Στο επόμενο άρθρο, θα εξηγήσουμε ποια είναι τα τμήματα μιας εταιρείας Και τι ρόλο παίζει το καθένα;
Τμήματα μιας εταιρείας
Είναι φυσιολογικό όταν ξεκινάς τη δική σου επιχείρηση να θέλεις να διατηρήσεις την τάξη, με αυτόν τον τρόπο η δουλειά θα είναι πιο ρευστή και θα έχεις καλύτερα αποτελέσματα, αλλά για αυτό, κάθε άτομο πρέπει να εκπληρώσει τον ρόλο του μέσα στην εταιρεία, με άλλα λόγια. , κάθε εταιρεία πρέπει να χωριστεί σε τμήματα που εκπληρώνουν μια συγκεκριμένη λειτουργία για να διατηρήσουν τη ροή των εργασιών.
Όλα αυτά τα τμήματα αναλαμβάνουν ευθύνη για την επίτευξη του στόχου εντός μιας εταιρείας.
Δεν μπορούν όλες οι εταιρείες να έχουν όλα τα τμήματα που θα έπρεπε ή τον αριθμό των ατόμων που χρειάζονται για κάθε μία, δηλαδή δεν μπορείς να συγκρίνεις τη συγκεκριμένη οργάνωση τμημάτων που θα είχε μια μεγάλη εταιρεία με μεγαλύτερη παραγωγή, με μια μικρότερη όπως π.χ. μια οικογένεια.
Σημασία ανάθεσης τμημάτων σε μια εταιρεία
Η διατήρηση μιας σταθερής και οργανωμένης ροής εντός μιας εταιρείας είναι υψίστης σημασίας για τη σωστή λειτουργία της. Μερικές φορές το μέγεθος της εταιρείας μπορεί να επηρεάσει πόσα τμήματα θα χρειαστείτε, αλλά με τον ίδιο τρόπο, ανεξάρτητα από το ποσό, το άθροισμα όλων αυτών των τμημάτων σας βοηθά να πετύχετε τον στόχο σας ως επιχειρηματίας.
Η διαίρεση αυτών των τμημάτων ανά λειτουργία επιτρέπει σε ένα άτομο να μην κατακλύζεται και μπορεί να εκτελέσει μόνο την εργασία για την οποία προσλήφθηκε.
Ποια είναι τα τμήματα μιας εταιρείας;
Ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας ή της επιχείρησής σας, καθώς και το μέγεθός της, θα πρέπει να έχετε ένα από τα παρακάτω τμήματα:
Διαχείριση
Αν και αυτό δεν θεωρείται τμήμα μιας εταιρείας, εκπληρώνει μια σειρά από θέσεις εργασίας μέσα σε αυτό. Η λειτουργία του είναι να επιβλέπει τα διάφορα τμήματα που έχει η εταιρεία σας και να λαμβάνει τις τελικές αποφάσεις, αν και φυσικά, πρέπει να εξηγεί τον λόγο για τον οποίο πήρα μια απόφαση, ενώπιον των αρχών που βρίσκονται πάνω από αυτές, δηλαδή των ιδιοκτητών της επιχείρησης. .
Τμήμα Διοίκησης
Είναι υπεύθυνος για τη σύνταξη και την αναθεώρηση των εργασιών εντός της εταιρείας, τη σύνταξη προκαταρκτικών αναφορών που πέρασαν από μελέτη, πριν την αποστολή στη διοίκηση ή τους προϊσταμένους.
Εντός της διοίκησης, υπάρχουν άλλα δύο τμήματα, τα οποία συχνά συνεργάζονται μόνα τους. Αυτά είναι:
Ανθρώπινοι πόροι
Είναι μια ομάδα ανθρώπων που είναι επιφορτισμένοι με την πρόσληψη και τη διαχείριση εργαζομένων σε μια εταιρεία. Σε αυτό το τμήμα έχει ανατεθεί το καθήκον να διασφαλίσει ότι κάθε άτομο που προσλαμβάνεται είναι σε θέση να ανταποκριθεί στις προσδοκίες της εργασίας του, με άλλα λόγια, ότι είναι αρκετά ικανό για τη δουλειά.
Εκτός από αυτό, έχουν πολλές ακόμη λειτουργίες όπως: εκπαίδευση νέων υπαλλήλων, μισθοί ανάλογα με τη θέση εργασίας, ανάθεση διακοπών, συμμόρφωση με κανονισμούς, προαγωγές, προαγωγές, μεταξύ άλλων.
Το ανθρώπινο δυναμικό πρέπει να διατηρεί καλή διαχείριση των εργαζομένων και να διασφαλίζει ότι το εργασιακό περιβάλλον είναι σταθερό και ασφαλές, έτσι ώστε όλοι να αισθάνονται ικανοποιημένοι με την εργασία τους.
Νομικά
Βρίσκεται εντός της διοικητικής περιοχής, είναι επιφορτισμένη με την αναθεώρηση των συμβάσεων και τη διασφάλιση ότι κανένας από τους ισχύοντες κανονισμούς δεν παραβιάζεται.
Τμήμα Οικονομικών
Είναι εκείνο το τμήμα που είναι υπεύθυνο για οποιοδήποτε οικονομικό θέμα εντός της εταιρείας, όπως οι επενδύσεις ή η κυκλοφορία του κεφαλαίου. Παρέχει δείκτες, σας βοηθούν να λάβετε αποφάσεις διαχείρισης.
Είναι επίσης υπεύθυνο για την ανάλυση της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης, καθώς και των κινδύνων, της αποτελεσματικότητας και της δομής κόστους.
Οι μεγάλες εταιρείες θεωρούν τον τομέα των οικονομικών, λογιστικών και ταμείων ως ένα, αν και στην πραγματικότητα, οι τρεις εκπληρώνουν διαφορετικά καθήκοντα:
Λογιστική
Είναι υπεύθυνος για την καταγραφή των οικονομικών κινήσεων. Αυτή η περιοχή καταγράφει οποιαδήποτε αγορά εντός της εταιρείας, με τι κεφάλαιο έγινε η εν λόγω αγορά, πώς έγινε και πού πήγαν αυτά τα χρήματα. Επιπλέον, καταγράφουν κινήσεις μεταξύ λογαριασμών, όταν δηλαδή μετακινούνται χρήματα από τη μια τράπεζα στην άλλη.
Συνιστάται να μειώσετε τα λειτουργικά έξοδα του λογιστικού προσωπικού, χρησιμοποιώντας λογισμικό για τη διατήρηση της τάξης, αποφεύγοντας την πιθανότητα σφαλμάτων, αν και αυτά μπορεί να είναι δαπανηρά.
Υπουργείο Οικονομικών
Είναι υπεύθυνη για τη συλλογή και την πληρωμή ό,τι αφορά την εταιρεία, είτε πρόκειται για μισθοδοσία, πελάτες, φόρους ή προμηθευτές. Στο ταμείο, πρέπει να υπάρχει προηγούμενη μελέτη για να καθοριστεί η καλύτερη στιγμή για την είσπραξη των οφειλόμενων χρημάτων και την πληρωμή για τις υπηρεσίες που παρέχονται στην εταιρεία.
Όταν αναφερόμαστε στο ταμείο, δεν μιλάμε για τα χρήματα της εταιρείας να επενδύονται άμεσα σε πρώτη ύλη.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο παρασκευής Χρηματοοικονομικά μαθηματικά, σας προσκαλούμε να διαβάσετε το άρθρο μας, που θα σας βοηθήσει.
Τμήμα μάρκετινγκ ή merchandising
Είναι το τμήμα που είναι υπεύθυνο για τις διαφημιστικές καμπάνιες της εταιρείας. Μελετήστε την αγορά που σχετίζεται με την εταιρεία και αναζητήστε την καλύτερη μέθοδο για να προωθήσετε τον εαυτό σας μέσα σε αυτήν, να προσελκύσετε τρέχοντες ή δυνητικούς πελάτες.
Μεταξύ των λειτουργιών που εκτελεί το τμήμα μάρκετινγκ, μπορούμε να αναφέρουμε μερικές από τις ακόλουθες:
- Διοργάνωση εκδηλώσεων εντός της εταιρείας.
- Διαχειρίζεται τη δημοσιότητα που δίνεται σε ένα προϊόν, είτε είναι η εικόνα είτε η μέθοδος επικοινωνίας που θα χρησιμοποιηθεί.
- Βοηθά στην πραγματοποίηση και προώθηση των εκπτώσεων που γίνονται, είτε πρόκειται για ένα προϊόν είτε για περισσότερα.
- Οργανώστε προωθητικές ενέργειες εντός και εκτός της επιχείρησης.
- Δημιουργία μέσων που θα χρησιμοποιηθούν για μια καμπάνια, είτε παραδοσιακά (τηλεόραση, ραδιόφωνο, εφημερίδες) είτε ψηφιακά (κοινωνικά δίκτυα, ιστοσελίδες, blogs), καθώς και η συντήρηση και διαχείρισή τους.
- Σχεδιασμός διαφημιστικών μέσων.
Στόχος αυτού του τμήματος είναι ο ίδιος με αυτόν του μάρκετινγκ, η μελέτη των αναγκών του κοινού και η ανάπτυξη ενός προϊόντος που προσαρμόζεται σε αυτές, με στόχο την αύξηση των πωλήσεων και την προσέλκυση μελλοντικών καταναλωτών.
Εμπορικό τμήμα
Εκτός από τη διανομή και την αποθήκευση των προϊόντων, εργάζεται παράλληλα με το τμήμα μάρκετινγκ για την προώθηση και την παροχή εξυπηρέτησης πελατών, καθώς και υποστήριξης και τεχνικής βοήθειας. Το εμπορικό τμήμα είναι επίσης υπεύθυνο για την εκτέλεση των καθηκόντων του, μαζί με άλλα τμήματα προς όφελος της εταιρείας, μεταξύ αυτών που έχουμε:
- Συνεργάζεται με τους προϋπολογισμούς μαζί με το τμήμα οικονομικών.
- Δημιουργεί εκστρατείες μάρκετινγκ σε συνεργασία με το τμήμα μάρκετινγκ, εκτός από τη διαχείριση προωθήσεων και προσφορών.
- Ορίστε το εύρος τιμών σε ένα προϊόν. Αυτό γίνεται μαζί με δύο άλλα τμήματα: Μάρκετινγκ και Οικονομικών.
Αυτό το τμήμα πρέπει να προσπαθήσει όσο το δυνατόν λιγότερο να κάνει εναλλαγές, να απλοποιήσει, να διατηρήσει μια σταθερότητα του προσωπικού εργασίας.
τμήμα αγορών
Αυτός ο τομέας είναι υπεύθυνος για τον καθορισμό του πού είναι καλύτερο να αποκτηθεί η πρώτη ύλη, στην καλύτερη τιμή και ποιότητα, ανάλογα με τη λειτουργία ή τον σκοπό της εταιρείας. Εάν πρόκειται για γραφείο, αυτό το τμήμα θα είναι υπεύθυνο για την προμήθεια προμηθειών και εξοπλισμού.
Στην περίπτωση μιας επιχείρησης τροφίμων, αυτό θα αναθέσει το έργο της απόκτησης των συστατικών και των σκευών.
Για παράδειγμα: Εάν είχατε ένα ιταλικό εστιατόριο, το τμήμα αγορών θα ήταν υπεύθυνο να επιλέξει ποιο είναι το καλύτερο μέρος για να προμηθευτείτε τα υλικά, είτε είναι τα λαχανικά για τη σάλτσα είτε το αλεύρι για την παρασκευή των ζυμαρικών, δημιουργώντας μια σχέση μεταξύ ποσότητα και τιμή.
Τμήμα Logistics
Είναι το τμήμα που είναι υπεύθυνο για την εμπορία και τη διανομή των προϊόντων της εταιρείας, καθώς και την εκτέλεση εργασιών επιστροφής και απόκτησης. Εκπληρώνει επίσης το καθήκον της αναζήτησης του προμηθευτή ή του πωλητή, ο οποίος τους δίνει την πρώτη ύλη, αυτό εξοικονομεί το καθήκον να πάτε προσωπικά να τους αναζητήσετε, αφού θα σας το φέρουν. Στην πραγματικότητα, εάν έχετε πολλές τοποθεσίες, ο προμηθευτής πρέπει να πάει σε κάθε μία για να κάνει παραδόσεις.
Με το προαναφερθέν παράδειγμα, εάν το τμήμα αγορών είναι υπεύθυνο για την απόκτηση των συστατικών, το τμήμα logistics έχει το καθήκον να τα αποκτήσει και να επιλέξει πού θα διανεμηθούν μεταξύ των διαφορετικών καταστημάτων ή εστιατορίων.
Τμήμα Παραγωγής
Είναι υπεύθυνος για τη διεξαγωγή της διαδικασίας δημιουργίας ενός εταιρικού προϊόντος, πηγαίνοντας από τους πόρους ή τις εισροές στο τελικό προϊόν. Καθορίζουν τον πιο οικονομικό τρόπο για να γίνει κάτι και το προσωπικό που χρειάζεται για αυτό.
Αυτό το είδος τμήματος θα εκτελέσει από κοινού εργασίες με το τμήμα logistics και το τμήμα αγορών.
Πώς να οργανώσετε τα τμήματα μιας εταιρείας;
Μεταξύ όλων των τμημάτων που υπάρχουν μέσα σε μια εταιρεία, υπάρχει τρόπος οργάνωσης τους, αυτός ονομάζεται: Τμηματοποίηση.
Η τμηματοποίηση συνίσταται στην οργάνωση των δραστηριοτήτων που εκτελούνται σε μια εταιρεία, οι οποίες ομαδοποιούνται ανάλογα με τη λειτουργία τους, δηλαδή το σχηματισμό τμημάτων που εκτελούν μια εργασία προς όφελος μιας εταιρείας, επιχείρησης ή επωνυμίας.
Στην οργάνωση των τμημάτων μιας εταιρείας πρέπει να ληφθούν υπόψη πολλά στοιχεία, όπως το μέγεθός της, γιατί μια μικρή επιχείρηση δεν είναι το ίδιο με μια μεγάλη εταιρεία παραγωγής ή ένα σούπερ μάρκετ που βρίσκεται σε πολλά σημεία.
Αυτά τα δύο έχουν διαφορετικές ανάγκες και λειτουργίες, ανάλογα με αυτό, ένα μόνο τμήμα μπορεί να φροντίσει για πολλά πράγματα ή, με άλλα λόγια, ένα τμήμα μπορεί να έχει υποκατηγορίες.
Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι η παρουσία της εταιρείας σας σε γεωγραφικό επίπεδο, αυτό σημαίνει ότι, εάν βρίσκεστε σε ένα μόνο μέρος (πόλη) ή σε διαφορετικές χώρες, θα μπορούσε ακόμη και να γίνει μια διαφορετική ήπειρος.
Αν και όλα αυτά επικεντρώνονται σε έναν στόχο: Τι θέλετε να πετύχετε με την εταιρεία σας; Αυτή είναι η ιδέα όταν φτιάχνεις τα τμήματα μιας εταιρείας, ότι εκπληρώνουν μια δουλειά, για να φτάσουν στο σκοπό μιας εταιρείας.
Υπάρχουν πολλοί τύποι τμηματοποίησης ανάλογα με τον τύπο της εταιρείας που αναπτύσσετε, μεταξύ αυτών μπορούμε να αναφέρουμε:
Παραδοσιακή τμηματοποίηση
Αυτός ο τύπος βασίζεται στην αλυσίδα αξίας του Michael Porter, η οποία καθορίζει τη λειτουργία κάθε τμήματος μιας εταιρείας και τον τρόπο με τον οποίο συνδέονται, με σκοπό την επίτευξη ενός στόχου που θέτει από την αρχή.
Αυτή η τμηματοποίηση έχει τέσσερα τμήματα: Διοίκηση/Ανθρώπινο Δυναμικό, Παραγωγή, Λογιστική/Οικονομικά και Μάρκετινγκ/Πωλήσεις. Πάνω από αυτά, μπορούμε να βρούμε τη γενική διαχείριση.
Ένα μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι ομαδοποιούνται πράγματα που, αν και είναι παρόμοια, δεν είναι ίδια, όπως το μάρκετινγκ και οι πωλήσεις.
Γεωγραφική τμηματοποίηση
Δημιουργούνται τμήματα ανάλογα με την περιοχή ή τη χώρα που βρίσκεται ή δημιουργούνται τμήματα της περιοχής, δηλαδή ένα για την παραλία, ένα άλλο για τα βουνά κ.λπ. Αυτό επηρεάζει σε μεγάλο βαθμό τη μορφή κατανομής και τους παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη, όπως το κλίμα.
δημογραφική τμηματοποίηση
Αυτός ο τύπος λαμβάνει υπόψη τις ανάγκες του κοινού που θέλετε να απευθυνθείτε, εστιάζει σε: ηλικία, φύλο, εθνικότητα κ.λπ. Μπορεί ακόμη και να προχωρήσει περαιτέρω, όπως το κοινό ανάλογα με το κοινωνικό δίκτυο.
Τμηματοποίηση ανά προϊόν
Είναι πολύ χρήσιμο όταν έχετε μια εταιρεία που παράγει πολλά προϊόντα. Για παράδειγμα: εάν έχετε μια εταιρεία τεχνολογίας, μπορείτε να έχετε ένα τμήμα για τηλέφωνα, άλλα για υπολογιστές κ.λπ.
τμηματοποίηση κατά διαδικασία
Συνίσταται στη διαίρεση της διαδικασίας ενός προϊόντος, σε διαφορετικά υπεύθυνα τμήματα. Για παράδειγμα: μια ενιαία ομάδα που είναι υπεύθυνη για την απόκτηση της πρώτης ύλης, άλλη για την παραγωγή και άλλη για τη διανομή, το θέμα είναι ότι είναι επιφορτισμένη μόνο με αυτό το έργο.
Μειονεκτήματα της έλλειψης τμημάτων μιας εταιρείας
Ένα πολύ συνηθισμένο λάθος που γίνεται στις εταιρείες είναι να πιστεύουν ότι όλοι οι εργαζόμενοι με παρόμοια εκπαίδευση μπορούν να επιτελούν την ίδια λειτουργία, κάτι που είναι παράλογο.
Για παράδειγμα: Ας υποθέσουμε ότι κάνατε μελέτη κουζίνας. Είναι σύνηθες λάθος οι ιδιοκτήτες εστιατορίων να πιστεύουν ότι ξέρετε οτιδήποτε σχετίζεται με το φαγητό, μόνο και μόνο επειδή έχετε σπουδάσει μαγειρική, ενώ στην πραγματικότητα δεν είναι αλήθεια.
Ως μάγειρας, υπάρχουν πολλές σπεσιαλιτέ, που μπορεί να είναι: σεφ μάγειρας, ζαχαροπλάστης, ζαχαροπλάστης, μεταξύ πολλών άλλων. Με άλλα λόγια, αν δεν υπήρχε ένα τμήμα ανθρωπιστικών επιστημών που σας ανέθεσε σε μια θέση σύμφωνα με τις ικανότητές σας, θα μπορούσατε να είστε ένας ζαχαροπλάστης που εργάζεστε στον τομέα του κρέατος, που θα μπορούσε να κάνει λάθη και να προκαλέσει απώλειες.
Τα στούντιο μπορεί να είναι παρόμοια, αλλά δεν είναι ίδια, πρέπει να υπάρχει οργάνωση ανά κλάδους για να αποφευχθεί το χάος.
Πολλά πιθανά ταλέντα χάνονται όταν δεν χρησιμοποιούνται στον τομέα που απαιτείται, γι' αυτό τα τμήματα σε μια εταιρεία είναι τόσο σημαντικά, καθώς επιτρέπουν τον διαχωρισμό των διαφορετικών περιοχών και την ανάθεση στο άτομο με τα καλύτερα προσόντα για την εκτέλεση μιας μεμονωμένης εργασίας. .
Τα τμήματα σε μια εταιρεία δημιουργήθηκαν για κάθε άτομο να φέρει εις πέρας την εργασία για την οποία σπουδάζει και να αναπτύσσει σε αυτόν τον τομέα με σκοπό να ωφελήσει την εταιρεία.
Σας προσκαλούμε να παρακολουθήσετε το παρακάτω βίντεο για περισσότερες πληροφορίες: