendinimą ir tam tikros veiklos vykdymą. Šio tipo įrankiams pateikiama daugybė taikymo parinkčių. Šiame straipsnyje bus aprašyti labiausiai rekomenduojami.

Užduočių tvarkytojas

Jis yra būtinas administratorius, kad galėtų vykdyti įmonės operatyvųjį valdymą, todėl teikia tiesioginę pagalbą organizuojant kiekvieną veiklą, kurią turi generuoti subjekto dalyviai. Naudojant programinę įrangą, gali būti išspręstos visos problemos, kurias įmonė eksponuoja darbo organizavime, išryškinant užduočių tvarkyklės naudojimo svarbą.

Todėl pritaikius vadovus bus galima žinoti itin aktualius dalykus, tokius kaip kiekvieno veikloje dalyvaujančio elemento aprašymai, galimybė atlikti kitų papildomų veiklų gamybą, galimybė klasifikuoti kiekvieną iš veiklų. kurių reikia projektui įgyvendinti, ir dar daug kitų aspektų, reikalingų optimaliam rezultatui pasiekti

Siūlant įvairias vykdytinas veiklas, būtina organizuoti laiką, kad būtų maksimaliai produktyvus, rekomenduojame pasiskaityti apie produktyvumo principai

operacija

Anksčiau buvo bendrai pabrėžta, kam skirtas užduočių tvarkyklė, tačiau būtina detaliai žinoti, ką jis leidžia. Šių vadybininkų siūloma operacija paremta platformos, kuri valdo vykdomą projektą, naudojimu, išorėje jie turi nemažai serverių, kurie naudoja debesyje esančius dokumentus, o tam procesas yra paprastesnis.

Asmuo, atsakingas už naudojimąsi platforma, naudodamasis paskyra galės lengvai pasiekti kiekvieną reikalingą informaciją; todėl, kadangi gali dalyvauti kiti darbuotojai, sinchronizavimas atliekamas nedelsiant ir automatiškai. Tai palengvina naudojimą, nes gali būti naudojamas įvairiose vietose.

Todėl svarbu atsižvelgti į tai, kad užduočių tvarkyklės veikimo tikslai yra įvairūs, kai kurie naudojami asmeniniam naudojimui, profesiniams tikslams, naudojami tiek iš intensyvių įrankių, tiek nuo šviesos ir daugelis kitų. Yra įvairių variantų, tačiau išskirtiniausi bus aprašyti dėl jų savybių ir siūlomo naudingumo.

"Google" užduotys

Tai yra tarp lengvo ir asmeninio naudojimo variantų. Iš pradžių jis nebuvo plačiai pripažintas ar naudojamas, tačiau laikui bėgant jis nepaprastai tobulėjo, suteikdamas daugiau funkcionalumo, dėl kurio šiandien jis yra labiau pripažintas. Jis išsiskiria tuo, kad jo sąsaja yra labai paprasta ir nesudėtinga, ji nėra labai sudėtinga, o jos veikimas yra integruotas su Gmail programa.

Kadangi žmonės naudojasi Google produktais apskritai, ši su jais tiesiogiai susijusi programa jiems bus labai patraukli. Rezultatas, kurį galite gauti naudodami „Google Tasks“, yra užduoties priminimas, kuris gali būti kasdienis arba laikas, kurį norite nustatyti, tai yra jo funkcija apskritai, gana paprasta ir viena geriausių bei labiausiai rekomenduojamų.

Bullet Journal

Kadangi jis yra vienas iš labiausiai rekomenduojamų užduočių tvarkyklės variantų, jis laikomas labai praktišku ir produktyviu, nes yra ne tik pasiekiamas tiesiogiai mobiliuosiuose įrenginiuose, bet ir leidžia asmeniškai atlikti organizavimo procesą, nes išnaudoja įvairių reikalingų įrankių, tokių kaip užrašų knygelė, užrašas, projektas, renginys ir kt., tada galima sukurti erdvę, kurioje būtų galima veikti.

Paprastai programos turi tam tikrų apribojimų, tačiau „Bullet Journal“ išsiskiria tuo, kad jos nėra tokios, nes leidžia įgyvendinti discipliną tiesiogiai su asmeniu. Tai leidžia lengviau pritaikyti veiklą, atsižvelgiant į tai, ko norima, išvengiant viso sudėtingumo ir galimų problemų, todėl ji laikoma asmeniniam naudojimui, bet aukštesnio lygio

Trello

Jis vadinamas profesionaliam naudojimui skirtu užduočių tvarkytuvu, nes jo veikimas pagrįstas lentelių, suskirstytų į stulpelius, naudojimu, leidžiančiu taktiškiau ir lengviau pridėti informaciją. Be to, ji ne tik suteikia galimybę pridėti kontekstą, bet ir panaudoti kitus komponentus, tokius kaip vaizdai, ženklai, lipdukai ir kt., o tai dažniausiai yra daug lengviau daugeliui žmonių.

Nors ir nelaikoma tokia pažengusia, ji turi įvairių variantų, kurių gali prireikti žmonėms, turintiems tam tikros rūšies profesiją arba specialiai norintiems atlikti pažangesnį veiksmą, nes suteikia galimybę jame dalyvauti daugiau nei vienam asmeniui, kuris gali būti atliktas naudojant ryšį, pvz., „Google“ diską, kuris yra visame pasaulyje naudojama programa.

Todoist

Tarp užduočių tvarkyklės parinkčių su profesionaliu ir labai pažangiu valdymu, ji siūlo galimybę pasinaudoti įvairiomis paslaugomis, kurias išreiškia integruota iš išorės, iš kurių bus galima perkelti ar dalytis bet kokiu projektu, operacija, veikla, darbu galima padaryti kaip komanda. Tam siūlomi įvairūs įrankiai, kuriuos naudoti labai paprasta.

Galia, kurią ji siūlo vienu metu atlikti darbus ir projektus, yra labai didelė, nes ja besinaudojantis žmogus turi galimybę pasinaudoti įvairiais joje veikiančiais veiksniais, kad pažanga ar vystymasis būtų greitas ir lengvas. Įvykdyti. Tai įmanoma, nes jos veikimas pagrįstas dirbtiniu intelektu, leidžiančiu nustatyti kiekvieną iš atliekamų veiksmų.

Svarbūs aspektai

Kai norite naudoti a užduočių valdytojas Svarbu žinoti, kokia programa bus naudojama ir kokias ribas, reikalavimus ar apskritai funkcijas ji kelia, nes tai yra tiesiogiai susijusi su asmeniu, kuriam reikalingas jo pasišventimas, kad būtų galima įgyvendinti jos paskirtį, todėl jos naudojimo laiko tikslų nustatymas yra Aktualus.

Svarbu iš tikrųjų žinoti, kodėl reikia naudoti užduočių tvarkyklės programą, nes yra daug parinkčių ir daugelis jų skiriasi atsižvelgiant į konkrečias funkcijas ar tikslus. Jei reikia vykdyti projektą, atlikti tam tikrą skaičių veiklų ar kitų, reikia naudoti atitinkamą. Todėl pirmiausia turite tiksliai žinoti, ką norite daryti.

Kantrybė yra labai svarbus dalykas naudojant tokio tipo programas, nes jos leidžia įgyvendinti gyvenime organizuotumą, kuris ne visada parodomas kaip įprotis, iš pradžių gali būti sunku, nes reikia daug užsispyrimo ir atsidavimo. . Dėl šios priežasties kantrybė yra labai svarbus veiksnys, nes norint pasiekti užsibrėžtus tikslus reikia motyvacijos.

Kai jau pasirinkta naudoti programa, turi būti žinomas jos naudojamas metodas, nes apibrėžiant kiekvieną tikslą ir nustatant svarbiausius, operacija prasideda tam tikru funkciniu metodu, kurį pateikia programa, o tai nėra lengva. sugriebti. Tačiau su atkaklumu laikui bėgant bus daug lengviau su tuo susitaikyti ir matyti optimalius rezultatus, išvengiant komplikacijų ir klaidų.

Laiko organizavimas yra labai svarbus taškas, norint pasiekti užsibrėžtus tikslus, todėl užduočių tvarkytuvas yra geras pasirinkimas norint lengvai atlikti šį veiksmą, rekomenduojame paskaityti apie įpročiai būti sėkmingi