Seuraavassa artikkelissa selitämme, mitä ne ovat yrityksen osastot Ja mitä roolia kukin palvelee?
Yrityksen osastot
On normaalia, että kun aloitat oman yrityksen, haluat ylläpitää järjestystä, jolloin työ sujuu sujuvammin ja tulos on parempi, mutta sitä varten jokaisen on täytettävä roolinsa yrityksessä, ts. Jokaisen yrityksen on jaettava osastoihin, jotka täyttävät tietyn tehtävän, jotta työnkulku sujuisi.
Kaikki nämä osastot kantavat vastuun tavoitteen saavuttamiseksi yrityksessä.
Kaikilla yrityksillä ei ole varaa hankkia kaikkia osastoja, jotka niillä pitäisi olla tai jokaiseen tarvittava määrä ihmisiä, eli et voi verrata osaston erityisorganisaatiota, joka suurella suuremmalla tuotantoyrityksellä olisi pienempään, kuten esim. perhe.
Osastojen osoittamisen merkitys yrityksessä
Jatkuvan ja organisoidun toiminnan ylläpitäminen yrityksen sisällä on äärimmäisen tärkeää, jotta se toimisi oikein. Joskus yrityksen koko voi vaikuttaa siihen, kuinka monta osastoa tarvitset, mutta samalla tavalla, määrästä riippumatta, kaikkien näiden osastojen summa auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi yrittäjänä.
Näiden osastojen jakaminen tehtävien mukaan mahdollistaa sen, että yksittäinen henkilö ei jää ylikuormitukselle ja voi suorittaa vain sen työn, jota varten heidät on palkattu.
Mitkä ovat yrityksen osastot?
Yrityksesi tai yrityksesi tarpeista sekä sen koosta riippuen sinulla pitäisi olla jokin seuraavista osastoista:
johto
Vaikka tätä ei pidetä yrityksen osastona, se täyttää sarjan tehtäviä. Sen tehtävänä on valvoa yrityksesi eri osastoja ja tehdä lopulliset päätökset, vaikka tietysti sen on selitettävä syy, miksi tein päätöksen, heidän yläpuolellaan olevien viranomaisten eli yrityksen omistajien edessä. .
Hallinto-osasto
Se vastaa yrityksen sisäisen työn kokoamisesta ja arvioinnista, tutkimuksen läpikäyneiden ennakkoraporttien tekemisestä ennen sen lähettämistä johdolle tai esimiehille.
Hallinnon sisällä on kaksi muuta osastoa, jotka toimivat usein yhdessä yksin. Nämä ovat:
Henkilöstöresurssit
Se on ryhmä ihmisiä, jotka vastaavat työntekijöiden rekrytoinnista ja johtamisesta yrityksessä. Tämän osaston tehtävänä on huolehtia siitä, että jokainen palkattu pystyy täyttämään työnsä odotukset, toisin sanoen, että hän on riittävän hyväkuntoinen tehtävään.
Tämän lisäksi niillä on monia muita toimintoja, kuten: uusien työntekijöiden koulutus, työpaikan mukaiset palkat, lomatehtävä, määräysten noudattaminen, ylennyksiä, ylennyksiä mm.
Henkilöstöosaston tulee ylläpitää hyvää henkilöstöjohtamista ja varmistaa, että työympäristö on vakaa ja turvallinen, jotta jokainen tuntee tyytyväisyyttä työhönsä.
juridinen
Se sijaitsee hallinnollisella alueella ja vastaa sopimusten tarkistamisesta ja sen varmistamisesta, ettei voimassa olevia säännöksiä rikota.
valtiovarainministeriö
Se on se osasto, joka vastaa kaikista yrityksen sisällä taloudellisista asioista, kuten investoinneista tai pääoman kierrosta. Se tarjoaa indikaattoreita, jotka auttavat sinua tekemään johtamispäätöksiä.
Se vastaa myös liiketoiminnan taloudellisen tilanteen sekä riskien, tehokkuuden ja kustannusrakenteen analysoinnista.
Suuret yritykset pitävät rahoituksen, kirjanpidon ja treasurin aluetta yhtenä, vaikka todellisuudessa ne kolme täyttävät erilaisia tehtäviä:
Kirjanpito
Se vastaa rahoitusliikkeiden kirjaamisesta. Tämä alue kirjaa kaikki yrityksen sisäiset ostot, millä pääomalla osto tehtiin, miten se tehtiin ja mihin rahat menivät. Lisäksi ne tallentavat tilien välisiä liikkeitä eli rahan siirtymistä pankista toiseen.
Kirjanpitohenkilöstön toimintakuluja kannattaa pienentää käyttämällä järjestyksen ylläpitämiseen tarkoitettuja ohjelmistoja, joilla vältytään virheiltä, vaikka ne voivat olla kalliita.
valtiovarainministeriö
Se vastaa kaiken yritykseen liittyvän keräämisestä ja maksamisesta, oli kyse sitten palkasta, asiakkaista, veroista tai tavarantoimittajista. Treasuryssa on suoritettava ennakkotutkimus, jolla selvitetään paras aika kerätä velat ja maksaa yritykselle annetut palvelut.
Kun puhumme treasurysta, emme tarkoita, että yrityksen rahat sijoitetaan suoraan raaka-aineeseen.
Lisätietoja valmistamisesta Talousmatematiikka, kutsumme sinut lukemaan artikkelimme, joka auttaa sinua.
Markkinointi- tai myyntiosasto
Se on osasto, joka vastaa yrityksen mainoskampanjoista. Tutki yritykseen liittyviä markkinoita ja etsi paras tapa mainostaa itseäsi siellä, houkutella nykyisiä tai potentiaalisia asiakkaita.
Markkinointiosaston suorittamista tehtävistä voidaan mainita seuraavat:
- Järjestä tapahtumia yrityksen sisällä.
- Se hallitsee tuotteelle annettavaa julkisuutta, olipa kyseessä sitten käytettävä kuva tai viestintätapa.
- Se auttaa toteuttamaan ja edistämään tehtyjä alennuksia, oli kyse sitten yhdestä tai useammasta tuotteesta.
- Järjestä tarjouksia yrityksen sisällä ja ulkopuolella.
- Kampanjaan käytettävien medioiden luominen, olipa se perinteinen (televisio, radio, sanomalehdet) tai digitaalinen (sosiaaliset verkostot, verkkosivut, blogit), sekä niiden ylläpito ja hallinto.
- Mainosmedian suunnittelu.
Tämän osaston tavoitteena on sama kuin markkinoinnin, tutkia yleisön tarpeita ja kehittää niihin sopeutuva tuote, jolla pyritään lisäämään myyntiä ja houkuttelemaan tulevia kuluttajia.
Departamento kaupallinen
Tuotteiden jakelun ja varastoinnin lisäksi se toimii yhdessä markkinointiosaston kanssa edistääkseen ja tarjotakseen asiakaspalvelua sekä tukea ja teknistä apua. Kaupallinen osasto vastaa myös tehtäviensä suorittamisesta yhdessä muiden yhtiötä hyödyttävien osastojen kanssa, mm.
- Työskentelee budjettien kanssa yhdessä talousosaston kanssa.
- Perustaa markkinointikampanjoita yhdessä markkinointiosaston kanssa kampanjoiden ja tarjousten hallinnan lisäksi.
- Aseta tuotteen hintaluokka. Tämä tehdään yhdessä kahden muun osaston, markkinoinnin ja rahoituksen, kanssa.
Tämän osaston on pyrittävä mahdollisimman vähän tekemään kiertoja, yksinkertaistamaan, ylläpitämään työhenkilöstön vakautta.
osto-osasto
Tämä alue vastaa siitä, mistä yrityksen toiminnasta tai tarkoituksesta riippuen on parasta hankkia raaka-aine parhaalla hinnalla ja laadulla. Jos kyseessä on toimisto, tämä osasto olisi vastuussa tarvikkeiden ja laitteiden hankinnasta.
Elintarvikeyrityksen tapauksessa tämä uskoisi ainesosien ja ruokailuvälineiden hankinnan.
Esimerkiksi: Jos sinulla olisi italialainen ruokaravintola, ostoosasto olisi vastuussa siitä, mikä on paras paikka saada ainekset, olivatko ne kastikkeen vihanneksia vai pastan valmistukseen tarkoitettuja jauhoja. määrä ja hinta.
Logistiikka osasto
Osasto vastaa yrityksen tuotteiden markkinoinnista ja jakelusta sekä palautus- ja hankintatehtävistä. Se täyttää myös tehtävän etsiä toimittajaa tai myyjää, joka antaa heille raaka-aineen, tämä säästää tehtävän käydä henkilökohtaisesti etsimässä, koska he tuovat sen sinulle. Itse asiassa, jos sinulla on useita toimipaikkoja, toimittajan on mentävä kuhunkin toimittamaan toimituksia.
Edellä mainitussa esimerkissä, jos hankintaosasto vastaa raaka-aineiden hankinnasta, logistiikkaosaston tehtävänä on hankkia ne ja valita, missä ne jaetaan eri liikkeiden tai ravintoloiden kesken.
Tuotantoosasto
Se vastaa yrityksen tuotteen luomisprosessin toteuttamisesta resursseista tai panoksista lopputuotteeseen. He määrittävät edullisimman tavan tehdä jotain ja siihen tarvittavan henkilöstön.
Tämäntyyppinen osasto tekee yhteistä työtä logistiikan ja ostoosaston kanssa.
Kuinka organisoida yrityksen osastot?
Kaikkien yrityksen sisällä olevien osastojen joukossa on tapa organisoida ne, tätä kutsutaan: Departmentalization.
Osastoittaminen koostuu toimintojensa mukaan ryhmitellyn yrityksessä suoritettavan toiminnan organisoimisesta eli osastojen muodostamisesta, jotka suorittavat tehtävää yrityksen, yrityksen tai brändin hyväksi.
Yrityksen osastojen organisoinnissa tulee ottaa huomioon monet tekijät, kuten sen koko, sillä pieni yritys ei ole sama asia kuin iso tuotantoyhtiö tai usealla paikalla sijaitseva supermarket.
Näillä kahdella on erilaiset tarpeet ja tehtävät, joista riippuen yksi osasto voi hoitaa useita asioita tai toisin sanoen osastolla voi olla alakategorioita.
Toinen asia, joka on otettava huomioon, on yrityksesi läsnäolo maantieteellisellä tasolla, mikä tarkoittaa, että jos olet yhdessä paikassa (kaupungissa) tai eri maissa, siitä voi tulla jopa eri maanosa.
Vaikka kaikki tämä keskittyy yhteen päämäärään: Mitä haluat saavuttaa yritykselläsi? Tämä on ajatus yrityksen osastoja tehtäessä, että ne täyttävät tehtävän, saavuttavat yrityksen tarkoituksen.
Kehittämäsi yrityksen tyypistä riippuen on monia eri tyyppejä, joista voimme mainita:
Perinteinen osastojen jakaminen
Tämä tyyppi perustuu Michael Porterin arvoketjuun, jossa määritellään yrityksen kunkin osaston tehtävä ja miten ne liittyvät toisiinsa, tavoitteena saavuttaa alusta alkaen asettama tavoite.
Tällä osastolla on neljä osastoa: hallinto/henkilöstö, tuotanto, kirjanpito/rahoitus ja markkinointi/myynti. Näiden yläpuolelta löydämme yleisen johtamisen.
Tämän menetelmän haittapuolena on se, että yhteen ryhmitellään asioita, jotka, vaikka ne ovat samanlaisia, eivät ole samoja, kuten markkinointi ja myynti.
Maantieteellinen osastointi
Osastot luodaan riippuen alueesta tai maasta, jossa se sijaitsee, tai alueelle luodaan osastoja, toisin sanoen yksi rannalle, toinen vuorille jne. Tämä vaikuttaa suuresti leviämismuotoon ja huomioon otettaviin tekijöihin, kuten ilmastoon.
demografinen osastojen jakautuminen
Tämä tyyppi ottaa huomioon yleisön tarpeet, joihin haluat vastata, keskittyen ikään, sukupuoleen, kansallisuuteen jne. Sitä voidaan viedä jopa pidemmälle, kuten julkisuuteen sosiaalisen verkoston mukaan.
Jako tuotekohtaisesti
Se on varsin hyödyllistä, kun sinulla on yritys, joka valmistaa useita tuotteita. Esimerkiksi: jos sinulla on teknologiayritys, sinulla voi olla osasto puhelimille, toiset tietokoneille jne.
osastoittainen prosessi
Se koostuu tuotteen prosessin jakamisesta eri vastuualueille. Esimerkiksi: yksi tiimi, joka vastaa raaka-aineen hankinnasta, toinen tuotannosta ja toinen jakelusta, pointti on, että se vastaa vain tuosta tehtävästä.
Yrityksen osastojen puuttumisen haitat
Hyvin yleinen virhe yrityksissä on uskoa, että kaikki saman koulutuksen omaavat työntekijät voivat suorittaa samaa tehtävää, mikä on epäloogista.
Esimerkki: Oletetaan, että teit keittiötutkimuksen. Yleinen virhe on, että ravintolanomistajat luulevat tietävänsä kaiken ruokaan liittyvän vain siksi, että ovat opiskelleet ruoanlaittoa, vaikka se ei itse asiassa pidä paikkaansa.
Kokina on useita erikoisuuksia, joita voivat olla: kokkikokki, kondiittori, kondiittori ja monet muut. Eli jos ei olisi humanistista osastoa, joka olisi osoittanut sinut osaamisesi mukaiseen tehtävään, voisit olla liha-alalla työskentelevä konditoria, josta voi aiheutua virheitä ja tappioita.
Studiot voivat olla samanlaisia, mutta ne eivät ole samoja, kaaoksen välttämiseksi on oltava sektoreittainen organisaatio.
Monet potentiaaliset kyvyt menevät hukkaan, kun niitä ei hyödynnetä tarvittavalla alueella, siksi osastot yrityksessä ovat niin tärkeitä, koska ne mahdollistavat eri osa-alueiden jakamisen ja pätevimmän henkilön määräämisen yhteen tehtävään. .
Yrityksen osastot on luotu sitä varten, että jokainen voi tehdä opiskelemaansa työtä ja kehittää omalla alueellaan yrityksen hyödyksi.
Kutsumme sinut katsomaan seuraavaa videota saadaksesi lisätietoja: