Nessun documento funziona legalmente per rimuovere un dipendente da un'azienda. Le cose devono essere fatte secondo una precisa formalità. Pertanto, esaminiamo insieme il requisiti per una lettera di licenziamento.
Una delle prime azioni di un dipendente licenziato dovrebbe essere quella di rivedere la lettera di licenziamento per verificare che soddisfi i requisiti.
Lettera di licenziamento
Conosciamo bene la scena cinematografica. Un capo arrabbiato dice a un uomo di raccogliere le sue cose mentre porge un pezzo di carta stropicciato a caso. L'uomo lo prende avvilito e cammina lentamente con una scatola di cartone piena di libri e piante, seguito dagli sguardi curiosi della folla di dipendenti.
Tutto sembra semplice (e umiliante). Ma, nella vita reale, forse quell'uomo avrebbe potuto vendicarsi dell'informalità con cui è stato espulso. E avrei vinto. Perché la requisiti per una lettera di licenziamento non erano stati realizzati.
Quando una lettera di licenziamento contenga errori di vaghezza, errori di redazione e mancanza di supporto in genere, può e deve essere annullata o giudicata inammissibile, anche quando la causa del licenziamento per quel determinato dipendente è legittima e notoria. La società non ha potuto nemmeno argomentare davanti al giudice aggiungendo lunghe storie negative dei licenziati: non poteva che cercare di difendere quanto già stabilito nel suo brutto testo. Naturalmente perderebbero.
Inutile dire che un licenziamento che si basi quasi esclusivamente sul verbale, potrebbe essere escluso con una semplice contestazione degli interessati. Insomma, quanto non indicato per iscritto in merito al licenziamento non esiste giuridicamente. Né il capo rumoroso né l'avvocato riparatore dopo lettere imprecise.
Tipi di licenziamento
Ci sono legalmente vari tipi di licenziamento, ognuno con i suoi requisiti corrispondenti. Pertanto, esamineremo brevemente la coppia di base e poi analizzeremo le sue formalità.
licenziamento oggettivo
La risoluzione del contratto per motivi oggettivi è il classico licenziamento oggettivo, che è consentito in situazioni di inettitudine, disadattamento, modifiche tecniche, spostamenti organizzativi, variazioni produttive o di forza maggiore. Può essere depositato individualmente o collettivamente e genera l'obbligo per l'azienda di risarcire il lavoratore licenziato.
Licenziamento disciplinare
Si tratta di un licenziamento causato dalla violazione degli obblighi di lavoro da parte del lavoratore. Le cause possono variare da minori a molto gravi e possono includere qualsiasi cosa, da ritardi, indisciplina e scarse prestazioni intenzionali all'ubriachezza continua, molestie discriminatorie (a causa di razza, sesso, età, orientamento sessuale o religione) e molestie sessuali. Il lavoratore licenziato non ha diritto ad alcun compenso ai sensi di tale figura giuridica.
Requisiti per una lettera di licenziamento
Date le definizioni di entrambe le tipologie di licenziamento, esaminiamo ora direttamente i requisiti che ciascuna deve possedere per essere considerata adeguata ai sensi di legge.
Le lettere di licenziamento oggettivo e di licenziamento disciplinare condividono la necessità di una precisa motivazione.
Requisiti per una lettera di licenziamento oggettiva
Una lettera di licenziamento oggettiva deve essere affilata ed esatta, come un bisturi. Con rigore quasi clinico, va dispiegata la giustificazione della decisione che l'azienda ha preso, con dati, motivazioni e documenti. Nessuna prosa nebulosa o eufemismi inutili. La lettura della lettera deve essere univoca per il dipendente, ma giusta e razionale.
Come abbiamo visto, il licenziamento oggettivo può essere innescato per molteplici ragioni, che a loro volta devono essere supportate da spiegazioni adeguate ai fatti. Ad esempio, non basta segnalare genericamente l'inettitudine del lavoratore. Immagina una lettera di disdetta che dice qualcosa del genere:
A causa del ricorrente e imperdonabile inadempimento delle vostre responsabilità, gestione di notevoli carenze dettate da incorreggibile ignoranza, siamo costretti a rinunciare ai vostri servizi.
Tale formulazione sarebbe, oltre ad essere viziosa, irrilevante in termini legali. Quali erano quelle cattive gestioni? In che modo si è manifestata questa notevole carenza e con quale misura di paragone è così definita? L'unica cosa che un tale frammento esprimerebbe è la rabbia, non il documento argomentato di insoddisfazione aziendale.
No. La lettera di licenziamento grave dovrebbe essere dedicata a precisare in cosa consiste l'inettitudine in questo caso, l'opera specifica che è stata interrotta, danneggiata o abbandonata a causa di tale vizio e il danno che tale mancanza ha arrecato all'azienda. Immaginate quest'altra lettera di licenziamento:
A causa del suo disinteresse per le misure di biosicurezza, martedì 11 agosto è stata vista un'eruzione cutanea coerente con il virus X-M444564 sulle mani del suo partner. Questo virus è stato in un ambiente ermetico per le sue indagini fino alla chiusura incompleta delle finestre registrate in video durante la sua sorveglianza il giorno prima, lunedì 10 agosto.
A causa di questo caso di estrema negligenza che ha ritardato il progetto dell'intero team di epidemiologi della nostra unità, mettendo in pericolo la salute di uno dei suoi membri, siamo costretti a consegnare questa lettera di licenziamento.
Un caso estremo che portiamo con un po' di umorismo. Ma pensiamo che il punto sia ben compreso. Precisione nel fallimento, date in cui si è verificato, conseguenze specifiche e licenziamento definitivo.
Il problema è la frequenza irregolare al lavoro? Includiamo quindi una registrazione dove è stato registrato il numero dei giorni di assenza, con la data di ciascuno, il periodo di tempo da cui viene prelevato il campione, le scuse presentate di volta in volta dall'ormai ex dipendente e la visione di questa irregolarità in formato percentuale.
Lo stesso si può dire dello scarso adattamento ai cambiamenti tecnici. In cosa consistevano questi cambiamenti? E in che modo il lavoratore è poco adattato al cambiamento tecnico? Quanto tempo è stato sottratto all'azienda che ha cercato senza successo di fornire una conoscenza tempestiva sulla tecnica più recente?
Le ragioni logistiche ed economiche dovrebbero anche esporre chiaramente i dati finanziari negativi dell'azienda, la sua storia di perdite e le stime delle perdite imminenti, i cambiamenti organizzativi che lasciano fuori il dipendente e una spiegazione del perché questo è stato il caso. Tutto ben strutturato, senza lasciare nulla nel vuoto.
Requisiti per una lettera di licenziamento disciplinare
Dal canto suo, una lettera di licenziamento disciplinare può acquisire nella sua forma ideale un certo tono di documento criminalistico. In alcuni casi, infatti, ci si avvicina molto ad esserlo, per la gravità di quanto commesso dal lavoratore licenziato e per la necessità di spiegare tutto in modo che potesse essere compreso da occhi fuori dal contesto dell'accaduto.
Immagina questo esempio negativo, estremo ma utile:
A causa del tuo comportamento ambivalente e del tuo atteggiamento migliorabile nel corso della tua responsabilità lavorativa, dobbiamo prendere la dolorosa decisione di inviarti questa lettera di licenziamento.
All'interno di queste dichiarazioni decaffeinate c'è spazio per qualsiasi cosa, da una strizzata d'occhio maliziosa a un collega al tentativo di accoltellare l'autista.
Immaginiamo invece una lettera di disdetta come questa:
Durante la mattina del 15 aprile, verso le 11:30, abbiamo ricevuto la notizia che sei salito sul tavolo da conferenza pesantemente ubriaco, da dove hai iniziato a gridare informazioni private su tua moglie e il tuo disaccordo sulla sostituzione delle salviette da bagno con l'asciugatura automatica macchine.
Iniziò quindi a mostrarsi indegnamente davanti ai suoi superiori finché non fu sottomesso dalle guardie di sicurezza dell'edificio. Lo ha osservato l'intero staff di segretari i cui nomi sono allegati alla loro testimonianza, insieme a quello delle guardie e dei loro diretti superiori, che hanno raccomandato il provvedimento di inviargli quella lettera di licenziamento, in conseguenza del suo comportamento inadeguato sul posto di lavoro , violazione della regola II-32-b della convivenza sicura.
Un altro esempio un po' estremo, ma non così poco plausibile e adeguatamente dettagliato.
Sarebbe una succinta, documentata e testimoniale narrazione di atti che hanno portato il suo autore a essere considerato indesiderabile per l'azienda in cui ha lavorato. Annotazione del momento dell'evento, partecipanti, metodo, vittime e articolo del regolamento che è stato violato dall'ex dipendente nel corso degli eventi, è la cosa fondamentale che ci si può aspettare da una lettera di licenziamento di questa natura.
Una curiosa normativa associata a questo tipo di lettera di licenziamento disciplinare è che ha un termine per essere prodotto come sanzione. A sessanta giorni dal verificarsi dei fatti o dal momento in cui la società ne è venuta a conoscenza, la sanzione sarebbe scaduta e sarebbe impossibile sanzionare legalmente il dipendente contravventore. Quindi uno dei requisiti in questo caso, oltre a un solido formato esplicativo, sarebbe quello di licenziare in tempo, prima che i fatti prescrivano e si debba ricorrere a un'istanza diversa per perseguire un altro tipo di soluzione meno rapida.
In questo breve video, l'avvocato Josep Ruaix spiega nel dettaglio tutto ciò che riguarda la lettera di licenziamento disciplinare. Vi invitiamo a vederlo per ribadire quanto detto attraverso una voce autorevole ed eloquente.
Conclusione
Dopo aver esaminato in via generale i requisiti per una lettera di licenziamento che sono necessari perché possa davvero essere definita tale, resta da avvisare il dipendente quanto indica Ruaix nel video: leggi con calma il documento che è stato appena apposto sul suo desk e verifica se il suo format soddisfa i requisiti minimi e il suo contenuto è rappresentativo della tua reale esperienza all'interno dell'azienda. Se la risposta è sì ad entrambi, non resta che cercare la scatola di cartone e svuotare gli scaffali.
Se, al contrario, il documento si afferma senza ulteriori problemi in modo astratto, pieno di luoghi comuni, senza specificare accuse, date o tracciare scenari dettagliati, allora può iniziare una lotta per il loro posto e per i loro diritti. Quello che hai tra le mani è tutto tranne una valida lettera di licenziamento.
Se invece sei il capo dell'azienda ed è tua responsabilità presentare lettere di licenziamento di entrambi i tipi, chiediti di produrre un documento che possa fungere da strumento legale. Non vuoi che quel dipendente goffo, con scarsa inattività per vizi o cattiveria, che danneggia la tua azienda, resti illeso e senza penali per non aver potuto salvare la sua lettera di licenziamento dall'annullamento per errori scritti adolescenziali, pigrizia argomentativa o lentezza nelle sue azioni. .
Ora, è necessario considerare che non tutti i documenti sono simmetricamente sul lato chiaro mentre dobbiamo anche condannare simmetricamente tutte le mostruosità perfette sul lato oscuro.
Molti documenti sono imperfetti, ma in gran parte funzionanti, quindi è davvero difficile essere sicuri alla fine della giornata quale sarà accolto da un tribunale e quale no. L'analisi dipenderà quindi dal background di ciascuna parte e dalle prove che ciascuna parte può dimostrare se è coinvolta in un procedimento legale su larga scala.
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