Microsoft Wordの基本的な知識を持つことは、私たちが当然のことと思っていることです。 大多数の企業は、Officeパッケージのツールをある程度習得することを求めていますが、それだけでなく、大学の学位や中級以上の学位でも、より高いレベルの取得を開始できるようにする必要があります。 私たちが出会うこの機会に、非常に簡単な方法でWordインデックスを作成する方法をお教えします。
あなたが最終学位のプロジェクトに取り組んでいて、それが非常に広範囲であると仮定すると、あなたが扱っているトピックとあなたが含む付属書の数に応じて、あなたは数十ページを持つことができます、それが理由です このツールでインデックスを作成する方法を知って、順序を処理し、その作業を受け取る人の検索を容易にすることが不可欠です。
Wordでは、右側のリストとインデントを使用して手動でインデックスを作成できますが、このオプションを使用すると、ページ番号を入力しようとしたときにエラーが発生したり、プロセスが長くなったりする可能性があります。 別の選択肢は 作成したさまざまなタイトルでインデックスを作成すると、インデックスが自動的に生成されます。 私たちが始めることにすべての注意を払ってください。
インデックスとは何ですか？
最も基本的なものから始めます。それは、インデックスが何であるかを知ることです。 ここからは、その機能と存在するさまざまなタイプについて説明し、Wordでの作成方法を説明します。
非常に基本的な方法で、 インデックスは、本、ドキュメント、またはその他の種類の出版物に追加されるセクションです。 このセクションは、ドキュメントのコンテンツの最も重要なタイトルを表すポイントのリストで構成されています。 言い換えれば、それは出版物の内容への階層的なガイドです。
取り組んでいる出版物の種類に応じた索引、 それらは、章またはセクションごとに編成できます。つまり、「第I章」、「第II章」などとして識別できます。 また、場合によっては、各主要ポイントの下に細分化が含まれます。
グラフィック、別紙、ウェブグラフなどの情報コンテンツを対象とした索引を作成することも可能です。 何をするにしても、最も重要なことは、インデックスを作成するときに順序に従う必要があり、それが階層的である必要があるということです。
そのため、 索引の主な機能は、その特定の出版物を読む予定の人々へのオリエンテーションとして機能することです。、ページ番号でマークされたコンテンツがどこにあるかを示します。 これは、あらゆるタイプのドキュメントにとって基本的かつ不可欠なセクションです。
インデックスタイプ
さまざまな出版物で見つけることができるインデックス、 それらは、読者に提示する情報に応じて変えることができます。 私たちは以下を見つけることができます：
- コンテンツインデックス：すべての中で最も一般的なインデックス、つまり、 ドキュメントが収集するコンテンツの詳細を示しています。 メインタイトルとサブセクションを使用して、階層的に編成されたリスト。
デザイン界の王、ソール・バスp。 14
第16章p。 XNUMX
第II章p.27
第III章p。 39
- 主題索引：このXNUMX番目のタイプのインデックスは 読者のための特定の用語、つまり、アルファベット順に整理された関心のある概念に焦点を当てています。 これは、資料の要約または索引でもある可能性があることに注意してください。
化石：5、7、11、15
地質：5、6、10、15、18
カラーインデックス：8、9
- 名前インデックス：この場合、私たちは ドキュメントに記載されている著者のインデックス。 それらは、姓とページ番号を示すアルファベット順に整理する必要があります。
ボディ、ネビル：16、38、56
グレイザー、ミルトン：7、12、18
ポーラ・シェア：11、13、26
- 書誌索引: 書誌参照で構成されています これは、読者が本文で引用されたテキストを見つけるのに役立ちます。 出現順に並べられます。
ヘルナンデス、マイケル
エレジー（1936）：55
ネルーダ、パブロ
黙ったら好き（1923）：85
- 附属書の索引：この最後のタイプのインデックス、 グラフィック、イラスト、その他の種類の図で構成されているものを指します。 これは、書かれた文書に添付された内容を示すため、つまり資料をサポートするためにのみ使用されます。
図1.パンクムーブメントの進化のグラフ
図2.ニューヨークの美術展の画像
Wordでインデックスを作成するにはどうすればよいですか？
この出版物の冒頭で示したインデックス、 これは、あらゆる種類の出版物を提示する際の基本的なセクションです。、それは最終学位プロジェクトからデザインプロジェクトのプレゼンテーションまで及ぶことができます。 それは便利です、そしてそれが私たちがここにいる理由です、それを行う方法。
Microsoft Wordでインデックス作成を開始するには、 作成したドキュメントで最初に行う必要があるのは、ドキュメントのタイトルとサブタイトルの両方を強調表示することです。。 すべてがうまく整理されたら、インデックスに似た要素となる目次を作成します。
タイトルまたはセクションを強調表示する
インデックスを作成する際に考慮に入れる方法はXNUMXつあります。 そのうちのXNUMXつは、同じ形式でテキストを記述し、完成したら、探している形を与えることです。 または、書きながら変更します。
インデックスを作成できるようにするために、 さまざまなセクションを指摘することが不可欠です 例：見出し1、見出し2など。 常に、それらの間の階層に従います。 ここでは、より明確な方法でそれを見ることができるように、例を残します。
- はじめに（見出し1）
- アイデアの起源と研究対象（タイトル2）
- 物質の状態（タイトル3）
各セクションのタイトル、 それらは、私たちが書いているとき、または作業の最後に追加できます。 ドキュメントを完成させるときに、問題が発生しないように、いつでも変更を加えることができます。
必要なテキストを選択し、画面の右上にあるスタイルオプションに移動します、見つからない場合は、検索バー「何をしたいですか？」で検索できます。 そしてあなたのアイデアに最も適したものを選択してください。
インデックスに含める各タイトルまたはセクションを選択し、それにスタイルを適用する必要があります。、コンテンツが従う階層に応じて。 すべてをマークし、インデックスに表示したいすべてのものをマークしたら、次に実行する必要があるのは、インデックスを追加するドキュメントのシートにマウスカーソルを置くことです。
目次を作成する
Word画面の[参照]タブの上部に、[目次]というオプションが表示されます。、したがって、インデックスもプログラムによって呼び出されます。 ドキュメントにHeading1、2などのマークが付いたすべてのスタイルがあり、すべてのセクションもマークされている場合は、目次を作成します。
それを覚えている インデックスが自動的に作成されないため、マークを外したり「通常」のセクションにすることはできません。。 Wordインデックスを作成するページに移動し、名前を付ける次の手順に従います。
- 画面の上部に立つ
- 「参照」オプションをクリックし、「目次」をクリックします
- ご覧のとおり、スクリーンショットが作成されます
- 表示したいデザインを選択してください
これらの手順をすべて完了したら、 自動的に、指定した空白のページのWord文書にインデックスがどのように作成されるかがわかります。。 コンテンツやページ番号を変更せずに、いつでもサイズとフォントの両方を変更することができます。
示されたページに移動します
インデックスを作成するこのオプションの主な利点のXNUMXつは、 追加した各タイトルまたはサブタイトルは、ドキュメントの特定のページに対応しています。、直接行くことができます。
リンクの追加方法を使用するか、プログラムページから移動できます。 これを行うには、キーボードのCtrl（Control）キーを押したまま、インデックス内の目的のポイントをクリックするだけです。 自動的に、選択したセクションの対応するページに移動し、そのコンテンツが見つかります。 それと同じくらい簡単です。
更新された目次
目次を操作する別のオプションは、カスタムを使用することですつまり、Wordで好みに合わせてインデックスを作成します。 従う手順は、これまで見てきた手順と似ているため、問題が発生することはありません。
- 画面の上部に立つ
- 「参照」オプションを開き、「目次」をクリックします
- 「カスタム目次」を選択します
このオプションを選択すると、 いくつかのオプションを選択できるウィンドウが表示され、プレビューの助けを借りて、それがどのように見えるかを確認できます。 数字を表示するかどうか、ページ番号の代わりにハイパーリンクを使用するかどうかなどを決定できます。 終了したら、[同意する]ボタンをクリックするだけです。
ご覧のとおり、Wordでインデックスを自動的に作成するには、いくつかの手順を実行するだけです。 手動で行うこともできますが、常にコストがかかり、ページネーションを設定するときに何らかのエラーが発生する可能性があることを忘れないでください。 時間や絶望を無駄にしないでください。また、説明した目次オプションを使用して、パーソナライズされたインデックスを作成してください。