Μάθετε σε αυτό το εξαιρετικό άρθρο. Το οποίο είναι ένα οργανωτική δομή ή οργάνωση εταιρείας. Επιπλέον, θα μάθετε αναλυτικά τα χαρακτηριστικά που α οργανωτική δομή για να είναι θεμελιώδες σε μια εταιρεία.
Όλες οι εταιρείες πρέπει να έχουν α οργανωτική δομή αφού αυτό είναι που θα δώσει νόημα κατά τη διαχείριση όλων των περιοχών του. Μέσω μιας κατάλληλης δομής λειτουργιών, θα είναι δυνατός ο καθορισμός εργασιών ή δραστηριοτήτων που επιτρέπουν την εύρυθμη λειτουργία κάθε τμήματος, με σκοπό την παραγωγή άρθρων ή υπηρεσιών μέσα από μια σωστή σειρά που θα εκτελεί τους στόχους που έχει θέσει η εταιρεία.
Ποια είναι η οργανωτική δομή της εταιρείας;
Είναι ένα σχήμα του οργανισμού που ορίζει τον τρόπο ευθύνης και την κατανομή των διαδικασιών εργασίας που διεξάγονται μεταξύ των μελών του οργανισμού.
Ασχολείται με μοτίβα οργάνωσης μιας εταιρείας προκειμένου να επιτευχθούν οι προτεινόμενοι στόχοι. Για μια επαρκή δομή, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι κάθε οντότητα είναι διαφορετική και μπορεί να οργανωθεί με μια άνετη δομή σύμφωνα με τα κριτήρια της διοίκησης και που προσαρμόζεται στις ανάγκες ή τις προτεραιότητές της.
Το έτος 2002, ο ακαδημαϊκός Merton όρισε ως εξής πώς α οργανωτική δομή, "Μια επίσημη, ορθολογικά οργανωμένη κοινωνική δομή συνεπάγεται σαφώς καθορισμένους κανόνες δραστηριότητας στους οποίους, ιδανικά, κάθε σειρά ενεργειών σχετίζεται λειτουργικά με τους σκοπούς του οργανισμού.
Άλλοι θεωρητικοί προσδιόρισαν ότι είναι το σύνολο των συναρτήσεων και των σχέσεων που προσδιορίζουν επίσημα κάθε μονάδα που πρέπει να ικανοποιεί τον τρόπο επικοινωνίας μεταξύ των διαφορετικών μονάδων.
Αν σας ενδιέφερε αυτό το υπέροχο άρθρο, έχουμε ένα ειδικό για αυτό Οργανωτική κουλτούρα της Disney, που έχει αληθείς πληροφορίες που μπορεί να σας ενδιαφέρουν, μπείτε στον παραπάνω σύνδεσμο και θα μπορέσετε να συμμετάσχετε σε ένα εξαιρετικό οργανωτικό έργο.
Τύποι οργανωτικής δομής
Σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά των εταιρειών, μπορούν να ταξινομηθούν σε σύνθετες και απλές, στις εταιρείες υπάρχει ελάχιστο προσωπικό και στις πολύπλοκες εταιρείες πολλές από τις δραστηριότητες της εταιρείας είναι κοινές. Με αυτόν τον τρόπο, ιεραρχούνται οι λειτουργίες προκειμένου να κατανεμηθεί η εργασία και να γίνουν πιο αποτελεσματικές οι δραστηριότητες που πραγματοποιούνται σε κάθε θέση, ώστε να διασφαλίζονται οι στόχοι του οργανισμού.
Ο ακαδημαϊκός Chiavenato το έτος 2002, υποδεικνύει την αποτελεσματικότητα του α οργανωτική δομή με τον ακόλουθο τρόπο, «Μια αποτελεσματική οργανωτική δομή όταν διευκολύνει τους ανθρώπους να επιτύχουν τους στόχους και είναι αποτελεσματική όταν επιτυγχάνονται με ελάχιστους πόρους ή κόστος».
- Λειτουργική δομή: Πρόκειται για ένα εργαλείο διαχείρισης που βοηθά στον σαφή καθορισμό των λειτουργιών των διαφόρων διοικητικών μονάδων και διευκολύνει τον θεσμικό συντονισμό.
- Γραφειοκρατική δομή: Το 2007, ο ακαδημαϊκός Petrella όρισε τη γραφειοκρατική δομή ως εξής: «Αυτή η δομή επιδιώκει να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα για την επίτευξη στόχων, να μεγιστοποιήσει την αποτελεσματικότητα για να επιτύχει το καλύτερο αποτέλεσμα με το χαμηλότερο κόστος και να ελεγχθεί η αβεβαιότητα με καλύτερο τρόπο, ρυθμίζοντας τους εργαζόμενους , προμηθευτές και την αγορά με βάση επίσημους κανόνες».
- Δομή μήτρας: Ο ακαδημαϊκός Chiavenato το 2002, ορίζει τη δομή της μήτρας ως εξής, «είναι ο συνδυασμός λειτουργικής και τμηματικής τμηματοποίησης στην ίδια οργανωτική δομή».
Χαρακτηριστικά της οργανωτικής δομής
Για να κατανοήσουμε καλύτερα από τι αποτελείται η δομή ενός οργανισμού, είναι απαραίτητο να αναφερθούμε σε μια σειρά από χαρακτηριστικά για να διαμορφωθεί σωστά η οργανωτική δομή της εταιρείας:
- Αποτελείται από μια ευέλικτη διαδικασία και συνεχίζεται με την πάροδο του χρόνου.
- Μπορεί να είναι συγκεντρωτική ή αποκεντρωμένη ανάλογα με το από πού προέρχονται οι αποφάσεις, είτε από τα ανώτερα στελέχη της εταιρείας είτε από τους ίδιους τους εργαζόμενους.
- Εξειδίκευση των διαφόρων τμημάτων. Όσο μεγαλύτερη είναι η εταιρεία, τόσο περισσότερη εξειδίκευση θα υπάρχει.
- Τυποποίηση πρωτοκόλλων, διαδικασιών και γραφειοκρατικοποίηση.
- Συντονισμός και επικοινωνία μεταξύ των διαφόρων τμημάτων της οντότητας.
- Τα άτομα που αποτελούν μέρος της επιχειρηματικής οργάνωσης πρέπει να αισθάνονται ότι εκπροσωπούνται από την εταιρεία.
- Προσαρμόστε τη στρατηγική έτσι ώστε να επικεντρώνεται σε εφικτούς στόχους που αναζητά ο οργανισμός σύμφωνα με τα διαθέσιμα εργαλεία και τους πόρους.
- Το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για τους εργαζόμενους πρέπει να επιβλέπει πολύ καλά για την επίτευξη των στόχων
- Για να εκτελέσει τα καθήκοντά του, κάθε εργαζόμενος πρέπει να γνωρίζει πού είναι όλα όσα χρειάζεται.
- Στο περιβάλλον του κλάδου της εταιρείας, είναι ένας παράγοντας που θα διαμορφώσει τη δομή.
- Όλα τα μέλη της ομάδας πρέπει να γνωρίζουν τις λειτουργίες τους, οι οποίες είναι σαφώς καθορισμένες.
- Παράλληλα, όλα οργανωτική δομή Το Formal έχει μια άτυπη δομή σχέσεων μεταξύ των διαφορετικών μελών των ομάδων εργασίας. Είναι αυτό που είναι γνωστό ως οργανωτική δομή πραγματικός.
Κάθε οντότητα ακολουθεί ένα οργανωτικό σύστημα σύμφωνα με τους στόχους και τις λειτουργίες της, λαμβάνοντας υπόψη την αποστολή, το όραμα και τις αξίες της, με αυτό οργανωτική δομή να ακολουθήσουν.
Καθώς μια εταιρεία αυξάνει τον αριθμό των εργαζομένων της, το οργανωτικό σύστημα γίνεται λίγο πιο περίπλοκο. Γι' αυτό το οργανωτική δομή Πρέπει να είναι μια ευέλικτη, συνεχής διαδικασία που συνεχώς ενημερώνεται.
Έτσι ώστε το οργανωτική δομή Όλη η εταιρεία το γνωρίζει.Είναι σημαντικό να δημιουργηθεί ένα οργανόγραμμα που να προσδιορίζει με γραφικό και απλό τρόπο ποια είναι η σχηματική θέση του οργανισμού, καθώς και να υποδεικνύει ποιες είναι οι λειτουργίες και οι αρμοδιότητες κάθε περιοχής.
Οργανωτική δομή μιας εταιρείας