Gudanar da jarin ɗan adam, ta yaya za a inganta shi daidai?

La gudanar da jarin dan Adam Ya ƙunshi jerin matakai da ake amfani da su a cikin ƙungiyoyi don ingantawa da inganta kowane aiki inda albarkatun ɗan adam ke da hannu.

Gudanar da jarin ɗan adam

A cikin kowace kungiya, na jama'a ko masu zaman kansu, yana da mahimmanci don aiwatar da tsare-tsare masu mahimmanci dangane da inganta tsarin tafiyar matakai, la'akari da ci gaban jarin bil'adama, ra'ayin shine neman ci gaban haɗin gwiwa na dukkanin sassan gudanarwa da samar da kayan aiki na tsarin mulki. kamfani.

Abubuwan ɗan adam suna da mahimmanci ga kamfani don cimma manufofin da aka tsara. An cimma burin ma'aikata da ma'aikata suna da isasshen ƙarfin aiki da dalili don cimma matsakaitan matsakaici da kuma dogon lokaci, layin kasuwanci dole ne a mayar da hankali kan waɗannan ayyuka, inda suke da wani nau'i na musamman a cikin shirin ayyukan shekara-shekara.

Concept

A cikin duniyar kasuwanci, tana wakiltar hanyar sarrafa ayyukan da ke jagorantar kowace kungiya zuwa ga ci gaban ayyukanta. Don ƙarfafa gudanar da aikin ɗan adam, dole ne a aiwatar da matakai waɗanda suka haɗa da abubuwa daban-daban, waɗannan dole ne a gudanar da su da sarrafa su ta hanyar manajoji da ƙwararrun ƙwararrun ma'aikata.

Yayin da lokaci ya wuce, ana aiwatar da sababbin kayan aikin aiki, kai tsaye da alaka da ci gaban kungiyar. Wadannan suna mayar da hankali kan shirye-shiryen da horarwa wanda ke ba da damar inganta kowane sashin aiki, ana nazarin bayanan martaba na ma'aikata don neman daidaito da kuma ko inganta yanayin aiki da ƙarfin samarwa.

Manajoji wani ɓangare ne na ƙungiyar jagoranci waɗanda dole ne su mai da hankali kan kafa tsarin sarrafa jarin ɗan adam. Yana da mahimmanci don samar da madadin cancanta a cikin kowane sashin aiki, inda manufofin zasu iya haifar da ci gaban ciki da ci gaba, don ƙara yawan ƙarfin da zai iya yin tambaya game da abubuwan da ke motsa jiki da haɓaka ci gaba.

A cikin labarin mai zuwa Rarraba kamfanoni za ku iya sanin abubuwan da suka shafi wannan jigon.

Babban manufofin

Kowace kungiya tana tsara manufofi daban-daban dangane da nau'in kasuwanci ko reshe da aka sadaukar da ita, ba zai yiwu a kafa tsare-tsaren kula da jari na mutane a cikin kamfanonin kudi kamar waɗanda aka yi amfani da su a cikin kamfanoni masu tasowa ko sabis ba, yana da muhimmanci a gano wanene. wadanda su ne ainihin manufofin kamfanin don samun damar sarrafa albarkatun.

Duk da haka, a cikin kowace ƙungiya akwai al'amuran da za a iya tuntuɓar su ta hanyar ra'ayi na gaba ɗaya. Wanda ke ba su damar yin amfani da su ga kowace ƙungiya, waɗannan gabaɗayan manufofin shugabannin kamfanoni suna amfani da su, bari mu ga:

• Bincika, ganowa da sarrafa buƙatun gabaɗayan ɓangaren ɗan adam na ƙungiyar, ra'ayin shine aiwatar da haɓakawa don ci gaban mutum da na kamfani.
• Haɓaka ra'ayoyin da ke taimaka wa ƙungiyar cimma manufofin, wato, lokacin da aka sami matsaloli ko matsaloli, a kafa dabaru daban-daban don magance ta kuma kada ku kauce daga ainihin manufofin.
• Yin bitar matsayi da ingancin ma'aikata akai-akai, tare da lura da halin da suke ciki a kowane fanni, ra'ayin shine don ƙarfafa haɓakar ƙarfin aiki don samun damar yin amfani da horon da ke taimakawa horo da haɓaka.
• Kafa ma'auni bisa kyawawan dabi'u da mutuntawa. Yana da mahimmanci cewa ma'aikata suna da ma'anar kasancewa a inda ruhun aiki ke jagorantar su don cimma burin da aka tsara.
• Sabbin basirar da ke shiga ƙungiyar dole ne su dace da cimma nasarar ayyukan da ke ba da damar neman aiki mai kyau. Wannan wata larura ce da kowane kamfani dole ne ya ba da damar gudanar da jarin ɗan adam, wanda zai ƙayyade tsawon lokaci, aiwatar da ayyuka don haɓaka haɓaka aiki da haɓaka tsakanin ma'aikata.

menene tushe

A cikin kowane tsarin gudanar da jari-hujja na ɗan adam, akwai tushen tushe waɗanda ke tallafawa ayyuka da matakai. Dole ne a ba da waɗannan a matsayin cancanta ga duk ƙungiyoyin aiki don aiwatar da cikar tsare-tsaren aiki, waɗannan tushe sun haɗa da masu zuwa:

Fannonin shari'a

An dauke shi daya daga cikin manyan abubuwan da za a gudanar da gudanarwa. Yana taimakawa don sarrafawa da amfani da ita ta hanya mai kyau dokokin da ke kare kowane aikin sirri da gudanarwa na ƙungiyar. Yana da mahimmanci a kula da ma'auni na ƙaddamar da doka don kiyaye daidaito da daidaituwa tare da duk ma'aikata.

Shawarwarin

Ƙirƙirar yanayi inda ma'aikata ke jin dadi shine yanayin da kowane manajan ya kamata yayi la'akari da shi lokacin da yake son aiwatar da dabarun gudanar da jari-hujja. Jajircewar ma’aikata na karuwa idan aka samu amana da tausayawa kungiyar, haka nan bai kamata a yi niyya ga jajircewar ma’aikata kadai ba, daraktocin sa ido har ma da manajoji dole ne su dauki alkawuran kamfanin.

Dole ne kowa ya san iyakar ikonsa don kada ya wuce ko wuce aikinsa. Tausayin da aka samu tsakanin albarkatun ɗan adam da ƙungiyar ana samun su ta hanyoyi, dole ne a haɗa shi inda ake la'akari da ma'aikata a cikin ayyukan aiki; Har ila yau, masu alaƙa da ƙãra sadaukarwa sun haɗa da wasu:

• Ƙarfafa kyawawan ayyuka na kowane ma'aikaci, la'akari da kimanta ƙoƙarin.
• Ƙaddamar da sadarwa ta gaskiya kuma abin dogaro inda za a iya sauraron ma'aikata, don taimaka musu su magance matsalolin su.
• Aiwatar da matakai inda aka haɗa kyaututtuka don ƙarfafa ayyuka, waɗannan dole ne a bi da su ba tare da kowane irin gata ba, yana da mahimmanci a yi amfani da ƙima ta iyawa.
• Daga cikin abubuwan ƙarfafawa, yana da kyau a ba su ta hanya mai ma'ana, musamman a cikin kuɗi ko kuma ta hanyar sanin kawai inda darajar ma'aikaci ke ƙaruwa tare da kowane aiki.
• Horar da sana'a
• Domin samun ci gaba a cikin ƙungiyar, yana da mahimmanci don saka hannun jari a fannoni daban-daban. A wannan yanayin muna magana ne game da saka hannun jari da aka yi a cikin ɗan adam, alƙawarin kowane manajan ne kuma yakamata ya kasance cikin manufofin kowane kamfani.
• Haɓaka na sirri da haɓaka ƙarfin hankali suna tasiri kai tsaye ga ci gaban kamfanoni. Saka hannun jari a cikin ma'aikata wani muhimmin aiki ne mai mahimmanci, lokacin da ƙungiyoyin aiki suka sami horar da ma'aikata, ana aiwatar da ayyuka da matakai tare da ingantaccen inganci.
• Shirye-shiryen horarwa da ci gaban bil'adama dole ne suyi la'akari da bangarori a cikin kungiya inda za'a iya la'akari da yawancin ma'aikata a yankinsu, ba tare da yin la'akari ko keɓance waɗanda ba su da ƙarfin aiki. Maimakon haka, akan wannan yanayin ɗan adam ne dole ne a mai da hankali kan dabarun, bari mu ga:
• Ƙarfafa sadarwar cikin gida inda tsari shine hanyar da aka kafa dangantaka a cikin kamfani, ya kamata a rage yawan sadarwa na yau da kullum.
• Aiwatar da aikace-aikacen kwasa-kwasan, tarurrukan da suka shafi wuraren da ma'aikata ke da ƙarin rashin amfani.

Haɓaka hoton ƙungiyar

Dole ne a aiwatar da haɓakawa da tsaro na gudanar da jarin ɗan adam ta hanyar manajoji da ƙwararrun masu sadaukar da kai ga fannin albarkatun ɗan adam. Dole ne kowace ƙungiya ta sami sashin gudanarwa don gudanar da duk matakai da suka shafi wannan al'amari.

Manufar ita ce ƙara darajar kamfani a cikin gajeren lokaci. A wannan ma'anar, dole ne a ƙarfafa dabi'u da cancantar duk sassan aiki don neman tare da aikace-aikacen hanyoyin aiki da inganta tsarin aiki, ta haka za a iya cimma burin.

Yunkurin ya kamata kuma ya mayar da hankali kan haɓaka kamfen ɗin talla idan masu gudanarwa ko masu kamfanonin sun yi la'akari da haka, don aiwatar da dabarun da suka dogara da alamar kasuwanci da tallace-tallace. Manufar ita ce a nemo hanyoyin kasuwanci inda kamfanonin da ke da ingantacciyar gudanarwa za su iya shiga.

A wannan ma'anar muna gayyatar ku don karanta labarin Gudanar da lissafin kudi inda aka yi cikakken bayani kan abubuwan da suka shafi wannan batu.

Aiwatar da kayan aikin fasaha.

Wannan tsari yana taimakawa sosai don sarrafawa da auna matakin iya aiki da haɓaka wanda ke taimakawa wajen sanin matakin da ƙungiyar take. Don auna ingancin kula da jari-hujja na ɗan adam, ya zama dole a yi amfani da kayan aikin fasaha don samar da rahotanni da bayanai waɗanda ke nuna ainihin matsayin kamfani.

A yau akwai software da yawa waɗanda ke taimakawa sarrafa bayanai da bayanan da suka shafi gudanarwa cikin sauri. Ba lallai ba ne a yi hayar masu sa ido ko masu binciken masu zaman kansu don sanin idan ana aiwatar da ayyukan gudanarwa, kuɗi da kuma samarwa bisa ga tsare-tsaren kamfanoni, software ɗin tana taimakawa wajen kiyaye abubuwan da ke biyowa:

• Gudanar da hanyoyin daukar ma'aikata da zabar ma'aikata da kuma bin diddigin 'yan takara a nan gaba.
• Ajiye bayanai daga fayilolin dijital, tarihin ayyukan kowane ma'aikaci kuma kafa shirin kimantawa wanda ke ba da damar auna aiki a lokuta daban-daban.
• Gabatar da bayanai masu ba da labari inda aka tsara ayyuka kuma za a iya aiwatar da ayyuka don haɗa ma'aikata.
• Lokaci-lokaci cika nau'ikan nau'ikan nau'ikan da aka samar a kowane yanki.
• Ƙaddamar da lissafin biyan kuɗi na biyan kuɗi, rangwamen tsaro na zamantakewa, lamuni ko wasu abubuwan da za a iya cirewa ta hanyar biyan kuɗi, yana da mahimmanci don samun ingantaccen tsarin.