Microsoft Word에 대한 기본 지식을 갖추는 것은 당연하게 여깁니다. 대다수의 회사는 Office 패키지의 도구에 대한 특정 숙달을 요구합니다. 그 뿐만 아니라 대학 학위 또는 중급 및 고등 학위에서도 더 높은 수준을 획득하기 시작할 수 있어야 합니다. 이번 모임에서는 아주 간단한 방법으로 단어 색인을 만드는 방법을 알려 드리겠습니다.
최종 학위 프로젝트를 진행 중이고 다루는 주제와 포함하는 부록의 수에 따라 매우 광범위하다고 가정합니다. 따라서 수십 페이지를 가질 수 있습니다. 이 도구에서 색인을 만드는 방법을 알고 순서대로 작업하고 해당 작업을 받는 사람을 쉽게 찾는 것이 중요합니다.
Word에서는 목록과 오른쪽 들여쓰기를 사용하여 손으로 색인을 만들 수 있지만 이 옵션은 페이지 번호 매기기를 입력하려고 할 때 오류가 발생하거나 프로세스가 길어질 수 있습니다. 또 다른 대안은 당신이 만든 다른 제목을 통해 색인을 만들고 이러한 방식으로 색인이 자동으로 생성됩니다. 우리가 시작하는 모든 관심을 기울이십시오.
색인이란 무엇입니까?
우리는 가장 기본적인 것부터 시작할 것입니다. 그것은 인덱스가 무엇인지 아는 것입니다. 여기에서 우리는 계속해서 그 기능과 존재하는 다양한 유형에 대해 이야기하고 Word에서 만드는 방법을 가르치는 것을 마칠 것입니다.
아주 기본적인 방법으로, 색인은 책, 문서 또는 기타 유형의 출판물에 추가되는 섹션입니다. 이 섹션은 문서 내용의 가장 중요한 제목을 나타내는 요점 목록으로 구성됩니다. 즉, 출판물의 내용에 대한 계층적 안내입니다.
우리가 작업 중인 출판물의 유형에 따른 색인, 장 또는 섹션별로 구성할 수 있습니다.즉, "I장", "II장" 등으로 식별할 수 있습니다. 그리고 어떤 경우에는 각 주요 요점 아래에 세분화를 포함합니다.
그래픽, 부록, 웹그래프 등과 같은 정보 콘텐츠를 대상으로 인덱스를 만드는 것도 가능합니다. 무엇을 하든 가장 중요한 것은 인덱스를 만들 때 순서를 따라야 하고 계층적이어야 한다는 것입니다.
따라서, 색인의 주요 기능은 특정 출판물을 읽을 사람들에게 방향을 제시하는 것입니다., 페이지 번호로 표시된 콘텐츠의 위치를 나타냅니다. 모든 유형의 문서에 대한 기본적이고 필수적인 섹션입니다.
인덱스 유형
다양한 출판물에서 찾을 수 있는 색인, 그들은 우리가 독자들에게 제시하는 정보에 따라 다를 수 있습니다. 다음을 찾을 수 있습니다.
- 목차 색인: 가장 일반적인 인덱스가 될 것입니다. 즉, 문서가 수집하는 내용을 자세히 설명합니다.. 주요 제목과 하위 섹션을 사용하여 계층적으로 구성된 목록입니다.
디자인계의 왕, 사울 배스 p. 14
16장 p. XNUMX
27장 p.XNUMX
39장 p. XNUMX
- 주제 색인: 이 두 번째 유형의 색인은 독자를 위한 특정 용어, 즉 알파벳순으로 구성된 관심을 가질 수 있는 개념에 중점을 둡니다.. 자료의 요약이나 색인이 될 수도 있다는 점에 유의해야 합니다.
화석: 5, 7, 11, 15
지질학: 5, 6, 10, 15, 18
컬러 인덱스: 8, 9
- 이름 색인: 이 경우에 대해 이야기하고 있습니다. 문서에 언급된 저자의 색인. 성을 기준으로 알파벳순으로 구성하고 페이지 번호를 표시해야 합니다.
바디, 네빌: 16, 38, 56
글레이저, 밀턴: 7, 12, 18
셰어, 폴라: 11, 13, 26
- 서지 색인: 참고 문헌으로 구성된 독자가 본문에서 인용된 텍스트를 찾는 데 도움이 됩니다. 보이는 순서대로 배열됩니다.
에르난데스, 미구엘
비(1936): 55
네루다, 파블로
입 다물면 좋아(1923): 85
- 부록 색인: 이 마지막 유형의 인덱스, 그래픽, 일러스트레이션 또는 기타 형태의 도형으로 구성된 것을 말합니다.. 서면 문서에 첨부된 내용, 즉 자료를 뒷받침할 때만 사용됩니다.
그림 1. 펑크 운동의 진화 그래프
그림 2. 뉴욕 미술 전시회 이미지
Word에서 색인을 만드는 방법은 무엇입니까?
이 간행물의 시작 부분에서 지적한 색인, 어떤 유형의 출판물을 발표할 때 기본 섹션입니다., 최종 학위 프로젝트에서 디자인 프로젝트 프레젠테이션에 이르기까지 다양합니다. 편리하고 그것이 우리가 여기에 있는 이유입니다.
Microsoft Word에서 인덱싱을 시작하려면 서면 문서에서 가장 먼저 해야 할 일은 문서의 제목과 부제를 모두 강조 표시하는 것입니다.. 모든 것이 잘 정리되면 색인과 유사한 요소가 될 목차를 만들 차례입니다.
제목 또는 섹션 강조 표시
인덱스를 만들 때 고려해야 할 두 가지 방법이 있습니다.. 그 중 하나는 동일한 형식으로 텍스트를 작성하고 완료되면 원하는 모양을 지정하는 것입니다. 또는 작성하면서 변경하십시오.
인덱스를 만들 수 있으려면, 다른 섹션을 지적하는 것이 중요합니다 예: 제목 1, 제목 2 등 항상, 그들 사이의 계층 구조를 따릅니다. 여기에 우리는 당신이 그것을 더 명확하게 볼 수 있도록 당신에게 예를 남깁니다.
- 소개(제목 1)
- 아이디어의 기원과 연구 대상(제목 2)
- 문제의 상태(제목 3)
각 섹션의 제목, 우리가 작성하거나 작업이 끝날 때 추가할 수 있습니다.. 문서가 완성되면 원할 때 언제든지 변경할 수 있으므로 문제가 발생하지 않습니다.
필요한 텍스트를 선택하고 화면 오른쪽 상단의 스타일 옵션으로 이동합니다., 찾을 수 없는 경우 "무엇을 하고 싶으세요?" 검색창에서 검색할 수 있습니다. 그리고 귀하의 아이디어에 가장 적합한 것을 선택하십시오.
색인에 포함할 제목이나 섹션을 각각 선택하고 스타일을 적용해야 합니다., 콘텐츠가 따르는 계층 구조에 따라 다릅니다. 색인에 표시하고 싶은 모든 항목을 표시했으면 다음 단계는 색인을 추가하려는 문서 시트에 마우스 커서를 놓는 것입니다.
목차 만들기
Word 화면의 참조 탭 상단에 "목차"라는 옵션이 표시됩니다., 그래서 인덱스도 프로그램에 의해 호출됩니다. 문서에 Heading1, 2 등으로 표시된 모든 스타일과 표시된 모든 섹션이 있으면 목차를 만들 차례입니다.
그 기억 섹션이 표시되지 않거나 "정상" 상태일 수 없습니다. 그렇지 않으면 인덱스가 자동으로 생성되지 않기 때문입니다.. Word 색인을 만들 페이지로 이동하여 이름을 지정할 다음 단계를 따르십시오.
- 화면 상단에 서서
- "참조" 옵션을 클릭하고 "목차"를 클릭하십시오.
- 보시다시피 스크린 샷이 만들어졌습니다.
- 표시하고 싶은 디자인을 선택하세요
이 모든 단계를 완료하면 자동으로 표시한 빈 페이지의 Word 문서에서 색인이 생성되는 방식을 볼 수 있습니다.. 내용이나 페이지 매김을 수정하지 않고 언제든지 크기와 글꼴을 모두 변경할 수 있습니다.
표시된 페이지로 이동
인덱스를 만드는 이 옵션의 주요 이점 중 하나는 추가한 각 제목 또는 자막은 문서의 특정 페이지에 해당합니다., 우리가 직접 갈 수 있습니다.
링크 추가 방법을 사용하거나 프로그램 페이지에서 이동할 수 있습니다.. 이렇게 하려면 키보드의 Ctrl(Control) 키를 누른 상태에서 색인에서 원하는 지점을 클릭하기만 하면 됩니다. 자동으로 선택한 섹션의 해당 페이지와 해당 콘텐츠가 있는 페이지로 이동합니다. 저것과 같이 쉬운.
업데이트된 목차
목차로 작업하는 또 다른 옵션은 사용자 정의, 즉 원하는 대로 Word에서 색인을 만듭니다. 따라야 할 단계는 지금까지 본 것과 유사하므로 합병증을 일으키지 않습니다.
- 화면 상단에 서서
- "참조" 옵션을 열고 "목차"를 클릭하십시오.
- "사용자 정의 목차"를 선택하십시오.
이 옵션을 선택하면 여러 옵션을 선택할 수 있는 창이 나타나고 미리보기를 통해 어떻게 보이는지 확인하십시오.. 숫자를 표시할지 여부, 페이지 번호 대신 하이퍼링크를 사용할지 여부 등을 결정할 수 있습니다. 완료되면 "수락" 버튼만 클릭하면 됩니다.
보시다시피 Word에서 자동으로 색인을 만드는 것은 몇 단계를 따르면 매우 간단합니다. 수동으로 수행할 수도 있지만 항상 더 비싸고 페이지 매김을 설정할 때 일부 유형의 오류를 생성할 수 있음을 기억하십시오. 시간을 낭비하거나 절망하지 말고 우리가 당신에게 설명한 목차 옵션을 통해 개인화 된 색인을 만들어보십시오.