Πώς να εγκρίνετε μια επιταγή, είναι ένα θέμα που πολλοί δεν θα δώσουν τη σημασία που του αξίζει, ωστόσο, είναι κάτι που πρέπει να γίνει σωστά, χωρίς λάθη ή σβησίματα, διαφορετικά το λογιστικό παραστατικό θα είναι άχρηστο. Μάθετε για τα απαραίτητα βήματα σε αυτό το άρθρο.
Πως εγκρίνει μια επιταγή;
Για να μάθετε πώς να οπισθογραφείτε σωστά μια επιταγή, πρώτα θα σας πούμε τι σημαίνει αυτός ο όρος οπισθογράφησης, αναφέρεται στην τοποθέτηση της υπογραφής και των δεδομένων στο πίσω μέρος του λογιστικού εγγράφου και με αυτό μεταφέρεται μια επιταγή, ένα γραμμάτιο υπόσχεσης, υπέρ άλλου κατόχου.συναλλαγματική ή οποιοδήποτε άλλο τίτλο.
Η διαδικασία για το πώς να εγκρίνετε σωστά μια επιταγή είναι πολύ εύκολη, δεν απαιτεί μεγάλες προσπάθειες, απλά να είστε εξαιρετικά προσεκτικοί για να τοποθετήσετε τα σωστά δεδομένα χωρίς διαγραφή ή τροποποίηση, διαφορετικά απενεργοποιεί το έγγραφο.
Είναι σημαντικό οι χρήστες να γνωρίζουν τα δεδομένα που ζητούνται από τα τραπεζικά ιδρύματα, όπου μπορούν να γίνουν πολλοί τύποι συναλλαγών, όπως: ανταλλαγή συναλλάγματος, ανάληψη μετρητών, πληρωμές υπηρεσιών, συλλογή επιταγών και πολλά άλλα.
Όντας ένας από τους πιο συνηθισμένους να παρευρεθούν σε αυτά τα ιδρύματα με επιταγή για αλλαγή ή κατάθεση σε λογαριασμό υπέρ σας ή υπέρ άλλου δικαιούχου. Πρόκειται για μια ασφαλή και αποτελεσματική διαχείριση, όταν οι άνθρωποι δεν θέλουν να κουβαλούν χρήματα στις τσέπες τους και αποφεύγουν οποιαδήποτε ταλαιπωρία.
Μεταξύ των πιο συχνών πράξεων είναι η έγκριση μιας επιταγής που μπορεί να προκύψει για δύο λόγους: να εξαργυρωθεί από δικαιούχο διαφορετικό από αυτόν που εμφανίζεται στο λογιστικό έγγραφο ή να την καταθέσει σε λογαριασμό υπέρ άλλου χρήστη από αυτόν που εμφανίζεται στην επιταγή.
Σας προσκαλούμε να μάθετε σε αυτό το άρθρο Πώς να κάνετε κατάθεση στο paypal
Βήματα για τον τρόπο θεώρησης μιας επιταγής
Το πρώτο βήμα για την οπισθογράφηση μιας επιταγής, καταρχήν για ένα άλλο άτομο να εξαργυρώσει την επιταγή και η τράπεζα να παραδώσει τα μετρητά, είναι να εκχωρήσει ο δικαιούχος τα δικαιώματα στο έγγραφο.
Στη συνέχεια, ο δικαιούχος πρέπει να πάρει το έγγραφο και να γράψει στο πίσω μέρος ή στην πίσω όψη, μια σαφή και ευανάγνωστη φράση χωρίς σβησίματα που να λέει: «Πληρωμή με την παραγγελία του...», ή σε αντίθετη περίπτωση, «εκχωρώ τα δικαιώματα σε. .. :” Ομοίως, πρέπει να εισαγάγετε το όνομα του ατόμου που θα εξαργυρώσει την επιταγή. Μόλις ο αρχικός δικαιούχος που εισήγαγε αυτά τα στοιχεία, πρέπει να υπογράψει στο έγγραφο.
Είναι επίσης σημαντικό το έγγραφο να περιέχει τη διεύθυνση του ατόμου στο οποίο οπισθογραφήθηκε η επιταγή, μεταξύ των οποίων θα εμφανίζεται και ο κωδικός ΙΝΕ σας, σε περίπτωση που παρευρεθείτε να εξαργυρώσετε την επιταγή χωρίς ταυτότητα, κάτι που δεν πρέπει να συμβεί.
Ορισμένα τραπεζικά ιδρύματα, στο πλαίσιο των πολιτικών και των κανονισμών τους, ζητούν αντίγραφο ταυτότητας προκειμένου να καταστήσουν αποτελεσματική την πληρωμή του εγγράφου, επομένως είναι σημαντικό να ζητήσετε πληροφορίες από το αντίστοιχο τραπεζικό ίδρυμα πριν πάτε στην τράπεζα.
Θεωρημένη επιταγή για κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό άλλου δικαιούχου πληρωμής
Η διαδικασία οπισθογράφησης μιας επιταγής είναι παρόμοια με την περίπτωση που αναφέρεται στην προηγούμενη παράγραφο, με τη διάκριση ότι το άτομο που λαμβάνει την οπισθογράφηση δεν θα λάβει τα χρήματα σε μετρητά, αλλά θα κατατεθεί μόνο στον προσωπικό του τραπεζικό λογαριασμό, επομένως είναι απαραίτητο να προσκομίσετε τον αριθμό τραπεζικού λογαριασμού, ο οποίος πρέπει να τοποθετηθεί στο πίσω μέρος του εγγράφου.
Ο δικαιούχος πρέπει να γράψει στο πίσω μέρος της επιταγής το ευανάγνωστο όνομα του άλλου που γίνεται ο νέος δικαιούχος και να βάλει την υπογραφή του. Μπορείτε να προσθέσετε άλλα πρόσθετα δεδομένα του νέου δικαιούχου, όπως η ταυτότητά σας. Είναι σημαντικό να γίνει γνωστό ότι τα νομικά πρόσωπα είναι επίσης ελεύθερα να θεωρούν επιταγές, καθώς ως απαίτηση πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: "με αντιπρόσωπο" ή "pp" γράφοντας το όνομα της εταιρείας.
Σε πολλές περιπτώσεις, και ανάλογα με τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο ο δικαιούχος καταθέτει την επιταγή, μπορεί να τεθεί σε ισχύ αμέσως, αλλά επειδή περιλαμβάνει καταθέσεις από λογαριασμούς διαφορετικών τραπεζικών ιδρυμάτων, η κατάθεση τίθεται σε ισχύ μετά από 24 ώρες.
Πολλά τραπεζικά ιδρύματα χρεώνουν ένα ποσοστό ως προμήθεια για αυτού του είδους τις χρηματοοικονομικές συναλλαγές, ειδικά όταν η επιταγή κατατίθεται από το ένα ίδρυμα στο άλλο. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο χρήστης θα επαληθεύσει εάν συμφωνεί να πληρώσει ή εάν δεν το κάνει, μπορεί να εξαργυρώσει την επιταγή.
Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις που η οπισθογράφηση γίνεται μόνο με την υπογραφή του δικαιούχου που εμφανίζεται αρχικά στο λογιστικό έγγραφο. Σε αυτήν την περίπτωση, συνιστάται στον δικαιούχο να το κάνει με ασφάλεια μόλις πρόκειται να το συλλέξει, εάν έχασε τα δεδομένα καταχώρισης, ο καθένας μπορεί να τα συλλέξει.