एक कार्य योजना क्या है? इसके क्या फायदे हैं?

इस दिलचस्प पोस्ट के दौरान, आप इसके बारे में सब कुछ जानेंगेएक कार्य योजना क्या है? हम आपको इसके प्रत्येक लाभ दिखाते हैं। सभी विवरण, यहाँ!

एक कार्य योजना क्या है

जब, संगठनात्मक स्तर पर, हम अर्थ की तलाश करते हैं एक कार्य योजना क्या है? इसे करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि इसे उस उपकरण या विधि के रूप में परिभाषित किया जाए जिसका उपयोग हम प्रबंधन में करने जा रहे हैं या कर्मियों को विभिन्न कार्यों या कार्यों को स्थापित करने के लिए निर्देशित किया जाता है जिन्हें हम उद्देश्यों या लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए निर्धारित करने में सक्षम होने जा रहे हैं। जिसे हमने एक कंपनी के रूप में स्थापित किया है।

यदि एक संगठनात्मक स्तर पर हम जानते हैं कि एक कार्य योजना क्या है, तो हम उस प्रक्षेपवक्र को अलग कर सकते हैं जो हमें हमारे पूरे व्यावसायिक जीवन में परिभाषित करेगा, दूसरे शब्दों में, वे वे छोटे लक्ष्य हैं जो पूरी तरह से हमारी कंपनी की संगठनात्मक प्रणाली को शामिल करते हैं।

विपणन स्तर पर, एक कार्य योजना क्या है, यह स्थापित करने के बाद, यह जानना आवश्यक है कि हम अपने उत्पाद या सेवा को सर्वोत्तम तरीके से ज्ञात करने के लिए विज्ञापन स्तर पर कैसे कार्य कर सकते हैं।

निश्चित रूप से यह जानना आवश्यक है कि रुझान क्या हैं और वे कौन सी ज़रूरतें हैं जिन्हें हम अपने प्रत्येक उपयोगकर्ता या ग्राहक के लिए कवर करने में सक्षम होने जा रहे हैं ताकि हमारी कंपनी, कंपनी या ब्रांड का संचालन समय पर स्थिर न हो, बल्कि सुचारू रूप से प्रवाहित हो। जैविक और सुसंगत।

ये रुझान विभिन्न रणनीतियों पर आधारित हो सकते हैं जो हमें यह पहचानने में मदद करते हैं कि हमारे ग्राहकों और संगठन की क्या ज़रूरतें हैं, जो उनके भीतर महत्वपूर्ण और निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए समान महत्व के हैं।

यदि आप इस बारे में अधिक जानना चाहते हैं कि अच्छे उपचार पर केंद्रित संगठन को सही तरीके से कैसे स्थापित किया जाए, तो हम आपको निम्नलिखित दर्ज करने के लिए आमंत्रित करते हैं जो हमें इनमें से प्रत्येक कारक को निर्धारित करने में मदद करता है। संगठनात्मक जलवायु

यही कारण है कि हमारी कंपनी बनाने वाले विभिन्न प्रबंधनों को शामिल करने और उन लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए अत्यधिक अनुशंसित और निर्णायक है जिन्हें हम अपनी कार्य योजना के भीतर स्थापित करेंगे और इनमें से प्रत्येक आवश्यकता को पूरा करने का प्रबंधन करेंगे।

इस उपकरण का उपयोग करने से जो प्रभाव प्राप्त हुआ है, उसे थोड़ा बेहतर ढंग से समझने के लिए यह है कि दुनिया भर में 94% से अधिक संगठन इन उपकरणों का उपयोग कार्य योजना बनाने के लिए कर रहे हैं जो लक्ष्यों की पूर्ति या उनमें से प्रत्येक के उद्देश्यों को प्राप्त कर सकते हैं।

इन मापों को लाभ या लाभ में क्रमिक वृद्धि के आधार पर प्राप्त किया जा सकता है जो हम एक निश्चित अवधि में उत्पन्न करते हैं, जो हमें सबसे अच्छा तरीका दिखाएगा जिसमें हम कार्य कर सकते हैं।

यह जानना कि हमारे संगठनों के भीतर एक कार्य योजना कितनी उपयोगी है, यह हमें ऐसे लक्ष्य और उद्देश्य बनाने की अनुमति देती है जो पूरी तरह से प्राप्त करने योग्य और मूर्त हैं, नई माप रणनीतियों की स्थापना और पूर्ण मूल्यांकन।

इसका अनुवाद इस तथ्य से किया जा सकता है कि जिस दृष्टिकोण को हम विपणन निवेश के भीतर स्थापित करने का प्रबंधन करते हैं, वह एक महत्वपूर्ण योगदान स्थापित करेगा ताकि संगठन के भीतर शेयरों या प्रतिभूतियों का मूल्य बढ़े और हमें संगठन के भीतर बेहतर स्थिति को ध्यान में रखते हुए अनुमति मिले। परिचालन व्यय, लागत और विभिन्न तत्व जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से उन प्रयासों को प्रभावित कर सकते हैं जो हम एक कार्य योजना के भीतर स्थापित करते हैं।

यदि आप प्रत्येक अवधारणा, उपकरण और लाभों को जानना और विस्तारित करना जारी रखना चाहते हैं जो हम इस लेख में विकसित करने जा रहे हैं, तो हम आपको निम्नलिखित वीडियो देखने के लिए आमंत्रित करते हैं और यह जानने के महत्व को समझते हैं कि एक कार्य योजना क्या है

कार्रवाई का आवेदन

एक कार्य योजना क्या है, यह समझने में कामयाब होने के बाद, यह एक ऐसे उपकरण पर ध्यान केंद्रित करता है जिसमें एक महत्वपूर्ण तरीके से प्रबंधन और सूचीबद्ध करने की क्षमता होती है, वे कौन से कार्य हैं जो हमें उन उद्देश्यों या लक्ष्यों को प्राप्त करने की अनुमति देते हैं जिन्हें हम कंपनी के भीतर स्थापित करते हैं।

यदि हम एक कार्य योजना को स्थापित या कार्यान्वित करना चाहते हैं, तो हमें मुख्य उद्देश्य या लक्ष्य क्या है, इसके बारे में स्पष्ट होना चाहिए या स्पष्ट होना चाहिए, क्योंकि इस तरह हम कार्यों को द्वितीयक उद्देश्यों या लक्ष्यों में विभाजित कर सकते हैं ताकि उन्हें कालानुक्रमिक रूप से व्यवस्थित किया जा सके और उनका चयन किया जा सके। जिम्मेदार कंपनी, संगठन या कंपनी के भीतर जो हमें संगठन बनाने वाले विभिन्न प्रबंधनों के तालमेल और टीम वर्क की अनुमति देता है।

हम इस संगठनात्मक उपकरण का उपयोग विभिन्न स्तरों पर सिस्टम या विभिन्न अनुप्रयोगों को समेकित करने में सक्षम होने के लिए कर सकते हैं जो हमें संगठनों को पूरी तरह से समझने या कार्य समूह के भीतर जिम्मेदारियों को स्थापित करने की अनुमति देते हैं।

एक कार्य योजना क्या है, इसे लागू करने के साथ हम कैसे शुरुआत कर सकते हैं, इस संबंध में, हम आपके द्वारा स्थापित प्रत्येक लक्ष्य की पूर्ति को प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना चाहिए।

जिन सिफारिशों का हम उल्लेख कर सकते हैं उनमें से हमारे पास हैं:

Todoist

इस बिंदु पर हम यह निर्धारित कर सकते हैं कि संगठन के भीतर आवश्यक लक्ष्य या उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए हमें कौन से कार्यों या लक्ष्यों को पहले स्थान पर पूरा करना चाहिए।

इस बिंदु पर हमें यह परिभाषित करना चाहिए कि मुख्य उद्देश्य के पृथक्करण से उत्पन्न होने वाले विभिन्न विशिष्ट उद्देश्यों या उप-कार्यों के लिए कौन सा व्यक्ति या कौन सा विभाग जिम्मेदार होगा।

उसी तरह, हमें अलग-अलग समय-सीमाओं को परिभाषित करना चाहिए, जिसमें हमें उन लक्ष्यों को पूरा करना चाहिए जो हमने पहले स्थान पर निर्धारित किए हैं, तीसरे स्थान पर हम ऐसे बजट स्थापित करेंगे जो हमें सही ढंग से और इनमें से प्रत्येक विशिष्ट को पूरी तरह से पूरा करेंगे। उद्देश्य

अंत में, हम समय सीमा या समय की अवधि स्थापित करेंगे जहां हम अध्ययन करेंगे कि इन उद्देश्यों में से प्रत्येक को कैसे निर्णय लेने के लिए पूरा किया जा रहा है जो हमारे मुख्य लक्ष्य को पूर्ण और विस्तृत तरीके से पूरा करते हैं।

Trello

यह अंतिम आवेदन या विचार है जो पहले चरणों के परिणाम को जानने के लिए हमारे पास होना चाहिए। टोडोइस्ट के बिना, ट्रेलो मौजूद नहीं है, इस तथ्य के लिए धन्यवाद कि वे पूरी तरह से और पूरी तरह से काम करते हैं, आनुपातिक रूप से इन दो कारकों को खिलाते हैं।

ट्रेलो में, एक कार्य योजना क्या है, हम सर्वोत्तम निर्णय ले सकते हैं यदि हमें पता चलता है कि विशिष्ट उद्देश्यों ने हमें वह परिणाम नहीं दिया है जो हमने स्थापित किया है।

हमें इस बात को ध्यान में रखना चाहिए और याद रखना चाहिए कि जिस तरह से संपूर्ण संगठनात्मक, व्यावसायिक प्रणाली या हमारा प्रत्येक ग्राहक प्रणाली तकनीकों या रणनीतियों का जवाब दे रही है, उसे समझने के लिए हमें उन लक्ष्यों के निरंतर मूल्यांकन में होना चाहिए जिन्हें हमने स्थापित किया है। कि हम इन नई परियोजनाओं या दृढ़ संकल्पों के भीतर खुद को स्थापित कर रहे हैं।

कार्य योजना को क्रियान्वित करने के लाभ

जैसा कि हमने पहले ही निर्धारित किया है, एक कार्य योजना एक संगठनात्मक उपकरण है जो उस पथ को स्थापित करने पर केंद्रित है जिसे हमें अपने मुख्य लक्ष्य या उद्देश्य को सही ढंग से प्राप्त करने के लिए लेना चाहिए।

लेकिन यह न केवल इसमें हमारी मदद करने वाला है, बल्कि यह हमें हमारे व्यवसाय, कंपनी या ब्रांड के लिए कई अन्य लाभ और सकारात्मक चीजें देने वाला है। नीचे हमारे व्यवसाय में एक कार्य योजना को क्रियान्वित करने के लाभों की एक सूची है

लक्ष्य विभाजन

संगठनात्मक स्तर पर, जिन उद्देश्यों या लक्ष्यों को हम प्राप्त करना चाहते हैं, वे स्थापित होते हैं। हालाँकि, कई अवसरों पर वे बहुत अधिक श्रमसाध्य गतिविधियाँ बन जाते हैं और निष्पादन की बहुत कम व्यवहार्यता के बाद से कर्मचारी, जल्दी से नहीं आने से निराश हो जाते हैं।

यही कारण है कि मुख्य लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए प्राप्त किए जाने वाले माध्यमिक उद्देश्यों को बनाने के लिए एक कार्य योजना एकदम सही है, इस तरह हम गतिविधियों को और अधिक व्यवस्थित तरीके से योजना बना सकते हैं और इसके दायरे को सुनिश्चित करने के लिए उस पर नियंत्रण तंत्र निष्पादित कर सकते हैं।

 समय सीमा और प्राथमिकताएं

जब हम अपने मुख्य उद्देश्यों को सफलतापूर्वक विभाजित करते हैं, तो हमारे पास यह समझने की क्षमता होती है कि हमें पहले किन गतिविधियों को अंजाम देना चाहिए। हम उद्देश्यों या निष्पादन लक्ष्यों को प्राथमिकता देकर इसे प्राप्त कर सकते हैं।

यदि हम उन उद्देश्यों को व्यवस्थित करने का प्रबंधन करते हैं जिन्हें हमें पूरा करना चाहिए, तो हम इन उपलब्धियों में से प्रत्येक के निष्पादन को प्राप्त करने के लिए इष्टतम समय सीमा स्थापित करने में सक्षम होंगे, जहां हम अपनी गुणवत्ता के अनुसार प्रत्येक विशिष्ट उद्देश्यों को निष्पादित करने में सक्षम होंगे। मानक..

अधिक प्रशिक्षित कर्मचारी

यद्यपि हमारा मानव संसाधन असाधारण है, यही कारण है कि वे हमारी सुविधाओं में काम करते हैं, हम में से प्रत्येक के पास ताकत और कमजोरियां हैं जो हमें बनाती हैं कि हम कौन हैं। हमें एक संगठन के रूप में अपने कर्मचारियों के इन जॉब प्रोफाइल को समझना चाहिए ताकि उन गतिविधियों के निष्पादन को बुद्धिमानी से आवंटित किया जा सके जिन्हें हमने मुख्य उद्देश्य से अलग किया है।

न केवल हम अपने कर्मचारियों को एक कार्य योजना के निष्पादन में खड़े होने का विकल्प देने जा रहे हैं, बल्कि हम उक्त निष्पादन के लिए जिम्मेदारियों को स्थापित करने में सक्षम होने जा रहे हैं और इस तरह हम यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि यदि कोई गतिविधि गायब है या हमारे मानकों के तहत नहीं किया गया है, हम प्रतिबंधों को निष्पादित कर सकते हैं या ध्यान आकर्षित कर सकते हैं।

हमारी कार्य योजना का संगठन

यह निर्दिष्ट करना कि हमारे कार्य समुदाय के भीतर एक कार्य योजना क्या है, बहुत मददगार है क्योंकि यह दैनिक दिशानिर्देश या स्थापित अवधि में उन लक्ष्यों या उद्देश्यों को निर्धारित करती है जिन्हें हमें पूरा करना चाहिए, जो हमारे कर्मचारियों, कर्मचारियों या मानव संसाधनों को उन्हें क्रियान्वित करने पर ध्यान केंद्रित करता है।

एक कार्य योजना को पूरी तरह से और बिना किसी समस्या के प्राप्त करने के लिए कार्य टीमों और लक्ष्यों का निर्माण आवश्यक है, जो हमें सुधारात्मक कार्यों को निष्पादित करने की क्षमता के साथ हमारे मुख्य उद्देश्य या लक्ष्य की उपलब्धि सुनिश्चित करने की अनुमति देगा। तौर - तरीका।

एक्शन प्लान कैसे बनाएं?

यह स्थापित करने के लिए कि संगठन के भीतर एक कार्य योजना क्या है, सबसे आसान चीजों में से एक है, लेकिन हमें बहुत सावधान रहना चाहिए ताकि हम इसे सही ढंग से निष्पादित कर सकें, यही कारण है कि हम आपको छोड़ने जा रहे हैं कि कौन से कदम या प्रक्रियाएं प्राप्त करने के लिए हमें निष्पादित करना चाहिए इसे सबसे पूर्ण और सही तरीके से।

कार्रवाई की योजना बनाना

योजना पहली चीज है जिसे हम निष्पादित करने जा रहे हैं, इससे हमें उन कार्यों या चरणों को निर्धारित करने में मदद मिलेगी जिन्हें हमें यह सुनिश्चित करने के लिए निष्पादित करना चाहिए कि हमारी परियोजना को बेहतर तरीके से निष्पादित किया गया है।

जब हम यह स्थापित करते हैं कि हम कौन से कदम या कार्य करने जा रहे हैं, तो हमें इस बिंदु पर यह निर्दिष्ट करना होगा कि एक कार्य योजना क्या है, इसे निष्पादित करने के लिए बनाई गई विभिन्न आवश्यकताएं क्या हैं।

जो आवश्यकताएँ उत्पन्न हो सकती हैं, उनमें टीमों का गठन या निष्पादन, इन उद्देश्यों के निष्पादन के लिए आवश्यक उपकरण, यदि आवश्यक हो तो नए कर्मियों की भर्ती, हमारी मार्केटिंग रणनीतियाँ, अन्य शामिल हैं।

कार्यों का निष्पादन और उनकी निगरानी

यह दूसरा चरण है जो हमारे पास एक कार्य योजना बनाते समय होता है और यह वह जगह है जहां हम उन कार्यों या लक्ष्यों को पूरा करेंगे जिन्हें हमने पहले स्थान पर स्थापित किया है।

इस बिंदु पर हम डिलीवरी के समय और विभिन्न तत्वों या कारकों को भी स्थापित करेंगे जो इन कार्यों के सही निष्पादन को प्रभावित कर सकते हैं, जैसे कि कर्मियों की अनुभवहीनता या सरकारों की सार्वजनिक नीतियां।

उसी तरह, इस बिंदु पर हमें निष्पादन के समय और उन परिणामों पर नज़र रखनी चाहिए जो हम मरम्मत की कार्रवाई करने या निर्णय लेने के लिए प्राप्त कर रहे हैं जो हमें अपनी कार्य योजना के निष्पादन को पूरा करने की अनुमति देते हैं।

परिणामों का विश्लेषण

अंत में, एक कार्य योजना क्या है, यह स्थापित करने में, हमें मुख्य लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए अपना मार्ग शुरू करते हुए, प्रत्येक विशिष्ट कार्यों या उद्देश्यों का विश्लेषण करना चाहिए जो हमने अपने लिए निर्धारित किए हैं।

हमारी कार्य योजना के परिणाम सकारात्मक या नकारात्मक हो सकते हैं, महत्वपूर्ण बात यह है कि हम अपनी ताकत को अधिकतम करने के लिए सुधार या निष्पादन तंत्र स्थापित करते हैं और अपनी कमजोरियों को संगठनात्मक स्तर पर समझदारी से ठीक करते हैं।

महत्वपूर्ण बात यह है कि एक कार्य योजना हमें वह रास्ता बनाने की अनुमति देती है जो हमारी कंपनी को उस उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए यात्रा करनी चाहिए जो हमने इसके निर्माण के समय अपने लिए निर्धारित किया है और यह कि हमारे पूरे संगठन की मदद से हम प्राप्त करने में सक्षम होंगे यह।