Komunikasi yang efektif Kunci untuk mencapainya!

Pendirian komunikasi yang efektif Sangat penting bagi percakapan antara orang-orang untuk dilakukan dengan benar, untuk ini perlu mempertimbangkan poin-poin berpengaruh tertentu, yang akan dirinci dalam informasi ini.

Apa itu komunikasi efektif?

Ini adalah jenis komunikasi yang memungkinkan orang untuk mengirim atau mentransfer pesan dengan cara yang mudah dimengerti, sedemikian rupa sehingga penerima dapat menerimanya tanpa masalah dan tanpa menunjukkan kerumitan apa pun untuk memahaminya. Yang menonjol adalah ketika pesan dikirim dan diterima tidak akan menimbulkan penafsiran yang salah.

Suatu hal yang harus diperhatikan sehubungan dengan komunikasi yang efektif adalah bahwa hal itu tergantung pada elemen-elemen tertentu yang memungkinkan tercapainya tujuan. Masing-masing memiliki fungsi kunci tertentu sebagai pelengkap yang diperlukan dalam suatu komunikasi.

Elemen

Itu terdiri dari berbagai elemen yang memenuhi peran tertentu, yaitu sebagai berikut:

• Pengirim: Apakah orang yang bertanggung jawab untuk membuat dan mengirimkan pesan?
• Penerima: Orang yang akan menerima pesan dan dapat melakukan interpretasinya
• Kode: Pelengkap tanda-tanda yang diperlukan serta aturan-aturan tertentu yang dipenuhi agar pengirim dapat menciptakan pesan serta perlu yang disampaikan oleh penerima harus digunakan untuk menerimanya.
• Saluran: Ini adalah cara atau sarana yang digunakan untuk mengirim pesan
• Pesan: Konteks yang akan dikomunikasikan, yang dibuat dan diurutkan oleh pengirim dan dikirimkan kepada penerima yang menerimanya.
• Referent: Ini adalah referensi yang digunakan untuk berhubungan dengan pesan yang akan dikirimkan.
• Situasi: Posisi atau lokasi di mana orang-orang selama transfer pesan serta penerimaan yang sama
• Kebisingan: Ini adalah elemen tambahan yang menunjukkan pengaruh pada komunikasi sebagai komponen tambahan.

Poin-poin penting

Ketika orang membangun komunikasi, mereka memiliki risiko bahwa itu tidak akan efektif, yang harus dihindari. Oleh karena itu, untuk membangun komunikasi yang benar-benar efektif, perlu memperhatikan poin-poin berikut yang akan membantu mencapai tujuan ini.

Lihat matanya

Di antara poin terpenting adalah melakukan kontak mata dengan orang yang memulai percakapan, karena pada saat pesan dipertukarkan, perlu untuk menunjukkan pandangan yang stabil dan tertarik yang memungkinkan komunikasi mengalir tanpa masalah apa pun. Tetapi juga tidak direkomendasikan bahwa tampilan tersebut dipaksakan atau mengungkapkan penghindaran dalam kasus ini, karena itu akan dianggap oleh orang lain sebagai kurangnya rasa hormat atau rasa aman.

Membangun tampilan alami yang membantu komunikasi menjadi jauh lebih nyaman, memungkinkan ketulusan orang untuk diungkapkan, serta interpretasi situasi secara optimal. Untuk itu, mengenai pandangan, disarankan untuk tidak melihat ke samping secara berlebihan, karena bisa salah paham.

Manfaatkan bahasa tubuh

Sebagai elemen yang relevan dalam komunikasi, penggunaan tubuh mengekspresikan pelengkap pesan yang akan disampaikan, melalui gerakan, ekspresi, dukungan akan diberikan pada konteks yang sedang dikirim, karena ini memungkinkan untuk lebih masuk akal dan lebih mudah. untuk mengerti.

Mengirim pesan yang jelas

Untuk komunikasi yang efektif dapat ditampilkan, perlu bahasa yang digunakan untuk mengirim pesan singkat, sederhana, jelas, sehingga pemahamannya lebih mudah diungkapkan. Umumnya disarankan untuk tidak menggunakan bahasa teknis tingkat tinggi, tetapi semuanya mungkin tergantung pada situasinya.

gunakan pujian

Di tengah percakapan perlu menggunakan pujian dari waktu ke waktu, karena jenis frasa ini memungkinkan pesan menjadi lengkap dan juga akan memperkuat keefektifannya. Umumnya ini ditampilkan sebagai pelengkap, ekspresi, mengacu pada apa yang dikatakan, seperti, "Bagus sekali", "Ide yang bagus", "Saya setuju" dan lain-lain.

Dengan memanfaatkan pujian, ini memungkinkan hubungan dengan para peserta diperkuat, selain itu, berbagai jenis frasa dapat digunakan untuk mencapai tujuan ini, jika Anda tertarik, kami sarankan membaca tentang frase motivasi 

Jelaslah tentang konteksnya

Ini adalah elemen mendasar agar pesan ditempatkan dengan cara yang benar, yaitu orang yang akan mengirimkan pesan harus yakin akan informasi yang akan digunakan dengan mempertimbangkan lingkungan di mana dia berada. Artinya, lokasi di mana ia berada, jumlah orang yang mendengarkannya, aspek eksternal, dan lainnya sangat luar biasa, karena tidak semua jenis percakapan membangun komunikasi yang efektif dengan cara yang sama.

Nada suara

Tingkat suara yang digunakan saat menjalin komunikasi penting untuk dipertimbangkan, karena nada suara yang sama tidak selalu digunakan, hal ini dapat bervariasi tergantung pada percakapan atau komunikasi yang terjalin, serta mempertimbangkan konteks pesan yang dikirim. mengirimkan.

Empati

Menjadi empati membantu lingkungan percakapan menjadi optimal dan positif, karena akan dapat lebih berhubungan antara pengirim dengan penerima. Umumnya ini dianggap sebagai unsur bantuan untuk membangun kepercayaan dalam percakapan, sehingga pemahaman lebih mudah bagi kedua belah pihak.

dengarkan dengan benar

Ini adalah pelatihan yang harus dilakukan, jika menunjukkan kompleksitas pada titik ini, karena fakta bahwa seseorang secara aktif mendengarkan akan mengarah pada kemungkinan untuk membangun dialog dengan cara yang memadai. Ketika pesan ditransmisikan, minat penerima luar biasa, jika dia benar-benar mendengarkan konteks yang diterima, yang akan mengarah pada komunikasi efektif yang jauh lebih baik.

menghormati giliran

Bergiliran terkait dengan poin sebelumnya. Penting untuk secara aktif mendengarkan dan menghormati waktu yang diberikan pengirim untuk menghasilkan dan mengirim pesannya, yang berarti bahwa penerima pada saat itu tidak boleh mengganggu atau menyita waktunya. Ketika pengirim selesai membangun ide-idenya dan mencapai puncaknya maka dia dapat melepaskan giliran komunikasi secara umum.

Ketika poin ini tidak terpenuhi, kekasaran ditampilkan, yang menyebabkan lingkungan negatif dan tidak memungkinkan komunikasi yang efektif untuk dihasilkan. Kemudian kebutuhan untuk menunggu seseorang selesai berbicara untuk menambahkan informasi ke percakapan diungkapkan.

Tetapkan pertanyaan dan parafrase

Selama percakapan yang mapan, pertukaran pertanyaan serta parafrase meningkatkan minat orang-orang terkait, yang membantu meningkatkan efektivitas. Yang terkait dengan empati, akan lebih mudah untuk berdialog dengan orang tersebut, membutuhkan parafrase agar pesan yang terbentuk masuk akal.

Ketika poin-poin kunci ini diperhitungkan untuk melatih beberapa jenis kelemahan dan mempraktikkannya, itu akan memungkinkan komunikasi yang efektif. Patut dicatat bahwa tidak semua orang membuat poin-poin ini tetapi mereka perlu menunjukkan upaya untuk mencapainya tetapi tampaknya tidak pernah wajib.

Lama kelamaan menjadi kebiasaan untuk menetapkan poin-poin yang benar dalam sebuah komunikasi, menjadi keterampilan untuk dapat mengungkapkan ide secara optimal dan efektif, tanpa menonjolkan masalah pengiriman atau penerimaan pesan.

Pentingnya

Secara umum, komunikasi yang efektif sangat penting untuk pertukaran informasi antara orang-orang untuk menjadi produktif, di antaranya dapat ditonjolkan sebagai contoh di area bisnis di mana ada banyak orang, yang sebagai sebuah tim perlu berkomunikasi agar untuk mencapai suatu tujuan. Oleh karena itu, penting bagi mereka untuk dapat saling melengkapi melalui percakapan yang optimal.

Bidang lain yang dapat diperhitungkan adalah bidang akademik, ketika seorang guru perlu menyampaikan informasi dengan murid-muridnya, ia harus memperhitungkan jenis bahasa yang akan digunakan dengan mereka, begitu juga sebaliknya. Secara umum juga dapat dipertimbangkan ketika siswa sebagai tim perlu bertukar pikiran, pikiran, dan menetapkan kegiatan yang harus mereka lakukan, sehingga dapat dilengkapi dengan benar.

Komunikasi yang efektif menonjol dalam bidang politik, di mana penguasa perlu menyampaikan pesan secara jelas untuk menjalin komunikasi dengan warga.Jika komunikasi yang buruk, maka hasilnya tidak akan seperti yang diharapkan, karena mereka akan dapat memenuhi tujuan mengklarifikasi informasi secara umum kepada setiap orang, serta memenangkan suara, menjadi penting di bidang ini

Dalam kegiatan komersial, agar keberhasilan dan produksi menjadi optimal, komunikasi yang efektif merupakan hal yang perlu dibangun agar penjualan yang ingin dilakukan dapat meningkat dan menarik perhatian banyak orang. Oleh karena itu, perlu diketahui apa itu komunikasi efektif dan bagaimana memantapkannya dalam berbagai bidang kehidupan.

Untuk menjalin komunikasi yang efektif, penting untuk mempertimbangkan berbagai poin yang harus diterapkan, jika Anda lebih tertarik, kami sarankan Anda pada teknik komunikasi