sok az idő ellenségei ezek jelentik a társadalom számára az egyik olyan problémát, amely kellemetlenségekhez, késésekhez és a termelékenység hiányához vezet. Tudjon meg többet erről a témáról a következő cikk elolvasásával.
az idő ellenségei
Az egyik legfontosabb és legértékesebb dolog, ami az életben létezik, és amely felbecsülhetetlen értékű kincset jelent az ember számára, az az idő fontossága és felhasználása. Ha nem okosan használják, és az adagolása nem hatékony, akkor mindenben kedvezőtlen eredmények érhetők el.
Az idő ellenségei sokak, és néha a legtöbb ember nem is tud róluk. Ebben a cikkben leírjuk azokat a tényezőket, amelyek korlátozzák a gördülékenységhez való hozzáférést az időveszteséggel vagy -nyereséggel kapcsolatos cselekvésekben és tevékenységekben.
Néha úgy gondoljuk, hogy bizonyos dolgok nem befolyásolják az időveszteséget és az időveszteséget. Anélkül, hogy tudnánk, nem vesszük észre, és ahogy telnek a napok, úgy értékeljük, hogy elvesztettük ennek a fontos értéknek egy részét. Az idő egy gyöngyszem, amellyel törődni és a legjobb módon kell kezelni.
Ha ismerjük az idő ellenségeit, megtudhatjuk, hogy bizonyos dolgokat milyen mértékben tudunk megtenni az életben. Így megtalálhatjuk őket munkahelyen, otthon, egyetemen, barátoknál, egyszóval bárhol anélkül, hogy tudnánk, hogy csendben ártanak nekünk.
Az idő ellenségeinek elkerülése érdekében bizonyos egyszerű stratégiákat kell alkalmazni, amelyek elősegítik a szokás előmozdítását, hogy ne veszítsék el az időt. Az egyik ilyen akció a napi tevékenységek tervezése, ez a feladatok napirenden keresztüli szervezésével valósul meg. Ezzel napról napra mindegyiket időrendi sorrendbe és prioritásba rendezik.
Az idő jó felhasználásába fektetett befektetés lehetővé teszi többek között a termelékenység növelését, a szeretteivel való több idő eltöltését, a folyamatok megszervezését és még az időpontra történő érkezést is. Életünkben minden egyes cselekvést az idő határoz meg, így elvesztésével egy másik releváns cselekvést félrehagyunk, sőt fennáll annak a veszélye, hogy elveszítjük.
Mi az?
Az imént megjegyeztük, hogy sok elem van az idővel szemben, és ezek az ellenségei, és megpróbáljuk napról napra leírni azokat a tényezőket, amelyek az időt pazarolják, és apránként az idő ellenségeivé változtatják őket. Lássuk
rendetlenség és szervezetlenség
Van egy mondás, amely szerint "A sietség és a sürgős szavak a szervezetlenséget és a rendetlenséget jelzik a munkádban". Előzetes tervezés nélkül nem jó a feladatokat elvégezni, függetlenül annak méretétől, mindig jó mindegyiket megszervezni, megtervezni, legyen bármilyen kicsi is.
A rendetlenség és a szervezetlenség természeténél fogva az idő ellenségei. A szervezés a tervezés kezében van. A fontosság és annak értékelése számos folyamat észrevehetően javulásához vezet, és elkerülhető az időveszteség.
Az időveszteség elkerülése érdekében a szervezeti terveknek tartalmazniuk kell értékelést és felülvizsgálatot minden folyamategységben. Az információáramlás és a feladatellátás. Ezeknek időcélokat kell meghatározniuk, így a felügyelet fokozódik, és elkerülhető az időveszteség a következő területeken.
Minden rekordot és információt a megfelelő időben kell feldolgozni, függetlenül a szervezeti formától és a gyártási folyamatokból vagy bármely szolgáltatásnyújtásból. A folyamatokat az egyes területeken a tevékenységeknek megfelelően kell megszervezni.
Nem jó a folyamatokat általánosítani és egyformán hozzárendelni a különböző területekhez. Ez késedelmet és időveszteséget okozhat az egyes egységek fejlesztésében és működésében. A folyamatok nyomon követése határozza meg, hogy valóban működik-e a szervezet vezetése. a következő bejegyzésben vezetői stratégiák többet megtudhat erről a témáról.
tervek hiánya
Ha nincsenek konkrét tervek és nincsenek objektíven meghatározva a prioritások, akkor a feladatok megkettőzése értékelhető. Ez minden szervezet számára komoly problémát jelent. A folyamatok tervezésénél, és mint láttuk, figyelembe kell venni az egyes tevékenységek végrehajtásának terveit is.
A munkaterv hiánya a folyamatok késleltetését, az ügyfelek és maguk a dolgozók panaszait, szükségtelen erőfeszítéseket, a rövid távú célok teljesítésének elmulasztását és váratlan eredményeket von maga után. Minden cég számára fontos, hogy rendelkezzen cselekvési tervvel, amely megakadályozza az idő ellenségeinek újratermelődését.
Ne feledje, hogy egy adott területen egy negatív szervezeti intézkedés meghatározza a többi összetevő és rendszer késleltetését. Az akciótervek végrehajtásának fontossága minden folyamatban olyan közvetlen stratégiákat hoz létre, amelyek teljesítése esetén minden egység kaphat olyan elemeket a hatékonyság érdekében, amelyek megfelelnek a céloknak, és elkerülhető az időveszteség más területeken.
A munkafolyamatokat az intézkedési terv szerint felügyelni kell. Ennek megtervezése a felépítéséből adódóan néhány napot és hónapot is igénybe vehet, ezért az egyes elemek teljes körű tanulmányozása után meg kell fontolni a megvalósítást.
A tervek megvalósításával elkerülhető az időveszteség, a nyersanyagvesztés, a humánerőforrás demotivációja és mindenekelőtt a hatékony termelés, szolgáltatásnyújtás. Hasonlóképpen, az idő ellenségei tönkreteszik a termelési folyamatokat és csökkentik bármely szervezet működőképességét.
Rögtönzött munkamegbeszélések
A mások idejének figyelembevétele olyan nagy jelentőséggel bír, hogy megváltoztatja a vállalati kapcsolatokat, eltéréseket okozhat. Rögtönzött munkaértekezletek nem szervezhetők semmilyen okból vagy pusztán azért, mert sürgős információkat kell közölni.
Az ilyen helyzetekben az improvizáció rövid távon szörnyű következményekkel jár. A munkacsoportban megvitatandó témáknak a célokra kell koncentrálniuk. Fontos, hogy ezeket egyértelműen felvegyék és előzetesen elemzik. A találkozókon megjelenő tartalmak átláthatóságának hiánya a tempó ellensége.
Az értekezleteknek produktívnak kell lenniük, segíteniük kell az időgazdálkodás javítását, elkerülni a döntések késedelmét, valamint utólagos hívásokat kell indítani egy kontextus vagy ötlet tisztázása érdekében. Az értekezleteknek olyan elemekből kell állniuk, mint az egyértelmű információk, a kezdési és befejezési dátumok, a munkamódszerek, valamint egyéb releváns tényezők.
Ha improvizálni szeretne, amikor belép egy találkozóra, jobb, ha felfüggeszti, és nem vesztegeti az időt az egyes résztvevő elemekre. Ne feledje, hogy az idő mindenki számára értékes, és nem csak ez, de még ha egy tényező nem is értékeli, jelentős időveszteséget okoz az egész csoport számára.
alkalmi kommunikáció
Senkinek sem titok, hogy a folyosói pletykák minden szervezetben problémákat okoznak. Adminisztratív értelemben nem hivatalos vagy informális információnak nevezik. Olyan beszélgetésekből származnak, amelyek nem tükröződnek a különböző részlegekhez vagy területekhez küldött fizikai vagy digitális kommunikációban.
Az ötlet az, hogy módszereket keressünk bizonyos szempontok javítására, értékelésére, nyomon követésére és jelentésére. Az alábbi linken megtudhatja a teljes folyamatot a következővel kapcsolatban: Hatékony kommunikáció szükséges eszköz az intézményekben való időveszteség csökkentésére.
Az úgynevezett rádiófolyosók felnagyítják a szervezetek helyzeteit, és valós forgatókönyveket hoznak létre, ahol pletykákat és egészségtelen cselekedeteket hirdetnek. Az informális kommunikáció szokása a legtöbb vállalatnál kialakult, egyeseknél nagyon mélyen gyökerező, másokban pedig nagyon csekély értékűek.
A az idő ellenségei hiszen felkeltik az illető figyelmét, sőt olyanokat is bevonnak, akik nem kapcsolódnak a pletykához. Ekkor ellenérzések születnek és akciók indulnak el mindkét oldalon azzal a céllal, hogy a szervezet legfontosabb aspektusaitól totálisan elzárva kellemetlenséget okozzanak és megoldják a problémát.
A folyosói pletyka felhívja bárki figyelmét, negatív dinamikát hoz létre, ahol az időt azzal töltik, hogy tudjuk, mi történik, és miért fordult elő ilyen helyzet. Ha a szervezeten belüli pletykák előállításába, népszerűsítésébe és terjesztésébe fektetett időt összeadnánk. Jelentős munkaóra veszteség érhető el.
Hónapról hónapra, ha a folyosói pletykák hallgatásával tölti az időt, és egyik helyről a másikra viszi, rontja az időt és a termelékenységet. Ezt a fajta cselekvést nem szabad ösztönözni, és még kevésbé a szervezetek vezetőit. Egyes vezetők informális kommunikáció alapján hoznak döntéseket.
Ez olyan baklövés, amely soha nem tekinthető szükségesnek a döntéshozatal során. A vállalaton belüli kommunikációs eljárásoknak meg kell rendelniük. Olyan helyzetekről beszélni, amelyeknek semmi közük az intézményhez, helyénvaló, de olyan szinten, ahol egyetlen elem sem sérül.
többszálú
Ha sok feladatot próbálunk egyszerre elvégezni, az nem jó példa a hatékonyságra. Nem számít, ki a szervezet vezetője, egyetlen ember sem képes egyszerre három és négy feladatot ellátni. Hazugság az a javaslat, amelyben azt mondták, hogy vannak több folyamatot végző emberek.
Az idő egyik ellensége. De tegyük fel, hogy vannak olyan emberek, akik több mint három vagy négy tevékenységet tudnak végezni egyszerre. Mi lenne az eredmény? Mindenekelőtt valamely folyamat lebonyolításának késleltetése, ahol a szükséges időt kell befektetni. Két feladat elvégzése, például a telefonos beszélgetés és egy dokumentum írása két részre osztja az elmét.
Ez logikusan azonnali következménnyel jár. A telefonos tájékoztatás nem pontos, a dokumentum szövegezését nem értékelik, így bármit el lehet helyezni, mert nem figyelnek rá.
Az emberi elmének koncentrációra van szüksége bármilyen feladat elvégzéséhez. Lehet, hogy képes két vagy több feladat elvégzésére, de ezek nem kapcsolódnak hasonló szempontokhoz. Például vannak olyan zenészek, akik egyszerre tudnak zongorázni és énekelni, mások dobolnak és énekelnek. Így is igyál kávét, olvass újságot, beszélj telefonon és rágj rágógumit.
Vannak olyan cselekvések, amelyek lehetővé teszik több folyamat végrehajtását, de az egyiket mindig mechanikusan hajtják végre, ahol az elmének nincs szüksége gondolkodási és elemzési cselekvésekre a végrehajtásukhoz. A következő bejegyzés segíthet felmérni ezeket a tevékenységeket és hogyan Tanuljon a hibákból.
Semmilyen okból ne próbálja kimutatni, hogy képes két vagy több feladat elvégzésére. Ez időveszteséget okoz a szervezetben és különösen az Öntől függő egyéb tényezőkben. Jobb egy feladatot hatékonyan végrehajtani, nem pedig három félig végzett tevékenységet.
Nagyon hosszú munkaidő
Egyes vállalatok a munkaidő növelésével is igyekeznek növelni a termelést. Az azonban, hogy egy alkalmazottat túlóráznak, valamiféle fáradtságot és lelki kimerültséget generál bennük. Ugyanez általában néhány nappal később jelenik meg, és természetesen problémákat generál a folyamatokban.
Ha ezt a munkaformát egy ideig fenntartjuk; a negatív eredmények közvetlenül megjelennek. Az idő egyik ellenségévé is válva. A fáradtság miatt a dolgozók több pihenőidőt keresnek, a termelékenység jelentősen csökken, és természetesen a teljesítmény minden szempontból romlik.
Az időveszteség akkor jelentkezik, ha rossz minőségű szolgáltatás nyújtása, vagy hiányosságokkal rendelkező termék gyártása kerül bemutatásra. A termelékenység és a hatékonyság növelése érdekében fontos megtanulni a különböző műszakok irányítását.
pozitív emberek
Ha van olyan környezet, ahol az emberek jó ötleteket adnak hozzá, nem tartják szókincsükben a kritikát, és nem vesztegetik az időt felesleges magyarázatokra, akkor jó időgazdálkodás érhető el. Éppen ellenkezőleg, ha mérgező emberekkel veszed körül magad, a legtöbb esetben hajlamos vagy feszült környezetet teremteni magad körül.
Az ilyen tulajdonságokkal rendelkező emberek kiválóan alkalmasak arra, hogy bárki idejét pazarolják. Bárhol megtalálhatók az életünkben. Folyamatosan destruktív kritikát fogalmaznak meg, negatívak, steril vitákat hirdetnek és tele vannak rossz cselekedetekkel, minden okot keresnek az igazukért, és nem engednek semminek.
Az ilyen típusú embereket el kell különíteni, tetteik ellenségei az időnek, és megállítják a fejlődést és a haladást. Ahhoz, hogy megszabaduljon az ilyen típusú emberektől, először azonnal azonosítania kell őket. Ezután ne vegye figyelembe őket, ha ragaszkodik hozzájuk, nézzen szembe velük, és szedje szét minden cselekedetüket.
Fontos megértetni vele, hogy nem érdekel egy beszélgetés, még kevésbé egy személyes vagy munkahelyi kapcsolat. Tudassa vele gesztusokkal és szóösszetételekkel, amelyek kényelmetlenül érzik magukat.
Kerülje el őket minden helyzetben, és még inkább, ha egy világos és határozott célt kell keresnie. Senki, aki produktívnak tartja magát, nem engedheti meg magának, hogy az ilyen típusú személlyel folytatott beszélgetésekre és összejövetelekre pazarolja az idejét. Fontos, hogy proaktív emberekkel vegye körül magát, akik időt áldoznak, és értékelik a módját, hogy azt a legjobb módon kezeljék.
zord környezetek
Lehetetlen végrehajtani és kihasználni a folyamatokat, ha a környezet zajos és bosszantó. Óriási a termelésre gyakorolt hatása, dekoncentráltság tapasztalható, és nincs odafigyelés arra, hogy mi történik. Ezután meg kell tenni az intézkedéseket, hogy megakadályozzák az idő egyik ellenségének megjelenését.
Az ilyen típusú környezetet többféleképpen is elszigetelhetjük, amellett, hogy zavaróak és bosszantóak, az idő ellenségei is, amelyek nem engedik a kreativitás virágzását, még kevésbé a termelékenységet. Csakúgy, mint a mérgező embereket, az ellenséges környezetet is minden módon minimalizálni kell.
Megpróbálhat párbeszédet folytatni a felettesekkel, vagy ötletelhet a munkakörnyezet javítására. Egy másik alternatíva, ha nagy a zaj, maradj higgadt, használj fejhallgatót, hogy elkerüld a keletkező zavaró zajt. De egyszerűen kérjen olyan területet, ahol nyugodtabban dolgozhat.
Fontos, hogy még a munkahelyi életben is változtatásokat hajtson végre, és ne engedje meg az ilyen típusú helyzeteket. Az időpazarlás olyasvalami, amit sokan nem akarnak, és ezt tiszteletben kell tartani. Mások azonban nem tulajdonítanak ennek jelentőséget, és az idő múlásával elért eredményeket negatívan jegyzik meg.