Θα ξεκινήσουμε το άρθρο μας γνωρίζοντας πρώτα τι είναι η μισθοδοσία, η σημασία της και η ταξινόμησή της, η μέρη της μισθοδοσίας.
Γνωρίστε τα μέρη της μισθοδοσίας
μέρη της μισθοδοσίας
Δεν υπάρχει συγκεκριμένη μορφή κατά την προετοιμασία μιας μισθοδοσίας, οι εταιρείες ή τα ιδρύματα σχεδιάζουν τις δικές τους μορφές για να περιγράψουν τα κριτήρια που λαμβάνονται υπόψη κατά την προετοιμασία τους.
Σημαντικό είναι να επισημανθεί ότι η μισθοδοσία αποτελεί προσωπικό έγγραφο κάθε εργαζόμενου, το οποίο δεν μεταβιβάζεται αφού μέσω αυτού του εγγράφου ελέγχεται η εργασιακή κατάσταση κάθε εργαζομένου.
Ωστόσο, υπάρχουν κάποια κριτήρια που θα χρησιμεύσουν ως βάση για την προετοιμασία των τμημάτων του μισθολογίου και αυτά είναι τα ακόλουθα.
Ταυτοποίηση του εργαζομένου και της εταιρείας
Αυτή η πτυχή πρέπει να αντικατοπτρίζει τα προσωπικά δεδομένα κάθε εργαζομένου όπως: όνομα και επίθετο, τον αριθμό της ταυτότητας. Ωστόσο, υπάρχουν και αυτοί που περιλαμβάνουν ημερομηνία εισόδου ή προϋπηρεσία, θέση που κατείχε. Ομοίως, αντικατοπτρίζεται το όνομα της εταιρείας ή του ιδρύματος και η φορολογική του εγγραφή (Rif).
Ορισμένες εταιρείες αναφέρουν τη δημοσιονομική διεύθυνση, καθώς και κάποιο κωδικό που προσδιορίζει την εταιρεία ή το ίδρυμα, Διοίκηση, Τμήμα, Μονάδα, μεταξύ άλλων.
Κωδικοποίηση του εργάτη
Αντιστοιχεί συγκεκριμένα στην κατάταξη ή την κατηγορία που δίνεται στον εργαζόμενο στο μισθολόγιο, ανάλογα με τις δραστηριότητες που ασκούνται εντός της εταιρείας ή του ιδρύματος, Διευθυντές, Συντονιστές, Αναλυτές, Διοικητικοί, Εργαζόμενοι, σταθεροί, σε δοκιμαστική περίοδο, συνταξιούχοι, ανάπαυση, μεταξύ άλλων.
Σε πολλά αυτό δίνεται από τη Συλλογική Σύμβαση Εργασίας και σε άλλα από τον τομέα του Ανθρώπινου Δυναμικού.
Ανάλυση των ωρών εργασίας
Σε αυτό το στάδιο, προσδιορίζονται οι ώρες εργασίας κάθε εργαζόμενου της εταιρείας ή του ιδρύματος, οι οποίες λαμβάνονται μέσω των διαφορετικών ελέγχων που καθορίζονται από τον τομέα Ανθρώπινου Δυναμικού και που εκτελούνται από τις διαφορετικές εξαρτήσεις των ιδρυμάτων.
Εδώ αναφέρονται και οι υπερωρίες, οι πρόσθετες εργάσιμες ημέρες που εκπληρώνονται όταν υπάρχει εθνική αργία ή μια εργασία που το δικαιολογεί. Στο σκέλος αυτό λαμβάνονται υπόψη και οι απουσίες ή απουσίες των εργαζομένων για δικαιολογημένους ή αδικαιολόγητους λόγους, που αξίζουν την έκπτωση στον ακαθάριστο μισθό.
Εκπτώσεις μισθών ή κρατήσεις και φόρος εισοδήματος
Εδώ θεωρούνται όλες οι κρατήσεις που πρέπει να επιβληθούν στον εργαζόμενο επί του ακαθάριστου μισθού του, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία κάθε χώρας, αντιστοιχούν σε κρατήσεις για Κοινωνική Ασφάλιση, Ασφάλιση Νοσηλείας, Στέγαση, συνταξιοδότηση, μεταξύ άλλων. Ο εργαζόμενος, ανάλογα με τη χώρα στην οποία βρίσκεται, θα απολαμβάνει τις συμβατικές παροχές και της οποίας καθίσταται πιστωτής για την παρεχόμενη εργασία. Περιλαμβάνει επίσης παρακρατήσεις για φόρους ή ενοίκια.
Μισθός και αποδοχές
Αν λάβουμε υπόψη ότι ο μισθός είναι το αντάλλαγμα που λαμβάνει ο εργαζόμενος για τις υπηρεσίες που παρέχει σύμφωνα με τις διατάξεις της σύμβασης εργασίας, η αμοιβή δεν είναι άλλη από το άθροισμα του μισθού που εισπράττεται συν τα επιδόματα που δικαιούται ο εργαζόμενος. εργάτη, δηλαδή προμήθειες, επιδόματα ταξιδιού, επιδόματα θέσεων, καθώς και άλλες πληρωμές που υπολογίζονται στη σύμβαση εργασίας και που καταβάλλονται στον εργαζόμενο.
Σημαντικά δεδομένα
Φυσικά δεν μπορεί να λείπει ο τόπος και η ημερομηνία έκδοσης του μισθολογίου, η υπογραφή και η σφραγίδα της εταιρείας ή του φορέα και του εργαζομένου.
Εκπτώσεις
Υπάρχουν δύο είδη εκπτώσεων, οι υποχρεωτικές εκπτώσεις που προβλέπονται στη νομοθεσία που διέπει το θέμα και οι εκπτώσεις που πρέπει να εφαρμόζονται και προορίζονται για την καταβολή των εισφορών Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Πρόνοιας που απολαμβάνει ο εργαζόμενος, καθώς και οι πληρωμές εργατικούς φόρους.
Τι είναι το Nomina;
Είναι ένα έγγραφο που πρέπει να εκδίδεται υποχρεωτικά από οποιαδήποτε εταιρεία ή οργανισμό ανεξάρτητα από τη φύση του, για να υπάρχει εργατικός έλεγχος.
Όλες οι εταιρείες ή οι οργανισμοί υποχρεούνται από το νόμο να συντάσσουν μηνιαίο αρχείο πληρωμών που να περιέχει τις αμοιβές του οποίου δικαιούχος είναι όλοι οι υπάλληλοί τους ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο στο οποίο παρέχεται η υπηρεσία.
Ως μισθοδοσία ορίζεται ένα έγγραφο που έχει νομική ισχύ το οποίο λαμβάνεται από τους εργαζόμενους μιας εταιρείας ή οργανισμού, το οποίο αντικατοπτρίζει το χρηματικό ποσό που λαμβάνει ο εργαζόμενος σε αντάλλαγμα για την εκτέλεση μιας εργασίας.
Για άλλους, η μισθοδοσία είναι το οικονομικό αρχείο που πραγματοποιεί μια εταιρεία ή οργανισμός μηνιαίως στους μισθούς των υπαλλήλων της, το οποίο περιλαμβάνει μπόνους και κρατήσεις.
Από λογιστική άποψη, ο όρος μισθοδοσίας υποδηλώνει το ποσό που έλαβε ο εργαζόμενος ή οι εργαζόμενοι για την εργασία που έχουν κάνει στην εταιρεία ή τον οργανισμό κατά τη διάρκεια μιας ορισμένης χρονικής περιόδου, συνήθως μηνιαία ή τριμηνιαία, προκειμένου να αποδειχθεί ότι έχουν συμμορφωθεί με την πληρωμή που αντιστοιχεί στις αποδοχές των υπαλλήλων της.
Μόλις εντοπιστεί αυτό το άρθρο, σας προσκαλώ να μάθετε λίγα περισσότερα για αυτό το ενδιαφέρον θέμα. Καταχώρηση Γενικών Όρων Συμβολαίου
Ορολογία για τη διαχείριση μισθοδοσίας
Οι επαγγελματίες που χειρίζονται μισθοδοσία θα πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με μερικούς όρους. Για το λόγο αυτό, μας φαίνεται σημαντικό να τα τοποθετήσουμε στο άρθρο.
Καθαρός μισθός
Είναι τα συνολικά χρήματα που λαμβάνει ένας εργαζόμενος για την εργασία που έκανε πριν εφαρμοστούν οι παρακρατήσεις ή/και οι εισφορές που καθορίζονται στη σύμβαση εργασίας.
Καθαρός μισθός
Είναι αυτός που αντιστοιχεί στον μισθό που λαμβάνει ο εργαζόμενος ή ο εργαζόμενος μετά την εφαρμογή των κρατήσεων για παρακρατήσεις και εισφορές, είναι δηλαδή τα χρήματα που θα λάβει ο εργαζόμενος. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι ο ακαθάριστος μισθός θα είναι πάντα μεγαλύτερος από τον καθαρό μισθό.
Χαρακτηριστικά μισθοδοσίας
- Αποτελεί έγγραφο νομικής υποχρέωσης για οποιαδήποτε εταιρεία ή οργανισμό, η παράλειψη θα προκαλούσε σοβαρές νομικές και φορολογικές συνέπειες.
- Από την άλλη πλευρά, είναι σημαντικό να υπάρχει ένα καλό σύστημα μισθοδοσίας με τέτοιο τρόπο ώστε να εγγυάται την οργάνωση αυτού του τύπου εγγράφων που σχετίζονται με τις εργασιακές διαδικασίες.
- Αυτός ο τύπος υπολογισμού πρέπει να γίνεται με μεγάλο αίσθημα ευθύνης αφού αποτελεί μέρος του λειτουργικού, λειτουργικού, λογιστικού και φορολογικού παραστατικού κάθε εργαζόμενου και κατ' επέκταση της εταιρείας.
- Ο μισθός του εργαζομένου προσδιορίζεται στη μισθοδοσία. Έγγραφο που χρησιμοποιείται για να ζητήσει οποιοδήποτε όφελος για το οποίο ο εργαζόμενος φιλοδοξεί να αποκτήσει αγαθά ή υπηρεσίες τόσο σε δημόσιους όσο και σε ιδιωτικούς φορείς.