A talifi na gaba, za mu bayyana abin da suke sassan kamfani Kuma wace rawa kowacce ke bayarwa?
Sassan kamfani
Yana da al'ada cewa lokacin da kuka fara kasuwancin ku, kuna son kiyaye tsari, ta wannan hanyar aikin zai kasance mai ƙarfi kuma za ku sami sakamako mai kyau, amma saboda wannan, kowane mutum dole ne ya cika aikinsa a cikin kamfani, a wasu kalmomi. , kowane kamfani dole ne ya rarraba cikin sassan da ke cika takamaiman aiki don ci gaba da aikin.
Duk waɗannan sassan suna cika alhaki don cimma manufa a cikin kamfani.
Ba duk kamfanoni ba ne za su iya samun duk sassan da ya kamata su kasance da su ko adadin mutanen da ake bukata ga kowannensu, wato, ba za ka iya kwatanta takamaiman tsari na sassan da babban kamfani da ke da hazaka zai samu ba, da karami kamar su. iyali.
Muhimmancin sanya sassan a cikin kamfani
Ci gaba da gudana da tsari a cikin kamfani yana da matuƙar mahimmanci a gare shi ya yi aiki daidai. Wani lokaci girman kamfani zai iya yin tasiri akan yawancin sassan da za ku buƙaci, amma haka ma, ba tare da la'akari da adadin ba, jimillar waɗannan sassan suna taimaka muku cimma burin ku a matsayin dan kasuwa.
Rarraba wadannan sassan ta hanyar aiki yana ba mutum daya damar kada ya shagaltu kuma zai iya aiwatar da aikin da aka dauke shi ne kawai.
Menene sassan kamfani?
Dangane da bukatun kamfani ko kasuwancin ku, da girmansa, yakamata ku sami ɗayan waɗannan sassan:
Gudanarwa
Kodayake ba a la'akari da wannan a matsayin sashen kamfani, yana cika jerin ayyuka a cikinsa. Aikinsa shi ne kula da sassa daban-daban da kamfanin ku ke da shi da kuma yanke hukunci na ƙarshe, kodayake, dole ne ya bayyana dalilin da ya sa na yanke shawara, a gaban hukumomin da ke sama da su, wato, masu kasuwanci. .
Sashen Gudanarwa
Ita ce ke da alhakin tattarawa da duba ayyukan da ke cikin kamfanin, da yin rahotannin farko waɗanda suka yi nazari, kafin a aika wa masu gudanarwa ko manyan jami'ai.
A cikin gwamnatin, akwai wasu sassa biyu, waɗanda galibi suna aiki tare da kansu. Wadannan su ne:
Abubuwan mutane
Ƙungiya ce ta mutane waɗanda ke da alhakin ɗaukar ma'aikata da sarrafa ma'aikata a cikin kamfani. An ba wa wannan sashe alhakin tabbatar da cewa kowane ma’aikacin da aka dauka ya samu damar cika abin da ake bukata na aikinsa, wato ya dace da aikin.
Ban da wannan, suna da ayyuka da yawa kamar: horar da sabbin ma'aikata, albashi gwargwadon matsayin aiki, aikin hutu, bin ka'idoji, karin girma, karin girma, da sauransu.
Dole ne albarkatun ɗan adam su kula da kula da ma'aikata masu kyau da kuma tabbatar da cewa yanayin aiki yana da kwanciyar hankali da tsaro, ta yadda kowa da kowa ya gamsu da aikinsa.
Legal
Yana cikin yankin gudanarwa, ita ce ke kula da sake duba kwangiloli da tabbatar da cewa babu ɗaya daga cikin ƙa'idodin da ake da su a yanzu.
Ma'aikatar Kudi
Shi ne wannan sashin da ke kula da duk wani lamari na tattalin arziki a cikin kamfani, kamar zuba jari ko rarraba jari. Yana ba da alamomi, suna taimaka muku yanke shawarar gudanarwa.
Hakanan yana da alhakin nazarin yanayin kuɗi na kasuwanci, da kuma kasada, inganci da tsarin farashi.
Manyan kamfanoni suna la'akari da fannin kuɗi, lissafin kuɗi da baitulmali ɗaya, kodayake a zahiri, ukun suna cika ayyuka daban-daban:
lissafin kudi
Yana da alhakin rikodin motsi na kudi. Wannan yanki yana yin rikodin duk wani sayayya a cikin kamfani, tare da abin da babban birnin ya ce an sayi, yadda aka yi da kuma inda kuɗin ya tafi. Bugu da ƙari, suna yin rikodin motsi tsakanin asusun, wato, lokacin da kuɗi ke motsawa daga wannan banki zuwa wani.
Yana da kyau a rage yawan kuɗin aiki na ma'aikatan lissafin kuɗi, ta amfani da software don kiyaye tsari, waɗannan suna guje wa yiwuwar kurakurai, ko da yake waɗannan na iya zama tsada.
Baitul
Ita ce ke da alhakin tattarawa da biyan duk abin da ya shafi kamfani, ko na albashi, abokan ciniki, haraji ko masu kaya. A cikin baitul mali, dole ne a yi nazari kafin a tantance lokaci mafi kyau don karɓar kuɗin da ake bi da biyan kuɗin ayyukan da ake gudanarwa ga kamfani.
Lokacin da muka koma ga baitulmali, ba muna magana ne game da kuɗin kamfani da ake saka hannun jari kai tsaye a cikin ɗanyen abu ba.
Don ƙarin bayani kan yadda ake yin Lissafin kudi, muna gayyatar ka ka karanta labarinmu, wanda zai taimake ka.
Sashen tallace-tallace ko tallace-tallace
Sashen ne ke kula da yakin tallan kamfanin. Yi nazarin kasuwa mai alaƙa da kamfani, kuma nemi hanya mafi kyau don inganta kanku a cikinta, don jawo hankalin abokan ciniki na yanzu ko masu yuwuwa.
Daga cikin ayyukan da sashen tallace-tallacen ke yi, muna iya ambaton wasu daga cikin kamar haka:
- Shirya abubuwan da ke faruwa a cikin kamfani.
- Yana sarrafa tallan da ake bayarwa ga samfur, walau hoto ko hanyar sadarwar da za a yi amfani da ita.
- Yana taimakawa wajen aiwatarwa da haɓaka rangwamen da aka yi, na samfur ɗaya ko da yawa.
- Tsara tallace-tallace a ciki da wajen kasuwanci.
- Ƙirƙirar kafofin watsa labaru waɗanda za a yi amfani da su don yaƙin neman zaɓe, na gargajiya (talbijin, rediyo, jaridu) ko na dijital (tsararrun hanyoyin sadarwar zamantakewa, shafukan yanar gizo, shafukan yanar gizo), da kuma kula da su da gudanarwa.
- Tsarin watsa labarai na talla.
Makasudin wannan sashe daya ne da na tallace-tallace, don nazarin bukatun jama'a da samar da wani samfurin da ya dace da su, da nufin haɓaka tallace-tallace da jawo hankalin masu amfani da gaba.
sashen kasuwanci
Baya ga rarrabawa da adana kayayyakin, yana aiki tare da sashen tallace-tallace don haɓakawa da samar da sabis na abokin ciniki, gami da tallafi da taimakon fasaha. Sashen kasuwanci kuma shi ne ke da alhakin gudanar da ayyukansa, tare da sauran sassan don amfanin kamfanin, daga cikin wadanda muke da su:
- Yana aiki tare da kasafin kuɗi tare da sashen kuɗi.
- Ƙaddamar da tallace-tallacen tallace-tallace tare da haɗin gwiwar sashen tallace-tallace, ban da sarrafa tallace-tallace da tayi.
- Saita kewayon farashi akan samfur. Ana yin wannan tare da wasu sassa biyu: Talla da Kuɗi.
Dole ne wannan sashen ya yi ƙoƙari kaɗan don yin juyi, don sauƙaƙe, kula da kwanciyar hankali na ma'aikatan aikin.
sashen sayayya
Wannan yanki yana da alhakin ƙayyade inda ya fi dacewa don siyan kayan, a mafi kyawun farashi da inganci, dangane da aiki ko manufar kamfanin. Idan ofishi ne, wannan sashen zai kasance mai kula da sayan kayayyaki da kayan aiki.
A cikin kasuwancin abinci, wannan zai ba da alhakin samun kayan abinci da kayan aiki.
Misali: Idan kuna da gidan cin abinci na Italiyanci, sashen siye zai kasance mai kula da zaɓar wurin da ya fi dacewa don samun kayan abinci, ko kayan lambu ne don miya ko fulawa don yin taliya, yin alaƙa tsakanin su. yawa da farashin.
Sashen dabaru
Sashen ne ke da alhakin tallata da rarraba kayayyakin kamfanin, tare da gudanar da ayyukan dawowa da saye. Har ila yau, ya cika aikin neman mai kaya ko mai sayarwa, wanda ya ba su danyen kayan, wannan ya ajiye aikin da kansa don neman su, tun da za su kawo muku. A haƙiƙa, idan kuna da wurare da yawa, mai siyarwa dole ne ya je kowanne don yin jigilar kaya.
Misalin da aka ambata a baya, idan sashin siyayyar ne ke da alhakin samun kayan aikin, sashen kayan aiki na da aikin samo su da kuma zabar inda za a raba su tsakanin shaguna ko gidajen abinci daban-daban.
Sashen samarwa
Yana da alhakin aiwatar da tsarin samar da samfurin kamfani, fita daga albarkatun ko abubuwan da aka shigar zuwa samfurin ƙarshe. Suna ƙayyade hanya mafi tattalin arziki don yin wani abu, da ma'aikatan da ake bukata don shi.
Irin wannan sashe zai gudanar da aikin haɗin gwiwa tare da sashen kayan aiki da sashen sayayya.
Yadda za a tsara sassan kamfani?
Daga cikin dukkan sassan da ke cikin kamfani, akwai hanyar da za a tsara su, wannan shi ake kira: Departmentalization.
Sashen ya ƙunshi tsara ayyukan da ake gudanarwa a cikin kamfani, waɗanda aka haɗa su gwargwadon aikinsu, wato, samar da sassan da ke aiwatar da wani aiki don amfanin kamfani, kasuwanci ko alama.
A cikin tsarin sassan kamfanoni, dole ne a yi la'akari da abubuwa da yawa, kamar girmansa, saboda ƙananan kasuwancin ba daidai ba ne da babban kamfanin samar da kayayyaki ko babban kanti da ke wurare da yawa.
Waɗannan biyun suna da buƙatu da ayyuka daban-daban, dangane da haka, sashe ɗaya na iya kula da abubuwa da yawa ko, a wasu kalmomi, sashe na iya samun ƙananan nau'ikan.
Wani abin da ya kamata a yi la'akari da shi shi ne kasancewar kamfanin ku a matakin ƙasa, wannan yana nufin, idan kuna cikin wuri ɗaya (birni) ko a cikin ƙasashe daban-daban, yana iya zama ma nahiya daban.
Ko da yake duk wannan yana mai da hankali kan manufa ɗaya: Menene kuke son cimma tare da kamfanin ku? Wannan shine ra'ayin lokacin yin sassan kamfani, cewa sun cika aiki, don cimma manufar kamfani.
Akwai nau'ikan sashe da yawa dangane da nau'in kamfani da kuke haɓakawa, daga cikin waɗannan zamu iya ambata:
Gargajiya sashen
Wannan nau'in yana dogara ne akan sarkar darajar Michael Porter, wanda ke kafa aikin kowane sashe na kamfani da yadda suke da alaƙa, da manufar cimma wata manufa da ta kafa tun farko.
Wannan sashen yana da sassa huɗu: Gudanarwa / Albarkatun Dan Adam, Ƙirƙira, Accounting / Kuɗi, da Talla / Tallace-tallace. Sama da waɗannan, zamu iya samun gudanarwa na gaba ɗaya.
Rashin lahani ga wannan hanyar shine yadda abubuwa suka kasance tare, ko da yake suna kama da juna, ba iri ɗaya ba ne, kamar tallace-tallace da tallace-tallace.
Sashen yanki
Ana samar da sassan dangane da yanki ko kasar da yake, ko kuma a samar da sassan yankin, wato daya na bakin teku, wani na tsaunuka, da dai sauransu. Wannan yana tasiri sosai ga nau'in rarrabawa da abubuwan da za a yi la'akari da su, kamar yanayin yanayi.
sashen alƙaluma
Wannan nau'in yana la'akari da bukatun jama'a da kuke son magancewa, yana mai da hankali kan: shekaru, jinsi, ɗan ƙasa, da sauransu. Hakanan ana iya ɗaukar shi gabaɗaya, kamar jama'a dangane da hanyar sadarwar zamantakewa.
Sashen sashe ta samfur
Yana da matukar amfani idan kuna da kamfani wanda ke yin samfura da yawa. Misali: idan kana da kamfanin fasaha, kana iya samun sashen waya, wasu na kwamfuta, da sauransu.
sashen ta hanyar tsari
Ya ƙunshi rarraba tsarin samfur, a cikin sassa daban-daban masu alhakin. Misali: wata kungiya daya da ke da alhakin samun albarkatun kasa, wani na samarwa da kuma wani na rarrabawa, abin da ake nufi shi ne cewa ita ce kawai ke da alhakin wannan aikin.
Rashin rashin samun sassan kamfani
Kuskure da aka saba yi a kamfanoni shine a yarda cewa duk ma’aikatan da ke da irin wannan ilimin na iya yin aiki iri ɗaya, wanda ba shi da ma'ana.
Misali: A ce ka yi nazarin kicin. Kuskure ne ga masu gidajen abinci su yi tunanin cewa ka san duk abin da ya shafi abinci, don kawai ka yi karatun dafa abinci, alhali ba gaskiya ba ne.
A matsayin mai dafa abinci, akwai nau'o'i daban-daban, waɗanda zasu iya zama: mai dafa abinci, mai dafa abinci, mai dafa abinci, da dai sauransu. Wato idan babu wani sashin kula da bil'adama da ya ba ku matsayi gwargwadon kwarewarku, za ku iya zama mai dafa irin kek da ke aiki a yankin nama, wanda zai iya haifar da kurakurai da kuma haifar da asara.
Studios na iya zama iri ɗaya, amma ba ɗaya ba ne, dole ne a sami ƙungiya ta sassa don guje wa hargitsi.
Hazaka da dama suna batawa ne idan ba a yi amfani da su a wuraren da ake bukata ba, shi ya sa sassan da ke cikin kamfani ke da matukar muhimmanci, tun da suna ba da damar rarraba bangarori daban-daban da ba da wanda ya cancanta ya yi aiki guda. .
An kirkiro sassan da ke cikin kamfani don kowane mutum ya gudanar da aikin da ya karanta kuma ya bunkasa a cikin wannan yanki don amfanar kamfanin.
Muna gayyatar ku ku kalli wannan bidiyon don ƙarin bayani: