Kuinka kirjoittaa kirje

Tähän päivään mennessä vain harvat ihmiset osaavat kirjoittaa kirjeen, joko virallisen tai epävirallisen. Tähän on vaikuttanut uusien teknologioiden kehitys ja kielen kehitys niiden mukana.

Siksi tässä artikkelissa aiomme antaa sinulle joitain helppoja ohjeita kirjeen kirjoittamiseenmuodollinen tai epävirallinen.

Kuinka kirjoittaa kirje?

Vaikka vielä muutama vuosikymmen sitten oli yleisempää kirjoittaa kirjettä, niin nyt meidän on edelleen kirjoitettava kirje hyvin työhön, opiskeluun tai henkilökohtaisiin syihin. Tästä syystä on tärkeää osata erottaa, milloin meidän tulisi käyttää muodollisempaa ja vakavampaa kieltä kuin se, jota yleensä käytämme kommunikoimaan tuttavien kanssa. Meidän on yleensä tehtävä tämä liiketoiminnallisista syistä ja joskus henkilökohtaisista syistä.

sitten Kerromme sinulle kirjeen kirjoittamisen vaiheista, ja esimerkkejä.

terveiset

Tämä ero on yksi ilmeisimpiä ja johtuu kohteliaisuuden erilaisesta käytöstä virallisissa sähköpostiviesteissä, kuten:

Virallinen tervehdys:

• Dear Sir + (sukunimi):
  Voit käyttää tätä lomaketta milloin tahansa, koska se on ajaton. Etunimen lisäksi voit käyttää myös vastaanottajan sukunimeä, jos valitset tämän vaihtoehdon, sinun on laitettava sen eteen herra/rouva, esimerkiksi: Hyvä herra Torres.
• Arvioitu + (Asema tai ammattilainen). Henkilön arvonimi on hänen ammattinsa tai nimike, jolla hän työskentelee, esimerkiksi: Hyvä eläinlääkäri.
• Kun en tiedä kenen puoleen kääntyä, jos kyseessä on mies tai nainen, voit käyttää virallista tervehdystä "Hyvät herrat", voi aina auttaa sinua epäiltäessä tai hyvä käyttää neutraalia viimeistelyä kollektiivilleesimerkiksi: Hyvä opettaja.
• Arvostettu + herra (herra), rouva (rouva)
• Arvostettu + herra (hra) + sukunimi, rouva (rouva) + sukunimi + asema tai ammatti. Esimerkiksi arvostettu eläinlääkäri Linares

Epäviralliset terveiset:

• Hei + (nimi)!
• Huomenta (klo 00:00 asti) + (vastaanottajan nimi), esimerkiksi: Hyvää huomenta, Elena.
• Hyvää iltapäivää (kello 13:00 alkaen) + (vastaanottajan nimi), esimerkiksi: Hyvää huomenta, Carlos.
• Buenas-noches (klo 20 alkaen) + (vastaanottajan nimi), esimerkiksi: Hyvää iltaa, Ana
• Rakas + (nimi), esimerkiksi: Rakas Antonio
• Hei + (nimi)!, esimerkiksi: Hei Laura!

Sopimus

Viralliset kirjeet ja sähköpostit tulee kirjoittaa kolmannessa persoonassa, kohteliaisuusosoitteena, toisin sanoen osoittamalla toista henkilöä nimellä usted. Kun taas kirjoitamme epävirallisia tekstejä, voimme käyttää tú. Tämä johtuu siitä, että emme jaa mitään emotionaalista sidettä henkilön kanssa, jolle kirjoitamme virallisen viestimme, joten meidän on oltava kohteliaita ja nähtävä se sinuna. Toisin kuin epävirallisen kirjeemme vastaanottaja, meillä on läheisempi yhteys häneen.

• Muodollinen: Sinun käyttöäsi. Esimerkki: Kirjoitan sinulle, rouva Torres, kertoakseni sinulle ongelmasta, joka ilmeni tänään luokassa.
• Epävirallinen: Sinun käyttöäsi Esimerkki: Antonio Haluan kertoa sinulle, että tänään on ollut ongelma.

Johdatus aiheeseen

Virallisissa sähköpostiviesteissä (kuten kirjeissä) on lyhyempi johdatus aiheeseen tai aiheeseen kuin epävirallisissa sähköpostiviesteissä. Pääsyynä on se, että virallisessa postissa esittelemme yleensä a pieni esittely, jotta vastaanottajamme tietävät keitä olemme ja miksi kirjoitamme heille. Sitä vastoin epävirallisella sähköpostilla on keskustelun luonne, joten sillä ei ole suljettua rakennetta, vaan se on avoin kuin todellinen keskustelu.

• Muodollinen: Lyhyt esittely ja merkitty rakenne. Esimerkiksi:

Nimeni on _______ ja kirjoitan sinulle, koska haluaisin apuasi terveyssuunnitelman neuvonnassa. […]
Nimeni on _____ ja kirjoitan sinulle saadakseni tietoa heidän tarjoamistaan ​​terveyssuunnitelmista. […]

• Epävirallinen: Johdanto ja avoin rakenne. Esimerkiksi:

Miten voit Sylvia? Toivottavasti voit hyvin, halusin kysyä sinulta mitä kerroit minulle toissapäivänä, en tiedä muistatko. Millaisia ​​terveyssuunnitelmat ovat? […]

Viestin tekstiosa

Tässä kirjeen osassa meidän on muistettava käyttämämme kohteliaisuus. Näiden sähköpostien avulla voimme kirjoittaa enemmän kuin perinteisiä kirjeitä. Vaikka joka tapauksessa, jos kirjoitamme kirjeen, viestimme ei saa mennä liian pitkälle. Sen sijaan posti ja epäviralliset kirjeet antavat meille täydellisen vapauden kirjoittaa mitä haluamme.

• Muodollinen: Emme voi ylittää kappaleiden määrää.
• Epävirallinen: Meillä on täydellinen vapaus kappaleiden lukumäärässä.

Meidän ei tarvitse huolehtia vain kappaleista, vaan meidän on myös muistettava se kohtelu, jota käytämme, kun osoitamme meihin postissa tai kirjeessä. Yleensä espanjaksi muodollista tyyliä käytetään mm. tietojen pyytämiseen, vaatimuksen tekemiseen, valituksen tekemiseen. Yksi yleisimmistä virheistä, joita kaikki puhujat tekevät kirjoittaessaan tämäntyyppistä kirjettä, on epävirallisen rakenteen käyttö. Tässä on joitain esimerkkejä, väärä tapa ja oikea tapa:

• Antakaa minulle tietoja: Voisitteko antaa minulle tietoja, kiitos/kiitos / haluaisin, että annatte minulle tietoa, kiitos/kiitos.
• Sinun täytyy korjata se, kiitos: Ole hyvä, sinun täytyy korjata se / Ole hyvä, sopimuksen mukaan sinun on korjattava se.
• Soita/kirjoita minulle mahdollisimman pian: Ota minuun yhteyttä mahdollisimman pian.

Varo tätä, vaikka kysyisit, se ei tarkoita, että teet sen jo kohteliaasti ja muodollisesti.

kuinka sanoa hyvästit

Kun olet kirjoittanut kirjeen tai sähköpostin, sinun on viimeisteltävä se kirjaimella a despedida. Espanjaksi meillä on erilaisia ​​muotoja:

• Yhteenvetona kaiken yllä olevan jälkeen toivon, että (...)
• Lopuksi, kaiken sanotun perusteella, pyydän sinua (...)
• Kuten edellä mainittiin, toivon, että pystyt (…)
• Kaikista mainituista syistä se olisi kätevää (...)

Y epävirallisimmille viesteille, voit käyttää seuraavia:

• Yhteenvetona totean, että kerrottuani tämän kaiken haluaisin sinun (...)
• Lopuksi, kaiken sanotun jälkeen pyydän teitä olemaan (...)
• Mitä tulee kaikkeen, mitä sanoin sinulle aiemmin, toivon, että pystyt/pystyt (…)
• Kaikessa mainitsemassani kannalta paras asia olisi mielestäni (...)

Lopuksi viralliset sähköpostit ja kirjeet vaativat sydämelliset jäähyväiset ja vastaava kohtelias tapa. Sama ei tapahdu epävirallisissa tilanteissa, koska jokainen sanoo hyvästit eri tavalla riippuen suhteestaan ​​vastaanottajaan. Nämä ovat eniten käytetyt lomakkeet espanjaksi:

• Kiitos jo etukäteen.
• Terveisin Laura Mateos.
• Odotan vastaustasi.
• Terveisin, Alonso Garcia.
• Ota vastaan ​​sydämellinen tervehdys, Marta Pino.

Sitä vastoin, sähköposteissa ja epävirallisissa kirjeissä meillä on enemmän vapautta, kaikki riippuu siitä, kuinka lähellä olemme vastaanottajaa. Se riippuu jokaisesta yksilöstä, esimerkiksi:

• Paljon kiitoksia, Maria.
• Suudelma/halaus.
• Ja kerro minulle. Hali/hali, Abel.
• Tervehdys, Maria.

Toivon, että näistä tiedoista on ollut sinulle hyötyä ja voit käyttää niitä jossain vaiheessa opetellaksesi kirjoittamaan kirjeen.